《精编》项目评估实用分析报告

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1、第三讲项目评估 内容提要 项目评估的目的和内容评估内容策略评估操作性评估计划评估技术评估风险评估社会性评估经济评估相关文档可行性报告项目建议书 项目的起因 项目是由于下面一些原因产生的 市场需要 新性能汽车 业务需要 培训中心新课程设计 客户需要 客户定制产品 技术进步 如计算机技术进步 法规需要 污染处理 社会需要 政府水处理系统 项目评估概述 目的与意义顶新国际集团 在投资新产品时1400万 全国28个城镇居民消费习惯调查700万 委托28个城镇社会科学院进行全国七大区域总体经济投资环境的分析 什么都不做 永远是一个可考虑的方案 何时评估 显然项目进行前需要评估项目进行中也要不断进行评估

2、因为信息越来越度 评估越来越准确使我们可以 亡羊补牢 项目评估的原则 投入与产出相匹配的原则面向需求的原则资金时间价值原则公正性原则科学性原则客观性原则 项目评估与可行性区别 承担两项工作的主体不同 一般需要由不同的机构分担视角和着重点不同 可行性研究注重从企业角度评价项目 项目评估注重于项目的宏观效益为项目决策服务的任务和目的不同可行性研究为复杂的技术经济性论证工作 需规划多种方案项目评估一般借助于可行性研究的成果进行系统的审查和核实可行性研究与项目评估在项目决策过程中的时序和地位也有差别 可行性研究是项目评估的前提 项目评估为决策提供直接的 最终的依据 项目评估的内容 策略评估操作性评估计

3、划评估技术评估风险评估社会可行性 法律 合同 政治 经济性评估 策略评估的内容 目标 提出的系统对组织目标具有怎样的贡献 例如它是否能够增加市场份额 IS计划 提出的系统如何与IS计划相适应 它将替换或者与那些系统接口 它与将来开发的系统有何交互关系 组织结构 新系统对目前的部门和组织结构有何影响 例如一个新的订单处理系统是否与目前的销售与库存控制的功能相重叠 MIS 系统将在组织的何层次上提供何种信息 它将以何种方式对现存管理信息系统进行补充何提高 人员 系统将以何种方式影响人力水平何现存雇员的技术 它对组织整个人员开发策略有何影响 情形 系统将使客户对组织的态度有何变化 是否采用一个自动化

4、的系统将与提供友好的服务相冲突 策略评估中的模块管理 模块管理 Programmemanagement 模块是一组协调管理的项目 通过将项目组成模块 将获得比单个管理项目更大的效益 D C Ferns有效的模块管理需要有一个模块目标 项目必须根据模块目标来选择在大的组织中 将可能有模块管理的机构 例如模块主管或者模块经理即使没有专门的组织来管理模块 项目的选择也需要根据组织的整个业务目标来评价 策略评估中的业务管理 业务管理选定的项目将成为业务的一部分 项目将对资源产生竞争 操作可行性 确定 系统是否能够真正解决问题是否系统一旦安装后 有足够的人力资源来运行系统用户对新系统具有抵触情绪可能使操

5、作不可行 计划评估 估计项目完成所需的时间评估项目的时间是否足够 技术评估 技术的成熟程度实验室技术经过中试的技术已经工业化应用的技术市场需求显在潜在 转化为显在的条件竞争态势 与竞争技术相比 所采用技术的优势及缺陷技术转换成本支撑体系与条件 原料 销售网络 用户体系 政策技术发展趋势及所采用技术的发展前景 技术方案选择 要考虑的制约条件需求制约 现存的需求结构及需求结构可能的变化资源制约 资金 人力资源 自然资源 其它要素环境制约 经济技术环境 社会文化环境 自然环境选择原则经济性原则 以最小的投入取得最好的效果发展原则 发展的前景及适应发展的能力兼容性原则 与原有经济 技术 环境 社会的兼

6、容性相关效果原则 相关的经济 技术 环境 社会效果选择视角技术先进性技术适用性 风险分析 风险识别风险评估风险识别风险分析风险优先级 社会可行性 是否满足所有项目涉及者的利益是否满足满足法律或合同的要求如环境法规 经济分析 开发所需要的成本和系统运行所需要的成本与得到的效益的比较识别出项目进行中所需要的所有成本和效益并对其进行聚集这些估计必须反映的是新系统本身带来的成本和效益 例如订单处理系统本身它的效益并不是全部的销售额 而是对销售额的增长有贡献将成本和效益用通用单元来表达 如何估计经济性 估计 是一项非常重要的技巧自底向上估计将任务分解成部件估计每一个片断将这些片断加起来自顶向下估计从管理

