《精编》泛微软件信息门户解决方案培训课件

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1、泛微软件信息门户解决方案培训课件 议题 企业管理体系的发展对信息门户的普遍需求泛微协同门户解决方案总体介绍泛微协同门户管理价值与应用特点泛微协同门户技术特点泛微 咨询实施一体化 的服务模式泛微竞争优势阐述 第一部分 企业管理体系的发展对信息门户的普遍需求IntroductiontoWeaverCollaborativePortalProposal 谁在关心知识管理 企业在不断发展过程中 我们听到的声音 声音传递过来的讯号是 我们需要一个视图 MagicCubeApplicationine cology 要具备管理与业务的融合能力 管理者关注的全局应用 我们的视图的要求 关键业务应用 管理支撑应

2、用 事务审批 经销商佣金管理 SCM供应链管理 合同管理 项目式订单管理 会员管理 成本核算 PLM产品生命周期管理 PDM研发设计管理 研发活动管理 营销费用管理 ERP企业资源管理 企业财务绩效管理 MES制造执行系统 订单跟踪管理 物料主数据管理 FI财务管理 WMS条码管理 薪酬管理 HR人事档案 KPI绩效 培训规划与实施 人事报表 知识贡献 时间与日程管理 团队协作 计划任务 工作管理 公文管理 管理者要的是视图 又是培训 培训他什么样的数据在哪里看 根据企业发展的需要 企业信息门户的发展趋势 第一代信息门户 门户单一化对外宣传性的官方网站 或门户网站 即包括两方面的信息门户 一类

3、是组织如企业或政府单位用于对外的市场宣传的官方网站 用户及时发布组织内的新闻动态 公开信息 企业文化 产品信息等内容 第二类是如新浪 搜狐等企业的资讯信息门户网站 用于及时发布和传播媒体信息和新闻动态 这类门户特点是需要单独维护 呈现的信息范围比较窄 第二代信息门户 门户多样化各自独立的组织内外门户 在第一代发展的基础上 对于组织内部在信息化建设的过程中 为各个职能或业务部门建立不同的管理信息化系统 充分为各自对应的部门和人员提供快速的信息服务和入口 但各自之间相互隔离和独立 对于所需要关注和了解多职能或业务方面的信息 需要分别到对应的管理信息化系统中去了解 这类信息门户的特点是各自为政 容易

4、存在信息壁垒 第三代信息门户 门户融合化真正的统一集中化信息门户平台 打通组织内外部 各部门或业务的系统之间的数据呈现 建立的第三代信息门户能实时从组织外部的资讯 内部的管理信息化系统主动获取相应的信息 并根据职能或岗位职责 包括组织外部链条的客户 供应商 合作伙伴 的不同有针对性 主动性的推送 以及把可对外发布的信息直接推送到组织宣传性的官方网站中去 这类信息门户的特点是实时获取 统一集中化 主动推送性 应用个性化 信息权限管控 最关键的是实现对信息内容的有效利用 企业信息门户平台应用建设的发展阶段 1 通用信息发布阶段 由组织内的专员定期发布内部的通用信息 如新闻 动态 制度等信息 2 工

5、作信息聚合阶段 根据不同部门 岗位的职责不同 分别发布与其工作相关的辅助信息 3 信息聚合阶段 员工自发的在协同平台中共享相关工作信息 并自动获取及主动推送到所需的员工桌面上 4 信息全面整合阶段 同时获取业务异构系统中的数据 全面融合所有的信息 当然 在推进信息门户平台建设的过程中 不一定必须是一个阶段一个阶段逐步推进 在合适的环境下可实现快速跳板直接到位 第二部分 泛微协同门户解决方案总体介绍IntroductiontoWeaverCollaborativePortalProposal 信息门户整体架构 多维来源点的信息关联 泛微协同门户的整体框架 协同汇聚 个性推送 协同管理相关信息点

