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1、行政管理制度1.行政管理1.1.办公室1.1.1关于办公设备、文销品使用的暂行规定文销品是管理人员日常办公用品，一般分为两大类：一类是办公消耗品，如：笔、墨、纸、本、胶棒等；一类是非消耗品，如：订书器、计算器、U盘、算盘、格尺、剪刀、书立、笔筒、裁纸刀等。办公设备一般指台式电脑、手提电脑、打印机、复印机等。为加强办公设备和文销品管理，经研究，制定办公设备、文销品使用暂行规定，具体内容如下：一、办公设备和文销品使用范围：公司管理人员，营销业务人员。二、对办公设备和文销品使用，由办公室建立个人管理卡和部门管理台账，按人头和部门进行管理。三、办公设备的使用配备由董事长和总经理决定，办公室负责协调落实
2、，并记入个人管理卡。四、文销品的请领：1、以部门为单位，每月申报一次，申报时间：每月29日前。2、各部门在申报文销品时，必须注明使用人，增加还是以旧换新。3、对非消耗品文销按使用期限进行管理，对在使用期限内人为损坏或丢失的，由个人赔偿，且不得影响工作。到期后需要更换的，必须用旧品换领。4、对消耗品管理，每人每月1元钱（卷绳、复印纸除外），由部门内部平衡使用。5、部长以上配发仿皮笔记本，主管以下配一般纸皮笔记本。笔记本换领时，要出示用完的笔记本，否则不与更换。笔记本更新不记入月文销费标准。6、各部门记录用本，一律使用硬皮笔记本，专人管理，用完归档。五、生产用票据和财务账本，不属于文销品管理范围，
3、各部门在请领、印制生产、库管票据时，要单独填写请领单，随文销计划一并报办公室，发生费用记入生产费用，财务账本记入财务费用。六、拖布、水桶、水盆、纸篓等属于杂品，但为加强管理，一并记入文销管理卡或部门管理台帐。七、办公设备和文销品（包括票据、杂品）由办公室内勤管理。本规定从2006年3月1日起执行。非消耗办公用品使用标准附后。非消耗办公用品使用标准品 名使用时间（年）备 注品 名使用时间（年）备 注台式电脑5木板夹2手提电脑10文件盒2打印机5软皮抽夹2U盘5转笔刀2计算器3凤尾夹3工程用计算器5订书器3算盘5格尺2剪刀2裁纸刀2书立3笔筒3水桶1水盆1纸篓2票据夹2单夹文件夹2双夹文件夹21.
4、1.2.车辆管理暂行规定为加强车辆管理 ，提高车辆工作效率和养护质量，降低车辆使用费用，保证行车安全，特制定本细则。具体内容：一、公司所有车辆统一由办公室集中管理、使用（厢货物流供应使用、红旗轿王永林使用）。二、办公车辆的使用与管理，由办公室行政主管负责，各部门用车必须填写用车申请单，用车申请要在前一日16时30分前送交办公室（东方绿州可电话申请要车），便于第二日统一调车，防止重复用车。副总以上领导可直接向办公室要车。三、临时用车原则上服从计划用车，在没有可出车辆的情况下，办公室不承担责任。四、多人多部门同时用车，集中时间，集中派车，并车使用，提高效率。五、车辆使用单位或个人，在车辆使用过程中
5、脱离计划行车路线，司机有权拒绝，并有责任向领导汇报，否则，一经发现，对司机一并考核，按行车里程耗油量的一倍予以罚款。六、公司办公车辆不经领导允许，不得停在外面，统一入库。司机下班前将车入库，并将钥匙交司机班长统一保管。七、车辆维修、年检由司机班长定期核实，统一安排，车辆不得带病作业。八、司机班长要及时掌握各车辆的完税（费）、保险、养路、车检等情况。提前一个月提请相关部门或人员，办理相关手续，以免造成损失。九、办理公务或发送邮件、货物（重量在5公斤以内的）不予派车，必要时只送到公交车站高速公路口。十、尽可能避免用办公车辆拉运货物，确保办公车辆的保养和意外损害。十一、所有车辆一律建立车辆档案，一车
