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1、 如何高效的利用时间 管理时间实际上就是管理自己 控制时间实际上就是控制生命 你的与众不同源于你非凡的自我约束能力 渴望成功的垂青 你必须清楚什么对自己最重要 什么是你人生的动力 你要坚持自己的目标 并为之锲而不舍 不懈努力 前言 许多人在生活中所经历过的失败 不是因为缺乏才能 也不是缺乏头脑 缺乏勇气 他们的失败在于没有围绕自己的目标规划有限的精力 设定明确的目标 列好科学的安排计划 然后付诸行动 一切就这么简单 任何成功都需要经过不断的积累和进步来获得 重要的是 要对实现理想的过程和方法有清醒的认识 并且具备把大事分解成小事 再认认真真把小事做好的能力和耐心 要想高效利用时间 取得更大成就
2、 首要的任务是 由自发的 被动的 消极的人生态度 转变为自觉的 积极的 主动的人生态度转变 一 明确人生使命 人生使命 是指人们值得为之奋斗 渴望实现或拥有的生活理想 也就是人生的航向 应当尽早确定 当你清楚自己的人生使命时 生活就会变得一帆风顺 否则 生活便是一场无穷无尽的痛苦挣扎 周遭的环境推搡着你朝前举步 但是前方的目标却又并非是你必要的或是你心甘情愿的选择 人生旅途中 伴随着你的是灰心丧气 担心忧虑和可怕的低效率 只有当你默然确定 真正拥有并积极开始以自己的人生使命为行动方向时 你的生活方式才可能由被人催促转移到主动进取 二 勾勒生活规划 你的人生使命确定之后 接下来就要以你所信奉的价
3、值观品质为基调 围绕实现你的人生使命 清晰地勾勒出你的生活规划 它意味着你对生活的期望 是你希望的蓝图 如果没有目标 随波逐流 你永远无法主宰自己的生活 你的生活规划书不限长短 可以短至几句 也可以长至几页 当然了 越短的内容越容易记得 但是千万不要因为追求短而忽略了对你最重要的内容 要保持给规划书增添新的内容 并通过反复阅读发现问题来不断修正校订 直到有一天你能毫无保留地说 对 这份规划书正是我所追求的生活 一旦你满意你的规划书 那么就请它放在你随手可及的地方 并且要记得不断地查阅它 怀着敬畏和尊重的感情看待它 时时提醒自己为之努力奋斗 三 设定具体目标 你的个人目标为你所崇尚的价值观品质和
4、生活规划指明了确切的方向 如果你越清晰地了解自己的价值观 生活规划 确切目标以及具体步骤 并能合理安排它们的逻辑顺序关系 你就越能完成众多遥不可及的任务 在做一切事情之前 清楚地写下自己追求的目标是获得成功的关键 但现实生活中 只有3 的成年人具有明确而详细 清晰不含糊的个人目标 大多数人要么得过且过没有目标 要么犹豫不决 对目标摇摆不定 目标不能含糊不清 它们都应该是清晰 简洁 具体 明确的目标 并设定目标完成的明确时间 成功者的目标比一般人更具体 不仅写下来 放在经常能轻易看到的地方 在完成某项工作后审视他的目标 而且以结果为导向 有具体的量化指标和时间期限约束 四 排列优先次序 一 记住
5、80 20法则 它的学名叫帕累托原理 说的是 至关重要的事情总占少数 微不足道的事情总占多数 将主要精力投注于那些 少量的至关重要 绝对是人们有效管理及高效工作的良药 几乎在生活的各项工作中 只要你能认清20 的有效努力能够创造80 的结果 那就意味着你将在正确的道路上一帆风顺 二 永远先做最重要的事情 我们生活在一个繁忙而充斥紧急情况的社会里 现代人已变得习惯于紧急性的步伐 长期沉溺于处理紧急性的事情 很多人好像并认为紧急的事情就是重要的 大家知道 事情有轻重缓急之分 轻重 指的事情对实现目标的重要程序 缓急 指的是事情本身的紧急程度 高效人的七个生活习惯 的作者柯维 依此把事情分为四类 一
