《office与平面设计基础 公式与函数》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office与平面设计基础 公式与函数（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 模块二Excel2010 项目三公式与函数 1 Excel2010中公式的格式及输入公式 复制公式的方法 2 Excel2010中函数的格式及输入函数的方法 3 Excel2010中常用函数的用法 掌握知识点 1 了解公式Excel2010中公式用于对单元格中的数据进行计算 公式总是以 开头 后面是表达式 表达式中可以包括各种运算符 常量 函数 单元格地址等 2 输入公式输入公式时 用户可以直接在活动单元格中进行输入 也可以选择要输入公式的单元格 在编辑栏中输入 输入完毕按回车键 即可显示公式的结果 若公式中引用的单元格的值发生变化 公式的结果也会跟着发生变化 补充说明 输入公式时 可以直接
2、输入单元格地址 也可以用鼠标选择的方法代替单元格或单元格区域地址的输入 3 复制公式相邻单元格间复制公式 选择含公式的单元格 指向右下角填充柄 呈黑色十字指针时拖到目标位置松手 不相邻单元格间复制公式 选择含公式的单元格 按Ctrl C 选择目标单元格 按Ctrl V 补充说明 1 复制公式时 若公式中引用的单元格地址是相对地址 如 A5 C6 则单元格地址会随位置的变化而变化 即同行复制时 行不变列变 同列复制时 列不变行变 2 复制公式时 若希望公式中引用的单元格地址不随位置的变化而变化 应使用绝对地址 如 A 5 C 6 3 复制公式时 也可以根据实际情况使用混合地址 如 A5 A 5
3、4 用公式计算总分 如图2 3 1所示 1 选择G2单元格 2 输入 D2 E2 F2 按回车键 3 选择G2单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至G9单元格松手 5 先用公式计算总价 再计算折后价 折后价 总价 折扣率 如图2 3 2所示 1 选择D4单元格 2 输入 B4 C4 按回车键 3 选择D4单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至D8单元格松手 4 选择E4单元格 5 输入 D4 E 2 或 D4 E 2 按回车键 6 选择E4单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时按下鼠标左键并拖至E8单元格松手 1 了解函数函数是Excel2010已经定义好的公式
4、格式为 函数名 参数 参数可以有一个 也可以有多个 如果没有参数 圆括号也不能省略 例如输入 PI 会返回圆周率的值 输入 NOW 会返回当前日期和当前时间 在Excel2010中可以通过三种方法输入函数 直接输入 利用 插入函数 对话框和 函数库 工作组 2 插入函数 1 利用 插入函数 对话框 选择要插入函数的单元格 单击 公式 选项卡 在 函数库 工作组中 单击 插入函数 按钮fx 在弹出的 插入函数 对话框中选择函数类别 函数名 单击 确定 按钮 如图2 3 3所示 在 函数参数 对话框中输入参数 单击 确定 按钮 如图2 3 4所示 2 利用 函数库 工作组选择要插入函数的单元格 单
5、击 公式 选项卡 在 函数库 工作组 如图2 3 5所示 中 单击所需函数类别 在下拉菜单中选择所需函数 在弹出对话框中输入参数 单击 确定 按钮 3 常用函数及功能 见表2 3 1 4 常用函数的用法 1 IF函数语法 IF 条件 结果1 结果2 功能 如果条件为真返回结果1 否则返回结果2 实例 单元格公式为 IF F2 60 及格 功能 如果F2单元格的值大于或等于60 单元格结果为及格 否则为空 2 SUMIF函数语法 SUMIF 区域 条件 求和区域 功能 对满足给定条件的单元格求和 实例 打开 excel1 1 xlsx 统计所有卖场各品牌的销售总量 如图2 3 6所示 选择F3单
