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1、 统计分析报告的写作及技巧 宿迁市统计学会蔡平 内容概要 一 做好统计分析工作的重要意义二 统计分析报告写作的一般常识三 统计分析报告的写作技巧四 统计分析报告的创新五 当前统计分析中容易出现的问题六 努力提高统计分析的整体水平七 进一步提高统计分析水平的方法途径 一 做好统计分析工作的重要意义 一 开展统计分析是适应我国国体政体运行的现实需要 二 开展统计分析是加强宏观调控和企业管理的重要前提 三 开展统计分析是进行经济社会理论研究的必要手段 四 开展统计分析是统计工作的基本职能 五 开展统计分析是提升统计工作地位的必然选择 六 开展统计分析是提高统计人员综合素质的有效途径 一 统计分析报告
2、的概念统计分析报告是以准确的统计数据及相关信息为依据 运用统计特有的分析方法 研究反映社会经济现象的发展规模 速度 内在联系及存在问题的一种陈述性和说理性相结合的说明文体 二 统计分析报告写作的一般常识 二 统计分析报告的意义1 统计分析报告是表现统计工作成果的好形式 2 在领导决策及企业的经营管理中具有咨询和监督的作用 3 在撰写统计分析报告的过程中 能逐步拓宽作者的知识面 不断提高作者的综合素质及分析问题 解决问题的能力 三 统计分析报告的特点1 从社会经济现象的整体角度出发进行综合分析 2 以准确的统计资料为基础 以国家政策为依据 对社会经济活动进行分析研究 3 采用统计特有的分析方法
3、对统计数据资料作深入的加工整理 从而更深刻地揭示社会经济现象的本质特征及发展变化规律 4 分析中做到定量分析和定性分析相结合 四 统计分析报告的写作原则写好统计分析报告 一般应遵循以下八个原则 1 与时俱进 开拓创新 统计分析报告应紧跟形势 反映具有时代特征的新事物 新思想 写作方法上应避免程式化 要不断创新 不落俗套 2 抓住机遇 先声夺人 统计分析报告强调时效性 要把握时机 果断行动 在领导和社会公众最需要的时候提供服务 可收到事半功倍的效果 3 主题鲜明 重点突出 统计分析报告要有鲜明的主题思想 并有明确的观点作支撑 切不可泛泛而谈 主题飘忽不定 观点似是而非 4 言之有物 不尚空谈 统
4、计分析报告要从客观实际出发 坚持以数字为基础 以事实说明观点 做到言之有物 在具体写作的时候 用观点统帅材料 用材料说明观点 5 逻辑严谨 分析深刻 统计分析报告要透过现象看本质 要能够提出问题 分析问题 解决问题 在分析的过程中 要摆事实 讲道理 做到逻辑严谨 分析深刻 步步推进 令人心服口服 6 实事求是 反映真理 统计分析报告要做到实事求是 不仅写的事实和数字必须准确 对事物的分析说明也必须是科学而合理的 符合客观事物的本来面目 做到尊重事实 不偏不倚 说实情 讲真话 7 有的放矢 看准对象 写统计分析报告时应清楚阅读对象 因人而异 量体裁衣 如写给领导看的 首先要知道领导需要了解什么
5、不需要了解什么 许多道理不必多讲 只要把情况说明白 把建议提出来就可以了 写给群众看的 应当多讲一些政策和道理 多摆一些事实 并且文字力求通俗易懂 8 认真负责 反复修改 修改就是对初稿中存在的缺点和问题予以纠正和补充 要通过修改 做到观点鲜明 结构合理 语言精炼 论证有力 五 统计分析报告的选题要求1 要适时对路 要抓住客观事物显露出来的新苗头 新问题 善于捕捉时机 这样就可以提高分析报告的适用性 大大提高其使用价值 2 要新颖独到 观察事物要具有敏锐的眼光 要在认识事物的过程中树立求新意识 做到独辟蹊径 独树一帜 3 要实事求是 实事求是是统计分析的基本原则 要对客观现象进行周密而深入的调
6、查研究 使课题成为客观现象的真实反映 而不能凭空想象 对客观现象的评价 既不能夸大 也不能缩小 4 要量力而行 既要根据各级领导和社会公众的需要 也要考虑自身搜集资料的方便程度等 不要在定题时贪大求全 导致搜集资料时力不从心 六 统计分析报告的选题方向1 选择社会经济活动中的热点 即选择各级领导和社会公众比较关心的问题 2 选择问题集中点 即选择社会经济中矛盾比较集中的方面 3 选择新生事物发生点 即选择事物处在萌芽状态 人们需要认识但又未觉察的方面 也就是我们常说的新情况 新问题 七 统计分析资料的搜集整理分析报告选题在很大程度上取决于写作资料占有的多少及质量的优劣 对统计信息资料进行严密地
