《精编》人事规章制度基本讲义

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1、人事规章制度基本讲义 人事管理基本内容 1 人事工作职务权限规定2 人员任用程序3 员工薪资管理办法4 考勤作业程序5 员工休假管理办法6 职员考核办法7 员工晋升办法8 年终奖金发放办法9 劳动合同管理办法10 员工奖惩管理办法11 人员异动程序12 员工离职管理办法13 员工福利金管理程序14 员工保险及公积金作业 新进人员起薪标准 助代 高中学历以上一职等5级业代 直营业代 管理业代 大专学历二职等3级其他业代 高中 中专学历二职等2级 经办员 技术员 大专学历二职等2级本科学历二职等4级 人员任用程序 薪资管理办法 1 职员薪资结构 本薪 职务 职等加给 加班费 全勤奖 绩效奖薪资结构

2、 本薪 职务加给 奖金 加班费 全勤奖 地区权数 职能权数薪资等级 十四职等 每职等20级2 企划人员作1 15职能权数处理3 设备处及无菌部分岗位人员作1 1职能权数处理 薪资管理办法 4 作业员薪资结构 本薪 职务 职等加给 加班费 绩效奖5 保安员薪资结构 本薪 职务 职等加给 加班费 全勤奖 绩效奖6 理货员薪资结构 本薪 加班费 绩效奖 作业员 保安员 理货员薪资不作地区权数 职能权数处理 薪资管理办法 7 全勤奖金额 每月100元发放规范 迟到 早退一次扣发20元 迟到 早退三次以上及有病事产假 停工留薪假及旷工者不发 员工离职而残月者不发 新人到职依当月在岗天数比例发放 薪资管理

3、办法 8 加班费标准 小时薪资 本薪 加给 津贴 21 75 8 加班费标准平常日加班 1 5倍休息日加班 2倍国家法定节假日加班 3倍 六职等 含 以上人员 含代副科长 企划产品负责人 MS人员及业务人员工作属任务导向 除周六加班以8小时为上限支付加班费外 其它时间加班均不支给加班费 薪资管理办法 下列情形之一者不提拨考核奖金当月有迟到 早退三次 含 以上者当月有事 病假合计二天 含 以上者当月有旷工 惩处记录者当月辞职而工作日历未满月者 9 绩效奖金 薪资管理办法 下列情形依工作日比例提拨当月到职而工作日历未满月者当月劳动合同期满离职而工作日历未满月者 婚假 丧假 产假 停工留薪期全额提拨

4、按出勤比例发放 余额分配职务代理人 主管分配幅度50 150 营业0 200 考勤作业程序 1 工作时间 集团实行每日工作8小时 每周工作40小时工作制 但行销部门及相关人员销售旺季周六需出勤 每月按实际出勤周六天数计算加班费 倒班人员实行综合工时计算薪资 月标准工作日20 83天 月标准工时166 64H 行销人员实行不定时工时制 考勤作业程序 2 考勤为计算薪资的依据3 考勤方式 除副理 含 以上人员及公司总经理特准者外 所有员工上下班必须刷 打 卡 营业人员有规定者 从其规定 员工出勤记录不完整 又没有差假记录证明出勤的 均以旷工论 考勤作业程序 4 迟到 早退 超过规定上班时间15分钟

5、 含 以内刷卡者为迟到 下班时提早5分钟 含 以内刷卡者为早退 超过规定上班时间15分钟以上到岗者或下班提早5分钟以上离岗者 需办理请假手续 考勤作业程序 5 漏刷卡补单规定 当月有漏刷卡者 可填写 因故未刷卡补抵单 但每月最多只可填二次 超过部分按事假处理并办理请假手续 代刷卡 大过 考勤作业程序 6 加班 填写加班申请单 加班单申请时间与实际加班时间不一致者 以短时段计算 出差期间遇节假日 休息日但仍需办理业务者 不含培训 会议 经申请被核准者 加班时数每天最多以8小时为限 未经申请而私自加班者不得补报加班 请休假管理 1 假别 事假 病假 倒休假 带薪年休假 小时 有薪事假 旷工 孕检假