6、元格 输入 SUMIF B3 B11 E3 C3 C11 按回车键 选择F3单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时拖至F5单元格松手 3 COUNTIF函数语法 COUNTIF 区域 条件 功能 统计某个区域中满足给定条件的单元格数目 实例 打开 excel1 2 xlsx 统计语文 数学70分以上同学的个数 如图2 3 7所示 选择D11单元格 输入 COUNTIF D2 D9 70 按回车键 选择D11单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时拖至E11单元格松手 4 RANK函数语法 RANK 数值或单元格 区域 0或1 功能 返回某一单元格中数值在一列数字中相对于其他数值的大小排名 说明 若数
7、值相同 则排名相同 如果有两个排名相同 则相同排名后面的排名为间隔一个排名 区域一般采用单元格的绝对地址 第3个参数为0或省略 得到从大到小的排名 为1则得到从小到大的排名 实例 打开 excel1 3 xlsx 如图2 3 8所示 按总分由大到小排名 由图可见 有两个第4名 就没有第5名的排名 选择G2单元格 输入 RANK F2 F 2 F 9 按回车键 选择G2单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时拖至G9单元格松手 5 ISNUMBER函数语法 ISNUMBER 参数 功能 检测一个值是否是数值 返回TRUE或FALSE 实例 在某单元格中输入 ISNUMBER A1 功能 若A1中值为
8、数值 则返回TRUE 若为字符或空 则返回FALSE 如图2 3 9所示 6 NOW函数语法 NOW 不需要参数 功能 返回当前日期和时间 如图2 3 10所示 7 MID函数语法 MID 字符串 起始位置 指定长度 功能 从文本字符串中指定的起始位置起 返回指定长度的字符 实例1 打开 excel1 4 xlsx 文档 根据C2中身份证号在C4单元格显示出生年份 如图2 3 11所示 选择C4单元格 输入 MID C2 7 4 按回车键 实例2 利用C2中身份证号码在C5单元格显示年龄 如图2 3 12所示 选择C5单元格 输入 YEAR NOW MID C2 7 4 按回车键 8 VLOO
9、KUP查找函数语法 VLOOKUP 查找目标 查找区域 返回值的列数 0或1 功能 从指定的查找区域指定列数中返回查找目标对应的值 说明 查找目标 要查找的对象 查找范围 第二个参数可以从一个单元格区域 一个常量数组或内存数组中查找 给定的第二个参数查找范围 要符合以下条件才不会出错 a 查找目标一定要在该区域的第一列 b 该区域中一定要包含要返回值所在的列 返值的列数 第三个参数中一个整数值 是返回值在第二个参数给定查找区域中的列数 精确OR模糊查找 0或FALSE表示精确查找 1或TRUE表示模糊查找 缺省该参数则为模糊查找 对于模糊查找必须按升序排列查找范围第一列中的值 否则无法返回正确
10、的值 实例 打开 excel1 5 xlsx 根据左侧表格内容 在右表的I3 I6单元格中利用VLOOKUP函数依次填写各同学对应的记分 如图2 3 13所示 选择I3单元格 输入 VLOOKUP H3 B 1 f 21 5 0 按回车键 选择I3单元格 指向填充柄 呈黑色十字指针时拖至I6单元格松手 打开 习题三 xlsx 文档 完成下列操作 部分操作效果如图2 3 14所示 1 用不同的方法计算每位同学的总分 2 计算每位同学的平均分 3 计算每位同学总分的名次 显示为 第n名 4 在J列显示每位同学的等次 总分大于或等于168分 显示 优秀 否则显示为空 5 在D28 F28单元格区域统计语文 数学 英语的参考人数 6 在D29 F29单元格区域统计各科成绩的平均分 7 在D30 F30单元格区域分别统计各科的及格人数 语文 数学满分90分 54分及以上为及格 英语满分30分 18分及以上为及格 8 在D31 F31单元格区域计算各科及格率 9 在D32 F32单元格区域计算各科高分率 语文 数学满分90分 72分及以上为高分 英语满分30分 24分及以上为高分 10 在D33 F33单元格区域计算各科低分率 语文 数学满分90分 36分及以下为低分 英语满分30分 18分及以下为低分
