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1、第四章知識管理的策略觀點 本章大綱 第一節知識策略觀點的涵義與背景第二節組織的價值命題理論與知識管理第三節資源基礎理論第四節核心能力理論第五節動態能力理論第六節組織知識管理投資的選擇矩陣第七節組織的SWOT模式第八節組織策略與知識策略的連結與缺口分析第九節平衡計分卡 策略執行與衡量平衡的管理工具 組織策略管理的涵義 在外部競爭方面策略界定了企業在環境內的生存空間 策略建立在相對的競爭優勢上 其目的亦在建立長期的競爭優勢 策略運作的重要目的之一 是在維持與外界資源的平衡與不平衡關係 組織策略管理的涵義 續 在內部指導方面策略代表重點的選擇 策略指導功能性政策的方向 策略規劃的落實執行是必要條件
2、知識管理策略觀點的不同面向 知識策略是指組織視知識為一核心資源 並以此來建構對外競爭優勢的策略 知識管理策略是指組織若要成功 有效地管理內外部有價值的知識 則如何規劃適合知識管理成長的組織結構 文化 流程 IT架構 管理制度及人員訓練等工作是首要之務 知識管理策略觀點的不同面向 續 策略性知識管理指組織用來支援組織策略制訂 StrategyFormulation 時所需的知識 策略性知識管理vs 操作性知識管理操作性知識管理較強調對組織每天例行的流程 作業 活動的知識管理 策略性知識管理 較屬於觀念性 內隱式的知識 傾向於依賴直覺 判斷 價值觀 因此較難形成 但其所產生的價值亦較大 知識策略的
3、背景與原因 Why 在組織策略規劃的標的中 很少包含知識策略組織的策略規劃很少與知識策略密切地連結一般組織的知識管理少有策略導向 大都是流程或基礎架構導向一般組織少有專責的高階知識管理負責人一般組織少有以知識來提升形象與口碑 表4 1重要的策略管理模式與其對知識管理策略方向的指導 表4 1重要的策略管理模式與其對知識管理策略方向的指導 續 組織價值命題理論的涵義 所謂 價值命題 是指組織所從事的任何行動與其所產生報酬之邏輯關係 報酬率愈大表示這個行動愈有價值 為何需要價值命題理論 組織資源有限資源要有效的配置吸引管理者的注意吸引員工的注意 組織主要的三個價值命題 顧客的親密性主要目標在於提升及
4、確保高度的顧客滿意度 忠誠度 維繫率與顧客對組織的利潤貢獻率 知識管理的主要策略協助對顧客的瞭解 例如利用資訊的分析 清楚瞭解每個顧客個別的需求 而設計出量身訂作的產品 支援客服人員 提供第一線業務人員最好的市場 顧客 產品 服務 銷售技術的知識以爭取及維繫顧客 組織主要的三個價值命題 續 產品的領導性主要目標新產品快速地創新與研發 有效率的產品開發流程 快速的產品上市時間 快速的搶占市場 形成主流優勢 知識管理的主要策略產出 對的 產品 GettingtheRightProductOut 組織主要的三個價值命題 續 產品需求知識的蒐集分享協同行銷協同設計以 對的 方式來生產產品 Gettin
5、gProductOuttheRightWay 經驗的利用將對的 有用的知識植入 Embedded 產品與服務中 以提升其價值充分利用可重複使用 Reusable 的產品設計與研發知識 組織主要的三個價值命題 續2 作業的卓越性主要目標此項命題是指組織在任何工作執行的作業流程中 形成在成本 價格 品質 速度上的競爭優勢 知識管理的主要策略 最佳實務的移轉 表4 2主要企業的價值命題表 表4 2主要企業的價值命題表 續 資源基礎理論 資源基礎理論的基本概念以提升企業內部資源的 能力 為核心 其認為企業之所以可以立足於市場 主要是仰賴組織所擁有的價值 與對手的差異性 以及是對手不易獲得 不易移轉與模