7、者对成本额度的期望开始确定在成本约束下能够交付的产品提供管理者多种选择 成本 成本分为开发成本安装成本运行成本 可能的IT成本 采购成本咨询成本设备购买或租用成本设备安装成本场所准备和修改资金成本管理成本 可能的IT成本 启动成本操作系统软件安装通信设备启动人员招聘员工的费用对其它部门的影响启动活动本身的管理 可能的IT成本 与项目有关的成本应用软件为了适应本地系统需求而进行的软件修改内部开发所需的人员成本和管理成本使用系统所需的训练数据采集和分析文件准备管理开发 可能的IT成本 运行成本系统维护成本 hardware softwareandfacilities 场地和设备的租用资产贬值职员的

8、管理 可能的IT成本 一次性成本系统启动系统开发新的硬件 软件用户培训场所准备数据 系统转换 可能的IT成本 重复成本应用软件的维护数据存储费用的递增通信成本的递增新的软件和硬件租金供应商和其它花费 经济分析 效益直接效益可见的间接效益不可见的效益 可见效益 成本下降和避免减少错误柔性增加执行活动的速度增加改善计划和控制开拓新市场和增加销售机会 不可见效益 竞争的必要性更及时的信息改善的组织计划organizationalplanning增加组织柔性organizationalflexibility提升组织学习和理解organizationallearningandunderstanding获

9、取新的 更好的 更多的信息可以调查更多的方案alternatives通过改进的工作过程从而改善雇员的士气 练习 Brightmouth学院考虑替换原来的工资系统 代之以第三方运行的 通过定制商品化软件的系统 列出成本效益 并对每一项解释如何度量 答案 开发成本 软件购买 软件价格再加上选择和购买成本项目小组雇佣成本安装成本训练成本 包括训练费用和由于训练占用时间导致的损失职员招收费用计算机硬件和其它设备食宿费用系统支持费用 如购买磁盘等 答案 运行成本运行人员文具费用维护和备用费用空调 电力等费用直接效益 节省原来支付给本地政府的钱后支付 通过在月份中晚期支付钱增加了利息收入 答案 间接效益

10、提高了准确性 假定目前系统的问题不会在下一系统中出现不可见的效益 改善的管理信息 改善了决策 经济性评估 是否任何一个项目利益大于成本就可以去实施呢 未必 因为可能有更好的项目可能你的资金不够所以它只是一个待选项目 资金流预测 资金流预测 花费 收益 资金流预测 成本效益分析技术在考虑成本效益时 必须考虑时间因素和投资规模问题将上表项目排序 经济分析 净收益 NetProfit 项目的净收益是在项目生命周期内总的收入与总的成本的差 没有考虑时间因素回收期限 PaybackPeriod 将初始投资收回的期限简单 对小的估计错误不敏感忽略了整个项目的盈利空间请将项目按回收期限排序 Project1

11、 5Project2 5Project3 4Project4 4如果我们的预测是以月为单位的 那么项目3显然时间更短 经济分析 投资回报 Returnoninvestment 也被称为回报率 accountingrateofreturn ARR ROI 平均年收益 总投资 100例如项目1 净收益 50 000ROI 10 000 100 000 100 10 缺点 没有考虑时间因素该回报率易与银行利率混淆请计算其余三个项目的投资回报率 Project1 10 Project2 2 Project3 10 Project4 12 5 经济分析 净现值 NetPresentValue 考虑了时间

12、因素对将来的收益打一个折扣 拿在手里的钱才是真正的钱 如果假定年折扣率为10 那么明年的100元等于现在手中的91元 后年的100元等于现在的83元目前值 t年的值 1 r t 例子 请计算其它项目的净现值 项目2 179 770项目3 13 721项目4 21 662 经济分析 NPV的问题折扣率难以给定难以与现行的利率比较 同时 软件具有更高的风险 如何反映也是一个问题 经济分析 为了提供一个可以与现有比率进行比较的方法 可以采用内部回报率的方法 internalrateofreturn的方法 内部回报率就是使NPV为0的折扣率 经济分析 IRR的计算方法 两点法设定一系列折扣率 计算净现

13、值 然后画出若干点 然后画直线 与横坐标相交的位置就是内部回报率 综合评估 我们的目的是最后确定是否实施该项目因此我们要将这些评估加以综合考虑如何综合考虑 CandidateSystemsMatrix 可行性分析报告 可行性分析报告的格式 项目建议书 起源 组织内部认识到需要利用信息技术改进目前的业务运行改进目前的信息系统开发新的产品目的 使管理层能够作出项目决策 决策方法 头脑风暴法 头脑风暴法是目前流行的决策方法但是 很多书给出了太复杂的细节和各种流程原理 召集一组人 让他们不加评价和批评地提出尽可能多的想法 随后才对它们进行评估 筛选出比较合理的想法 注意点 无论人们说出什么想法 都不会收到批评 决策方法 决策矩阵 必须