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1、产品数据管理系统一、管理问题和挑战a) 公司图纸数量众多，管理困难，浪费现象严重从设计到投产再到生产、经营、采购、库房等部门，图纸数量非常的巨大，一个零件的图纸大概就要几张，几乎所有关乎到生产的部门都有图纸，而某些岗位所关心的却不是图纸中所反映的零件或部件图，而是图纸中反映的其他信息，如产品的结构信息等等。而造成这种现象就是因为相关部门在与技术研发部和投产技术人员沟通时，均要以图纸说话，图纸就是公司技术信息流通的方式。这样每年就图纸数量成几何数量级增长，粗略计算一下光图纸的纸张及打印耗材等费用每年要花费10余万元的成本，并且这种图纸数量众多，分布较广的状况也造成图档管理的极大困难。b) 设计信
2、息共享存在问题公司各部门的信息共享方式，主要通过纸质的设计图纸，纸制图纸的修改与电子图档的更新无法做到同步完成，电子CAD图档与纸质图纸难以一一对应，这造成设计信息无法及时有效的共享，设计人员无法通过有效的手段查找相似的设计图纸，当设计人员需要对某些零部件进行派生设计时，需花费大量的时间才能找到所需图纸，却可能因无法确定最终有效版本，只得放弃而重新进行设计，这极大地降低了设计部门的工作效率。而这种信息无法共享的情况又导致图纸的修改，工作量非常繁琐，重新晒图发图等等一系列工作，不仅工作效率低下，也造成了很多不必要的浪费，还因修改下发不及时，造成不同部门图纸版本不同，在生产中产出废品的情况也是存在
3、的。c) 产品生产信息处理过程工作量繁杂，周期长，效率低电梯的生产信息处理模式是，接到客户订单后投产部门根据客户确定的选配条件，在海量的零部件中经过筛选本次生产中所需的外购件、标准件及非标件，大部分的工作基本依靠手工完成，造成选配周期较长，大量的压缩了生产设计及采购时间，甚至延误产品交货期。而且，手工作业要求设计人员对零部件的性能参数要非常熟练，新进员工无法短期内达到熟练的程度，人员培训和成长周期较长。虽然企业通过Excel实现了条件选配，但对于不同系列产品则由于选配条件的复杂，投产部门需要专业的编程人员每天进行繁重的编写代码工作，增加选配条件和型号，无法满足企业日益增长的产品扩展需求。d)
4、工程合同非标件没有规范管理没有定制非标件编码规则及管理规范，造成设计人员不断的设计相同的零部件，从而加重设计工作量、拉长生产周期、加大产品成本。e) 产品成本分析过程工作量繁杂在结束选配工作之后，选配的结果及图纸会下发到车间工艺员手中，车间工艺员还要根据零部件图纸，做出每个零部件的材料定额，因电梯的零部件众多，而公司产量较大，使得工艺人员的工作完全陷入做材料定额的泥潭中，根本无暇顾及公司的工艺流程是否完善、工艺是否科学、工艺是否可以进行改进来改善产品质量，降低产品成本，提高产品的生产率等等。大量定额数据的制作也要花费大量的时间，致使公司材料成本的统计也相对滞后。二、解决方案通过神州数码PDM的
5、动态建模技术，构建了以产品配置平台为核心，配置模块、配置特性、配置变量、配置条件、配置方案等功能为辅的参数化配置平台。通过产品配置平台，为电梯企业的参数化选配提供了统一规范的管理，保证数据的有效性、准确性，并能够快速的响应市场需求的变化。通过在PDM上构建统一、集中的数据机制，为设计、工艺、投产等部门提供一个协同工作的平台，更好的整合企业的部门之间的数据交换，提供电子的工作流和变更管理，实现产品数据的评审、更改和发放，保证数据的唯一性、准确性、有效性，并为后续的生产系统提供有效数据源头。通过图纸及零部件在PDM系统中规范化管理，同时为产品配置平台提供准确的选配数据，通过参数化配置平台可以快速选
6、择所需的合同参数，按照零部件的配置条件及尺寸变化计算公式，可以快速生成工程合同BOM清单，满足生产运营的需求。三、客户效益a) 实现了产品零部件/图纸的有效管理和设计共享零部件及图纸由PDM系统统一管理，所有应用部门用的零部件信息及图纸都是从PDM系统中调取，无论是电子还是纸制的图纸，都是从PDM系统中读取，使得所有图纸对应用部门的口径都是一致的，避免了设计与投产，投产于生产之间的沟通误差。同时也解决了零部件及图纸多版本的问题，设计人员在在PDM系统中完成图纸的修改和发放，节约大量的工作时间，其他所有部门也可快速获得变更信息。并且实现零部件及图纸的共享及结构化管理之后，对于设计人员的协同设计，
7、对于已有设计产品的派生都提供了强有力的支持。b) 产品配置管理为生产信息快速准确处理接到客户订单后，在PDM系统中根据客户的多种个性化需求即不同的要求参数，可以自动选配出产品的结构，分别输出标准采购件、非标采购件、标准自制件、非标自制件等清单，大量缩短选配时间，及时确认出哪些需要采购，哪些需要生产，为生产及采购争取更多的时间，缩短接单到投产到产出的过程，提高公司的生产率，提升公司对于客户的相应速度。c) 产品成本的快速准确处理在实施PDM系统之后，首先，经过系统分析出产品结构，然后系统可以迅速展算出所需零部件的定额，公司经营部结合材料单价即可迅速计算材料成本。这样系统自动展算出材料定额，即可将
8、工艺员从做繁杂的制作定额工作中解脱出来，把工作中心转到分析改善公司生产工艺，提高公司生产率上，发挥工艺员更大的效用。这样既解决了材料成本滞后的问题，也使得工艺员有发现及分析公司生产工艺中存在问题的时间。总之，通过PDM系统的实施有效管理企业的产品、零部件及产品配置平台，达到节减管理费用、稳定生产质量、缩短合同周期、降低非标设计费用的目的，从而实现经营利益的最大化。根据企业内部分析的结果，单从图纸和不必要的人力投资两方面每年可以为公司节省约20万资金。四、将来“PDM是公司数据标准化必须要走的路，也是公司ERP的前提条件，没有PDM标准数据，ERP就没有可靠、准确的数据进行企业资源化运算，所以我
