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1、第四章 绩效管理 绩效考核 有效的阿拉丁神灯 了解员工品行掌握员工业绩清楚员工能力明白员工态度考察员工个性 主要内容 一 企业绩效管理系统设计和运行1 绩效管理系统设计的基本内容2 绩效考评指标体系设计3 绩效管理运作体系设计4 绩效考评结果应用体系设计5 绩效管理系统的诊断与维护二 平衡计分卡的设计和应用 第一节 企业绩效管理系统设计与运行 绩效管理系统设计的基本内容绩效考评指标体系设计绩效管理运作体系设计绩效考评结果应用体系设计绩效管理系统的诊断与维护 第一单元 绩效管理系统设计的基本内容 知识要求一 绩效管理系统的定义 一 组成要素1 考评者与被考评者2 绩效指标3 考评程序和方法4 考
2、评结果 二 结构方式 绩效管理系统的结构方式是横向分工 纵向分解 横向分工是绩效工作的展开按照企业部门的业务分工不同 各自负责分内的工作 这是由各部门的职能所决定的 由绩效考评具体体现 纵向分解是指层层落实战略目标 这是使战略落实到实处的必要工作 体现在绩效指标的分解和绩效考评的层层推进中 二 绩效管理系统与HRM其他子系统的关系 工作分析是绩效指标设定的基础绩效管理为员工培训提供依据绩效管理为人员配置提供依据绩效管理是薪酬调整的依据 三 绩效管理系统设计 一 目标管理1 基本思想以目标为中心强调系统管理重视人的因素2 过程建立目标体系组织实施考评结果新的循环 二 关键绩效指标 愿景战略战术
3、能力要求 一 企业绩效管理系统的结构设计绩效指标体系考评运作体系结果反馈体系 二 具体步骤 前期准备工作指标体系设计绩效管理运作体系设计绩效考评结果反馈体系设计制定绩效管理制度 第二单元 绩效考评指标体系设计 知识要求 一 基于经济增加值的绩效指标经济增加值是企业税后净营业利润减去企业所占用资本的成本之后的剩余收益 4M 评价指标 Measurement 理论体系 Mind set 激励制度 Motivation 管理体系 Management 二 绩效棱镜 一 含义利益相关者满意 利益相关者 贡献 战略 流程和能力 二 原理绩效衡量棱镜所提供的相互关联的多维视角 三 设计 一 利益相关者满意
4、 二 利益相关者贡献 三 战略 四 流程 五 能力 能力要求 一 关键绩效指标体系设计 一 战略地图企业如何创造价值从平衡计分卡角度支撑与价值传递的方向 二 任务分工矩阵完成任务分工而设计的工具 根据企业各部门的职责分工和业务流程 把战略地图中的战略性衡量项目落实到各部门 分解企业的KPI 三 目标分解鱼骨图管理 人 方法 物资 机械 环境六个方面 5M1E 四 确定关键绩效指标原则SMART原则 明确性 可测性 可达成 相关性 时限性 五 关键绩效指标的内容包括指标的编号 名称 定义 设定目的 责任人 数据来源 计算方法 计分方式 考评周期 六 关键绩效指标的分解企业 部门 班组 岗位年度
5、季度KPI 二 岗位职责指标的设计 岗位职责指标主要是根据部门和岗位的工作说明书中的 岗位职责 工作内容 归纳总结提炼而成的指标 工作说明书 三 工作态度指标的设计 工作态度是工作能力向工作业绩转换的 中介 WAI 态度考评与其他考评项目的区别是 不管岗位高低 能力大小 态度考评的重点是工作的认真度 责任度 工作的努力程度 是否有干劲 有热情 是否忠于职守 是否服从命令 四 岗位胜任特征指标的设计 岗位胜任特征指标 PCI 是针对员工成完成本岗位的工作任务 所应当具备的或者达到的核心能力素质要求而设定的考评指标 这些考评指标一般可以通过企业所构建的岗位胜任特征模型获得 五 否决指标 NNI 是