6、一档，对每辆车的油耗、修理、保养、保险、检车、行程、养路费等进行统一管理，单独考核。十二、备用金请款和报销统一由车班班长办理和管理，财务部不对司机个人办理报销和请款业务。十三、司机工作职责：1、认真执行公司车辆使用管理制度。2、积极完成领导交办的各项工作任务。3、负责本车库车内卫生及车辆的维护检查、保养。4、负责接送领导、客人和办公用车。十四、司机工作标准：1、每天按出车时间要求，准时到达地点接送领导、客人和出办公用车，完成任务后及时回库。2、出车时做到服务热情、文明礼貌、热情待客。3、行车中遵守交通法规、保证行车安全。4、保养好车辆、每天清洁车辆、及时更换机油，使车辆保持良好状态。5、不准私
7、自出车。（如私自出车变线造成后果一切由个人承担）。6、事故处罚:车辆肇事后造成的经济损失,除保险公司赔付外,完全由责任者负责；损失额在1000元（含1000元）以内，罚款100元，损失额1001元以上，罚款200元；造成重大损失（万元以上）并负主要责任者，处300至500元罚款，直至辞退。7、由本人造成的工作失误，接送客人没按时间要求去做，每次罚30元。8、安全正点。9、车内领导谈话内容，不得外传。10、领导、客人、办事人员用车时，司机应主动请示用车人和办公室车辆的返回时间。11、司机要坚守岗位，工作时间不得关闭手机，因脱岗或关机影响工作，司机负完全责任，并纳入考核。本细则从2006年元月20
8、日起执行。各部门要树立全局观念，效率意识，正确合理使用办公车辆。1.1.3.公司住外埠车辆暂行管理规定为加强公司住外埠车辆的管理，经研究，特做规定如下：1、因工作需要，经董事长批准公司住外埠的车辆，在派住前，必须与办公室车辆主管人员进行认真交接。填写“车辆交接手续”，并经双方签字确认；填写“车辆交接协议书”。各一式两份。2、用车部门必须按规定对车辆进行定期保养、维护，保证在使用期间车况良好，使用结束后，按车辆提走时的车况验收，如有损坏按价赔偿。3、车辆交回时，按交接手续验收车中物品和工具等，不得缺少或损坏，缺少或损坏按价赔偿。4、用车单位在车辆使用期间，除保险和养路费用以外，其它所有费用由用车
9、单位负责，公司一律不予支付。5、车辆提走后，脱离公司管理，用车单位在车辆使用期间，发生所有人身、车辆伤害事故，除公司正常保险索赔外，发生的其它费用一律由当事人负责，造成第一者或第三者伤亡及其一切后果，完全由肇事当事人个人负责，办事处经理负领导责任。以上规定从2006年1月份开始执行。1.1.4.卫生管理条例 第一章 总则第一条 卫生管理是食品企业的一项极其重要的工作，它不仅仅是个卫生问题，而且关系到企业的生存和发展。第二条 为加强企业的卫生管理工作，保证企业食品生产安全，特制定卫生管理条例（以下简称条例）。第三条 凡本公司员工（包括临时来公司工作人员）均适用本条例，进入厂区后必须遵守本条例各项
10、规定。第二章 设备卫生第四条 不锈钢管道及设备表面必须保持清洁，无渍、无垢、无锈迹。第五条 所有工作台面必须经常保持清洁，用完即刻清洗，无渍、无垢、无水迹。第六条 传动设备（包括电机、减速机和机械传动部分）保证不浸水、不漏油、表面清洁，无渍、无垢。第七条 设备内舱必须即完、即清、即洗，保证舱内无残料、无积水、无锈渍、无异味。第八条 生产线上的暂停设备，要遮盖料口，以防进入异物。第三章 现场卫生第九条 地面清洁，无油渍、无积尘、无卫生死角，暂停生产时，流水槽内无积水，墙面无灰尘。第十条 物品、工具摆放整齐有序，水管盘起，放在指定位置，设置卫生清扫工具存放处，随用随取，用随即放回处。第十一条 不准