6、是紧急而重要的事情 二是不紧急而重要的事情 三类是紧急而不重要的事情 四是不紧急且不重要的事情 把你所要做的事情编序成A B C三类 将A类作为最高优先级事项 B类作为中等优先级事项 C类作为最低优先级事项 问题的关键是每天要彻底完成A类计划 基本完成B类计划 若还有时间的话 再完成C类计划 记住 我们的目标不是尽力完成工作清单上大部分的待办事项 而尽力完成那些真的非常重要的任务 五 制订周密计划 一 开列任务清单 很多时间管理专家推荐以列任务清单的方法来控制和安排时间计划 任务清单按按时间周期可以分为年度 季度 月度 每周 每天等 最主要的是每周任务清单和每天任务清单 把你在每周 每天要做的
7、事情设置时间框架 二 使用个人记事本 务必要养成良好的习惯 保持每天待做的事项列入个人记事本专门的清单栏 并把当天实际完成的一切事情 产生的创意和想法记录在案 要踏踏实实地处理每天的事务 将清单上的每件事情一一消除 努力完成更多的任务 三 学会反向计划 拟订单一的向前计划 对简单明了 短期见效的目标或许作用明显 如买台电脑 但是 对于一个长期而复杂目标的执行或许就不那么有效了 比如决定减肥等 反向计划的优势在于 它并非关注于行动 而是关注结果 能够帮助人们保持恒久的动力 即使在遇到挫折没有心情时 也能一鼓作气完成任务 从现在开始 为一周 一天 下一个小时制订一个计划 并迅速地开始行动以获得结果
8、 只要你能坚持一次吃一口 你便能吃掉大象 六 采取积极行动 了解上述六个方面之后 剩下要做的就是积极付诸行动 按照计划稳扎稳打 步步为营 只要你这样坚持下去 锲而不舍 你会发现 在你奋斗的过程中 该出现的事情就会依序出现 有条不紊地助你成功 如何积极行动 一 克服拖拉习惯 做事拖拉是浪费时间 效率低下的罪魁祸首 下面这些建议有助于你改变拖延的不良习惯 二 学会并敢于说 不 我自己是否有能力 有资格来做他请求我干的事 我有时间来完成这项工作或参加这项活动吗 我想做这件事吗 三 将外界干扰最小化许多人视外界干扰和诱惑为虚度时光的大敌 因为它粉碎了你一鼓作气的动力 分散了你高度集中的注意力干扰源多种
9、多样 主要是文字信息 电话 他人的咨询 不速之客 时间窃贼等 对于这些干扰 应当对症下药 尽可能与以排除或减少 四 一次只做一件事 大多数人认为 想要更有效利用时间 迅速提高工作效率的最佳方法是将几项任务同时展开 事实上 你也以在一定时段里同时进行几件事 但你不能在同一个时刻做几件事 因为 同时开展几项工作会让人们心力交瘁在不同任务的游走中 你得不断地在多种对象里迅速转移注意力 然而没有一件事情最终得到你的全神贯注与全力付出 这样 看似高效的复合任务往往大大降低了人们的工作效率 当然 你可以便走便听歌 这是不必动脑筋的简单的娱乐消遣而不是需要精力的工作任务 你还可以便开车便打电话 但很容易发生
10、车祸 可见 这样简单的事情也不宜同时为之 如果你每次只关注于一件事情 所有力量集中于一点 你反而能完成更多的工作 而且也更安全 在你的记事本里合理安排重要的工作 然后一件一件地完成它们 记住 每次只干一件事儿 五 学会找 下家 大多数人都坚持认为自己是出色完成工作任务的最佳人选 自己的看法对解决问题最具建设性意义 事实并非完全如此 你完全可以启用另外的人选完成任务 或许完成得更快 更好 成本更低 更重要的是 不能因为你比其他人更擅长某一方面而因此耽误你宝贵的时间 学会任务分担 而对于分担的人来说 他们能得到更多的锻炼机会 能变得更富责任感 更具工作效率 这是一个双赢的局面 六 用好每天关键一小
11、时 你每天都要有1小时完全不受任何人干扰 把自己关在一个房间里 思考一些事情 或做一些你认为最重要的事情 这1小时可以抵过你一天的工作效率 你可以用这关键的1小时来规划明天和将来 它不仅可以帮助你设立自己怕日程 而且使你关注在未来24小时内你要做每件事情需要花多少时间 这些事情的长期意义是什么 这一小时你可以用来看书 一些有意义的电影 然后深刻解读 也可以用一小时的时间里反思 人需要每天自省 总结当天出现的问题和毛病 并制定第二天或者未来的规划 七 突破空间限制 大多数人之所以工作负担过重 在于他们没有调整好思维以使工作时间 娱乐时间 完成其他事情的时间以及与工作不相关的活动的时间 在不同的空
