《《精编》知识共享-EBS附件功能介绍》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》知识共享-EBS附件功能介绍（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、知识共享-版本 1.02014/02/17作者作者联系方式刘道争修订日期文档版本修订描述文档作者2014/02/171.0创建刘道争目录1.概述11.1.目标11.2.相关参考文档12.附件功能的使用（Form）22.1.进入启用附件功能的表单22.2.加载附件22.3.查看、修改附件62.4.删除附件82.5.将附件发布至目录92.6.使用文档目录112.7.附件上传文件的大小的限制132.8.附件上传的文件类型的控制132.9.人力资源管理模块附件的特殊性133.附件功能的启用（Form）153.1.注册数据表和列153.2.定义单据类别163.3.定义文档实体173.4.定义附件功能17
2、3.5.验证附件功能224.附件功能的使用（OAF）244.1.进入启用附件功能的页面244.2.查看附件254.3.加载附件264.4.使用文档目录274.5.修改附件274.6.删除附件284.7.将附件发布至目录285.附件功能的启用（OAF）305.1.步骤1305.2.步骤2306.数据库结构及关系316.1.附件定义相关数据表316.2.附件存储相关数据表347.与Oracle WebCenter Content关联407.1.步骤1407.2.步骤2401. 概述1.1. 目标本文档为内部知识共享使用，详细阐述了Oracle EBS的Form中附件功能的配置和使用方法以及相关的后
3、台数据结构。1.2. 相关参考文档无。2. 附件功能的使用（Form）2.1. 进入启用附件功能的表单系统职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义如下图，工具条上的图标可用时表示该表单附件功能已经启用。2.2. 加载附件系统职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义查找责任“系统管理员”，然后点击工具条上的图标，进入附件功能界面，如下图，为附件功能主界面，可以在此界面进行附件的加载、查看、修改、删除和发布到目录的操作。1、 选择类别，可以选择的类别在附件功能启用的设置中可以定义，如下图：2、 输入序号（必须）、标题和说明；3、 选择“来源”页签，选择数据类型，目前数据类型只能是下面四种之
4、一，如下图：4、 根据3中数据类型的选择的不同填写文件或者URL信息：（1）Web 页：输入Web页面的地址；（2）文件：选择后会打开文件加载界面，如下图： 浏览并选择文件后点击“提交”按钮，如下图：文件加载成功后，点击关闭窗口，然后回到附件加载主界面，对下图的对话框选择“是”，此时系统将自动保存刚才加载的文件为附件信息，如后续图。（3）短文本：选择后可在界面下部输入文本信息，文本最大长度为4000字节（后台数据库表字段类型为VARCHAR2(4000），如下图：（4）长文本：选择后会打开文件加载界面，类似于短文本，文本最大长度为2GB（后台数据库表字段类型为LONG）如下图： 2.3. 查看
5、、修改附件系统职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义查找责任“系统管理员”，点击工具条上的图标，进入附件功能界面，为附件功能主界面，可查看附件。选择框：包括相关文档：当存在相关文档时，会亮起该选择框，如果选择的话则会显示相关的附件文档，如果不勾选，则仅显示直接链接到该记录的附件文档。（1） Web页：如下图：通过按钮“打开文档”来查看附件，点击该按钮后，会打开一个新的浏览器窗口，里面是Web 页的“文件或 URL”中设置的地址；如果需要修改的话，直接修改字段“文件或 URL”的内容即可。（2） 文件：数据类型为文件的附件，查看方式类似于Web 页类型，通过按钮“打开文档”查看，点击该按钮
6、后，会打开一个新的浏览器窗口，在里面进行附件文件的下载，然后再查看下载的文件。对于文件类型的附件，只能修改字段“文件或 URL”中的文件名，无法修改文件本身的内容。（3） 短文本：如下图：短文本类型的附件，文本内容直接显示在主界面的下方，也可以直接修改其内容。（4） 长文本： 长文本类型的附件，和短文本类似，文本内容直接显示在主界面的下方，也可以直接修改其内容。2.4. 删除附件系统职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义查找责任“系统管理员”，点击工具条上的图标，进入附件功能界面，如下图，为附件功能主界面，可删除附件。对于不同数据类型的附件在执行删除操作的时候，有所不同：（1） Web
7、页：点击工具条删除图标时，出现下图的选择框，此时选择“文档和附件”或者“附件”效果是一样的，会将责任“系统管理员”的记录对应的附件信息删除。（2） 文件：点击工具条删除图标时，出现（1）中一样的选择框：此时如果选择“文档和附件”，那么会将责任“系统管理员”的记录对应的附件信息删除，同时还会删除该附件所对应的文件（即会删除用于存储附件所对应的文件的后台数据表FND_LOBS的数据）；如果选择“附件”，那么仅仅会删除责任“系统管理员”的记录对应的附件信息。（3） 短文本：点击工具条删除图标时，出现（1）中一样的选择框：此时如果选择“文档和附件”，那么会将责任“系统管理员”的记录对应的附件信息删除，
