Oracle 采购管理解决方案

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1、Oracle采购管理 目标 在课程结束后 您应能达到以下目标 输入和维护供应商信息定义和维护项目创建采购申请单和内部请购单定义供应商来源选项选择和创建四种类型的采购订单执行接收事务建立单拒的安全和存取级别描述采购业务流程对帐务的影响维护采购数据设置Oracle采购模块 课程安排 第一单元 供应商第二单元 位置 组织 计量单位和项目第三单元 请购单第四单元 供应商来源第五单元 采购订单第六单元 采购接收第七单元 单据审批第八单元 采购帐务信息第九单元 维护采购数据库第十单元 实施注意事项 产品概述 Oracle采购管理提供一个全面的采购业务解决方案 帮助采购人员减低管理成本快速有效的处理请购单

2、采购订单 报价单和采购接收使您将精力能够集中在 价值分析与供应商发展战略伙伴关系管理采购过程 与Oracle其他产品集成 OraclePayables OracleGeneralLedger OracleSupplierScheduling OracleAssets OracleBillofMaterial OracleCostManagement Oracle库存 OracleMasterScheduling MRP OracleOrderEntry OracleWorkinProcess OracleHumanResources OracleProjectAccounting Oracle

3、采购 OracleQuality EDIGateway 第一单元供应商 介绍 目标 完成此单元培训后 您应能达到如下目标 建立新的供应商信息定义供应商地点和联系信息提交供应商表现报表执行供应商查询 概述 概述 供应商 供应商地点 地点明细信息 支付方式 付款条款 与应付帐款集成 共享信息 供应商 税率信息 支付条款 发票 与资产集成 共享信息 Oracle采购 供应商 Oracle资产 共享信息 与人力资源集成 雇员信息 第三课创建供应商信息 目标 完成这次课程培训后 您应达到以下目标 创建供应商信息定义供应商地点信息确定供应商地点联系人信息合并供应商 概述 缺省值 财务选项 采购 接收选项

4、供应商 供应商地点 项目 单据 概述 供应商 供应商 供应商地点 华盛顿 付款方式 支付条款 供应商 付款方式 支付条款 付款方式 支付条款 供应商地点信息 NONCONGRUENT TestcomINC DataIncorporatedValueCorporTestComIncorporatedDATAInc ValueCorp 规则的 TestcomInc DataInc ValueCorp orTESTCOMINCORPORATEDDATAINCORPORATEDVALUECORPORATION 不规则的 TestcomINC DataIncorporatedValueCorporTes

5、tComIncorporatedDATAInc ValueCorp 命名规则 避免重复录入供应商 在输入一个新的供应商信息之前 先确保供应商在系统中不存在 依照供应商名称先执行查询或查找 提交供应商报表 提交供应商审计报表 合并供应商 Washington D C site Chicagosite Parissite 供应商XYZ Paris 供应商ABC 旧供应商XYZ合并到供应商ABC 合并 供应商ABC 供应商信息选项 分类 General Bank InvoiceTax TaxReporting Control Purchasing Payment Receiving Withhold

6、ingTax 地点 供应商地点信息选项 SiteUsesandTelephone BankAccounts Accounting InvoiceTax TaxReporting Control Purchasing Payment WithholdingTax Contacts 总结 您现在应能 创建供应商信息定义供应商地点信息确定地点联系人合并供应商 练习3 1概览 本次练习测试您如下新技能 创建一个新供应商定义两个地点确定联系人信息 第四课评估供应商表现 目标 完成本课程培训后 您应能达到以下 描述提交报表窗口选项使用提交报表窗口 选择报表选项确定供应商表现分析报表 概述 退货 Chica