6、 半天 婚假 丧假 产假 工伤假 天 哺乳假 月2 各类假别具体规定 集团内年资已满1年未满10年者 年休假5天集团内年资已满10年未满20年者 年休假10天集团内年资已满20年者 每年休假15天员工集团到职满一年的对应日起得休带薪年休假 当年度得休假时数为 第一年在职日历天数 365 40小时 四舍五入到整数 初次休假天数按在岗月数折算表 帶薪年休假 员工请休假管理 3 请假注意事项 员工请假须事前办理 除病假或重大事故外 并经权责主管核准后 方可离岗休假 如有修改假卡 须由部门主管在修改处签字及注明日期 休假必须选择职务代理人 除生产线作业员 保安 年终发放红包时 在职天数须扣除事 病 产

7、 工伤 停薪留职假 员工请休假管理 4 职务代理人 人选确定 代理权限 日常报表审核准 享有被代理人的财务核决权限内的核决权 但不能代理签署合同 协议 不能行使被代理人的人事核决权 注意事项 代理人在相关表单签名时应加注 代 字 代理期不得请假 出差 外出 如有特殊情况应另行选择合适之代理人 员工考核办法 1 考核的目的绩效考核的目的是改善员工的工作表现 以达到企业的经营目标 并提高员工的满意度和未来的成就感 2 考核时间年中 1月1日 6月30日年终 7月1日 12月31日 员工考核办法 3 年度考核等第 两次考核分数平均值4 考核与人事薪资管理 与考勤挂钩 与惩处挂钩 与年度调薪挂钩 与年

8、终奖挂钩 与晋升挂钩 员工考核办法 5 考核规定 不列入考核的人员 试用期 在岗未满三个月 考核不能评定为 甲 的人员 小过以上处分 在岗未满四个月 事假 5天或病假 20天 累计缺勤 10天 有旷工记录者 考核不能评定为 甲上 的人员 处分 在岗未满5个月 事假 2天或病假 10天 累计缺勤 5天 有旷工记录者 员工考核办法 年度考核等第 符合下列条件之一1 下半年到职2 全年只参加一次考核 其他 甲上 甲 甲下 乙上 升2级 升1级 不升级 升3级 升2级 乙 不升级 升1级 不升级 降1级 年终奖金中年度考核系数 未有年度考核记录者0 5 甲上1 2甲1 1甲下1 0乙上0 8乙0 5

9、员工考核办法 6 考核方式 目前集团实施的是排序法 以五个等第进行分配 甲上 10 甲 25 甲下 50 乙上 10 乙 5 甲上 90 100分 甲 80 89分 甲下 70 79分 乙上 60 69分 含 以下 乙 59分 含 以下 员工晋升办法 1 公司人力策略以人为本 培养本土化干部2 晋升时间 幕僚职晋升生效时间 4月1日 10月1日 主管职晋升生效时间 4月1日 7月1日 10月1日 次年1月1日 员工晋升办法 3 晋升原则 公司内工作需经过一次绩效考核 最近一次考绩须在甲以上 警告三个月 小过六个月内不得晋升 晋升主管职前提为须有职缺 每次晋升以一个职等为限 个案签呈提报 晋升主

10、管职需完成相应级别的教育训练 如训练未达成 则不能办理晋升 5 职涯发展路径 副组长 组长 副科长 科长 副处长 处长 副理 经理 6个月 6个月 8个月 12个月 18个月 18个月 6个月 5 1主管职 助代 业代 一级业代 高级业代 资深业代 六等专员 七等专员 一级专员 12个月 5个月 6个月 6个月 6个月 8个月 4个月 12个月 5 2营业功能 助理技术员 技术员 一技术员 助理工程师 工程师 高级工程师 一级工程师 中级工程师 12个月 5个月 6个月 6个月 6个月 8个月 4个月 12个月 5 3生产功能 经办员 一经办员 主办员 一级主办员 六等专员 七等专员 一级专员

11、 5个月 6个月 6个月 6个月 8个月 4个月 12个月 5 4管理 企划功能 办事员 12个月 5 5作业员 作业员班长 6个月 6个月 6个月 6个月 一级技能工 6个月 二级技能工 三级技能工 四级技能工 五级技能工 5 5保安员 6个月 6个月 保安员 6个月 一级保安员 二级保安员 保安班长 年终奖管理办法 1 发放规范 当年度12月31日在职人员 不含试用期人员及尚在停薪留职人员 春节前发放2 发放对象 七职等 含 以下人员 年终奖管理办法 3 核发公式 职员 本薪 加给 年度考核系数 在岗系数 红包发放月数 地区权数 年度考核系数 未有年度考核记录者0 5 甲上1 3甲1 1甲

