《精编》管理日常检查内容

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1、管理日常检查内容 大纲 一 销售管理篇二 维修服务篇三 配件管理篇四 6S管理检查项 一 销售管理篇 1 潜在客户开发1 1电话转接1展厅应建立电话礼貌转接的制度 营业时间内电话铃响三声内必须专人接听并礼貌问候自报公司名称 认真填写业务记录表 左手接电话 右手记录客户信息等1 2潜在客户跟进1制定客户来电和来店跟进流程 电话留言处理流程2及时登记来电 电店 网络 促销 市场调研等渠道的潜在客户信息记录3在收到信息24小时内与客户取得联系 并建立各种渠道来源的客户跟进记录 4每周两次进行市场调研并形成市场调查表 竞争车型促销情况 限价等 1 3潜在客户拜访1需制定详细的书面拜访程序2拜访前与客户

2、预约时间和地点 并在拜访前一天与客户再次确定时间和地点3携带足够的资料 公司简介 名片 产品 精品 保险 会员手册等 和适当的小礼品4按公司统一形象要求提前5 10分钟到约定地点点准时会面 2 客户接待1 展厅接待人员需在展厅入口处主动迎接客户并需礼貌热情问候供应茶水 2 认真填写客流量登记表并及时地将各时段的客流量信息反馈给管理层以调整营业时间内的人员安排及分析市场动态 3 接待人员将销售员引见给客户 销售员主动自我介绍 随身带销售表格 计算器 笔 名片等 4 在引导客户时应站在客户的左前方二至三步 1m 1 5m 5 按照公司接待礼仪进行接待6 客户离开时将客户送至门外并微笑道别目视客户离

3、去 对留下联系方式的客户需以短信致谢并欢迎客户下次光临 3 车辆展示3 1车辆介绍1销售员需准确掌握产品的卖点 并按照六方位原则结合客户的需求有针对性地介绍车辆性能和优点 2能够运用准确简洁的语言介绍各部位的特点并演示其功能 3能够比较 分析自己的产品与竞争对手的产品优势 产品优势和服务优势 索赔 保修 保险 会员等 3 2试乘试驾1需于文件中对试乘试驾进行详细的规定 包括 协议样本 试车路线 试车时间 陪驾人员 试驾资料收集 安全规定 小孩不许参加试乘试驾活动 等2试乘试驾车辆油 电 水充分 车辆内外保持干净整洁且装饰良好 试乘试驾车辆功能齐备正常 车辆行驶里程需在10000KM以内 4 签

4、订合同4 1业务洽谈1将客户引导至洽谈区确认客户预购买车辆档次 购买用途 车辆使用人员等信息 2需对客户提示使用费用 车辆性能 车辆价格 预购车日间 付款方式等内容 4 2签合同1签订合同前与客户确认 合同评审 车辆型号 颜色 价格 交期 交货地点 付款方式 选购件 2销售经理 总经理 客户在销售合同上签名确认后 合同方可生效 3附加合同包括精品订单 保险委托书需经销售经理签字后生效 4销售合同及附加合同需在24小时内交到财务 5合同变更 内容变更 取消合同 时 需重新签订合同 并将已交首期款自动转入置换新车型的首期款 不足部分需补交不足金额后合同方可生效 客户原因取消合同的按合同规定扣除相应

5、的违约金 5 收款1在营业时间内需保证收银员随时在岗 2按照收银员礼仪 礼貌迎送并致谢 票据装入信封等 要求作业 3所有车辆必须在全款收齐后交车 招标车按照执招标合同执行 4在正常上班时间内保证财务确认全款的及时性 10分钟为限 并在交车出库检查表中签字确认 5在其它的营业时间内由销售经理填报业务联系单 注明合同号 车型 全款数额 收银确认收齐全款后签署放行条予以放行 6在收银现场 收银员收款与业务员开具收据需同步进行 节约客户的等待时间 7顾客在等待付款过程中需有专人在外陪同 8付款时采取措施确保顾客的私人信息 客户银行信息等 6 交车6 1交车准备1须建立新车交车管理文件 2交车准备阶段