7、go 供应商表现报表 供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表 供应商数量分析报表 供应商采购统计报表 暂挂供应商报表 接收例外报表 发票价差报表 逾期供应商发运报表 超额送货报表 按采购员匹配挂起报表 供应商表现报表 供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表 供应商数量分析报表 供应商采购统计报表 暂挂供应商报表 接收例外报表 发票价差报表 逾期供应商发运报表 超额送货报表 按采购员匹配挂起报表 供应商表现报表 供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表 供应商数量分析报表 供应商采购统计报表 暂挂供应商报表 接收例外报表 发票价差报表 逾

8、期供应商发运报表 超额送货报表 按采购员匹配挂起报表 供应商表现报表 供应商质量分析报表 供应商服务分析报表 供应商价格分析报表 供应商数量分析报表 供应商采购统计报表 暂挂供应商报表 接收例外报表 发票价差报表 逾期供应商发运报表 超额送货报表 按采购员匹配挂起报表 总结 现在您应能达到以下目标 描述提交报表窗口使用提交报表窗口 选择报表选项确定哪些报表是供应商表现报表 练习4 1概述 本次练习测试以下新技能 使用提交报表窗口提交一个报表选择报表选项确定哪些报表为供应商表现报表 第五课执行供应商查询 目标 通过本次课程的培训 您应能达到以下目标 找到一条供应商信息描述能提供供应商信息的报表

9、概述 数据输入 快速查找一个供应商记录 供应商信息报表 读取供应商详细报表 供应商信息报表 供应商报表 供应商审计报表 新供应商 新供应商地点列表 供应商关系结构列表 供应商暂挂报表 供应商报表 供应商审计报表 新供应商 新供应商地点列表 供应商关系结构列表 供应商暂挂报表 供应商信息报表 总计 现在您应能达到 找到一供应商记录确定哪些报表提供供应商信息 练习5 1概述 本次练习测试您查找供应商记录的技能 第一单元供应商 设置 设置 设置需求和选项使您可以 定义供应商数据可以作为所有单据的缺省值创建列值作为输入数据的选择清单 Setuprequirementsandoptions 财务选项 会

10、计 保留款 人力资源 供应商付款 供应商采购 供应商输入 税收 实施本单元应考虑问题 命名规则供应商数据转换数据对应关系数据整理供应商维护综合考虑各相关部门供应商认证 实施本单元应考虑问题 命名规则供应商数据转换数据对应关系数据整理供应商维护综合考虑各相关部门供应商认证 第一单元供应商 总结 总结 付款 采购订单 询价单 RFQ 接收 采购请求 报价单 退货 华盛顿 支付方式 付款条款 供应商 支付方式 付款条款 支付方式 付款条款 总结 总结 退货 芝加哥 总结 现在您应能达到以下目标 创建新的供应商定义供应商地点和联系人信息合并供应商确定哪些报表是供应商表现报表执行供应商查询 第二单元位置

11、 组织 计量单位 项目 介绍 目标 通过本单元的培训 您应能达到以下目标 定义位置定义组织定义计量单位定义和维护项目 位置和组织概述 位置 帐套 组织A 组织B 位置 位置 位置 计量单位概述 单位 个 打 箱 单位类别 数量 数量 数量 单位代码 EA DZ BX 重量 重量 千克 克 GR KG 基本单位 Yes No No Yes No 计量单位概述 基本单位 个 克 立方英寸 单位类别 数量 重量 体积 其他单位 打 箱 千克 磅 立方英尺 立方厘米 定义项目概述 项目主文件 定义好的项目可以在采购单据中使用 请购单询价单报价单采购订单 项目概述 项目目录属性 项目分类属性 组织分配

12、接收属性 总计划属性 物理属性 采购属性 物料单属性 订单分录属性 成本属性 发票属性 计划属性 项目 库存属性 提前期属性 项目概述 项目目录属性 项目分类属性 组织分配 接收属性 总计划属性 物理属性 采购属性 物料单属性 订单分录属性 成本属性 发票属性 计划属性 项目 库存属性 提前期属性 与Oracle应用系统集成 共享信息 Oracle应用系统 Oracle采购 位置 组织 与库存集成 共享信息 项目 Oracle库存 Oracle采购 共享信息 与总帐集成 帐套 Oracle采购 Oracle总帐 第九课定义位置和组织 目标 完成本课程学习后 您应能达到以下目标 输入位置创建组织