12、下1 0乙上0 7乙0 在岗系数 365天 病事假 旷工 产假 哺乳假 工伤假 留职停薪等未在岗天数 365 劳动合同管理办法 1 劳动合同的签定 初签 新进人员 续签 合同期满 继续任用之人员 修订劳动合同 因客观环境或委外培训等原因对合同内容重新签定 劳动合同管理办法 2 劳动合同续签作业 人事单位在合同期满前40天发出 合同期满人员鉴定表 各部门在合同期满前35天反馈续签结果 人事单位在合同期满前30天向当事人发出劳动合同书 续签 或 合同期满通知书 续签人员于合同期满前递交签过字的劳动合同书 终止合同人员于接到 合同期满通知书 后即递交 回执 终止合同人员于合同终止日前办理离职手续 劳

13、动合同管理办法 3 劳动合同续签时需注意的几点 合同期满人员鉴定表 要当事人签字确认并具体日期 不续聘人员的通知书在合同期满前30天发给本人并收回 回执 上列情况人员一定要注明相关资料 请权责主管核准 劳动合同管理办法 4 劳动合同的解除有下列情形之一的 无须预告随时可以解除劳动合同 在试用期经考核被证明不符合录用条件 在规定期限内未能调转人事关系或提供与前一家公司解除劳动关系证明的 因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名 试用期内因违章作业发生工伤事故被考核为试用不合格的 被依法追究刑事责任的 员工奖惩管理 1 奖惩类别 奖励 嘉奖 小功 大功 惩处 警告 小过 大过 解除劳动合同 嘉奖 警

14、告 三次等于记小功 小过 一次 记小功 小过 三次等于记大功 大过 一次2 奖惩条款 员工奖惩管理 3 奖惩标准 嘉奖一次 当月奖励一日薪资 基本薪资 加给 下同 小功一次 当月奖励三日薪资 大功一次 当月奖励九日薪资 警告一次 当月罚扣一日薪资 小过一次 当月罚扣三日薪资 大过一次 当月罚扣九日薪资 1 员工异动办理程序 由用人单位提前向人资处申请调动 异动 人员之 人资处根据申请部门之组织编制及人才规格发放申请表 申请部门各级主管签核 人资处会签 总经理核准 人员异动程序 2 员工异动办理注意事项 异动生效日期为每月1日或16日 异动人员必须符合人才规格 公司处级人员之调动 含八职等幕僚

15、需副总裁核准 异动人员必须于总经理生产部门功能主管核准后方可办理 人员异动程序 员工离职管理 1 离职种类 合同期满不续签 终止劳动合同 个人原因 公司原因 解除劳动合同 个人原因离职 违纪除名 公司辞退 员工离职管理 2 离职办理程序 员工因个人原因离职 需提前30天书面提出申请 即 填写 离职审批表 离职提前申请日期须以直属主管签字日期为准 特殊情况须由主管注明 离职审批表 直属主管签字后须及时呈部门主管审核 部门主管审核确认后 须及时送人事单位审核 由人事单位呈总经理核准 离职申请被核准后 离职人员须于约定离职日期前办理工作交接并填写 离职工作交接表 离职工作交接表 须部门主管签核后 送

16、人事单位 员工离职管理 3 办理离职须注意事项 员工离职未经核准 不得擅自离岗 否则以旷职论处 不要将 离职审批表 压到与 离职工作交接表 一起送呈 员工离职时 工作交接表须注明 各项欠款是否结清 由财会人员签字确认 资讯相关设置是否交接 由接交人员签字确认 员工离职管理 4 离职人员工资结算 个人原因离职未提前30天书面申请者 须以一个月薪资作为代替通知金 离职工资转入个人在银行的工资帐户 离职工资每月结算一次 在次月10日前转入个人帐户 员工福利管理程序 1 员工福利的种类 结婚贺礼 员工住院慰问金 生育贺礼 丧葬慰问金 员工福利管理程序 2 贺礼及慰问金的标准 员工福利管理程序 3 申请程序员工本人提出申请 填福利申请单 部门主管审核 会人资处审核 总经理核准 送财会部请款 出纳发放本人或转帐4 申请资格及时限 公司正式员工方可享有 事件发生之日起30天内 含休息日