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1、時間管理 實現您人生與工作目標的管理秘訣 課程目標 瞭解時間管理的價值學習做好時間管理應具備的方法柏拉圖法則安排事情的優先順序TimeKillers學習時間管理的操作手法與技巧計劃 目標週計劃 日任務 日行程 時間的定義 人生是由不同時期的階段與任務組合而成而階段與任務是由不同角色扮演來達成各種角色藉由不同的事件來詮釋而 事件 就是由時間串接而成 所以時間管理就是 人生事件 的管理 也是您人生的管理 時間的定義 Goal Priority Gift Interest Requirement Role Event TimeManagement 人生金字塔 時間的省思 拼圖活動請以小組為單位將您桌
2、上的拼圖從 拼圖的背面 完成活動Time 3min請勿翻成正面 時間的省思 拼圖活動請您將拼圖重新打散 並以 拼圖正面 完成活動Time 3min 時間的省思 兩次活動有何不同 如果應用在時間管理上您有什麼發現 時間的省思 時間管理就像生命中的地圖 讓我們不會失去方向 當務之急 從現在開始做好規劃時間管理是您對生命的掌握時間管理不是要把所有事情做完 而是更有效的運用時間 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做時間管理不是完全的掌控 而是降低變動性 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃 做為一種提醒與指引時間有限 學習經營有限時間下的品質用心做事
3、v s 用力做事 時間的省思 如果您每天都很忙 您是否真正清楚您在忙什麼 我真的需要這麼忙嗎 我所投入的時間與回收是否成正比 柏拉圖原理 慌v s 忙v s 充實 柏拉圖 義大利經濟學家Pareto柏拉圖分析是以80 20原理進行重點分析的圖表 WorkHardv s WorkSmart事倍功半v s 事半功倍效率v s 效能用心v s 用力 柏拉圖原理 柏拉圖原理將協助我們 將大多數時間投入在能帶來更高回報的工作上 結果 生產力提高 工作量降低 柏拉圖原理 80 20法則 運用柏拉圖原理的三個步驟確認要達成的目標確認達成目標下的關鍵重要活動重新安排時間 將更多時間投入在關鍵重要活動上 柏拉圖
4、原理 運用柏拉圖原理的三個問題請問您是否清楚組織要達成的目標 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動 請問您可以如何調整並重新安排您的時間 將更多時間投入在關鍵重要活動上 柏拉圖原理應用 運用優先順序將幫助您確認您需優先考慮並集中精力的重要活動將多數時間花在高度優先處理的項目上 使效能提昇排訂優先順序的三個問題哪些事件可以被安排 哪些事件我們可以掌握 優先專注於您可以掌握的項目 排定你的優先順序 緊急不等於重要 但緊急會擾亂優先次序 排定你的優先順序 4th暫不處理有空完成 3rd馬上處理盡快完成 不重要的事 2nd固定處理謹慎完成 1st立刻處理用心完成 重要的事 不緊迫的事 緊
5、迫的事 排定你的優先順序 排定優先順序的策略接受無法掌握的事件 第一象限 專注並擴大於您可以掌握事件擴大第二象限活動減少第三與第四象限的活動嘗試3D手法 Delay Delegate Delete 當第二象限擴大 第一象限也將相對降低 排定你的優先順序 達成組織的目標永遠是我們工作優先次序的基礎 TimeKillers 什麼是TimeKillers 常見TimeKillers大類型 Interruptions telephoneanddrop invisitors ShiftingPrioritiesLackofgoals alignment priorities andplanningAtt
6、emptingtoomuchandinabilitytosaynoPersonaldisorganizationLackofself discipline 原因 具體改善方法 TimeKillers改善計劃 需要協助之處 TimeKiller 10mines 計劃 什麼是計劃 我為什麼要計劃 計劃 計劃是你現在與未來想要達到目標間的連結當你專注於你的目標 計劃將協助你達到終點所以計劃就是你必須定義出達到這些目標下要做什麼 誰來做 何時做 計劃 目標的基本原則 SMART S SpecificM MeasurableA AchievableR RelatedT TimeBound 目標明確化可衡
7、量的可達成的符合實際的有時間限制的 計劃篇 想到就記依照輕重訂定緩急擅用工作效率最高的時間擅用零碎時間先了解自己在不在意 計劃 善用計劃的五個問題 我的工作目標是什麼為了達成目標我需要做什麼順序與重要性是什麼我需要多少時間我該如何分配與使用我的時間 計劃 週計劃 檢查前一週未完成的事將每月重要的任務放入週計劃掌握重要的事情先做提醒自己拒絕瑣事的誘惑每日審視週計劃的進度 計劃 日任務清單 回顧昨天未完成的事件將今天要完成的事列下來排列優先順序 A B C及1 2 3 MagicSevenRules 3D Delay Delete Delegate 檢視每日進度 進度給予符號註記 寫下每日重要任務的備忘錄 Practice 展開你的計劃 一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底 突發篇 大多數的突發事件可以避免的反應前給自己時間思考大部分突發事件的處理都可以擇期安排養成隨即紀錄的習慣 TipsonTimemanagement 期待是一種喜悅 生活中要有許多期待 生命中要有許多期待 Itisnotthematterhowmuchyouown buthowmuchyouenjoy thatmakehappiness 做就對了 Now JustDoit