8、同时还会删除该附件所对应的短文本信息（即会删除用于存储附件所对应的短文本的后台数据表FND_DOCUMENTS_SHORT_TEXT的数据）；如果选择“附件”，那么仅仅会删除责任“系统管理员”的记录对应的附件信息。（4） 长文本：点击工具条删除图标时，出现（1）中一样的选择框：此时如果选择“文档和附件”，那么会将责任“系统管理员”的记录对应的附件信息删除，同时还会删除该附件所对应的长文本信息（即会删除用于存储附件所对应的长文本的后台数据表FND_DOCUMENTS_LONG_TEXT的数据）；如果选择“附件”，那么仅仅会删除责任“系统管理员”的记录对应的附件信息。2.5. 将附件发布至目录系统
9、职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义查找责任“系统管理员”，点击工具条上的图标，进入附件功能界面，为附件功能主界面，可将附件发布至目录。选择某个附件记录，然后点击按钮“发布至目录”，对于不同的数据类型情况不同：（1） Web 页/文件：出现如下对话框，选择“确定”时，将选择的附件发布至目录，即允许在其他附件加载的地方从文档目录中选择到该附件，Web 页的附件只允许发布为标准文档，一旦发布至目录后，该附件信息将不能修改（仅能修改序号）。（2） 短文本/长文本：出现如下对话框，可以选择发布为模板文档或者是标准文档，当发布为标准文档成功后，该附件信息将不能修改（仅能修改序号）。禁用按钮：发布
10、至目录（Publish To Catalog）：系统职责：功能管理员（Functional Administrator）系统路径：安全性-授权（Security-Grants）查找“集”：“附件：发布至目录权限集” （代码：FND_FNDATTCH_PUBTOCAT_PERMS），然后可以修改或新建授权，如下图：此处我对该授权增加了有效终止日期“2013-12-31”，修改后再次进入附件功能界面时将会看到按钮“发布至目录”是不可用的。2.6. 使用文档目录系统职责：系统管理员系统路径：安全性-责任-定义查找责任“系统管理员”，点击工具条上的图标，进入附件功能界面，为附件功能主界面，可将文档目录
11、中的附件加载到当前记录上。点击按钮“文档目录”，根据各种条件查找已经发布至目录的文档，如下图：选择需要使用的附件文档，点按钮“附件”将选择的附件文档加载到当前数据记录上，会在最后一条记录后生成一条新的附件信息记录，如果选择的是使用方式为“标准”类型的文档，则无法对此附件的信息进行修改，如果选择的是“模板”类型的文档，则可以进行修改，修改后不影响其他同样引用了此文档的附件信息。删除已发布至目录的附件：功能：FND_FNDATDOC文档（Form表单：FNDATDOC 文档）可以用来修改、删除已经发布至目录的附件文档（需要自行挂在某个职责下），如下图： 按照一定的条件查找出要删除的附件文档，点删除
12、按钮，则将已经发布到目录的附件文档删除，对于使用方式为“标准”的情况，一旦删除了目录中的文档，那么所有引用了此文档的所有附件信息将会被删除，但是如果反过来，删除引用了此文档的附件信息，对目录中的附件文档没有影响；对于使用方式为“模板”的情况，删除了目录中的文档不影响基于此文档的附件信息。2.7. 附件上传文件的大小的限制系统职责：系统管理员系统路径：配置文件-系统查找配置文件“上载文件的大小限制”（Upload File Size Limit（UPLOAD_FILE_SIZE_LIMIT）设置的值，单位是KB，如下图中设置的上传文件的最大值为4M。2.8. 附件上传的文件类型的控制系统职责：系
13、统管理员系统路径：配置文件-系统*注：Oracle Metalink Note 1357849.1上说可以控制上传的附件文件的类型，通过表fnd_mime_types（列file_ext和allow_file_upload）的数据以及配置文件：Attachment File Upload Restriction Default（FND_SECURITY_FILETYPE_RESTRICT_DFLT）一起控制， 通过程序包fnd_file_mime_types_pkg修改表中的值，但是我未在系统中查找到相关的数据列和配置文件以及程序包，猜想可能是版本原因或者patch原因，暂无法验证。2.9.
14、人力资源管理模块附件的特殊性系统职责：系统管理员系统路径：配置文件-系统查找配置文件“HR：使用标准附件” （PER_ATTACHMENT_USAGE），该配置文件用来控制人力资源管理模块中附件功能的形式：如果该配置文件设置为“是”，那么附件功能和其他模块的附件功能一致，即为上面所阐述的功能（*注：从Metalink查到当系统为R11时，系统打了patch：656193之后，人力资源管理模块附件功能中的按钮“文档目录”（Document Catalog）是被禁用的；当系统为R12时，该按钮已经是被禁用的。（未经验证）；如果该配置文件设置为“否”，那么附件功能将于其他模块不一致。系统职责：中国 HRMS 管理员系统路径：工作结构-组织-说明查找组织“信息管理部”，点击附件按钮，将出现下图所示的界面，可以在备注窗口中填写内容，此处备注的内容在人力资源管理模块不同的信息上后台数据存储的方式是不一样的，详细内容参考4.2节。3. 附件功能的启用（Form）3.1. 注册数据表和列在其他人撰写的附件功能启用的文档中说需要将启用附件功能的数据表进行注册，注册代码示例如下：BEGIN ad_dd.register_table(CUX, CUX_K_SHARE_T, T, 65536, 10, 40); ad_dd.re
