《精编》sap-BW报表使用培训文档

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1、sap BW报表使用培训文档 培训内容 第一章BW概念了解BW简介 基本概念BW抽数逻辑第二章BW报表使用常用的报表操作方法报表进阶操作工作簿包括图表结合和固定格式报表第三章BW报表制作了解增加此部分培训内容 目的是通过对报表制作的了解 达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力 第一章BW概念了解 数据仓库数据仓库是一种管理技术 它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起 为决策者提供各种类型的 有效的数据分析 起到决策支持的作用 美国著名信息工程学家W H Inmon在 建立数据仓库 一书中对数据仓库做了如下定义 数据仓库 DataWarehouse 是一个面向主题的 集成的 稳定的

2、包含历史数据的数据集合 它用于支持管理中的决策制定过程 BWBW是SAP的数据仓库解决方案 能够对SAPR 3以及其他非SAP系统 例POSDM 中的数据进行抽取 转换 清洗并提供分析功能 BW7 0版本又叫BI 但人们还是习惯叫BW BW有如下几大特点跨模块分析 POSDM的计划 SD的销售 PM的功能位置数据可以关联起来展现跨系统分析 来自POSDM系统的计划数据和来自ERP系统的销量数据历史性数据分析 分析若干年的销量情况战略性分析 对历史数据走势的判断得到战略性决策深层次分析 从省公司总数据可以逐层追溯到加油站海量数据分析 千万 亿级的分析数据量 第一章BW概念了解 第一章BW概念了解

3、 信息对象业务评估对象和表字段在BW中被称为信息对象 它是BW中最小的单元 通过它来将信息部署为各种结构 组成BW报表 信息对象分为特性和关键值两部分 特性characteristic在主数据表中的信息对象 例如客户 供应商 加油站 销售小组等 不可计算的指标 关键值keyfigures关键值在报表中提供数值 例如销售数量 金额等 可计算的指标 第一章BW概念了解 处理链处理链是自动执行BW抽数的程序数据处理链 ProcessChain 是BW中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列 它的优点是可以自动的 形象化的 可完全监控的处理一系列事件 可以形象化的理解成一个抽数批处理过程 零管报表中的

4、数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况 影响它抽数的因素有 系统因素 网络连接中断 源系统服务器关闭 系统资源不足等人为因素 源系统中录入错误数据 相关BW模型更改 直接调整处理链程序等零管数据抽数安排零售开票销量数据 ERP里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据 每天3 11 10 30 12 10 14 10抽取4次加油站主数据 ERP里的PM及加油站属性表中的数据 每天21 00抽取1次交易 进货 水电量 计划 POSDM里的数据 每天0 30 12 00抽取2次库存 年报等 POSDM里的数据 每天0 30抽取1次 第一章BW概念了解

5、练习题1 BW是做什么用的 它的特点是什么 针对特点举例说明 2 BW中的处理链是做什么用的 跟抽数有什么关系 影响抽数成败的因素都有哪些 举例说明 3 特性和关键指标有什么区别 4 BW报表有哪几种形式 5 一张BW报表能不能从多个模块 系统取得数据 第二章BW报表使用 报表类型介绍网页格式报表 WEB 优点 快捷 方便 无需安装任何程序缺点 有些功能无法实现 比如图形显示 转换成格式化报表等EXCEL格式报表 ANALYZER 优点 功能相对全面 可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿缺点 需要安装SAPGUI登陆系统配置 HOSTS文件的配置 根据个人电脑级别不同 可能还需要对IE的安全

6、站点做配置 SERVICES文件的配置服务器分组设置对于EXCEL格式的报表 需要安装SAPGUI及设置服务器分组 需要配置SERVICES文件 在SAPLOGON 分组 生成清单 添加 Hosts文件配置 安装SAPGUI和Office2000或以上版本 安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装 BusinessExplorer 需要启用宏 配置hosts和services两个系统文件 这两个文件的存放路径是C WINDOWS system32 drivers etcHosts文件的配置方法 用记事本把下面几行文字拷贝到hosts文件末端并敲入回车键后保存 10 1 23 810 1 23 1

7、810 1 23 1910 1 23 10 Services文件配置 Services文件的配置方法 用记事本把下面一行文字拷贝到services文件末端并敲入回车键后保存 sapmsBP23600 tcp效果图如下 配置SAPGUI 运行SAPGUI 选择分组 G 左图 输入系统标识和消息服务器然后点生成清单 选择BP2 BI7 连续点选两次添加并登录 如果弹出登录界面表示配置成功 右图 第二章BW报表使用 网页报表界面介绍网页格式报表 变量屏幕 个性化变量 可插入多行 逻辑判断选项 值范围输入 自选按钮 第二章BW报表使用 网页报表界面介绍网页格式报表 报表数据界面 行结构 列结构 第二章

8、BW报表使用 网页报表功能介绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据 SAP的BW网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用 筛选追溯切换显示代码排序层次活动输出到EXCEL压缩0行 又叫禁止用0 压缩总计结果例外条件 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍筛选 小漏斗状筛选按钮 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍追溯 列追溯按钮 行追溯按钮 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍切换 右键 增强菜单中的切换功能 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍显示代码 右键 属性中的显示功能 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍排序 右键 排序功能1 特性排序2 关键指标排序 第二章BW报表使用 网页报

