《精编》商务谈判方案的撰写

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1、主项目3商务谈判方案的撰写 主要内容模块1谈判方案概述模块2谈判方案的制定模块3谈判议程的安排技巧模块4评价和选择谈判方案谈判方案实例 学习目标知晓商务谈判的内容掌握谈判目标 谈判议程的确定技巧理解商务谈判方案的评价与选择 能力训练目标掌握商务谈判目标的层次和谈判目标的确定技巧 掌握商务谈判议程的确定技巧掌握谈判方案的评价方法 初步掌握商务谈判方案的撰写技巧 1 谈判方案的定义及作用定义 谈判人员在搜集和分析有关信息资料基础上对谈判的目标 策略 战术 步骤所做的设计和规划 作用 谈判方案是谈判者行动的指针和方向 是谈判人员行动的具体纲领 谈判方案是衡量和检查谈判工作效果好坏的尺度 模块1谈判方

2、案概述 2 谈判方案制定的程序起草方案进行可行性论证领导集体讨论并由主要负责人审批 3 谈判方案的内容 一份完整的商务谈判方案策划书 一般应包括以下10项内容 封面 目录 前言 目的 谈判目标及必要性 方案说明及谈判双方的背景分析 谈判所需要资源 谈判的预期结果及可能面临的风险分析 谈判过程中所使用的战略 战术说明 谈判议程及相关要件说明 根据湖南省高等职业院校学生专业技能抽查考试标准 商务谈判方案策划书 一般应包括以下7项内容 谈判主题 谈判主题 双方背景资料 谈判团队人员组成 双方利益及优劣势分析 谈判目标 谈判程序及具体策略 开局 中期阶段 休局阶段 最后谈判阶段 准备谈判资料 制定应急

3、预案 1 谈判主题 所谓谈判的主题就是参加谈判的目的 对谈判的期望值和期望水平 不同内容和类型的谈判有不同的主题 但在实践中 一次谈判一般只为一个主题服务 因此在制定谈判方案时也多以此主题为中心 为保证全体谈判人员牢记谈判的主题 在表述主题的方式上不可赘述 而应言简意赅 尽量用一句话来进行概括和表述 比如 以最优惠的条件达成某项交易 或 达成一笔交易 等 至于什么是最优惠条件和如何达成这笔交易就非谈判主题的问题了 另外 谈判方案中的主题 应是己方可以公开的观点 不必过于机密 模块2谈判方案的制定 如 解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题 维护双方长期合作关系 解决布鞋退货 延迟交货的索赔问题 维

4、护双方长期合作关系 签订粉煤灰采购协议 建立良好合作关系 我方中国上海迅通电梯有限公司与乙方美国达贝尔公司的合资设厂 唐山华达制药有限公司为我方 美国正豪药业有限公司 加工医药中间体加工费的谈判 2 谈判团队人员组成参考 谈判人员配备 首席代表 专业谈判人员 法律人员 翻译人员 记录人员 P105如 主谈 胡达 公司谈判全权代表 决策人 贺宇翔 负责重大问题的决策 技术顾问 陶佳 负责技术问题 法律顾问 张伟燕 负责法律问题 记录人员 王晓蓓 负责记录谈判内容 3 双方利益及优劣势分析双方利益 即双方通过谈判所得到的好处 谈判优势是指谈判双方的谈判筹码 即可以用作谈判条件的本钱 谈判劣势是指谈

5、判双方的短处 缺陷和不利之处 美 罗杰 道森著刘祥亚译 优势谈判 如 我方核心利益 1 要求对方尽早交货2 维护双方长期合作关系3 要求对方赔偿 弥补我方损失对方利益 解决赔偿问题 维持双方长期合作关系 如 我方优势 1 我公司占有国内电力市场1 3的份额 对方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失我方劣势 1 在法律上有关罢工属于不可抗力范围这一点对对方极为有利 对方将据此拒绝赔偿2 对方延迟交货对我公司已带来的利润 名誉上的损失3 我公司毛坯供应短缺 影响恶劣 迫切需要与对方合作 否则将可能造成更大损失 如 对方优势 1 法律优势 有关罢工属于不可抗力的规定2 对方根据合同 由不可抗力产生的

