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1、国美电器协同办公系统用户手册微软（中国）有限公司顾问咨询部2009.7日期版本描述作者07-08-2009V 0.1新建“系统简介、通用流程”吴剑铭、黄成、孙成杰、李海涛07-10-2009V0.2修改通用流程吴剑铭、黄成07-18-2009V0.3修改通用流程吴剑铭07-20-2009V0.4新增业务表单、流程变更吴剑铭07-24-2009V0.5新增流程调整对话框属性、添加大小写转换功能、添加品类表单申请注意点吴剑铭07-26-2009V0.6更新流程调整对话框属性吴剑铭07-27-2009V0.7新增任务分派和分配任务吴剑铭目录1前言61.1编写目的61.2编写范围62系统简介62.1用
2、户登陆62.2主界面62.3导航栏72.3.1表单快速入口72.3.2全文检索92.3.3工作台92.4菜单栏92.4.1待办事项92.4.2已办事项102.4.3通知112.4.4已阅通知122.4.5表单申请132.5个人资料142.5.1个人信息142.5.2个人设置152.5.3催办记录172.6任务分派192.7分派任务213通用流程243.1申请通用流程表单243.2保存表单333.3送签表单353.4审批表单363.5送签并通知403.6送签并传阅423.7加签443.8转签493.9会签523.10并签543.11强制结束563.12退件573.12.1退件573.12.2退件
3、重送583.13撤回593.14交办603.15催办613.16流程跟踪623.17打印653.18附件664交办管理694.1新建交办任务694.2我交办的任务704.3交办给我的任务715流程变更745.1审批环节约束745.2流程调整：环节选项属性765.3修改审批环节765.4增加审批环节795.5删除审批环节826业务表单846.1申请业务表单846.2业务表单注意事项876.2.1电子扩展表876.2.2品类表906.2.3大小写自动转换911 前言1.1 编写目的本文档为国美电器协同办公系统普通用户版用户手册。作为普通用户在验收测试过程的使用指南。1.2 编写范围普通用户版用户手
4、册，包括：工作台、待办事项、已办事项、通知、已阅通知、表单申请、交办管理、个人信息查看与维护、任务分派、分派任务。2 系统简介 2.1 用户登陆【操作说明】1. 用户进入“国美网上办公系统”登录主界面，如图：2. 输入登录名和密码，点击“登录”按钮即可进入“国美网上办公系统”用户界面。2.2 主界面【操作说明】任务分派分派任务个人资料导航条输入“登录名”和“密码”，点击“登陆”按钮进入国美网上办公系统，主界面如下：菜单栏 主界面各功能分布如下：1. 导航条 表单快速入口：通用流程、4个最近使用的业务表单 全文检索：可查询与本人相关的所有表单 工作台：链接到个人门户首页2. 菜单栏 待办事项：待
5、审批的任务 已办事项：已经审批完毕的任务 通知：接收的通知 已阅通知:已经阅读过的通知 表单申请：表单申请入口 交办管理：新建交办任务和交办任务维护3. 个人资料 个人信息：个人信息展示 个人设置：设置列表单页显示条数和审批的常用意见4. 任务分派 人员A：当前用户可将人员A的任务分派给其他人员委托办理5. 分派任务 待办任务1：委托分派给当前用户处理的待办事项2.3 导航栏2.3.1 表单快速入口【功能说明】表单快速入口位于导航栏左边，分为”通用流程”和4个最近使用的业务表单。【操作说明】1. 用户第一次使用系统时，表单快速入口处默认显示“通用流程”，如图： 2. 点击“表单申请-全部表单”
6、进入表单申请页面，点击“保险事项申请单”申请表单。则“保险事项申请单”显示在表单快速入口处。如图： 【项目说明】只记录最近使用的4支业务表单。2.3.2 全文检索【功能说明】可查询与本人有关的所有表单，包括起草的表单，送签的表单和审批结束的表单。【操作说明】1. 输入查询关键字，点击“搜索”按钮即可查询出满足条件的表单，如图：2. 全文检索将在“文件标题、文件编号、拟稿人意见、报送单位”中配对关键字。3. 全文检索的结果列表包括：文件标题、文件编号、拟稿人意见、报送单位、发起时间按、流转状态(如果业务表单无此信息，结果中则为空)。4. 点击“文件标题”可查看表单信息，点击状态后图标“”可查看该
7、表单的流程跟踪图。2.3.3 工作台【操作说明】用户可通过单击”工作台”按钮回到个人门户首页。2.4 菜单栏2.4.1 待办事项【操作说明】点击工作台左侧菜单“待办事项”，进入本人待审批的任务列表，如图：1. 待办事项列表包括：待审批表单、待处理的交办任务、完结交办通知、传阅通知、表单办结通知。2. 审批表单：点击预审批的表单“标题”进入表单，输入审批意见，点击“送签”按钮完成表单审批流程。已经审批完成的表单从“待办事项”列表移入“已办事项”列表。3. 查询功能：可根据“报送单位、标题、发送时间”查询本人待办任务。4. 高级查询：提供更多的查询条件，包括“标题、缓急、表单类别、来自于、目的、发