12、间中协调起来 在你重新思考时间的同时 你也必须重新审视空间的内容 如果你只在办公室处理业务 从不把工作带回家或从不在办公室处理私事 那你便大大限制了你自己有效利用时间的方式 高效能的人士能突破所谓的 只在工作所工作 的思维定式 而运用他们周围的空间来使他们的时间得到充分利用 他们了解轻松的氛围的价值 也能看到他们所处的环境中突显的机遇 并且能把握住这样的机遇 八 有效整理 杂乱无章的做事风格是对时间进行有效管理的大敌 也是人们无法控制时间的主要原因 1 将杂乱的东西收拾干净 拥有物品听背后需要付出时间和空间的成本 无论你是否意识到了这个问题 你都将付出精神和体力上的代价来打点你的物品 你应当安
13、排连续固定时间 如每天一个小时或一周一个小时 进行整理 直到一切各就其位 你得学会放弃那些你不喜欢或没用的东西 2 分类管理文件 资料 未经整理存档归位的文件资料 用时难找 很浪费时间 对于所有文件资料 可以分为五种处理途径 即扔掉 委托别人处理 完成 待定 归档 归档也要分门另类 存储归位 这样用时就会立即找到 3 做到窗明几净 随时保持办公桌的整洁 让办公室干净而条理 在整洁的环境下开展工作 你的工作效率会大幅提高 如果你的桌面上遍布了待定的文件和杂乱的东西 那你势必生活在巨大的强压之下 它们无时不刻在提醒你还有许多问题亟待解决 你的注意力随着这些铺天盖地的提醒而转移 一旦你清理桌面后 从
14、这种紧张的状态中放松出来 就有足够的能力做到全神贯注于一件事情 而不再是长时间的担心以至于沮丧 七 记住十大秘诀 所有成功的人都有相当类似的特征 就时间管理方面而言 有以下十大特征 秘诀 1 建立明确的目标 清晰 简洁 具体的 书写下来的明确目标 并有完成的确定时间框架 2 尊重时间 他们既尊重自己也尊重别人的时间 把时间作为一种珍贵的资源 关注每一分钟 同样特别关注如何来度过他们的娱乐时间和业务时间 3 把每件事都写下来 严格按照日程清单行事 并且在他设置的时间范围内完成这些事情 把他们的长期目标 眼前急事和短期目标都记在他们每天都能看得到的地方 而且他们的清单和日志都是随身携带 把每件事都
15、记下来 每天首先做什么 第二 第三 一直到最后 这是你唯一保持组织性并获得成功的方式 3 突出重点 成功人士总是按照轻重缓急来安排自己的工作 首先处理最重要的事情而把最不重要的事情放在最后 这并不是说每天早上起来的第一件事就是做最重要的事 而它的意思是最重要的工作在每天的日程上占据最重要的位置而所有其他的事情都围绕它进行 4 关注手头的工作 由于每件事都写下来了并排出了重点 结果导向的人不会为后来发生的事情或其他完成了的事情而胡思乱想 每一件工作他都专心致志地完成 此刻在成功者头脑中最重要的那件事就是做一件工作就要完成一件工作并向他清单的下一下项目进发 记住十大秘诀 5 在做一件事前事先研究这
16、件事 他会判断这件事是否能推动他的目标是否值得投入时间和精力 如果是他会思考如何以最有效率的方式完成它 6 经常寻求改善自己的方式 7 委托 如果你要获得最大的成功 你可以适当地强调委托 把一些事情委托别人去做 相信他们能完成你交给他们的任务 8 知道什么时候停止 掌握事业与生活的平衡 那些成功者认为一天结束时 他们会关掉灯 锁上门 然后离开 没有任何犹豫 内疚 焦虑 在周末或不用上班的时间 会放慢自己的生活节奏 或闲逛散步 看闲云野鹤等 保持充分的睡眠 彻底放松自己 留足时间与家人和朋友相聚 发展和维护必要的社会关系 9 管理时间和空间 井然有序的环境能使人集中时间和精力处理手头上的工作 10 需要的时候保持弹性 成功者更加了解时间是流动的而且日程经常得改变 他们能够不断地适应他身边的变化 同时在不分心的条件下实现自己的目标
