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1、时间管理 你还有多少时间 吴世廷CurtisWu 经历 A 1980年 1995年历任台湾4A广告公司 联广公司 奥美广告公司 盛世广告公司及博报堂广告公司资深撰文 创意总监及总经理 B 1995年 1997年任职筑巢不动产开发首席执行官 C 1997年 2001年任职多宝格互动营销公司总经理 D 2002年1月加入实力媒体 克顿顾问任资深顾问曾荣获 1993年第40届法国嘎纳国际广告金狮奖评审 1994年 1995年中国时报亚太广告奖评审 1996年台湾工商时报十大最佳企划案 筑巢专案 嘎纳特刊 你还有多少时间 正常状态 寿命73岁9个月 虐待状态 寿命36岁9个月 悲观状态 寿命53岁6个
2、月 乐观状态 寿命84岁11个月 正常状态 寿命73岁9个月虐待状态 寿命36岁9个月悲观状态 寿命53岁6个月乐观状态 寿命84岁11个月 你还有多少时间 It suptoyou 时间的重要性 Ifyoucanlivefor80years Thatmeans29 220days 700 800hours 42 048 000minutes2 522 880 000seconds Equalto84 096 000spots 30 Butit sgettinglessandless 时间的重要性 Timeismoney timeislife timeis whateveryouthinkiti
3、s Fact yourtimeisgettingless likeyourbraincell 你的时间在逐渐减少 就像你的脑细胞一样 时间的重要性 Sametime differentvalue PointishowdoyoucreateTheVALUEofyourtime 一样的时间 不一样的价值关键在你如何创造你的时间价值 认识时间管理 Timemanagementisanattitude ratherthanaskill 时间管理不单是技巧 而是一种态度 认识时间管理 Ifyoulettimekeeprunningafteryou ThenyouarerunningoutofYourti
4、me 如果你让时间追着你跑 你的时间就越来越少 认识时间管理 So runafteryourtime Startmanagingyourtime NOW 所以 管理好你的时间 现在就开始 时间管理的基本信念 It smytime andIwanttomaximizeTheValueofmytime 这是我的时间 我要创造最大的时间价值 时间管理的12个诀窍 01 事先准备可以节省时间 02 第一次就把事情做对 03 避免一再重复 04 想清楚再开始做 05 多预留正常完成时间的15 20 06 省下来的时间用来做自己喜欢的事 时间管理的12个诀窍 07 面对时间压力绝对不能妥协 08 把事情做
5、好 而不是做完 09 工作的品质体现时间的价值 10 把事情做好时 别忘了用一分钟奖励自己 11 要控制时间 不要被时间所控制 12 善用工具 如 Computer PDA 手表 工作时间管理的十大守则 拟定年度目标分割目标不断思考达成方法每月行动计划每天工作事项 ToDoList 制定每天15分钟日程表考虑时间特性利用零碎时间避免干扰每天回顾工作进度 拟定年度目标 不要怕太大 只要有人曾经做得到 不要马上想如何达成只要你非常确定喜欢不要随意改变不断提醒自己 也让同事 朋友都知道中国最大的资料库下载 目标分析SMART 1 明确 Specific 2 可以量度 Measurable 3 可以完
6、成 Achievable 4 实际可行 Realistic 5 有时间限制 Timed 成功计划的六大元素 1 结果 目标2 行动3 次序4 时间估计5 时间表6 灵活性 分割目标 一口是吃不下一头象两套有效分配方式2 8理论常态分配 不断思考达成方法 目标不能变 但方法要常更新多看 多听 多问模仿并不可耻止于至善 每月行动计划 注意个别月份的特性把各工作细分安排在每月的每天中 每天计划工作表 ToDoList 运用TimeSheet柏金森定律 Parkinson sLaw 每项工作都可以无限期地霸占你的时间莫非定律 Murphy sLaw 每项工作所花的时间都会比你想象中的长 每天工作事项