7、审查 这既是对原始材料作进一步加工整理与核实的过程 也是对材料去伪存真 去粗取精 由此及彼 由表及里的认识过程 对统计资料的审查主要有两个方面 1 对文字资料的审查 一是要求资料必须真实 二是要求是最新的资料 三是看资料是否具有代表性或普遍意义 2 对数字资料的审查 主要应注意数据的时效性 可比性和准确性 八 统计分析报告的一般结构在长期的工作实践中 统计分析报告的结构一般有个约定俗成的格式 即 一情况 二问题 三建议 三段式 另一种三段式即 提出问题 分析问题 解决问题 这两种格式 在统计分析报告中的应用比较普遍 也比较有效 但是 由于统计分析报告内容的广泛性和分析方法的多样性 统计分析报告
8、的结构又可能会有所突破 如有的统计分析报告是情况 问题 根源 预测 建议五部分 有的统计分析报告是情况 问题 根源 建议四部分 可见统计分析报告的结构并不是一成不变的 应根据需要灵活安排 九 统计分析报告的质量要求一般说来 统计分析报告应达到以下质量要求 1 定性分析和定量分析相结合 2 基本观点和支撑素材相统一 3 有观点 有事例 有分析 有建议4 论点鲜明 论据充分 语言精炼 逻辑性强 评价一篇统计分析报告 以上几点是基本的 必要的 但对于一篇优秀统计分析报告来说 还应进一步在 新 和 深 两个方面下功夫 一是创新性 二是深刻性 统计分析报告难于创新 贵在创新 创新是统计分析报告的生命 高
9、质量的统计分析报告 一定要从理论和实践的结合上 通过对数字和情况的深入分析和研究 揭示事物的现象 层次及内在联系 把握问题的本质 力求达到入木三分的效果 十 统计分析报告的修改一篇统计分析报告的初稿 充其量只能算是一篇草稿 或者说是 半成品 只有经过反复修改 精雕细琢 才能使文章从内容到形式更加趋于完善 古今中外的优秀作品无一不是在千锤百炼 反复修改中产生的 统计分析报告的修改具体包括以下三个方面 1 观点的校正和提炼 一是看观点是否正确鲜明 二是对观点作进一步提炼 以求更加深刻 更加完善 2 材料的增删 增 就是增补有关材料 一般说 表现观点的素材不足以说明观点时 就应该补充 删 就是把可有
10、可无 重复累赘的材料删去 使文章的材料更集中 文字更精炼 观点更突出 3 结构调整 修改文章往往要考虑结构的调整 如文章结构不利于阐述基本观点 就要对分层分段 先后次序 开头结尾 过渡照应等进行调整 总之 文章是一个整体 内容和形式是不可分割的 不论采取哪种形式修改 结构调整的原则都应该是 以文章内容为第一需要 从大处着眼 从全局出发 突出主要矛盾 为主题和观点服务 常用的修改方法有 十一 统计分析报告的分类及主要特点1 综合分析 在占有丰富的统计资料基础上 结合其它相关资料 站在全局的高度 对一定时期经济发展的总量 结构 效益 分布及各种重大比例关系进行全面系统的分析研究 从而发现规律 找出
11、差距 分析原因 提出建议 这种分析具有全局性 战略性 系统性 指导性特征 给人的直观感觉是一个结构较为复杂的多面体 这种分析容量较大 篇幅较长 如进度分析 年度分析等 2 专题分析 运用丰富的统计资料 对某一局部问题进行专门 深入的分析研究 从而评价现状 发现问题 分析原因 提出建议 这种分析具有局部性 战术性 深刻性 可操作性特征 给人的直观感觉是口面较窄的圆柱体 这种分析不求涉及面过宽 只求把问题研究深透 有利于领导就某一方面问题作出迅速决策 3 统计信息 运用统计资料 对经济发展中的某一现象进行阐述 反映这一现象的现状和特征 一般不作深入的分析和探讨 具有单一性 直观性 速递性特征 给人