6、若由于公司或客户原因导致无法预定交车日期 销售员应重新安排预定的交车日期交留记录 3交车前销售员按 交车出库检查表 内容进行点检4销售员要提前准备新车交付场地并做好清洁 交车时将车辆移动至预定的交车场所5向顾客介绍维修接待人员 告知顾客如遇车辆保养 维修或技术问题 可以直接向S A联系 预约或进行咨询6 2交车1客户接待 主动迎接客户并祝贺 2和顾客一起确认车辆并实施交车说明 包括资料交接 向顾客讲解车主须知 会员手册 驾驶安全事项等 并请顾客在交车检查表上签字确认 3将售后服务人员介绍给顾客 4将客户引至车辆旁边进行实车环车说明 随车工具检点及说明 5请顾客与销售顾问 销售经理 售后服务人员

7、一起合影留念 6向顾客致谢 并目送顾客离开 直至车辆安全驶出看不见为止 7 跟踪回访必须建立客户回访程序 包括 1销售顾问需在交车后的72小时内联系顾客 对顾客进行感谢 同时以确认顾客用车后的感受 登记客户的反馈信息 并定期与顾客保持联系 2在购买一周内由客服人员进行专职回访 询问顾客在整个购买过程中的意见 对客户的抱怨 建议和表扬进行记录 对所有抱怨需在三天内进行内进行回复处理 同时需进行效果验证 回访内容应包括 展厅环境 销售员的专业水平及服务态度 交期 事后关心等 3对每次回访的结果需进行分类统计并将统计结果反馈给销售经理 8 客户满意度调查8 1客户满意度调查电话回访须建立对服务过程客

8、户满意度调查的程序 内容包括 1访问频率 每季度前2个半月进行电话回访 季度末对回访结果进行统计分析及下季度回访抽样 每季度末25 30日之间抽取下季度回访用客户样本 2回访数量 销售部每季度 30份 维修站每季度 30份3电话回访员按 电话回访谈话标准 及 客户满意度调查问卷 对抽取的客户的样本进行逐一电话访问 8 2客户满意度评审1客户满意度目标的确立 由客户满意度评审小组组长根据公司年度目标 提出公司客户满意度年度目标 2客户满意度评审结果 在每月的管理品质会议上通报各部门客户反馈信息的情况 3由项目小组对各部门存在的问题下发 纠正预防措施单 二 维修服务篇 1 预约1需建立预约体系并采

9、用预约看板进行目视管理 看板内容包括客户信息 预约时间 维修项目等内容 2预约方式明确 利用广告 宣传牌或其它方式向顾客介绍预约服务 并在所有宣传品上应印上预约电话号码并设立预约目标 参考目标 预约导入期预约率应达10 的预约率 成熟的预约系统应达60 80 3应建立统一的预约统计接口 记录客户的预约信息 记录客户姓名 电话 预约维修项目 告诉客户入厂的日期 时间 估计费用等内容 感谢客户的电话预约 4预约信息传递 预约信息归入看板管理以便配件及时订货及车间调度安排生产能力 预约系统必须清楚地显示可以用于安排预约的时间段 按照预约量 维修技师有效有工作时间 目标预约率的公式设置预约目标5实施预

10、约跟踪 对己预约的未到车辆进行跟进 对取消预约的客户必须在24小时内进行电话跟踪争取重新预约6每月对预约情况进行统计分析 包括 准时预约率 改期 取消预约率 2 顾客接待1应建立标准的业务接待流程 并以书面的形式分发给接车员 并按照程序内容进行实施 接车员应主动发现顾客并实施车旁接待 接车员应有标准的礼仪热情地迎接顾客并问候顾客 2应提前准备好三件套 接车问诊单并用手写板夹住3接车员接待客户时 当面进行 接车问诊单 预检并让顾客签字确认 预检一 铺三件套 座椅套 方向盘套 脚垫纸 并环车检查 外观 贵重物品登记 燃油量 里程数 仔细聆听顾客故障描述并记录在接车单中 识别顾客种类 是否是返修 预

11、约 现场等候 预检二 对维修诊断时间较长的车辆 接车员应向顾客解释清楚并安排顾客至休息室休息 在半个小时内向顾客反馈诊断进度 需经试驾驶才能诊断故障原因的车辆 由接车员安排有路试资格的人员进行试驾驶 必要时请顾客一同参加 3 填写工单1接车员陪同客户去前台就座 将己确认的维修项目输入系统 2接车员在填写维修工单时 应查看顾客的入厂履历 属于返修的作出标记 同时开具厂外返工单 3与顾客一起确认 预计金额 交车时间 旧件处理 顾客拒修项目 结帐方式 顾客方便的跟进方式 电话号码等内容并让顾客签字确认 4所有的工单应都有客户的签字确认 客户不在场的时候应采取有将效的手段如传真等 如是电话确认需记录通