6、审批信息 计划信息 公文信息 知识信息 日程管理 资产信息 目标信息 会议信息 任务信息 客户信息 项目信息 进销信息 财务信息 生产信息 采购信息 供应信息 人员信息 库存信息 合同信息 预算信息 销售信息 物资信息 协作信息 通讯信息 业务管理相关信息点 动态信息 新闻信息 视频信息 行业信息 外部信息点 各类信息的有效关联 每个信息点都有其他用途目的和关联性 支撑业务工作的信息 信息获取 推送 利用的最终目的是辅助到日常业务工作过程中打造企业门户无边界化 泛微协同门户的权限支撑体系 维护者范围权限 可设定哪些角色或具体人员有维护门户的权限 门户配置 门户使用 门户数据 维护范围 可设定有

7、权限者可维护哪些门户或者对应分部或部门的门户 分权 门户布局样式 有权限者可控制门户的布局 样式 数据来源 查看权限范围 多 门户查看和锁定权限 可控制每个门户的查看权限和锁定 门户元素查看权限 可控制每个门户中的元素板块的查看权限 门户元素锁定权限 可控制每个门户中的元素板块的锁定 不允许用户修改删除 门户菜单定义权限 可控制用户是否可个性化菜单和门户 门户元素中数据范围权限 可控制每个门户的数据内容的权限范围 门户元素中数据动作权限 可控制每个门户的数据内容的动作权限范围 泛微为客户提供信息整合门户管理体系 帮助PICC建立的信息门户平台 泛微成功帮助客户建立的信息整合门户平台 帮助光大证

8、券建立的信息门户平台 泛微信息整合门户总体实现方案 门户规划完成 对应用内容的规划对页面视觉效果规划对应用相应的权限规划门户搭建完成 设定应用门户成效效果根据规划搭建门户框架确定门户应用内容的权限门户应用完成 主动发动内容引导应用员工自主共享信息内容员工快速获取信息内容门户优化完成 组织职责调整优化门户框架效果优化门户应用内容优化 企业门户构建 三部曲 1 2 3 1 门户内容 权限规划用户从泛微提供的门户内容库进行选择 并结合企业自身情况 形成门户内容规划 2 门户UI设计规划根据用户的特点 泛微进行专业UI设计 形成内容展现框架 以符合用户需求 3 门户整体设计 构建综合 内容 UI 进行

9、门户整体设计 最终构建成符合用户需求的门户 企业门户规划构建 三部曲 1 1 门户内容规划门户内容库选择 用户个性化需求 用户可以从泛微提供的门户内容库进行选择 也可以再根据企业自身特色 提出相应需求 泛微门户内容 十大类门户 若干项应用 形成了泛微门户内容库 公司门户 示例 公司门户选项公司外网门户公司内网门户内外网一体化管理 管理支撑建立公司信息发布渠道 快速传递公司新闻动向 重要信息 支撑建设公司企业文化 内外网统一管理 规范 高效 职能部门门户 部门门户选项销售部门户市场部门户项目部门户渠道部门户品质部门户客服部门户研发部门户综合行政门户 管理支撑 示例 个人工作门户 示例 个人门户选

10、项高层领导个人门户部门管理个人门户普通员工个人门户 管理支撑个人工作平台为员工提供工作所需的支持 所包含的内容主要与工作相关 例如 待办事项 未读文档 工作计划 日程安排等 通过一个门户 将所有分散的工作事项集中展现 推送给个人 有助于员工实现高效的个人工作管理 2 门户UI规划 2 根据用户的特点 泛微进行专业UI设计 形成内容展现框架 以符合用户需求 3 门户整体设计 构建 3 综合 内容 UI 进行门户整体设计 最终构建成符合用户需求的门户 Solutionsofthepresentation 泛微信息整合门户实现方案 之门户规划 Introductiontoc PortalSoluti

