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1、知识管理系统的规划 第一节规划的基本理念 知识管理模型 Cyber SystemizingBa 实践场 ExercisingBa 图2 1知识转化的模式及其与 场 的对应 第一节规划的基本理念 知识管理模型 图2 2知识创造模型 第一节规划的基本理念 知识管理模型 图2 3组织知识创造的流程图 第一节规划的基本理念 知识管理模型 SECI模型的要点一个动态交互 知识转移两种知识形式 隐性和显性知识 组合为各种知识资产 三个知识聚合层次 个人 群组 组织认识论维度 四种知识创造模式 社会化 外部化 组合化和内部化 四个知识转移场所 Ba 时间维度 组织知识创造的五个阶段本体论维度 知识创新的螺旋
2、过程认识论维度之一 四种知识转化模式第一种模式 潜移默化 社会化 个体间隐性知识转移 指的是隐性知识向隐性知识的转化 它是一个通过共享经历建立隐性知识的过程 而获取隐性知识 共感知识 的关键是通过观察 模仿和实践 而不是语言 第一节规划的基本理念 知识管理模型 在具体的商务环境中进行的所谓 在职培训 基本上应用的就是这种原理 例如 l 公司与供应商及顾客直接交往及互动 因而获得了知识 2 勤于在公司内部各处所走动及视察 因而获得隐性知识 通常在公司内部各个实际职场皆可搜集到最新的资讯 社会化也包括隐性知识之散布 将一个人现存的想法或意念直接传达或移转给他的同仁或部属 强调 大我 的精神 愿意让
3、人分享他个人的知识 因而创造了一个共有的知识转化之场所 第二种模式 外部明示 外化 个体隐性知识 组织显性知识 指隐性知识向显性知识的转化 它是一个将隐性知识用显性化的概念和语言 概念知识 清晰表达的过程 其转化手法有隐喻 类比 概念和模型等 在商业实务方面 外化须有下列两项要素之协助 l 将隐性知识转化成显性知识 这会涉及一些表达的技术 以 第一节规划的基本理念 知识管理模型 便将一个人的想法或心意利用文字 概念 比喻性文字与图片或影片等视觉教育器材等 以交谈或对话等方式加以清楚的表达出来 2 将顾客或专家们高度个人化或高度专业化的隐性知识转变成可以理解之形式 这会涉及演绎或推论技巧 因而须
4、善用创造性推论 第三种模式 汇总组合 组合化 联结化 指的是显性知识和显性知识的组合 它是一个通过各种媒体产生的语言或数字符号 将各种显性概念组合化和系统化 系统知识 的过程 在商业实务方面 组合阶段包含下列三项程序 l 从公司内部或外部搜集已公开的资料等外表化知识 然后加以整合成新的显性知识 2 利用报告或开会等方式将这种新知识传播给组织成员 3 将显性知识重新加以汇整及处理 使之变成公司的计划 报告或市场资料 以方便使用 组织零散的显性知识 组织集成的显性知识 第一节规划的基本理念 知识管理模型 公司成员在组合阶段透过会商可达成共识或协议 以便采行更具体之步骤 第四种模式 内部升华 内化
5、组织显性知识 个人隐性知识 即显性知识到隐性知识的转化 它是一个将显性知识形象化和具体化的过程 通过 汇总组合 产生新的显性知识被组织内部员工吸收 消化 并升华成他们自己的操作知识 在商业实务方面 内化包含下列二个层面 l 须将显性知识变成具体措施而付之行动 即 干中学 换言之 在将显性知识的内化过程中 就可针对策略 行动方案 创新或改善等方面研拟出实际的构想或实施办法 例如 在较大型之组织所实施之教育训练计划可帮助学员了解整个组织及全体学员之情况 2 可利用模拟或实验等方式 帮助学员在虚拟情况下借实习过程来学习新观念或新方法 第一节规划的基本理念 知识管理模型 知识创造的动态过程可以被概括为
