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1、改善质量管理体系的有效性提高效率 一 小组概况 所在单位 天津市通信建设监理有限公司类型 攻关型名称 提高效率QC小组活动课题 改善质量管理体系的有效性提高效率成立时间 2003年5月活动时间 2003年5月至2004年1月 小组成员 二十一世纪 整个世界步入了一个全新的信息时代 信息产业更取得了突飞猛进的发展 通信建设监理企业面对如此巨大的商机 怎样提高企业自身的综合素质参与市场竞争 如何将计算机技术更好地运用到监理工作中 以提高监理工作的效率是我们率先考虑的问题 二 课题确立 A 粗旷式管理由于我公司目前采用的还是粗旷式管理 只有部分人使用办公软件 很难达到对企业进行全面 有效的管理 且效
2、率较低 目前我公司在管理上存在着以下三个问题 B 信息失真信息的真实性 准确性和及时性得不到保证 工程监理采用的是项目负责制 各项目负责人在监理现场采集的信息由于时间 地域等原因不能实时的进行信息汇总 而采集的信息一般都是以手工报表形式在多个部门之间传递 分别报送的 使监理资料信息延迟 不真实 不准确的信息会给企业领导决策产生偏差 信息的延迟以及信息失真对企业来说是一个致命的弱点 C 经验决策企业领导做出决策时缺少大量的数据分析支持 管理经验和数据不能有效积累 更不能对企业的长远发展做出正确的预测和决策 针对以上存在的问题 QC小组决定把 改善质量管理体系的有效性 提高效率 作为课题进行研究
3、以满足工作和管理上的需要 我公司共有通信工程监理人员56名 自2001年至2003年底 累计承揽监理工程项目2596项 监理工程师在监理工程的同时还要进行资料的整理 由于人为原因 经常造成资料归档不及时 格式不规范 甚至出现资料遗漏的情况发生 给监理资料的归档造成很大困难 三 现状调查 通信监理公司2001 2003年度监理工程 年份 项目 线路工程 管道 光缆 线路 单位 项设备安装 交换设备 传输设备 现状调查分析 在QC小组展开资料调研阶段工作中 抽验了公司内13名监理工作人员的监理资料 从987项工程文件中随机抽验了100项 共查出不合格项67件 归纳为20个问题 分为四大类现状问题
4、现状问题调查 将监理工作过程中的大量数据 资料 信息 全部落实到信息管理中 自动完成生成 归档工作 有效地组织利用各类数据 使工作高效便捷 帮助公司内部各部门之间灵活的相互交流 协同工作 协助领导对各项工作进行监督和控制 四 确定目标 五 原因分析 要因确认 天津市通信建设监理有限公司 六 对策计划 24 05 2020 七 对策实施 对员工进行全面培训 持续改进 采信多方意见 研制开发监理软件 修改现有体系文件 加强文件的有效性和适宜性 根据工作需要 购买设备 组建公司的局域网 更好地配合该软件的全面运行 天津市通信建设监理有限公司 实施一 七 对策实施阶段 根据公司实际需要布线 先后购买终
5、端电脑40余台 满足日常工作要求 天津市通信建设监理有限公司 实施二 质量体系文件修改 实施三 软件开发 业务流程的整理 业务数据流向图 实施三 软件开发 系统总体框架 实施三 软件开发 天津市通信建设监理有限公司 实施四 进行多次培训考核 通过有效的工作实践 结合质量管理体系的升版 监理软件的试运行 以及办公软件的基本使用 对在岗员工进行多次培训 达到了预期的效果 八 效果检查 该系统的设置即灵活又便捷 稍具计算机基础的人即可使用 我公司已在下属的四个部门进行应用 到目前为止 已将近三年所有监理资料输入系统 运行情况良好 通过该系统的使用既加强了管理 又提高了效率 例如 每月需上报的工程计划
6、 工程进度的统计报表的工作各需一周的时间 现在只需要一分钟的时间即可完成 大大提高了工作效率 综上所述 通过该系统的使用 帮助我们规范 细化和优化了业务流程 实现了业务数据的及时交换和共享 提高了企业对业务数据的处理和管理效率 同时有效地控制了工期和工程费用 提高了投资效益及工程管理水平 通过有效的监控和分析手段 使企业管理者能够及时地分析发现监理运作中存在的问题并及时作出合理的纠正 降低企业的成本 帮助企业积累生产管理的历史数据 为企业经营者对企业的长远发展作出合理的决策提供有效的依据 九 创造效益 经济效益 通过该课题的研究成果 极大的提高了效率 节省了办公时间 目前人均办公时间节省了1 5 以人均劳动产值10万元计算 该软件使人均劳动产值增加了1 5 即经济效益 71人 10万 1 5 142万元 通过该课题的实施 规范了监理流程 严格了中心的管理 极大地提高了监理水平 从而使我中心监理的工程质量得到保障 满足了客户的需求 获得了业主的一致好评 社会效益 24 05 2020 28 本QC小组通过一年来的活动 对质量方针有了进一步的认识和了解 并确立了通信建设监理公司的质量方针 即 客户至上 诚信服务 公正监理 持续改进 在此次活动的基础上 我们打算以 监理项目的成本核算 作为新的研究课题 为公司的发展壮大做出贡献 十 体会与打算