7、ToDoList 权衡轻重界定缓急 职责 Duties 和事务 Tasks 意大利著名经济学家巴雷德 VilfredoPareto 的 八二定律 80 20Rule 权衡轻重界定缓急 1 2 3 4 重 轻 急 缓 制定每天15分钟日程表 从起床到睡觉每15分钟作一单位安排事情要考虑时间特性与流程零碎时间也要充分利用 15分钟日程表时间管理方法 考虑时间特性 个人在不同时间的状态同事的作业时态客户的作业时态外在环境的时态变迁 利用零碎时间 随时运用零碎时间做零碎工作主要零碎时间等待客户 开会通勤午休思考聊天 善用交通 出差时间 与运动並行 走路避開交通繁忙时段在车上观察构思预设手表 手机的闹钟
8、 解体 书本收集情报计划草案构思寓工作于娱乐 寓娱乐于工作 日常时间 就寢 每天工作清單起床 預设音乐闹钟盥洗 穿衣服 吃早餐善忘 带大袋子 带所有必需的名片等杂物阅读书报 获取最新信息看电视 录象 避免干扰 不要害怕告知别人你需要专心工作电话管理找个适当地方专心工作利用身体语言暗示你在忙 每天回顾工作进度 比对计划与实际结果思考检讨改进方法决心明天就实行 总结 shi 一天 时间管理专家为一群商学院学生讲课 他现场做了演示 给学生们留下一生难以磨灭的印象 大石头的故事 站在那些高智商高学历的学生前面 他说 我们来个小测验 拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上 大石头的故事 随后 他取出一堆
9、拳头大小的石块 仔细地一块块放进玻璃瓶里 直到石块高出瓶口 再也放不下了 他问道 瓶子满了吗 所有学生应道 满了 大石头的故事 时间管理专家反问 真的 他伸手从桌下拿出一桶砾石 倒了一些进去 并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙 现在瓶子满了吗 他第二次问道 但这一次学生有些明白了 可能还没有 一位学生应道 很好 专家说 大石头的故事 他伸手从桌下拿出一桶沙子 开始慢慢倒进玻璃瓶 沙子填满了石块和砾石的所有间隙 他又一次问学生 瓶子满了吗 没满 学生们大声说 大石头的故事 他再一次说 很好 然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平 抬头看着学生 问道 这个例子说明什么 大石头的故事 一个心
10、急的学生举手发言 它告诉我们 无论你的时间表多么紧凑 如果你确实努力 你可以做更多的事 大石头的故事 不 时间管理专家说 那不是它真正的意思 这例子告诉我们 如果你不是先放大石块 那你就再也不能把它放进瓶子里 大石头的故事 那么 什么是你生命中的大石块呢 与你爱人共度时光 你的信仰 教育 梦想 或是和我一样 教育指导其他人 切切记得先去处理这些 大石块 否则 一辈子你都不能做到 大石头的故事 那么 今晚 或许是今晨 可曾试着问自己这个问题 我今生的 大石头 是什么 然后 请把它们先放进你人生的瓶子 大石头的故事 一切由 自律 開始 15重点 有清楚的目标 知道自己想要做什么和必须要做什么分辨事
11、情的先後次序和轻重缓急知道自己是否朝著目标前进选择做对的事 而不是只惦着把事情做对讲求效率 以最少的资源追求最大的成效 计划每一天 每週 甚至每月 每年要做的事 而且务必要把它们完成估计完成每件事所需时间 並编排时间表行事懂得在適當時候和環境下說 不 建立一套方法和技巧減少打扰缩短必須要做的事所花的时间 一切由 自律 開始 15重点 改善與別人沟通的技巧 促进了解和合作抗拒拖延的诱惑 把迟一点才做的陋習更正为马上去做求取生活上各方面的平衡 无论是精神上还是家庭 事业 社交 健康及財富等好好把握即使是自然流逝的时间 使之转化为有用的时间获得更大的滿足感和自信心 活得更健康 积极和愉快 一切由 自
12、律 開始 15重点 Takeyourtime Enjoyyourtime atZenithmedia 我的一天 每30分钟为单位 记录一个星期 借助工具 闹钟 reminder 找人提醒 时间管理是一种态度ratherthanaskillTimesense Timingskill timeanalysisOneofmydayTimekiller timethiefToolsfortimemanagementTimeismoney timeislife timeisgettingless asyourbraincell Openingwiththedeathclock Howmuchtimeyouleft