9、表功能介绍层次 行结构的层次 行结构中有三个特性 它们以层次方式展现 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍层次 单个特性的层次 行结构中只有一个特性 该特性按层次方式显示 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍报表结果输出到EXCEL CSV 将报表结果输出到EXCEL中 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍压缩数据为0的报表条目 如图所示 使用了右键 查询属性中的 禁止用0 后 报表只显示有数据的部分 数值为0的部分被压缩 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍压缩总计结果行 如图所示 使用了右键 属性中的 压缩结果行 后 地市分公司的总计结果就被压缩掉了 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍例

10、外1 在报表上方的按钮中点例外和条件 激活该功能 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍例外2 点创建例外后 跳出例外创建的窗口 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍例外3 根据第二步所做的例外条件 得到如图效果 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍条件1 点创建条件后 跳出条件创建的窗口 第二章BW报表使用 网页报表功能介绍条件2 根据上一步所做的条件 得到如图效果 第二章BW报表使用 选择Analyzer SAPBW3 x 此时应弹出启用宏的提示 如果没有提示 请在工具中对宏的安全性进行设置 设置为中 第二章BW报表使用 点击打开查询选择之前配置好的BP2服务器 第二章BW报表使用 输入用户

11、名和密码选择报表 第二章BW报表使用 功能键介绍 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表 变量屏幕 个性化变量 可插入多行 逻辑判断选项 值范围输入 自选按钮 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表界面介绍EXCEL格式报表 报表数据界面 行结构 特性区域 报表数据区 列结构 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据 SAP的BWEXCEL格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用 筛选追溯切换显示代码排序层次活动压缩0行 又叫禁止用0 压缩总计结果显示图形工作簿 格式化报表制作 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍

12、筛选 右键 选择筛选器数值 筛选窗口 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍追溯 右键 选择追溯方向 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍切换 右键 选择用哪个特性切换该特性 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍显示代码 右键 选择该特性的显示方式 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍排序 右键 对该关键指标进行排序 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍层次 右键 层次选项 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍压缩0行 右键 所有特性 压缩零行 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍压缩总计结果 右键 选择该特性始终压缩总计结果

13、行后 黄色结果行消失 如上图所示 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍图形显示 格式按钮 附加图表 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍将报表保存为工作簿 保存按钮 另存为新工作簿 起名称后保存在选中的收藏夹中 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍打开已有的工作簿 打开按钮 打开工作簿 选中要查看的工作簿后 点确定按钮 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围 制作格式化报表1 格式按钮下选择移动结果范围 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围 制作格式化报表2 1 在需要移动到的单元格上单击 然后点确定按钮 2 在跳出的窗口

14、中点是按钮 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围 制作格式化报表3 1 提示查询无法计算后 点刷新按钮 2 刷新后 输入变量屏幕 执行出报表结果 3 右键属性 在交互栏中选择打开工作簿时刷新查询 这样以后每次打开工作簿后自动刷新 第二章BW报表使用 EXCEL格式报表功能介绍移动结果范围 制作格式化报表4 1 再做一些调整和美化后 形成格式化的工作簿 2 同样可以通过保存工作簿的方式保存刚做的工作簿 以备日后使用 第二章BW报表使用 WEB格式报表练习题1 在 计划进度比较表 中 查询5月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据 销量同4月同期数据进行比较 使用排序的方法

15、查看哪个地市销量比上月同期增长的最多 哪个地市计划进度完成的最差 2 在 加油站水电量汇总表 中 查询4月份数据 要求用绿色标出位于市区的 销量在3000吨以上 并且吨油用电量在3度以下的片区 EXCEL格式报表练习题基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿 要求打开后自动刷新 第三章BW报表制作了解 说明现有的零管BW报表使用工具 QueryDesigner来制作 要使用它必须安装SAPGUI软件 通过了解报表制作过程 可以自行查看某报表的取数和计算逻辑 打开报表制作工具QueryDesigner 如图所示的路径下 打开QUERYDESIGNER 第三章BW报表制作了解 工作区说明 1 退出

16、3 打开 2 新建 过滤器区 自有特性区 列结构内容区 报表预览区 行结构内容区 第三章BW报表制作了解 工作区说明 通过打开按钮 打开一个报表 特性的限制条件 在变量屏幕上看到的变量 报表中展示的关键指标 执行报表 第三章BW报表制作了解 工作区说明 比较增幅 的计算逻辑如图 月度计划 的取数逻辑 第三章BW报表制作了解 练习题1 通过查看报表制作器 说明 全社会在营加油站点统计表 中 中国石化加油站 自营在营加油站数量 中国石油加油站 这几个关键指标分别是如何限定的 2 通过查看报表制作器 说明报表 计划进度比较表 的逻辑 3 通过产看报表制作器 说明 销售企业加油站营业情况统计表 中 暂时歇业 能营业下的从未营业和不能营业下的从未营业分别是如何限定的 它们有什么区别