《精编》会计信息系统基础知识

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1、会计信息系统基础知识4小时 概念名称 解释 会计信息化会计信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。数据数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。信息信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。知识知识(knowledge)是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构,是对客观世界规律性的总结。系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。信息

2、系统信息系统(information systems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。管理信息系统管理信息系统(management information system,MIS)是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科学的管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。会计信息系统1966年美国会计学会(AAA)出版的论会计基本理论定义:会计信息系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息

3、系统。美国学者鲍德纳在2002年撰写的会计信息系统一书中给出了会计信息系统较权威的定义:会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统,但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念,使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。本书定义:会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策而采用的辅助信息的系统。 会计信息化概论理解和掌握为什么要学习会计信息化理解和掌握会计信息化的发展历程理解和掌握会计信息化的概念与特点1小时

4、收起展开全部步骤一：听有关会计信息化概论的教师讲解，理解和掌握以下学习内容。会计信息化概论一、为什么要学习会计信息化 （一）E时代网络给人们观念、工作流程等方面带来的变革，一张银行卡和信用卡在网络中驰骋，传统的票据、现金交易、人工服务渐渐淡出： 1网上购买和实时支付保险费用 2网上购买机票和实时支付票款 3网上预订旅馆和实时付款 4网上购买书籍和实时付款 5网上实时支付电话费 6网上申请考驾照、预约考试时间 （二）从20世纪70年代开始，信息技术被广泛运用于各行各业，财务与会计领域同样发生了变革与创新。现如今，银行及公司等单位都在使用信息技术，传统的手工处理模式转变为半自动和自动化处理模式。这

5、一模式的转变大幅度提高了公司的运营效率，降低了运营成本。 （三）会计人员不再是传统的账房先生，而是作为CEO的强有力的支持者，承担起公司的财务战略，从财务角度检验公司战略是否可行。 二、会计信息化的发展历程 （一）西方管理信息化发展历程 120世纪6070年代，随着生产的发展和技术的进步，制造业面临的主要矛盾表现为： （1）生产所需的原材料不能准时供应 （2）零部件的生产不配套，且库存积压严重 （3）产品生产周期过长且难以控制，劳动生产率下降 （4）资金积压严重，周转期长，使用率低 因此，要降低成本就必须解决库存积压和短缺的问题，MRP被用于解决这一问题。 2发展历程 （1）MRP（2）MRP

6、II（3）ERP（4）集成MIS（二）中国会计信息化发展历程 1会计电算化初级阶段（20世纪80年代） （1）应用需求单一 （2）软件功能单一 2会计电算化发展阶段（20世纪90年代） （1）应用需要多元化 （2）软件功能不断增加 3会计信息化阶段（21世纪） （1）应用需求：物流、资金流、信息流集 （2）软件功能：集成 三、会计信息化的概念与特点 （一）概念信息化是全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术，对伴随企业经营过程发生的原始数据进行获取、加工、传输、存储、分析等处理，为企业经营管理、控制与决策提供及时、准确的信息。 （二）特点：会计信息化是企业管理信息化的一部分，企业管理通过集成

7、信息系统（ERP）使得财务、业务一体化，实现物流、资金流、信息流集成。步骤二：思考问题。一、为什么学习会计信息化?二、中国会计信息化的发展历程是什么?三、什么是会计信息化?基本概念理解和掌握本章关键名称的基本概念。1小时收起展开全部步骤一：通过自学，理解和掌握以下学习内容。一、理解和掌握数据、信息、知识的概念，理解三者的关系。三者关系：数据、信息和知识相互联系、相互作用。数据是信息的原料,信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品；知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会,越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现其经营目标。二、

8、理解和掌握系统、信息系统、会计信息系统的概念。步骤二：思考问题。一、什么是数据？什么是信息？知识？它们有什么区别和联系？二、什么是系统？简述系统的特征。三、阐述系统、信息系统、会计信息系统三个不同层面的系统概念。会计信息系统理解和掌握会计信息系统基本构成理解会计信息系统应用体系结构理解会计信息系统的功能结构1小时收起展开全部步骤一：通过自学，理解以下学习内容，并思考问题。什么是系统?学校就是一个系统,结合你所在的学校阐述学校系统的基本功能。 一、基本构成 硬件资源是指会计信息系统进行会计数据输入、处理、存储、输出和传输的各种电子设备。 软件资源是保证会计信息系统能够正常运行的核心和灵魂。软件资

9、源又分为系统软件和会计软件。 信息资源：数据文件就是一种非常重要的信息资源,是用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件；会计规范也是一种非常重要的信息资源,它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。 会计人员：会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系。会计人员既是会计信息系统的组成要素,又是会计信息系统的管理者,由其确定会计信息系统采用什么样的会计模式,并与信息系统管理者一起制定会计信息系统的运行规程,特别是会计信息系统的内部控制问题。 二、应用体系结构 （一）客户/服务器(C/S-Client/Server)结构的硬件环境与文件/服务器结构的硬件环境基本相同，即通过选择一台或多台

