汽车配件管理系统方案

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1、 毕业 设 计设计题目: 汽车配件管理系统 学 院: 专 业: 计算机科学与技术 年 级: 学生: 学 号: 指导教师: 日 期: 教 务 处 制摘要随着电子计算机技术的发展,人们逐渐进入了信息化社会。人们对信息数据的利用与处理也进入了自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发管理信息系统已经成为当今的潮流,各行各业都面临着管理技术更新的前沿问题。应用计算机技术管理企业或组织中实时变化的问题,可以提高工作效率,增加竞争优势。本汽车配件管理系统以汽配企业日常的汽车配件进销存业务为基础,利用Visual Foxpro6.0中文版作为开发语言,以Windows 98中文版为开发平台,吸收企业资源计划等

2、先进的管理理念,设计出的一套适合普通中小型汽车配件企业,对加强企业的进销存管理,提高运营水平:建立高效率的供销链,减少库存,降低成本;提高客户服务水平等提供强有力的工具,同时为经营决策分析提供科学的依据。 本汽车配件管理系统能提供给汽车配件零售企业进行汽车配件的销售与管理。主要功能如下: (1) 日常业务:包括出库登记、入库登记、出库退货、入库退货。(2) 库存管理:包括库存查询、库存盘点。(3) 查询统计:包括出库查询、入库查询、出库退货查询、入库退货查询(4) 报表管理:包括出库报表、入库报表、库存报表。(5) 基本信息管理:包括商品信息、员工信息、客户信息、供应商信息。关键词:汽车配件入

3、库出库库存管理目录摘要2关键字2第一章 概述5第二章 需求分析62.1 开发背景62.2需求分析62.3实现目标7第三章 总体设计73.1系统结构73.2业务流程73.3系统菜单8第四章 数据库设计84.1 临时出库登记表94.2 临时出库退货表94.3 临时入库登记表104.4 临时入库退货表114.5 出库登记表114.6 出库退货表124.7 供应商信息表134.8 结算方式表134.9 库存表134.10 客户信息表144.11 权限表144.12 入库登记表154.13 入库退货表164.14 商品信息表174.15 员工信息表17第五章 系统功能模块实现19第六章 运行情况206.

4、1系统登陆表单设计206.2主界面设计206.3出库登记设计216.4入库登记设计226.5库存查询设计226.6库存盘点设计236.7出库查询设计246.8出库报表设计246.9库存报表设计256.10商品信息设计26第七章 存在问题与解决方法275.1.1如何实现数据库数据的模糊查询275.1.2 如何实现对某一时间段的入库商品进行查询275.1.3 报表如何实现275.1.4 如何实现数据备份和数据恢复28第八章 结论28第九章 总结与体会28第十章 参考文献28第十一章 致28附录主要模块实现的原代码汇总29系统登陆表单设计29日常业务设计32入库登记设计41库存查询设计47第一章 概

5、述随着我国经济的持续发展,汽车已逐步进入了家庭,人们购买汽车的能力和对汽车的需求越来越高,这就刺激了汽车行业的发展,同时也带动了汽车配件行业的快速发展,使得汽配行业的竞争越来越激烈。当今信息、效率已成为各行各业竞争的利器,在汽配行业中传统的管理方法己再也不能适应市场经济的发展。汽车配件零售,因其车型多,零件种类多等,单靠手工作业管理则难达到科学、准确的标准化管理。随着计算机的日益普及,采用计算机管理业务、生产流程等诸多环节已成为汽配企业的必然趋势。 第二章 需求分析2.1 开发背景随着信息化时代的到来,我国经济持续发展,汽车已经步入了家庭。人们购买汽车的能力和对汽车的需求越来越高,这就刺激了汽

6、车行业的发展,同时带动了汽车配件行业的快速发展。汽车配件行业的迅猛发展,使得汽配行业的竞争越来越激烈。如何在激烈的竞争中取胜,是每家汽车零售部件企业当前所面临的严峻挑战。21世纪是知识经济时代,管理者必须运用科学的管理手段进行企业经营,运用信息化管理手段进行科学管理,方能在激烈的竞争中获胜。如何采用先进的管理模式,很大程度上都必须借助计算机来完成。目前,汽车配件销售企业的计算机管理水平还很低,相比其他许多行业仅是处在刚开始使用的阶段。随着技术发展,计算机的普及,计算机操作及管理的日趋简化,市场竞争加剧变化。因此企业采用计算机管理业务、财务、生产流程等诸多环节已成为汽配企业的必然趋势。2.2需求