6、延迟交货不适用处罚条例对方劣势 属于违约方 面临与众多签约公司的相关谈判 达不成协议将可能陷入困境 商务谈判目标的含义是谈判人员根据企业经营目标 通过可行性分析与估量 综合考虑诸方面的影响因素而确立的谈判应达到的结果或标准 包括谈判主题和具体目标 4 谈判目标 4 谈判目标 1 谈判目标内容一般的商品交易谈判目标内容 商品的品质目标 数量目标 价格目标 支付方式目标 保证期和交货期目标 检验目标 2 谈判目标层次 谈判目标的三个层次 最优期望目标 最低限度目标 可接受目标 特征 1 是对谈判者最有利的理想目标2 是单方面可望而不可及的3 是谈判进程开始的话题4 会带来有利的谈判结果 特征 1

7、是谈判者必须达到的目标2 是谈判的底线3 受最高期望目标的保护 特征 1 是谈判人员根据各种主客观因素 经过科学论证 预测和核算之后所确定的谈判目标2 是己方可努力争取或作出让步的范围3 该目标实现意味着谈判成功 买卖双方的弹性目标体系 3 谈判目标可行性分析本企业的谈判实力和经营状况对方的谈判实力和经营状况竞争者的状况及其优势市场情况影响谈判的相关因素以往合同的执行情况 如果对方是我方唯一选择的合作伙伴 我方应如何确定目标体系 4 谈判目标的确定技巧1 谈判目标的优化将多重目标进行排序 确定各自的重要性和地位具体的谈判目标要简单明了 最好用数字和简短的语言体现出来 在报价有效期内 如无意外风

8、险因素 拟以12 的预期利润率成交 案例 某商家欲采购某种商品进行销售 可以做出如下考虑 只考虑价格 牺牲质量以低价进货 只考虑质量 以高价购入高质量商品 期望能以高质量的商品保证今后的利润 质量与价格相结合加以考虑 能否等到免费的广告宣传 将价格 质量和免费的广告宣传三者结合起来加以考虑 2 确定谈判目标时需注意的问题 遵循实用性 合理性和合法性的要求来确定谈判目标的层次 明确买卖双方谈判目标的界限 严格保密我方谈判目标的下限 如 1 战略目标 体面 务实地解决此次索赔问题 重在减小损失 并维护双方长期合作关系原因分析 让对方尽快交货远比要求对方赔款重要 迫切要求维护与对方的长期合作关系2

9、索赔目标 报价 赔款 450万美元 交货期 两月后 即9月 技术支持 要求对方派一技术顾问小组到我公司提供技术指导 优惠待遇 在同等条件下优先供货 价格目标 为弥补我方损失 向对方提出单价降5 的要求底线 获得对方象征性赔款 使对方承认错误 挽回我公司的名誉损失 尽快交货以减小我方损失 对方与我方长期合作 1 开局 方案一 感情交流式开局策略 通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣 把对方引入较融洽的谈判气氛中方案二 采取进攻式开局策略 营造低调谈判气氛 强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失 开出450万美元的罚款 以制造心理优势 使我方处于主动地位 对方提出有关罢工属于不可抗力的规定拒绝

10、赔偿的对策 1 借题发挥的策略 认真听取对方陈述 抓住对方问题点 进行攻击 突破2 法律与事实相结合原则 提出我方法律依据 并对罢工事件进行剖析 对其进行反驳 5 谈判程序及具体策略 2 中期阶段 1 红脸白脸策略 由两名谈判成员其中一名充当红脸 一名充当白脸辅助协议的谈成 适时将谈判话题从罢工事件的定位上转移交货期及长远利益上来 把握住谈判的节奏和进程 从而占据主动 2 层层推进 步步为营的策略 有技巧地提出我方预期利益 先易后难 步步为营地争取利益 3 把握让步原则 明确我方核心利益所在 实行以退为进策略 退一步进两步 做到迂回补偿 充分利用手中筹码 适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利

11、益 4 突出优势 以资料作支撑 以理服人 强调与我方协议成功给对方带来的利益 同时软硬兼施 暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失 5 打破僵局 合理利用暂停 首先冷静分析僵局原因 再可运用把握肯定对方行式 否定方实质的方法解除僵局 适时用声东击西策略 打破僵局 5 谈判程序及具体策略 3 休局阶段 如有必要 根据实际情况对原有方案进行调整 4 最后谈判阶段 1 把握底线 适时运用折中调和策略 把握严格把握最后让步的幅度 在适宜的时机提出最终报价 使用最后通牒策略 2 埋下契机 在谈判中形成一体化谈判 以期建立长期合作关系3 达成协议 明确最终谈判结果 出示会议记录和合同范本 请对方确认 并确