6、仿的優勢資源 資源基礎理論 續 資源基礎理論的知識管理策略思考目前組織投資的知識管理資源能否產生競爭價值 目前所投資的知識管理資源能否產生產品 服務的差異性 目前所投資及深入經營的知識管理是否為對方難以模仿且不易取得的 圖4 1資源基礎理論的基本模式架構 核心能力的基本概念 是一種綜效組合 而非單一資源有長期演化能力產業中居支配領先地位數目有限能產生支援其他資源的槓桿作用能產生顧客價值企業的基礎競爭力來源 核心能力理論的觀點 產品商品化 Commercialization 產品生命週期縮短控制核心能力則能控制產品的創新核心能力比最終產品更有利潤核心能力是樹根 最終產品只是樹葉 圖4 2核心能力
7、 核心產品與最終產品 核心能力 A 組織的競爭優勢 組織的競爭優勢應該是以核心能力與知識為主 而非產品線 其主張如下 組織的設計應該是核心能力的組合 Portfolio 而非事業群的組合核心能力與知識要自己控制不能委外核心能力與知識形成不可過於廣泛必須利用策略聯盟以有效發揮核心能力的價值核心能力是內隱的 注重分享及管理 為何知識是組織的優勢資源與核心能力 知識有競爭價值 可以形成競爭優勢 知識較難模仿 知識是種綜效而非單一產品或功能 知識能力是彈性 長期累積且具演化及成長的特性 知識能產生槓桿作用以支援其他資源 知識能協調 整合組織各種重要的資源 形成優勢能力 為何知識是組織的優勢資源與核心能
8、力 續 知識有先占優勢 根據Cohen Leventhal 1990 的吸收能力理論 AbsorptiveCapabilityTheory 知識具有下列各項特點 知道得愈多 學得愈快 愈多知道愈多 愈有機會與新知識產生綜效知識的報酬遞增法則 動態能力理論 是指組織為使產品快速地上市 有效地掌握變化萬千的商機 以及能否持續地建立 調適 重組其內外部的各項資源與智能來達到競爭優勢的一種彈性能力 的重點如下 強調改變導向 Change oriented 的能力 強調快速創新 強調即時反應 強調短期競爭優勢 強調目前資源與能力的重整 組合 獲取與調適 動態能力理論 續 強調網路型組織 強調本身能力改變
9、的速度與低成本 動態能力理論的背景超競爭時代的來臨 科技變化非常快速 進入與退出障礙降低 顧客需求的模糊度高 產品生命週期極短 競爭優勢轉瞬即過 競爭優勢靠速度與創新 圖4 3傳統與超競爭時代的產品生命週期 時間 傳統的產品生命週期 超競爭時代的產品生命週期 動態能力理論的知識管理策略思考 長短期知識的平衡重視既有知識的模組化與快速組合在中級動態市場 ModeratelyDynamicMarket 在極端動態市場 HighlyDynamicMarket 重視創業家精神 組織知識管理投資的選擇矩陣 Steward的組織能力矩陣Probst的知識策略矩陣Mclaulin的附加價值模式 Stewar
10、d的組織能力矩陣 自動化 容易取代 低附加價值如汽車裝配流程 會計作業 訂單處理等結構性能力 資訊化 難以取代 低附加價值如法律事務所優秀的內部會計稽核與豐富的秘書行政等優勢 委外化 容易取代 高附加價值如企業的電子商務 EC 企業資源規劃 ERP 在實施漸趨穩健後都差不多 而形成所謂的 同流競爭 Steward的組織能力矩陣 續 資本化 難以取代 高附加價值如德國ERP大廠SAP公司對於ERP技術的開發 專屬企業的知識 市場上買不到也無法委外 圖4 4組織能力矩陣圖 高 高 低 知識取代的難度 知識的附加價值 Probst的知識策略矩陣 沒有價值的能力 ValuelessCompetency
11、 知識的優勢程度較低 而且組織目前較少利用 未充分利用的能力 UnusedCompetency 知識的優勢程度較高 但未充分利用 基礎能力 BasicCompetency 知識優勢程度雖不高但利用程度高 使用這部分的知識大都是組織發展較為成熟 槓桿能力 LeverageCompetency 知識的優勢程度及利用程度皆高 圖4 5知識策略矩陣圖 高 高 低 知識優勢程度 知識利用程度 未充分利用的能力 發掘利用 槓桿能力 布署攻擊 沒有價值的能力 委外 基礎能力 儲存 重新評估 圖4 6知識的附加價值與能力矩陣圖 高 高 低 附加價值 企業的知識能力 圖4 7與知識管理策略關係圖 SWOT與知識