7、分析随着汽修汽配行业的发展,中小型私营汽配零售企业日益增加,面临激烈的竞争,企业经营者难免会在业务方面及财务上出现漏洞,给企业经营带来弊端,同时也给客户带来了不必要的麻烦。管理者也经常因库存管理及帐目管理而“头痛”。为规划企业部管理,提高企业业务管理水平,更好地服务于广大客户。采用计算机来管理汽车配件的进销存等业务是最完美的解决方案,能使管理人员从繁琐的工作中解脱出来,真正从事管理工作,集中管理汽配的销售及账目,同时带动企业步入现代化管理阶段,节省了大量的人力,物力和财力,使企业经营运作物流清晰,经营状况详实准确,使汽配的经营管理体系更加科学化,规化。根据涉及到的情况,系统主要功能设计有:(6

8、) 日常业务:包括出库登记、入库登记、出库退货、入库退货。(7) 库存管理:包括库存查询、库存盘点。(8) 查询统计:包括出库查询、入库查询、出库退货查询、入库退货查询(9) 报表管理:包括出库报表、入库报表、库存报表。(10) 基本信息管理:包括商品信息、员工信息、客户信息、供应商信息。(11) 系统管理:包括操作员管理、权限管理、数据备份、数据恢复。2.3实现目标针对实际情况,系统实施能实现以下目标:(1) 汽车配件进销存全部采用计算机管理。(2) 操作简单,查询方便。(3) 系统架构清晰,界面美观友好,功能全面,数据存储安全可靠。(4) 系统部控制严密可靠性强。(5) 物流和物资流一体化

9、。第三章 总体设计3.1系统结构本系统分为6大部分,21个完整的功能模块。系统结构图如下所示。汽配管理系统功能图日常业务库存管理查询管理报表管理基本信息系统管理入库登记出库登记入库退货出库退货库存查询库存盘点入库查询出库查询入库退货查询出库退货查询查询出库报表入库报表库存报表员工信息商品信息客户信息供应商信息操作员管理权限设置数据备份数据恢复3.2业务流程根据汽配行业特点,汽配管理系统流程设计图如下所示。退货返厂厂家往来账入库作业入库信息退货返厂客户往来账销售作业销售信息入库查询入库报表供应商客 户 户库存信息库存查询库存盘点库存报表销售报表销售查询3.3系统菜单系统菜单Menumain建有1

10、个包含7项一级菜单、23个二级菜单。(1) 日常业务:包括出库登记、入库登记、出库退货、入库退货4个菜单。(2) 库存管理:包括库存查询、库存盘点两个子菜单。(3) 查询统计:包括出库查询、入库查询、出库退货查询、入库退货查询4个菜单。(4) 报表管理:包括出库报表、入库报表、库存报表3个菜单。(5) 基本信息管理:包括商品信息、员工信息、客户信息、供应商信息4个子菜单。(6) 系统管理:包括操作员管理、权限管理、数据备份、数据恢复4个子菜单。(7) 帮助:包括帮助、关于本软件两个子菜单。第四章 数据库设计根据业务情况,系统采用FoxPro数据库,数据库名称为Garmanage,包含以下个表:

11、临时出库登记表(Ltabrkdj)、临时出库退货表(Ltabckth)、临时入库登记表(Ltabrkdj)、临时入库退货表(Ltabrkth)、出库登记表(Tabckdj)、出库退货表(Tabckth)、供应商信息表(Tabgys)、结算方式表(Tabjsfs)、库存表(Tabkc)、客户信息表(Tabkh)、权限表(Tabpurview)、入库登记表(Tabrkdj)、入库退货表(Tabrkth)、商品信息表(Tabspinfo)、员工信息表(Tabyginfo)。下面分别介绍以上各个表的结构。4.1 临时出库登记表临时出库登记表(Ltabrkdj)用来临时存储商品出库信息。表Ltabrkd

12、j的结构如表3-1所示。表3-1 表Ltabrkdj的结构字 段 名 称数 据 类 型字 段 大 小小 数 位 数出库票号字符型20产品编号字符型10零件号字符型10产品名称字符型50车型字符型30产地字符型30货位字符型50单位字符型10数量双精度型82单价数值型102金额数值型102客户全称字符型50出库日期日期型8操作员字符型10经手人字符型10结算方式字符型304.2 临时出库退货表临时出库退货表(Ltabckth)用来临时存储商品出库返货的记录信息。表Ltabckth的结构如表3-2所示。表3-2 表Ltabckth的结构字 段 名 称数 据 类 型字 段 大 小小 数 位 数退货票

13、号字符型20产品编号字符型10零件号字符型10产品名称字符型50车型字符型30产地字符型30货位字符型50单位字符型10数量双精度型82单价数值型102金额数值型102客户全称字符型50退货日期日期型8操作员字符型10经手人字符型10结算方式字符型304.3 临时入库登记表临时入库登记表(Ltabrkdj)用来临时存储商品入库的信息。Ltabrkdj的结构如表3-3所示。表3-3 表Ltabrkdj的结构字 段 名 称数 据 类 型字 段 大 小小 数 位 数入库票号字符型20产品编号字符型10零件号字符型10产品名称字符型50车型字符型30产地字符型30货位字符型50单位字符型10数量双精度型82进价数值型102批发价数值型102零售价数值型102

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