6、 高度个人化的隐性知识通过共享化 概念化和系统化 并在整个组织内部进行传播 才能被组织内部所有员工吸收和升华 认识论维度之二 创造知识的四种场所 Ba 在SECI模型的四个知识转化阶段中前后会经历四种场所 Ba 将四个场所的四个知识转化程序前后加以连贯起来 就构成一系列不断自我超越的程序 同时也随之显现了知识转化的螺旋式演进 创发场所 原始场所在原始场所 个人之间基于同情 或彼此相爱相惜 因而得以排除自我与他人之间的障碍 彼此交互表露其感觉 第一节规划的基本理念 知识管理模型 情绪 经验与心态 从原始场所展现出关怀 爱心 信任与承诺 原始场所是知识创造过程中之起点 属于社会化阶段 个人之间亲身
7、的面对面之接触经验对隐性知识的移转与转化十分重要 因此 应强调开放式组织设计 使员工能充分接触顾客 以便个人之间的直接交谈及沟通 对话场 互动场所将拥有特殊知识与能力的一些人组成 一个计划小组 特案小组 或跨越业务单位之小组 让这些小组的成员在互动场所彼此交换想法 同时也对他们自己本身的想法加以反省及分析 互动场所代表外化阶段 大家以开放态度 彼此充分对话 将隐性知识转变为显性知识 以便创造新知识及价值 系统化场 制度场制度场所代表组合阶段 利用虚拟世界而非实际的空间 第一节规划的基本理念 知识管理模型 与时间 来进行互动 在组织内部将新的显性知识与现有的资讯与知识组合 以便再产生更新的显性知
8、识 并使之系统化 利用 线上网路 文件与资料库等资讯来强化这项知识的转化程序 实践场 行动场 练习场练习场所代表内化阶段 能促使显性知识转化为隐性知识 在资深教师与同事的指导下 以观摩或实际演练等方式不断的练习 而非只坐著听教师讲授分析性之教材 能应用实际生活上或模拟的显性知识 并持续将这些知识内化 组织内的各个场所不仅是累积各种不同的资讯而已 这些场所具有动态性 能将隐性知识转化成显性知识 然后再进而将显性知识转化成隐性知识 并借此一周期循环而持续的创造新知识 第一节规划的基本理念 知识管理模型 表2 1四种BaModel的比较 第一节规划的基本理念 知识管理模型 场所转换案例 一 夏普 s
9、harp 建立各种专案小组 作为知识创造的场所夏普利用各种 紧急专案 来处理公司重大的科技或产品之策略性发展计划 结果相当良好 由公司中层主管所领导的各个 紧急计划小组 在公司总部全力的经费支持 而且可优先使用所有公司之资源 并可动用各单位优秀之相关人才之优越条件下 必须在18个月内完成其计划 每项专案计划事先须经公司最高层的研发决策会议 技术审议会 审查通过 为了解消费者之需要及价值 公司另设有 创造性生活方式研究中心 并建立各种系统来创建新产品概念 例如 夏普公司以1985年首创 趋势领袖系统 选取600名各类的外界人土 包括中学生 已婚上班妇女 以及70多岁的老人等 组成具有指标性的领先
10、消费者 公司让这些人集聚在一起 进行面对面的交谈及互动 可因而产生大量高品质的隐性与显性知识 并据以预测今后一至十年内之消费趋势 二 东芝 Toshiba 创建 高阶策略部 让公司变得更机灵东芝主要的事业部门包括 1 资讯与资讯系统 2 消费性产品 第一节规划的基本理念 知识管理模型 3 电力与工业系统 以及零组件 为了知识之创造 公司特别增设了一个跟各事业部门同等级的 高阶策略部 负责 高阶策略部的宗旨乃在将公司的核心技术或知识有效的移转至新事业单位 并使公司在管理方面能强化创新 挑战与速度等观念 它的任务则是为公司在互动多媒体领域提供新市场与新的商业机会 主要重点包括无线通信基础设施 数位
11、广播 互动电视 网路用具与DVD等 东芝新近上任的总经理特别重视在传统的公司结构中增设 高阶策略部 以建造一个创造知识的场所 ba 为了创造及发展知识 该事业部采取下列四项 关键策略 1 强化对速度与机敏的意识 2 改变对会计年度的思考态度 要有急迫感 3 创造一个无界线的作业伙伴关系 破除本位主义 4 适时投资 以利尽早在新兴市场占有一席之地 高阶策略部采用扁平化而富弹性的组织结构 在公司高层之强力支持下 它能跨越公司的各事业部门 积极促进知识交流 而且能独立自主的运作 由该部与其他事业部所选出的 关键技术经理 通常每两周聚会一次 以加速核心技术之交流与决策程序 公司各专业部门须拨出0 5