8、送时间”。5. 更多操作 置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。 取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。6. 导出功能：可将待办事项列表以Excel和Word格式导出。7. 翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。8. 列表排序：点击列表字段名“缓急、标题、报送单位、来自于、发送时间”可进行排序。2.4.2 已办事项【操作说明】点击工作台左侧菜单“已办事项”，进入本人已经审批的任务列表，如图：1. 已办列表：显示本人所有已经审批并送签的任务。2. 查询功能：可根据“报送单位、标题、办理时间
9、”查询本人已办任务。3. 高级查询：提供更多的查询条件，包括“标题、缓急、表单类别、办理时间”。4. 更多操作： 置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。 取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5. 导出功能：可将待办事项列表以Excel和Word格式导出。6. 翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。7. 列表排序：点击列表字段名“缓急、标题、报送单位、状态、办理时间”可进行排序。2.4.3 通知【操作说明】点击工作台左侧菜单“通知”，进入本人通知列表，如图：1. 通知列表：显示本人接收到
10、的所有通知，包括强制结束的通知、文件被撤回和催办通知。2. 查询功能：可根据“报送单位、标题、发送时间”查询通知。3. 高级查询：提供更多的查询条件，包括“标题、表单类别、来自于、目的、发送时间”。4. 更多操作： 置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。 取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5. 导出功能：可将待办事项列表以Excel和Word格式导出。6. 翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到”进行翻页。7. 列表排序：点击列表字段名“标题、报送单位、来自于、目的”可进行排序。2.4.4 已阅
11、通知【操作说明】点击工作台左侧菜单“已阅通知”，进入本人已阅通知列表，如图：1. 已阅通知列表：显示本人接收到的所有通知，包括强制结束的通知、文件被撤回和催办通知。2. 查询功能：可根据“报送单位、标题、办理时间”查询通知。3. 高级查询：提供更多的查询条件，包括“标题、缓急、表单类别、办理时间”。4. 更多操作： 置顶：选中预置顶的记录，点击更多操作中的“置顶”选项，则该记录显示在列表的第一位。 取消置顶：选中被置顶的记录，点击更多操作中的“取消置顶”选择，则该记录恢复到原始位置。5. 导出功能：可将待办事项列表以Excel和Word格式导出。6. 翻页功能：可通过“、上一页、下一页、跳转到
12、”进行翻页。7. 列表排序：点击列表字段名“缓急、标题、报送单位、状态、办理时间”可进行排序。2.4.5 表单申请【操作说明】1. 点击工作台左侧菜单“表单申请”，则展开表单归口列表，如图：2. 点击具体归口则展开该归口下所有表单。比如，点击“门转中心”右侧列表将显示门转中心下的所有表单，如图：3. 点击具体表单名称即可申请表单。4. 查询功能：可输入关键字进行具体表单查询。2.5 个人资料2.5.1 个人信息【功能说明】提供用户个人信息的展示与维护功能。其中，“姓名、登录名、全路径、各应用中的角色”无法修改，由系统管理员管理维护。“手机号、办公室电话、内外网Email、个人签名、即时消息”
13、等其他信息，用户可维护。【操作说明】1. 查看个人资料：点击“个人资料-个人信息”，弹出个人信息展示窗口，如图：2. 修改个人资料：点击“个人资料-个人信息-修改”，弹出个人信息修改窗口，可对用户的“性别、民族、手机号、办公室电话、出生日期、入职日期、内网Email、外网Email、即时消息、备注”信息进行维护。2.5.2 个人设置【功能说明】对用户个人办公门户进行个性化设置。可设置办公门户中各列表的单页显示条数、审批表单时的常用意见。【操作说明】1. 维护列表显示：点击“个人资料-个人设置”，弹出门户个性化设置窗口，修改后，点击“确定”即可，如下：2. 维护常用意见：在“常用意见”栏中输入审
14、批表单时常用的意见，点击“确定”即可。当输入多个常用意见时，中间以空格分隔。3. 从待办事项列表中打开表单，点击“常见意见”的下拉选择对话框，显示：同意、不同意、已阅，与设置的一致。2.5.3 催办记录【功能说明】审批单在审批过程中，前面环节的处理人可以对表单当前审批环节的处理人进行催办操作。所有催办记录将保存在该页面，可对已经催办的记录进行再次催办操作。【操作说明】1. 用户点击“已办事项”进入表单，点击“催办”按钮，弹出“催办任务”输入框，输入催办信息点击“保存”即对表单当前审批人员发出催办通知。如图：2. 催办通知发出后，用户点击“工作台-个人资料-催办记录”，可查询催办记录。点击“再次催办”可再次发出催办通知。如图：3. 被催办人员的“通知”列表中收到催办的通知信息。如图：2.6 任务分派【功能说明