11、ons 规划原则 易用性 实用性 保障性 逻辑性 扩展性 集中性 分步规划 识别组织目前应用和数据建设情况 对组织业务运作整体链条的理解 梳理信息点 规划知识转移 建立由专员定期建设调整机制 Introductiontoc PortalSolutions VI效果设计 符合组织VI体系的多种模板 Introductiontoc PortalSolutions 识别门户中信息来源点以及相应权限管控范围 是否有明确的信息来源点 是否需要固定比较明显的信息点不同的门户或元素的权限范围如何每板块信息的权限范围分别如何 Solutionsofthepresentation 泛微信息整合门户实现方案 之门

12、户搭建 Introductiontoc PortalSolutions 识别可固定 可规则的推送信息元素 固定呈现和获取强化内部认可 按照规则自动获取和推送 满足实时化 Introductiontoc PortalSolutions 灵活 简捷的配置平台 内容 布局 样式效果 权限 1 门户展现样式和内容设计2 门户内信息板块元素样式和内容设计3 门户 元素 信息等维护和查看权限管理 Introductiontoc PortalSolutions 用户自助设置平台 员工的个性化门户 门户换肤 1 延续员工习惯2 解决方案个性化3 员工办公中心地 Solutionsofthepresentati

13、on 泛微信息整合门户实现方案 之门户应用 围绕门户所需体现主题聚合与其相关性强的信息点 Introductiontoc PortalSolutions 信息发布 新闻 公告 通知 政策的统一发布 Introductiontoc PortalSolutions 企业文化中心 CI推送 员工天地 电子期刊 大事记 Introductiontoc PortalSolutions 竞争情报中心 行业 竞争 报告 政策情报 Introductiontoc PortalSolutions 管理层门户 报表中心 决策统计 在线工作了解 对日常运营数据 包括异构业务系统的数据 形成实时的统计报表帮助决策分析

14、 Introductiontoc PortalSolutions 职能门户 打破各职能业务部门墙的机构部门门户 1 建立部门之间的沟通与了解2 建立高效协助团队3 培养复合型人才 Introductiontoc PortalSolutions 专题门户 知识地图 研发 项目设计等横向跨职能门户 Introductiontoc PortalSolutions 学习门户 自学指引 工作指引 知识培训 FAQ Introductiontoc PortalSolutions 员工办公门户 计划日程 待办工作 备忘 订阅信息 协作 1 清晰了解当前的工作清单并可深入到具体关联的事务中2 工作内容的主动推

15、送 Introductiontoc PortalSolutions 应用集成门户 单点登陆 页面及信息集成 消息推送 报表信息集成 1 实现SSO的系统单点登录2 实现企业信息系统的整合 Solutionsofthepresentation 泛微信息整合门户实现方案 之门户优化 Introductiontoc PortalSolutions 利用率统计 各类少用 不易用 更新低的信息门户调整优化 1 根据公司变化快速调整2 建立周期循环更新机制 Introductiontoc PortalSolutions 信息门户 协同工作信息的聚集地 优化 规划 应用 搭建 闭环渐进管理体系 第三部分 泛

16、微 咨询实施一体化 的服务模式IntroductiontoWeaverSoftwareService 咨询实施服务体系ProjectManagementsystem Solutionsofthepresentation 泛微实施服务体系 项目领导 项目会议管理制度 项目需求管理制度 项目文档管理制度 项目沟通制度 项目组实施制度体系 项目总监 用户方高层领导 需求分析小组 需求导入小组 UI设计小组 技术开发小组 泛微项目经理 品质管理组 培训推广小组 技术负责小组 需求负责小组 培训推广小组 系统管理组 用户方项目经理 Solutionsofthepresentation 项目组织保证体系 项目组织保证体系 建立多梯队的项目服务小组 Solutionsofthepresentation 优秀的顾问团队 拥有50多位优秀的高级应用顾问 优秀的顾问团队 拥有50多位优秀的高级应用顾问 基于成熟模型的项目咨询实施体系 泛微项目咨询实施工作 从各个沉淀了12000多家企业应用实例的构件库入手 具有16种分类 500多个管理流程的流程构件库具有38个行业目录 1837个目录类型的知识构件库岗位