6、根据企业实际情况而设定的最关键指标 关键之处在于如这种指标所对应的工作没有做好 将对企业带来直接且严重的后果 No NoIndicator NNI 六 绩效指标库 编号名称定义设定目的责任人数据来源计算方法计算方式考评周期 第三单元 绩效管理运作体系设计 知识要求考评组织设计考评流程设计考评方式方法考评工具设计 一 绩效组织的建立 建立绩效管理工作组织部门绩效管理工作在企业展开的组织工作 一 考评组织部门建立绩效管理委员会绩效日常管理小组 二 考评组织实施横向分工纵向组织 二 考评方式与方法设计 一 考评方式与方法根据指标类别不同选择适合的考评方式 1 考核 考量 核算KPI 2 评议 评价
7、议论PCI依据考评者与被考评者的关系不同选择考评方式上级考评360度考评 二 KPI与PRI考评企业KPI的考评时通过整体核算的形式进行的 由相关核算部门根据考评周期的不同核算整个企业KPI的完成情况 部门与班组KPI与PRI指标的制定可以按照两种方式进行 一是自下而上的方式 二是直接由上级制定指标 在考评时 上级考评者根据指标完成情况进行考评打分 三 PCI考评 基于胜任特征模型的绩效管理在绩效标准的设计上既要设定任务绩效目标 又要设定胜任特征发展目标 测评员工目前的胜任特征水平 绘制员工胜任特征水平线考察员工与其所在岗位的匹配程度 四 NNI考评 企业NNI考评是由绩效管理委员会通过否决考
8、评来进行的 根据相关部门提供的NNI考评的异常数据 绩效管理委员会直接考评相关的组织和个人 根据标准直接减去相关分数 并直接落实到当事人和所在组织 三 绩效合同与绩效考评表格设计 一 绩效合同在绩效指标确定以后 由主管与员工共同商定员工考评周期内的绩效指标和行动计划 然后以文字的形式确认 作为施行绩效导向和考评时的对照标准和绩效面谈的纲要 以及以后就考评结果进行个人素质提高的依据 主要内容 工作目的的描述 员工认可的工作目标及其衡量标准 二 绩效考评表格 被考评者的考评指标所有内容再加上指标的标准值 标准值是刻画实际指标运行状况好坏的标准 能力要求 绩效考评的程序1 确定考评指标 考评者和被考
9、评者2 确定考评方式和方法3 确定考评时间4 进行考评5 计算考评成绩6 绩效面谈与申诉7 制定绩效改进计划 第四单元 绩效考评结果应用体系设计 能力要求一 绩效考评结果反馈体系设计 一 绩效反馈面谈的程序1 为双方营造一个和谐的面谈气氛2 说明面谈的目的 步骤和时间3 讨论每项工作目标考评结果4 分析成功和失败的原因5 与被考评者讨论考评的结果6 与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论7 对被考评者提出具体改进建议8 双方达成一致 在考评表上签字 二 绩效反馈面谈的技巧 1 考评者一定摆好自己与被考评者的位置 双方应当具有目标的交流者 具有同向关系 双方是平等的交流者 2 通过正面鼓励或反馈
10、关注和肯定被考评者的长处 3 提前向被考评者提供考评结果 强调客观事实 4 应当鼓励被考评者参与讨论 发表自己的意见和看法 5 针对考评结果 与被考评者协商 提出未来计划期内的工作目标与发展计划 二 绩效考评结果的应用 基于绩效考评的培训开发个人培训需求 理想工作绩效 实际工作绩效基于绩效考评的薪酬调整薪酬等级的变动和奖金额度的确定两个方面和个人的岗位等级挂钩绩效矩阵 第五单元 绩效管理系统的诊断和保护 知识要求 绩效管理诊断的内容1 对企业绩效管理制度诊断2 对企业绩效管理体系诊断3 对绩效考评指标和标准体系诊断4 对考评者全面全过程诊断5 对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔接诊断 能