11、往设备和管道上搭放物品（包括抹布、工具、管件和水管等）。第十二条 进入现场的原、辅材料必须摆放整齐，即用即清，当天用不完的物料即时返回，不能滞留现场。第十三条 生产现场的成品、半成品，随时下线，随时码放整齐，不许乱堆乱放。经检查合格后，即时整理入库。第十四条 生产过程的落地残渣，要随落随清，不准积存。第十五条 生产现场必须无蝇、无鼠。生产现场（包括办公区域）禁止吸烟。第四章 个人卫生第十六条 进入生产现场必须按程序消毒，必须按规定着用工作服。第十七条 服装必须保持清洁，经常换洗，无渍、无垢，出入生产现场，必须按程序进行更衣、靴。第十八条 生产现场人员不准留长指甲，指甲内不得有污垢，不准画浓妆、
12、不准戴饰物、不准头发外露、不准随地吐痰。第十九条 进入生产现场人员，除钥匙牌和工作必须物品外，不准携带其它任何物品。第五章 产品卫生第二十条 产品生产过程必须按HACCP认证标准执行，生产过程加工的半成品在运输过程中，不准裸露。第二十一条 产品包装物必须按标准进行清洗消毒，确保在无菌状态下进行灌装。第二十二条 产品外包装必须无水渍、油渍，无灰、无尘，按规定码放。第六章 库房卫生第二十三条 库房内所有物品（包括产成品）必须摆放整齐，同类物资（产品）摆放在一起。第二十四条 库房内无蝇、无鼠，库存物资无灰、无尘、无腐、无损、外包装无水渍（主要指成品）。第二十五条 按规定进行臭氧杀菌、消毒。第二十六条
13、 库房内非工作人员禁止入内，因工作需要进入库房人员，必须按规定着用工作装。第七章 办公区域卫生第二十七条 办公区域卫生由办公室行政主管负责，设专职保洁员，公共区域卫生由专职保洁员负责清扫管理；总经理室、副总经理室、会议室卫生由保洁员和前台接待员共同负责；各办公室卫生由各部门自己负责清扫和管理。第二十八条 办公区域卫生必须经常保持清洁，地面无积水、无灰尘、无杂物，空间无蚊蝇，墙壁无灰尘，窗明几净。第二十九条 办公桌面整洁干净，物放有序；资料柜无灰、无尘，资料柜内的资料和物品摆放整齐，归类摆放，经常清理，无灰、无尘。第三十条 公共区域的公共设施（包括卫生间），由保洁员负责管理并清扫，保证无积尘、积
14、水，干净清洁，无异味、无蚊蝇。第八章 室外环境卫生第三十一条 室外环境卫生由保安人员负责，每天至少全面清扫一至两次。第三十二条 每天有1人负责室外保洁，保证室外主要路面无杂物、无烟头、无杂草。第三十三条 室外垃圾桶每周进行一次消毒，及时进行清理，其清运、消毒管理工作由保安人员负责。第三十四条 废包装物处理间及门前卫生，由废包装物回收人负责，一天一清理，一天一清洗，一天一消毒，保证无残留物，无异味，无蚊蝇。第三十五条 草坪及花草由保安人员负责，草坪10至15天剪一次，2-3天浇一次水（包括花草），保证草坪、花草的养护，草坪中无杂草。第三十六条 员工捣班休息室，每星期清洗一次被褥，进行一次消毒，每天清扫一次卫生。保证室内无异味，干净整洁。第三十七条 公司所有员工工作时间不准到厂外吸烟，生产现场人员不准出入成品库西门，更不准出入成品库西门上卫生间或吸烟。第九章 食堂卫生第三十八条 空间及设施的消毒：大餐厅、小餐厅、厨房每天必须用臭氧发生器对空气进行30分钟消毒。第三十九条 餐具（餐盘、碗、筷子、汤勺）的消毒：1、使用后的餐具用清水初洗后，用洗涤剂清洗一遍，再用自来水冲洗干净。2、餐盘每5个为一摞横竖交错，汤碗每十个为一组，筷子、汤勺放在托盘上放入蒸箱中消毒，蒸汽温度为1000C，时间为10分钟。3、将消毒后的餐具在600C以前趁热放入消毒柜中待用。第四十条 食堂环境要求