10、处理能力较强的计算机(微机、小型机等)作为服务器并在数据库中存放共享数据,根据业务处理和管理的需要设置若干工作站并把应用系统全部放在各个工作站上,构建一个局域网环境。 （二）浏览器/服务器(B/S-Browser/Server)结构，从逻辑上讲分为四个层次:客户端、网络服务器、应用服务器、数据服务器。 三、基本功能结构 （一）会计信息系统由三大系统组成,即由财务系统、购销存系统、管理与决策系统组成,每个系统又进一步分解为若干子系统。 （二）财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。 （三）购销存系统包括采购子系统、

11、存货子系统、销售子系统；对商业企业而言，还应包括符合商业特点的商业进销存系统。 （四）与报告子系统可以归纳为三个层级的功能:经营监控层、报告与分析层、业绩评价层。 四、工业企业会计信息系统功能结构 工业企业会计信息系统可以按照业务流程的循环过程来设计:总账与报表子系统、采购/应付子系统、存货子系统、销售/应收子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本子系统、管理决策与报告分析子系统等。 步骤二：阅读材料1，思考问题。阅读材料1工业企业的基本运作流程包括三大流程。 1业务流程。企业通过开发和提供满足客户需要的产品和服务来创造价值,而产品和服务是通过一系列的业务流程,即采购/付款流程、生产制造流程、

12、销售/收款流程来提供的。 2会计流程。企业业务流程的信息又需要在会计流程中进行反映,因此,会计流程必须包括采购/付款核算与管理、存货核算与管理、成本核算与管理、销售/收款核算与管理、薪金核算与管理、资产核算与管理、总账与报表管理等流程。与此同时,会计流程还需要通过报表流程向管理流程提供信息,起到桥梁的作用。 3管理流程。管理流程是以会计流程产生的信息为依据,对业务流程进行计划、控制、评价等一系列活动,从而使企业在经营计划的指导下有效地运作,并正确评价企业创造的价值。 思考问题： 一、商业企业的基本运作流程与工业企业有何异同？ 二、商业企业和工业企业会计信息系统的功能结构有何异同？ 步骤三：阅读

13、材料2，思考问题。案例公司通过管理信息系统的使用，解决了哪些关键问题？ 阅读材料2：粤兴纸品有限公司信息化之路 一、企业简介 珠海市东区粤兴纸品有限公司，位于浪漫之城珠海市吉大景园路8号，公司成立于1997年，是一个专业生产电脑纸、复印纸、传真纸、收银纸等高档办公用纸及各种计算机商业表格印刷的现代化厂家。该公司引进德国最新设备，能根据客户的要求特殊加工或来样定做如银行对账单、信用卡消费单、邮局话费单、医院收费单、工厂进出仓单、酒店收银单等单据；销售网络以珠江三角洲为核心，下设有东莞办事处、广州办事处，辐射全国各地以及东南亚地区。 粤兴纸品公司组织结构如图2-1所示:二、信息化背景 近几年全球造

14、纸行业发展很快，亚洲以8.5%的增长名列各大洲之首，而中国造纸行业又以18.13%的增幅名列亚洲之首。庞大的市场需求，使中国办公用纸市场步入快速增长期，粤兴纸品也得到了快速发展。 粤兴纸品以前的业务处理是手工做账，财务账交由代理记账公司处理。粤兴纸品的销售订单是通过传真方式传递到市场部的计划员，计划员用Microsoft Excel制做销售发货单。由于每天客户需求量大，加之产品小批量、多规格、变更性大等特点，制作一份发货单需要在不同的电子表格里频繁切换、拷贝、复制，操作繁琐且易发生错误。而且，市场部计划员手工统计当月销售数据，完成上报的销售报表一般需要5个工作日；而仓库统计收发存报表和采购统计

15、采购汇总表也各需要5个工作日左右的工作时间。各部门与财务之间信息不能实现实时、有效共享，必须要等到月末各部门上报原始表单将数据交到财务进行再次汇总，单据报表多且重复，劳动任务严重，员工的精力很大部分都消耗在核对数据上面，非常影响对数据的分析，经常会出现对账困难、回款信息不及时的现象，使得销售单据和表格的汇总统计效率降低。销售过程缺乏有效监督，也给后续部门的计划安排和日常运作增加了难度。 目前，粤兴纸品的销售环节，从珠海到全省乃至全国，到各地区的办事处、到下级的零售终端，涉及的环节非常多，整个业务流程也比较复杂。粤兴纸品公司纸的种类有200多种，不同品牌的纸又有不同规格型号，同一规格型号的克数又有所不同。所以，就非常需要及时、动态地查询库存现有量，以保证销售业务的正常开展和资金流的良性循环。 企业规模在不断扩大，企业决策者如果不能很好地快速地了解企业的收款情况，在某种程度上来说就会阻碍企业的发展。这就需要一个有效的管理工具来适应企业全面发展的需要。对此，粤兴纸品有限公司总经理谢总深有感触地说： “平常工作中发现人手不足，一人多职，要严格执行业务制度就根本不可能了，而且缺乏有效的监控手段。销售回款的不及时直接影响到企业的资金周转运作，因此，我