11、力要求 绩效管理调查问卷设计基本信息问卷说明主体部分意见征询 第二节 平衡计分卡的设计与应用 知识要求 一 平衡计分卡产生及其背景 一 传统的绩效评价体系1 传统的绩效评价体系对无形资产 智力资产的确认 只以财务衡量为主 2 对企业经营绩效的评价注重于企业内部的管理水平和生产效率 忽视了企业外在因素 如企业产品的市场份额 竞争对手的财务状况 客户对企业产品和服务的要求 企业的创新能力等 3 传统绩效考评制度与企业的战略和竞争优势关系不大 并且只看重短期绩效 忽视企业长期需要 二 企业绩效评价理论与实践的变革财务 质量 顾客 核心能力 流程 人力资源及其制度 三 平衡计分卡的产生在保留传统财务指
12、标的基础上 增加了客户 内部流程 学习和成长三方面的非财务指标 图4 9 二 平衡计分卡的内容 财务客户内部流程学习与成长图4 10 三 平衡计分卡的特点 平衡计分法中的所谓 平衡 是指在以下四个方面间保持平衡 1 在外部计量 股东和客户 和关键内部计量 内部流程 学习和成长 之间 2 在所求的结果和这些结果的执行动因之间 3 在定性和定量之间 4 在长期与短期目标之间 四 作为绩效管理工具的平衡计分卡 结果性指标和驱动指标 财务指标和非财务指标 内部指标和外部指标 五 作为战略管理工具的平衡计分卡 建立企业使命 愿景 价值观 长期目标对企业所处内外环境进行分析制定企业战略目标战略执行与跟踪战
13、略评估与控制 六 平衡计分卡应用 一 企业应用BSC的前提1 企业战略目标能够层层分解2 BSC的四个层面之间存在明确的因果关系3 企业内部与实施BSC相配套的其他制度比较健全 二 设计和使用BSC的障碍 1 技术障碍 1 指标创建和量化 2 各指标数值的确定 3 指标权重 4 体现学习和成长的重要性 5 企业级BSC与部门级BSC的关系 6 组织考评与个体考评的衔接 2 管理水平的障碍 1 组织与管理系统方面的障碍 2 信息交流方面的障碍 3 对绩效考评认识方面的障碍 能力要求 一 企业实施平衡计分卡步骤1 建立企业愿景与战略2 建立平衡记分卡3 数据处理4 将指标分解到企业 部门和个人5
14、预测并制定每年 季 月的绩效衡量指标的具体数字6 实施平衡记分卡7 采纳员工意见和建议完善BSC并改进企业战略 二 利用BSC设计企业绩效指标体系 一 步骤 准备工作指标体系设计运做体系设计结果应用体系设计制度设计方案 二 主要程序 1 建立企业愿景和战略2 围绕愿景和战略 从财务 客户 内部流程 学习和成长四方面设计BSC 设计企业层面的KPI3 利用战略地图 任务分工矩阵等工具设计部门与班组的BSC 即企业下属单位的BSC4 设计岗位 个人的BSC5 将企业 部门 班组和个人的BSC进行汇总 组成体系 从BSC的角度建立企业的KPI库 具体步骤 一 建立企业愿景和战略 二 平衡记分卡的设计业绩指标和驱动指标财务和非财务指标内部和外部指标 三 部门平衡记分卡的建立 四 岗位 个人 KPI指标设计 五 企业KPI库的建立 三 平衡计分卡数据处理 两种类型 第一类是定性的指标如 顾客导向型指标 中的 与顾客关系的程度 第二类是定量的指标 如 财务指标 中投资报酬率 这类指标应该占指标的大多数 步骤 一 定性数据的处理 二 定量指标的处理 三 确定BSC的评价指标的权重 谢谢大家