12、定正式签订合同时间 5 谈判程序及具体策略 模块3谈判议程的安排技巧项目1了解谈判议程1 己方安排谈判议程的优势与弊端分析优势 弊端 2 通则议程和细则议程通则议程包括 谈判时间及各阶段时间安排 讨论的各种问题及先后顺序 谈判中各种人员的安排 谈判地点及招待事宜细则议程包括 谈判中统一口径 对谈判中各种可能情况的对策安排 己方的发言策略 谈判人员更换的预先安排 己方谈判时间的策略安排 谈判时间期限 项目2谈判议程的内容及安排技巧1 谈判议程的安排技巧谈判议程大致包括四项内容 谈判时间 谈判议题 讨论议题的先后顺序 讨论各议题的时间安排 项目2谈判议程的内容及安排技巧 1 谈判的时间安排主要考虑

13、因素 第一 准备的充分程度 不打无准备之仗 第二 谈判人员的身体和情绪状况及生理时钟第三 谈判的紧迫程度第四 竞争环境第五 谈判对手的情况 项目2谈判议程的内容及安排技巧 2 谈判议题的确定第一步 将与本次谈判有关的 需要双方展开讨论的所有问题罗列出来 尽可能不要遗漏第二步 根据对己方有利还是不利的标准将所列出的问题分类第三步 尽可能将对己方有利的问题列入谈判议题 而将对己方不利的问题排除在议题之外 项目2谈判议程的内容及安排技巧 3 议题讨论的先后顺序先易后难 先难后易 先讨论一般原则问题 达成原则性一致意见后 在讨论细节问题 第四种方法是先讨论与资金有关的问题 然后讨论其它问题 4 讨论各

14、项议题的时间安排 项目2谈判议程的内容及安排技巧4 拟定谈判议程注意事项首先 议程要有互利性其次 议程具有简洁性第三 事先将议程草案送达谈判各参与方第四 对议程有异议要及时提出 模块4评价和选择谈判方案1 谈判方案的基本要求简明扼要 具体 灵活 谈判人员都参与制定 2 评价和选择谈判方案首先 由专门人员组织制定评价标准和方法其次 运用标准和方法对各方案进行逐一分析和判断 再次 估量实施过程中的变化 第三 做出评价报告 最后 报领导批准 确定方案 谈判方案实例 会议时间 2012年12月15日会议地点 XX国际会议中心2号会议主方 XX有限公司客方 XX科技有限公司财务部经理 财务总监 销售经理

15、 市场总监 生产部经理 技术总监 法律顾问 法律总监 谈判具体方案 见下页 一 谈判双方公司背景 1 甲方公司分析XX电子有限公司成立于1997年底 本公司主要从事系统集成方案设计与实施 网络综合布线 工程建设 软件发开等 公司拥有设备齐全的办公条件及优越的工作环境 办公面积达近400平方米 现有员工56人 管理层由富有经验的IT精英与专业管理人才组成 技术骨干队伍毕业于国内各名牌院校 80 的员工具有大专 本科以上学历 总部客服电话 数码店客服电话 传真 E mail 总部地址 数码店地址 2 乙方公司分析 XX电子科技有限公司 成立于2003年3月 是一家以研发和生产高品质的MP3系列随身

16、听为主的高新企业 是目前国内屈指可数的有自主研发能力的MP3企业之一 经过一年多的高速发展 魅族MP3正在为越来越多的消费者了解 接受 认可和喜爱 产品已远销日本 瑞典 香港等国家和地区 在2004年度 微型计算机 MP3产品评选中 魅族E2获得MP3播放器三个编辑推荐奖之一 也是获奖的唯一国产专业MP3 自成立以来 魅族一直以 专心 专注 专业 作为企业信念 致力于引领MP3数码产品 新一代 技术 总部客服电话 数码店客服电话 传真 E mail 总部地址 数码店地址 二 谈判的主题及内容 1 经销MP3 MP4两种数码电子产品 不用型号的价格 数量 主要是价格的折扣情况 2 货物的结算时间及方式 3 定金的支付 违约的赔偿问题4 促销措施及奖励 三 谈判目标 1 以对我公司最有利的条件代理经销MP3 MP4两种数码电子产品 价格合理 所经销的MP3 MP4两种数码电子产品型号符合消费者使用需求 2 奖励办法及促销活动方案A E3和X3型号的MP3 不论内存 月销售量达200 300台的 超出部分每台返3 的现金 达300 350台的 超出部分每台返5 的现金 月销售量超过400台的