12、的销售额来支持高阶策略部 该部一年的预算经费约为300亿日元 相当充裕 因而可放手去创造知识与技术 第一节规划的基本理念 知识管理模型 三 前川 Maekawa 亲近顾客前川制作所 MaekawaSeisakusho 创立以1924年 为生产工业用冷冻装置的杰出企业 以 MYCOM 品牌闻名 在日本所有的工业冷冻器出口中 前川有90 之占有率 在世界市场则有50 之占有率 前川在日本总共拥有80家独立的公司 在外国则另有23家独立的公司 整个集团合计约有2500名员工 每家小公司按产品 核心技术与市场类型而分别设立 必须自给自足 而且须自觉它为构成整个事业集团的一分子 因而彰显了前川制作所特异
13、的企业文化 前川的整个企业集团十分重视 亲近顾客 的基本概念 公司总经理MasaoMaekawa再三强调 公司员工必须走进现实世界中 跟顾客打成一片 感同身受 使彼此间毫无距离 主客双方要形成一体 以便了解顾客之需要 为创造知识 场所的概念 弥漫在整个前川制作所 无论个人 团队 个别公司与整个集团都很注重知识创造与流传的各类场所 以利公司在事业上或市场上能不断的成长与创新 公司不可有先入为主之成见 必须密切掌握顾客的感觉与想法 且应格外重视隐性知识与新知识之创造 第一节规划的基本理念 知识管理模型 知识创造的资源存量 知识资产 knowledgeassets 野中认为 在知识创造过程中处于基础
14、地位的是知识资产 即知识创造过程中的投入品 产出品和中间因素 经验的知识资产主要来源于创发场 是指公司职员间 职员与顾客间直接的共有体验所创造的隐含知识 是典型的工作经验的积蓄 经验的知识资产很难对其捕捉和评价 更难用金钱加以衡量 这种知识资产也成为了企业持续保持其竞争优势 并且难以学习和模仿的知识资产 概念的知识资产主要指实现外化的对话场所产生的文字 数字 图表等明晰知识 例如 企业职员所有的经营战略 品牌概念 产品设计 产品相对质量 客户满意度 客户流失率等 概念的知识资产 第一节规划的基本理念 知识管理模型 多为有形的明晰知识 比经验的知识资产易捕捉 但顾客对产品的认知情况等仍难以测定
15、体系的知识资产是指标准化 系列化的明晰知识 包含形式化了的技术知识 公司手册 商标 客户与供应商档案 批准受法律保护的各项知识产权等范畴 这种知识资产最易捕捉 最易数字化和管理 恒常的知识资产企业深入日常活动中的各种隐含知识 例如 企业中各职能的专门技能和秘诀 组织中各成员所共有的思想行为规范 企业文化等 企业中所有成员都对如何协调工作有一种隐性的全面的理解 这种长久合作所形成的默契与协调正是集体知识创新的重要环境 恒常的知识资产越广泛与深厚 其它企业越是难以模仿 但恒常的知识资产可能营造一种惰性的环境 甚至成为知识创新的障碍 第一节规划的基本理念 知识管理模型 时间维 组织知识创造过程的五个
16、阶段组织的知识创造过程起始于对隐性知识的分享 大致与社会化过程相对应 隐性知识很难进行语言交流和传递 主要是通过体验获得 大量蕴藏在个体的头脑里 为了让具有不同背景 不同观点和不同动机的众多个人分享隐性知识 分享他们的情绪 感情和心智模式 组织需要建立一个个体彼此之间能够通过面对面对话进行接触的 场所 自组织团队是典型的互动场 来自不同职能部门的成员为实现共同目标而一起工作 每个成员享有共同的信息 并共享各自对组织意图的不同解读 管理层则通过设定富有挑战性的目标以及向团队成员赋予高度自主权 在组织内部引进创造性混沌 如 松下公司项目团队成员在大阪国际饭店的首席面包师手下当学徒工 目的就是通过切身体验来领会揉面技能的 第一节规划的基本理念 知识管理模型 真谛 在本田 团队成员通常在远离办公地点的地方一边饮酒 一边讨论理想的轿车应当如何进化 在这一过程中 成员们共享了彼此的心智模式和技能 创造概念 为自组织团队所共享的隐性知识被转换为一种新概念 这个阶段类似于外化过程 隐性知识与显性知识之间于此阶段发生最密切的相互作用 一旦互动场里形成某一共享心智模式 自组织团队便会通过持续对话 以集体反