12、的直观感觉是结构简单的几何平面 适合 快餐式 的统计服务 这种产品生产快 时效强 是统计服务的重要形式 可以对统计分析的功效进行必要的补充和完善 十二 数字使用方面的一般规定在统计分析报告中 数字使用总的原则是 汉字和阿拉伯数字要求体例统一 凡是可以使用阿拉伯数字又很得体的地方 均应使用阿拉伯数字 特殊情况可以变通 但应力求保持相对一致 1 公历世纪 年代 年 月 日和时间应使用阿拉伯数字 如 20世纪90年代 1998年8月1日 4时29分 下午5点整 另外 年份不能简写 如1994年不通简写为94年 星期几一律用汉字 如星期五不能写星期5 2 记数和计量应当使用阿拉伯数字 如1234 34
13、 12平方米 48岁 10个月等 应当注意的是 1 一个数值的书写形式要照顾到上下文 不是出现在一组表示计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字 如一个人 四本书 读了九遍 2 4位和4位以上的数 应采用国际通用的三位分节法 即节与节之间空半个阿拉伯数字的位置 3 5位以上的数字 尾数零多时 可改写成以万 亿作单位的数 一般情况下 不得以十 百 千 十万 百万 千万等作单位 例如345000000可以改写成为3 45亿 但不能写作3亿4500万或3亿4千5百万 4 一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行 3 数字作为词素构成定型的词 词组 惯用语 缩略语或具有修辞色彩的语句 应当使用汉字 如
14、 十滴水 八国联军 十一五 规划 一二 九 运动 三县两区等 4 临近的两个数字并列连用表示概数 应当用汉字 而且使用的两个汉字之间不应用顿号隔开 如三五天 六七米 十三四吨等 5 增加 和 减少 的用法 说明 增加 要把 增加数 与 和数 区别清楚 增加数要剔除原数 和数是增加后的数 增加 和 减少 词的后面 加 到 和加 了 的含义不一样 增加到 包括原数及增加的部分 如通常写的 发展到 增加了 则是指纯增加的部分 不包括原数部分 如通常写的 增收 多少 6 以上 和 以下 的用法 以上 和 以下 表示数字的分界 通常 以上 包括前面的本数在内 如 完成80 以上的单位 包括完成80 和完
15、成80 以上的单位 这也是统计分组理论中 下限归本组 的应用 文章中出现 以下 则不包括本数在内 大量使用统计数字是统计分析报告的特点 但如果数字在统计分析报告中的使用密度掌握不好 让数字满天飞 就会使人感到枯燥无味 要避免出现数字文字化现象 一 统计分析报告标题的确定技巧确定统计分析报告的标题应做到以下要求 1 确切 标题要能准确地概括统计分析报告的内容 做到标题与内容相符 文切题旨 宽窄合拍 恰如其分 既要克服小题大做 也要防止大题小做 2 简洁 标题应精炼 扼要 用尽可能少的文字概括全文的内容 使读者看了标题就能了解全文的梗概 做到一目了然 3 新颖 标题应有鲜明的观点和独特风格 具有强
16、烈的视觉冲击力 三 统计分析报告的写作技巧 二 统计分析报告导语的写作技巧导语是统计分析报告的开头 是表达作者观点的起点和重点所在 万事开头难 文章开头的好坏 是关系全篇成败的一个重要的因素 对导语的基本要求 一是要抓住读者的阅读心理 引起读者的注意和兴趣 使读者急于读下去和乐于读下去 二是要为全文展开理清脉络 牵出头绪 作好铺垫 定好格局 三是要简短而精辟 文字要洗炼 形式要新颖 导语的写法主要有以下几种 1 开门见山 落笔入题 高度浓缩 揭示观点 2 提出问题 引发思考 造成悬念 引人下读 3 交待起因 说明动机 顺水推舟 导出正文 三 统计分析报告主体的写作技巧主体部分一般要分为几个层次来写 先写什么 后写什么 哪些地方应该详写 哪些地方可以略写 这些都要从实际出发 统筹安排 合理组织 将有关材料组成一个有机的整体 统计分析报告还可以将内容分为几个部分 每部分可冠以小标题 对内容作概括性提示 主体部分的层次结构一般有三种形式 1 递进结构 按照事物的因果关系或逻辑层次逐步展开 如对某一事物的现象 后果及原因的分析与探讨等 2 并列结构 将主体内容并列陈述 如按地区并列 按单位并列