12、话时间 通话号码 接车员签字 4 派工及维修作业4 1派工1应建立维修派工看板 能正确显示从派工到完工的进度 2有专门人员进行派工 在派工前对维修工单内容进行确认 保证维修项目 报价等内容的准确性 3派工原则 根据班组任务量 维修员工技术级别和所从事的工种 车间人员出勤状况 顾客类型 在场等候或返修的客户 预约 向客户承诺的交车时间及预计完工时间进行派工 返工车辆如属非人为原因交给原维修人员优先安排维修 如属人为原因则将此项维修交与更高水平的人员完成 派工人员遵循统一的派工流程 4车间主管或车间调度员根据车间的生产能力 当日维修排班状况及零件供应状况等信息 对维修项目与交期进行确认 如特殊情况

13、预计不能按时完工立即与S A沟通 与客户重新确认交车时间 4 2维修作业1原则上由维修班组组长接收维修工单 组长首先确认维修工单上的内容 包括维修项目 外观状况等内容 以便根据技术程度及班组成员的个人特点进行合理分工 谋求高效 高质量的作业 2维修作业开始前 应将所有的维修所需记录表单 比如各种定程保养记录 维修所需工具 包括专用工具 等内容提前准备就绪 3维修技师按照规定的时间完成维修作业内容 完工后并在工单上注明完工时间同时在车辆玻璃里侧摆放完工标识 4维修技师按照保养项目表 PDI PDS项目 维修手册 标准化作业等标准进行作业 并保留维修记录 5维修异常处理 维修技师在维修过程中发生不

14、能确定的异常情况 配件异常 设备工具使用异常 技术判断不能确定等 时采用上报制度 上报给技术主管 当技术主管不能及时处理时上报站长 得到技术支持 6外协管理 需制定明确的外协加工管理办法 包括 外协加工商的选择与评审 加工流程 入库验证 不合格品的处理等内容 7在维修过程中发生维修变更 交期变更 项目变更 时应第一时间通知接车员 如是项目变更则需附加技术报告并同步通知配件库 8维修变更接车员应至少提前2小时与顾客沟通并取行签字确认 顾客不在场时采取有效的手段如传真等确认 如是电话确认需记录通话时间 通话号码 接车员签字 并在工单上注明 9维修作业过程中 维修组长是否对维修过程进行确认 作业完成

15、后 维修工是否对维修作业实行自检 并保留检验证据 10维修完工后 维修工在维修工单上记录完工时间 11维修完工后 是否将维修工单 维修记录等及时存放于 已完工 篮内 同时将车停至完工车位 5质检1应建立书面的质量检查程序 并按照程序内容进行作业2质量检验员应持证 当地行业颁发的质检员证书 上岗3原则上要求质检员对所有车辆进行质检 业务量大时需将所有车辆按优先级排序进行终检 必检项目必须全部终检 必检项目 返修项目 安全项目 制动 悬挂 转向 大修项目 废气排放项目 振动和噪音 没有故障 外加工车辆等 4检查项目 基本项目 油 电 水 气压含备胎 维修项目 完成的内容 具体作业方案 被更换的零件

16、 车辆的清洁状况5检查方法 采用目视检查 试验 数据测量 但以下情况必须采取路试检验并对路试结果保持记录 大修车辆完工检验 转向 制动 悬挂完工检验 发动机运行中故障小修 二级保养 异响6保持书面的检验结果记录 并由质检人员签字确认并盖检验合格章 7终检不合格时质检员填写厂内返工单 待维修完工后再次检验 路试检验不合格时 同样开具厂内返工单并需再次路试 8终检不合格时质检员填写厂内返工单 待维修完工后再次检验 路试检验不合格时 同样开具厂内返工单并需再次路试 9统计分析 每月统计分析厂内外返工的维修一次性合格率 并进行分析 6交车 1交车说明 交车时向客户展示被更换的旧件 顾客发票 估价单与实际费用的差异 顾客拒修的正常项目说明及顾客应注意的事项 客户愿意接受的售后跟踪方式及方便时间 下次保养的里程及时间及保养的项目2交车 交车时应将车辆移到交车位 客户面前 或者将客户领到其车辆前 接车员在顾客面前取下辅助物料 如座椅套 脚垫纸 车辆维修状态标识 目送顾客安全驶出直至看不见为止 7跟踪服务 应建立书面的跟踪服务操作规程 包括电话回访频率 标准用语 回访内容 抱怨的跟踪处理及统计分析 专