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1、文秘人员职业形象设计 王俐刚从高职院校秘书专业毕业 打算到企业寻找秘书专业的工作 那么 如何打造自己良好的第一形象 塑造专业的文秘人员职业形象 王俐赶紧找来有关书籍 好好学习 TPO原则时间地点目的 课程安排 行政文秘专业形象设计行政文秘的专业仪态 谁是合适的行政文秘人选 行政文秘服饰的基本要求 与环境 身份相协调与体形相协调行政文秘穿着注意事项 一 与环境 身份相协调 基本原则 简洁 明快 适宜工作 1 深色西服套装是男性标准的公务场合着装 2 女性在办公室内以穿着西装套裙或长裤为宜 3 款式以简洁大方为好 不宜太复杂 装饰太多 4 华丽或性感的服装不适合办公室的文秘 5 避免显得清纯 学生
2、味太浓 让人感觉幼稚 一 与环境 身份相协调 在平时工作中 一 与环境 身份相协调 社交场合着装高雅 漂亮 时尚 男性可以着深色西装 中山装或近年流行的 唐装 女性可着连衣裙 套裙 参加晚间的盛宴 舞会 音乐会等活动 可穿单色的晚服或旗袍 一 与环境 身份相协调 休闲场合着装休闲场合的着装追求的是舒适 自然 健身 购物 旅游 居家等 都可以穿休闲装 二 与体型相协调 1 颜色体形瘦小者 纤细者 二 与体形相协调 1 颜色体形庞大 肥胖者 二 与体形相协调 2 图案 二 与体形相协调 3 线条 三 女性行政文秘穿着注意事项 别和你的朋友或同事在打扮上差别大 不然你们真的会因此而疏远 禁挂饰太多的
3、服饰 禁容易打皱的面料 过长的裙子 太廉价太老成没有女人味的服饰 不能比上司穿得名贵和隆重女性职场着装六不准 不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分紧身 三 男性行政文秘人员着装注意事项 深色西服套装是标准的公务场合着装 颜色 男士西装双排扣西服给人以庄重 正式之感 多在正式场合穿着 适合于正式的仪式 会议等 单排扣西服穿着场所普遍 宜作为工作中的职业西服或生活中的休闲西服 单排扣双排扣三件套 男士着装三个三原则 三色原则 西装 衬衫 鞋袜三一定律 三位一色 鞋子 腰带 公文包 三大禁忌 以下错误不出现 袖口商标 正规场合不穿白袜 夹克 短袖配领带 除制服外 穿西装
4、的七个原则 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不挽 要慎穿毛衫 要巧配背心 要少装东西 衬衫的穿着技巧 长度 一指原则 指自然站立时 衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指粗度的距离 想一想 哪套是最合适的服装 试一试 配出五套上班着装 A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5 星期一 参考搭配 A1 C3 星期二 参考搭配 A3 B1 C5 星期三 参考搭配 A4 C4 星期四 参考搭配 A2 B2 C2 A5 B3 C1 星期五 参考搭配 行政文秘人员的专业仪态 挺拔的站姿端庄的坐姿洒脱的走姿优雅的蹲姿的乘车 一 挺拔的站姿 保持
5、优美站姿的关键直腰 脖不前伸 颈部直起 背不驼 不窝 肩不耸 腰部挺直 髋不松 膝不打弯 一 挺拔的站姿 保持优美站姿的关键头正 肩平 两肩放松 双臂自然下垂 双手放于两侧或相握放于身前 挺胸收腹 男性双腿可分开 双脚间的距离最多与肩平 二 洒脱的走姿 走姿的基本要领行走时双肩平稳 下颌微收 面带微笑 手臂放松 前后自然摆动 上体微前倾 脚尖略抬 脚跟先着地 步幅适当 走路时要昂首挺胸 尽量走直线 而不要左顾右盼 人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置 若你陪同上司 客人 女士外出 则应将其让给上司 客人 女士行走 你走在外侧 三 端庄的坐姿 保持优美坐姿的关键1 不要坐在椅子边沿上 一般应当坐
6、满椅面的三分之二 2 与人交谈 身子应适当前倾 3 注意两脚摆放姿势 两脚侧放或叠放较为合适 4 脚不要一直向前 控制住自己的身体 避免身子下滑或斜躺在沙发上 5 头不要靠在沙发背后去 把小腹挺起来 四 优雅的蹲姿 优雅蹲姿的姿势高低式蹲姿 五 乘车仪态 计程车的座位次序 司机 A B C 五 乘车仪态 私家车的座位次序 主人 B C A 女性如何上下车 作为女性 上下车姿势必须十分讲究 具体来说是 上车仪态上车时仪态要优雅 姿势应该为 背入式 即将身体背向车厢入座 坐定后即将双脚同时缩进车内 如穿长裙 应在关上车门前将裙子弄好 上车仪态 开门后手自然下垂 可半蹲捋裙摆顺势坐下 依靠手臂做支点
7、 腿脚并拢提高 上车仪态 继续保持腿与膝盖的并拢姿势 脚平移至车内 略调整身体位置 坐端正后 关上车门 下车仪态 应将身体尽量移近车门 立定 然后将身体重心移至另一只脚 再将整个身体移离车外 最后踏出另一只脚 如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外 再将身体移出 双脚不可一先一后 下车仪态 身体保持端座状态 侧头 伸出靠近车门的手打开车门 然后略斜身体把车门推开 双脚膝盖并拢 抬起 同时移出车门外 身体随转 下车仪态 双脚膝盖并拢着地 一手撑着座位 一手轻靠门框 身体移近门边 将身体从容从车身内移出 双脚可分开些 但保持膝盖并拢 下车仪态 起身后等直立身体以后转身关车门 关门时不要东张西望 而是面向车门 好象关注的样子 避免太大力气