12、管理 按競爭優勢支持程度區分的組織知識對競爭優勢支持程度的高低而將組織的知識分為三大類 基本核心知識 CoreKnowledge 基本具備的知識缺乏長期優勢基本的進入障礙進階的知識 AdvancedKnowledge 利用的差異化可以形成的優勢 SWOT與知識管理 續 創新的知識 InnovativeKnowledge 組織獨有差異性大機會的創造與掌握組織知識的競爭地位架構創新者 Innovator 組織本身具有創新且遙遙領先對手的核心知識與能力 此時應利用優勢 S 實施攻擊或掌握機會 O SWOT與知識管理 續1 領先者 Leader 組織本身具有比對手更精進 更具績效的同類型知識 此時一方
13、面除求更加創新 一方面要能充分利用 Exploit 優勢 S 能存活者 ViableCompetitor 組織本身具有產業內基本的核心能力 SWOT與知識管理 續2 落後者 Laggard 組織的競爭對手擁有進階的知識 而本身只具備基本核心知識 有危機者 AtRisk 組織的競爭對手擁有創新且遙遙領先的知識 本身卻僅只有基本核心知識 圖4 8組織知識的競爭地位圖 知識的競爭地位對企業知識管理策略的意涵 過去實務vs 最佳實務 對於知識管理的評估 常常只是將組織目前的績效與過去相比 Venkatraman 1995 稱此種為與過去的實務 PastPractice 比較 組織應與外部的產業 競爭對
14、手的最佳實務或與組織的標竿 Benchmark 來比較 這種比較的標的才有意義 組織知識的缺口分析 策略缺口策略缺口可利用下列幾點來說明 組織應該做什麼 WhatFirmMustDo SWOT中的 O T 組織能做什麼 WhatFirmCanDo SWOT中的 S W 策略缺口 StrategicGap 即表示組織應該要做的與目前能做的差距在哪裡 組織知識的缺口分析 續 知識缺口策略的達成需要知識的支援組織必須知道什麼 WhatFirmMustKnow 組織目前知道什麼 WhatFirmKnows 知識缺口 KnowledgeGap 是指組織為了支援必要的策略所必須具備的知識 與目前已掌握知識
15、之間的差距 組織知識的缺口分析 續1 知識策略的思考策略缺口的危機 組織策略的缺口愈大 組織經營的風險就愈大 知識管理目標在彌補知識缺口 知識管理的投資 必須要與組織的策略密切連結 支援策略非牽就知識 組織產生缺口時 應思考如何提升知識以符合策略的需求 過剩知識的充分利用 當組織目前的知識大於所需的知識就產生正向缺口 此時應思考如何善用及發掘新的知識利用方式 圖4 9組織的策略與知識缺口分析圖 知識缺口 策略缺口 BSC的基本概念與產生背景 BSC的基本定義是指一個以財務 顧客 內部流程及學習成長等四個構面 平衡地評估企業的績效 並利用因果關係的層次連結將策略轉化成可行方案的一種績效衡量與策略
16、管理的工具 BSC的產生背景績效衡量不平衡的問題只衡量 財務 績效 沒有衡量更重要的 非財務性 績效 亦即智慧資本 BSC的基本概念與產生背景 續 只衡量 過去 的歷史表現 未衡量組織 未來 的發展潛力 只衡量 短期績效 而犧牲了 長期績效 策略管理的問題策略執行的問題與現況傳統的財務報表只有被動的衡量 沒有主動管理策略的執行 圖4 10策略執行的四大障礙 BSC的基本特性與架構 BSC為衡量系統衡量的四大構面顧客構面主要在衡量企業是否瞭解其顧客並提供最好的產品 服務 作為衡量的主要指標 內部流程構面為了滿足顧客的需要及為組織創造最大的財務價值 企業應該專注在哪些重要的流程上 而非 只努力集中在現有活動的改進 BSC的基本特性與架構 續 學習與成長構面組織可以流程來支援顧客與財務構面 而支援流程績效則是最根本的人力資源 財務構面這是個典型的 落後指標 因該構面的衡量顯示出其他構面所構成的策略是否確實地執行 以及策略執行的結果有否反映到公司的營收上 圖4 11BSC績效評量的四大構面 BSC的基本特性與架構 續1 衡量的平衡性財務與非財務性的平衡內部與外部的平衡落後與領先指標的平衡BSC
