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1、本源码下载地址 FITERP 库存管理 库存管理 目 目 录录 一 库存管理模块功能介绍 3 二 库存管理业务流程图 3 三 例外收货登记 4 3 1 功能说明 4 3 2 字段解释 5 3 3 注意事项 5 四 例外退货登记 6 4 1 功能说明 6 4 2 字段解释 7 4 3 注意事项 7 五 成本中心领用登记 8 5 1 功能说明 8 5 2 字段解释 9 5 3 注意事项 9 六 成本中心退回登记 10 6 1 功能说明 10 6 2 字段解释 10 6 3 注意事项 11 七 货物调拨登记 12 7 1 功能说明 12 7 2 字段解释 13 7 3 注意事项 13 八 常规盘点登
2、记 14 8 1 功能说明 14 8 2 字段解释 15 8 3 注意事项 16 九 定期盘点登记 16 9 1 功能说明 16 9 2 注意事项 17 十 循环盘点登记 17 10 1 功能说明 17 10 2 字段解释 18 10 3 注意事项 19 十一 盘点损益登记 19 11 1 功能说明 19 11 2 字段解释 20 11 3 注意事项 21 十二 货物库存报废登记 21 12 1 功能说明 21 12 2 字段解释 22 12 3 注意事项 23 十三 装箱单维护 23 13 1 功能说明 23 13 2 字段解释 24 13 3 注意事项 25 十四 运输车辆过磅登记 25
3、14 1 功能说明 25 14 2 字段解释 26 14 3 注意事项 26 十五 来料加工材料收货登记 26 15 1 功能说明 26 15 2 字段解释 27 15 3 注意事项 28 十六 来料加工材料退货登记 29 16 1 功能说明 29 16 2 字段解释 29 16 3 注意事项 30 十七 来料加工材料销售消耗调整 31 十八 库存分布台帐初始化 31 18 1 功能说明 31 18 2 字段解释 32 18 3 注意事项 33 十九 分类库存台帐初始化 33 19 1 功能说明 33 19 2 字段解释 33 19 1 功能说明 34 二十 据采购收货单分摊费用入库 34 2
4、0 1 功能说明 34 20 2 字段解释 35 20 3 注意事项 36 一 库存管理模块功能介绍 一 库存管理模块功能介绍 企业为了生产 销售等经营管理的需要对计划存储 流通的物品进行相应的管理 如 对存储的物品进行接收 发放 存储保管等一系列的管理活动 二 库存管理业务流程图 二 库存管理业务流程图 库存管理库存管理 货物调拨 报废管理 例外退货登记 常规盘点 定期盘点 循环盘点 成本中心退料 装箱单管理 例外收货登记 成本中心领用 盘点损益表 据收货单分摊费用入库 三 例外收货登记 三 例外收货登记 3 1 功能说明功能说明 在一个企业中 收货来源主要是 采购收货 生产收货 委外收货
5、来料加工收货 库 存借入 除了这些收货来源 其它的收货来源 这些收货一般发生量不大 如捐赠 投资等 统称为例外收货 收货时需对收货的日期 收货来源 币种 税码 收货货物 单位 数量 等进行记录 在本系统中是通过 例外收货登记单 来实现此功能 可通过单据中的来源码区分不 同的收货来源 到时可根据来源码进行收货统计 3 2 字段解释字段解释 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 收货单号 C 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据 分类码维护 日期 D 8 0 无 来源码 C 20 0 物流资料 例外 收退货来源码定义 币种 C 8 0 财务资料 货币 种类维护
6、 税码 C 20 0 财务资料 税码 定义 行号 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料 货物 基本资料 计量单位 C 6 0 财务资料 计量 单位定义 换算系数 F 12 4 无 装箱数量 F 12 4 无 实收数量 F 12 4 无 收货单价 F 11 5 无 货位 C 20 0 物流资料 货位 定义 批号 C 20 0 物流资料 批号 定义 项目编号 C 20 0 无 订单编号 C 15 0 无 发票编号 C 15 0 无 订单行号 N 5 0 无 送货单号 C 15 0 无 备注 C 80 0 无 3 3 注意事项注意事项 如企业未用到本系统的采购管理 生产管理 委外管理等其