13、确定一个组织的主组织 概述 位置 位置 位置 位置 帐套 组织A 组织B 组织类别 您至少应定义一个以下组织 业务组织人力资源组织 帐套 库存组织 运作单元 库存组织 运作单元 库存组织 运作单元 运作单元 库存组织 库存组织 法人实体 法人实体 帐套 帐套组成 帐套 帐套组成 总结 您现在应能做到 输入位置创建组织确定一个组织的主组织 练习9 1概述 本次练习测试以下新技能 输入位置创建组织定义主组织 第十课定义计量单位 目标 完成本次课程后 您应能达到以下目标 定义计量单位以用于项目定义 存放 订单 计划 交易 发运和计算定义计量单位之间的转换关系 UOM 概述 执行下面的步骤以定义多个计

14、量单位以及设置单位之间的转换关系 定义单位类别 为每个单位类别定义多个非基本单位 定义同类别单位之间的转换关系 定义不同类别单位之间的转换关系 为每个单位类别定义一个基本单位 定义单位类别 单位类别示例 基本单位 个 克 立方英寸 单位类别 数量 重量 体积 其他单位 打 箱 磅 千克 立方英尺 定义单位 单位示例 单位 个 打 箱 单位类别 数量 数量 数量 单位代码 EA DZ BX 重量 重量 千克 克 GR KG 基本单位 Yes No No Yes No 定义单位换算关系 定义单位换算 2EA 1PR12EA 1DOZ144EA 1GRS导出单位换算关系 12DOZ 1GRS6PR

15、1DOZ 总结 现在的您应能够 定义有一个基本单位的单位类别为一个单位类别定义多个计量单位定义相同类别中基本单位和非基本单位之间的标准的转换关系定义不同类别间基本单位的换算关系 练习10 1概述 本次练习测试以下新技能 定义计量单位定义计量单位类别定义单位之间的转换关系 第十一课定义项目 目标 完成本次课程后 您应能达到以下目标 使用您自己的编码规则定义项目定义项目的特定属性按多种方法将项目分类建立项目之间的交叉参考关系在系统中查找项目在系统中删除项目比较项目的定义和更改信息 概述 下图描述了定义和维护项目的所有步骤 选择项目的属性控制级别 定义计量单位 定义状态控制级 定义项目分类 创建模板

16、 定义项目目录册 定义状态 定义项目分类集 定义项目缺省分类集 1 概述 输入属性值 分配项目类别 分配组织 更改组织级别的项目属性 定义交叉参考类型 定义项目之间的关系 删除项目 创建 拷贝项目 创建模板 定义项目之间的关系 项目关系类型有如下几种 项目交叉参考替代项目相关项目制造商零件号客户项目编码在查找项目窗口可以运用项目之间的关系来查找项目在Oracle采购管理中可以接收替代项目 总结 现在的您应能够 定义项目模板用项目模板定义项目拷贝项目输入项目属性使用状态控制项目属性用项目分类集和目录册将项目分组定义项目之间的相互关系删除不在使用的项目 练习11 1概述 本次练习测试以下新技能 创建项目模板定义项目定义项目相互关系 第4课执行项目查询 目标 通过本次课程的培训 您应能在系统中查询项目 概述 输入数据 快速查找项目详细信息 位置 单位 和项目报表 读取项目信息报表 项目概括信息列表 位置列表 计量单位列表 单位类别列表 项目详细信息列表 报表 项目概括信息列表 位置列表 计量单位列表 单位类别列表 项目详细信息列表 报表 项目概括信息列表 位置列表 计量单位列表 单位类别列表