9、们非常重视今后PDM的继续实施和扩展，以便使企业的技术和投产管理上升新的档次。电子图文档加密软件(ERM) 现代企业已经进入电子化办公时代，企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑，电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。数据安全的重要性据调查，企业机密泄露 30%-40%是由电子文件的泄露造成的. Fortune排名前1千家的公司，每次电子文件泄露造成损失平均是50万美元. 国内500家大型企业对电子文档有保护措施不到3%.世界最大的商业秘密:代号 7X 的可口可乐配方800亿.电子图档的安全问题内部员工
10、离职、跳槽将机密文件带到竞争对手公司中！ 竞争对手利用黑客技术盗取机密数据！ 存储设备（U盘、光盘、笔记本、硬盘）丢失或被盗，数据被公开！ 员工离职恶意删除或格式化电脑数据！ 内部员工上班时间干私活，将图档外发! 员工盗取电子图纸6种方法及策略U盘、移动硬盘、手机存储卡等一切通过USB口及串口接入的移动存储设备都很常见，也是最容易将图纸整批复制走的工具。就算USB端口屏蔽也极易破解，采取物理破坏USB口方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入问题。安装加密软件后:图纸复制出后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响端口使用.通过QQ、MSN、E-mail、网络U盘、BT、FTP等各种网络工具向
11、外发送图纸文件， 只要有网络，想用屏蔽软件或端口根本无法解决文件通过网络发送问题，除非在完全没 有网络里工作。没有网络的工作环境又对工作又带来不方便。安装加密软件后:图纸发送出后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响正常上网.采用无盘站或集中存储的图纸，看上去很安全，其实员工可以利用系统截图的方 式将存储或通过网络方式将截图发送出去。 安装加密软件后:打开加密过的图纸文件,截图功能被屏蔽,无法从加密文件中截图.在中小企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或高层不在时，有意打印一些关键图纸，日积月累的带走。安装加密软件后:可禁止特定电脑对加密图纸打印,对于关键图纸实行集中打印管理。在端
12、口被屏蔽、互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而 别的离职，这样能一次性带走所有资料。安装加密软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑 上，图纸文件自动锁定无法打开。在端口被屏蔽、互联网切断的情况下，员工可能没有足够时间的拆取硬盘，而直 接盗取电脑主机，然后不辞而别离职。根据中国法律，电脑主机价值不能构成职务侵 占罪立案的条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗却无法衡量。安装加密软件后：当电脑被盗后，被盗电脑开机后无法连接服务 器验证，客户端自动关闭，所有图纸文件无法打开。员工带私人笔记本电脑到公司，然后接入公司内部网络，趁机复制走的大量图纸 文件。还有公司笔记
13、本外出办公时，员工可趁机复制走大量笔记本上大量图纸文件。安装加密软件后：如是私人笔记本电脑，就算复制走图纸文件， 也是无法打开使用的文件。如是公司笔记本，可设置笔记本外出后开 关机次数，开关机到一定次数，文件自动锁定无法打开。通过“ERM”加载到Windows的内核，可以监控Windows的所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过程，从而对非法访问进行控制，并对敏感的数据进行实时的加密。ERM采用创新的文件生命周期保护安全策略，实现图文档文件的实时保护。ERM安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出；而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是处于保护状态的，也是无法使用的，也就不
14、怕文件被非法窃取。具体地说IG通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于保护状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到非保护状态的文件，做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件，而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。 杭谷ERM图档安全系统通过主解密授权号指定固定的机器具有解密的权限，并赋予解密的密码。所有需要对外交流文件的，必须由专人审批解密。并且每一次解密的时间、机器、和解密的操作人都会在系统的日
15、志中进行备份。随时可以查到特定文件的操作情况！ 对于不同的企业，或者是同企业内部的不同部门的加密的需求都是不同的。有的只需要加密OFFICE软件产生的文档、有的则需要加密图档的文件。由于客户的需求在变，必须要求产品的这些客户化配置很简单、很快速。相同的产品在不同企业的使用，其加密的格式也要有所区别。 1、先进的加密技术： 商业加密算法采用不对称算法(RSA)，密钥长度为128bit位， windows 底层透明加密技术，针对任意格式的图档（Office/ Image/2D/3D/EDA等）都可进行实时强制加密；加过密后的图纸或是文档，未经公司允许，无论是 用U盘、移动硬盘、发邮件等任何形式的向外泄露， 都将是一堆乱码，无法打开。2、灵活的策略定义： 可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略，加密 策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组策略、密级策略、离线策略；企业可以根据自己的需求方便灵活定义适合自己管理 需要的策略，比如特殊文件加密格式的添加，打印拷 屏的控制定义、笔记本离线的管理策略定义等。 3、超强的备份容灾： 可以对客户端所产生的图纸和文档进行强制自动备份，客户 端无任何操