7、它货物来源的管理模块 但 只用到库存管理模块时 可通过例外收货登记单对收入的货物进行登记 当货物是按订单 批号 项目进行存放时 需分别输入订单号 订单行号 批号 项目 编码 四 例外退货登记 四 例外退货登记 4 1 功能说明功能说明 例外收入的货物需退回时 使用例外退货登记单 例外退货有两种退货 1 根据例外收货进行退货 根据例外收货进行退货时 系统将对例外收货单的退货数量进行跟踪 可查询 到例外收货单中此货物退了多少货 还可退多少 2 无例外收货退货 无例外收货退货时 系统将只作为出库存处理 4 2 字段解释字段解释 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 退货单号 C
8、 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据 分类码维护 日期 D 8 0 无 来源码 C 20 0 物流资料 例外 收退货来源码 币种 C 8 0 财务资料 货币 种类维护 税码 C 20 0 财务资料 税码 定义 行号 N 5 0 无 收货序号 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料 货物 基本资料 单位 C 8 0 财务资料 计量 单位定义 换算系数 F 12 4 无 退货数量 F 12 4 无 退货单价 F 11 5 无 货位 C 20 0 财物资料 货位 定义 批号 C 20 0 财物资料 批号 定义 项目编号 C 15 0 无 订单编号 C 15 0 无 订单行
9、号 N 5 0 无 备注 C 80 0 无 4 3 注意事项注意事项 五 成本中心领用登记 五 成本中心领用登记 5 1 功能说明功能说明 成本中心负责对成本的管理与控制 它是一种成本的积累点 成本中心从仓库领料时 主要有据定额领料表领料 据配套表领料 这些领料主要是生产产品的直接材料 有一些物 料是成本中心领取做为非生产使用或者领取的是低值易耗品 不能直接作为某一产品的成本 进行计算的 这些物料领取时 就需专门进行登记 并对成本中心领用此物料的用途进行记 录 到时需根据领料用途来归集成本中心的费用 在本系统中是通过 成本中心领料单 来实现这一功能 并可通过领料单中的领料用 途来区分成本中心领
10、取货物的用途 到时可根据成本中心或领料用途等对成本中心领取货物 的记录进行统计 5 2 字段解释字段解释 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 领料单号 C 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单 据分类码维护 日期 D 8 0 无 成本中心 C 20 0 财务资料 成 本中心维护 行号 N 5 0 无 订单编号 C 15 0 无 订单行号 N 5 0 无 项目编码 C 20 0 无 货物名称 C 40 0 物流资料 货 物基本资料 货位 C 20 0 物流资料 货 位定义 批号 C 20 0 物流资料 批 号定义 数量 数量不能为0 F 12 4 无 领料用
11、途 C 40 0 财务资料 费 用项目定义 备注 C 80 0 无 5 3 注意事项 注意事项 在本系统中如需对订单的领料情况进行跟踪 在录入时需输入订单号与订单行号 输入 领料单后将会增加订单的领料数量 在实际运用中 如企业未使用本系统的生产管理或其它有关材料出库存记录的管理模 块 但有使用库存管理模块时 可通过成本中心领料单对部门的所有领料记录进行登记 六 成本中心退回登记 六 成本中心退回登记 6 1 功能说明功能说明 成本中心将一些非生产产品的直接材料或低值易耗品退回到仓库时 需对成本中心退回 的货物进行登记 在本系统中通过 成本中心退料单 对成本中心退料的记录进行登记 可记录退料的
12、日期 成本中心 所退货物 数量及成本中心领用此材料的用途 6 2 字段解释字段解释 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 退料单号 C 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据分 类码维护 日期 D 8 0 无 成本中心 C 20 0 财务资料 成本中 心维护 行号 N 5 0 无 订单行号 N 5 0 无 订单编号 C 15 0 无 项目编码 C 18 0 无 货物编码 C 18 0 无 成本中心 C 20 0 财务资料 成本中 心维护 货位 C 20 0 物流资料 货位定 义 批号 C 20 0 物流资料 批号定 义 数量 不能为 0 F 12 4 无 原
13、领料用途 C 20 0 财务资料 费用项 目定义 备注 C 8 0 无 6 3 注意事项 注意事项 如需对订单的材料领用情况进行跟踪 需录入订单号与订单行号 录入退料单后将会减 少订单的领料数量 七 货物调拨登记 七 货物调拨登记 7 1 功能说明功能说明 在企业中当需将库存货物从一个货位调拨到另一个货位时 需对调拨的货物 货物来 源点 货物调拨的目的点 调拨的数量进行登记 进行货物调拨时不影响货物的总库存 只 是库存分布发生变化 在本系统中是通过 货物调拨单 来实现这一功能 可记录货物调拨的日期 货物来 源存放点 货物目的存放点 调拨的货物 调拨数量等数据 7 2 字段解释字段解释 字段名称
14、 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 调拨单号 C 18 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据 分类码维护 调拨日期 D 8 0 无 行号 N 5 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料 货物 基本资料 货位 C 20 0 物流资料 货位 定义 批号 C 20 0 物流资料 批号 定义 订单编号 C 15 0 无 项目编号 C 20 0 无 计量单位 C 8 0 财务资料 计量 单位维护 调拨数量 F 12 4 无 备注 C 80 0 无 7 3 注意事项 注意事项 本系统支持在货位 批号 订单 项目之间进行调拨 是否必须输入看该货物是否启 用了批号管理 库存分订单管
15、理 库存分项目进行管理 八 常规盘点登记 八 常规盘点登记 8 1 功能说明 功能说明 在企业中除定期盘点 循环盘点外的盘点为常规盘点 在进行常规盘点时需对盘 点的货位 货物 帐面数量 实盘数量 盘差原因进行记录 常规盘点后需根据实际盘 点数量与帐面数量的差额来调整现有帐面数量 在本系统中通过 常规盘点单 来实 现这一功能 常规盘点单可记录本次盘点日期 货位 货物编码 数量等数据 系统将 根据实盘数量与帐面数量的差额来计算得出本次盘盈 盘亏的数量 输入常规盘点单后 如果实盘数量与帐面数量存在差异 系统将改变库存分布中的计划盘点数量 只有当单 据在进行仓库确认后库存当前数量才会发生变化 8 2
16、字段解释 字段解释 字段名称 备注 数据类型 允许长度 小数位 必须 相关功能 盘点单号 C 15 0 无 单据类型 C 20 0 系统管理 单据 分类码维护 盘点日期 D 8 0 无 货位 C 20 0 物流资料 货位 定义 行号 N 5 0 无 订单编号 C 15 0 销售资料 销售 订单维护 项目编号 C 20 0 无 货物编码 C 18 0 物流资料 货物 基本资料 计量单位 C 8 0 财务资料 计量 单位维 批号 C 20 0 物流资料 批号 定义 实盘数量 F 12 4 无 实盘单价 F 11 5 无 实盘金额 F 11 5 无 差异原因 C 40 0 物流资料 盘点 差异原因维护 备注 C 80 0 无 8 3 注意事项 注意事项 当实盘数量比帐面数量多时 系统将作为盘盈处理 实盘数量比帐面数量少时 系统将 作为盘亏处理 九 定期盘点登记 九 定期盘点登记 9 1 功能说明 功能说明 企业需定期对企业库存的货物进行盘点登记 在进行定期盘点时 由于工作量比较大 一般要求货仓 生产线等部门停工 需中止一切出入库事项 盘点完成后需根据帐面数量与 实盘数量之间的差额调整库存帐面
