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1、分类号 分类号 TP311 1TP311 1 U U D D C C D10621 408 2007 D10621 408 2007 6146 06146 0 密密 级 公级 公 开开 编编 号 号 20030312622003031262 成成 都都 信信 息息 工工 程程 学学 院院 学学 位位 论论 文文 系办办公自动化系统的设计与实现系办办公自动化系统的设计与实现 论论文作者姓名 文作者姓名 龙龙江江 申申请请学位学位专业专业 计计算机科学与技算机科学与技术术 申申请请学位学位类别类别 工学学士工学学士 指指导导教教师师姓姓名名 职职称称 李李晓岗晓岗 高 高级级工程工程师师 论论文提
2、交日期 文提交日期 2007 年年 06 月月 10 日日 系办办公自动化系统的设计与实现系办办公自动化系统的设计与实现 摘摘 要要 随着计算机技术的飞速发展 尤其是网络技术的超速发展 带动了信息的 广泛交流甚至导致了信息爆炸 信息时代 这一词汇似乎己经被普遍接受 因 此 无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位 如果要在未来的社会中获 得发展 掌握信息技术已变成一个基本要素 当前 许多学校计算机的普及率正在不断的提高 在一定程度上提高了各 部门的办公效率 随着校园计算机网络的建立 其日常的业务 公文管理等信 息量不断膨胀 低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐 依靠人工手段及时
3、对大量的信息进行收集 整理和分析是难以做到的 只有改 革传统的办公方式 充分利用先进的办公技术 逐步实现信息管理现代化 才 能提高办公效率以适应形势的发展 为信息的上传 下达提供极为生动的通信 方式 本文设计的信息管理平台 主要实现以下功能 1 信息管理 2 邮件管理 3 学生管理 4 教师管理 5 会议管理 6 通讯录 7 时间提醒等七个模块 此平 台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办公效率 具有一定的实 用性 关键词关键词 自动化 C S 办公自动化 信息管理现代化 办公效率 The Design and Implementation of College Department
4、 Office Automation System Abstract The fast development of computer technology especially the fast progress of network technology leads the explosion of information It seems that Information Era has been accepted universally Therefore to any country or company in order to win the future competition
5、it is necessary for any country or company to master the information technology With the popularization of computers in all kinds of departments in the campus the efficiency of office business improves to some degree With the establishment of network in campus the information which contains the dail
6、y business data the document is expanding continuously The conflict between inefficient working way and the increasing office business is becoming more and more furious It is too hard to collect clear up and analyze mass information by manual work Innovation of the conventional way and utilization o
7、f the advanced technology can realize the modernization of information management step by step And then it can improve the working efficiency to catch up the development of society and provide a vivid way to communicate information A management information platform is proposed in this paper which in
8、cludes following functions 1 information management 2 E mail management 3 students information management 4 teachers management 5 conference management 6 address list 7 time reminder Those functions can improve the efficiency of daily office work of campus department Key words Automation C S OA The
9、Modernization of Information Management Work Efficiency 目目 录录 论文总页数 25 页 1引言 1 1 1课题背景 1 1 2具体目标 1 1 3本课题研究的意义 2 1 4本课题的研究方法 2 2系统开发环境 2 2 1C S 模式概述 2 2 1 1C S 模式的概念 2 2 1 2C S 架构软件的优劣势 3 2 2系统运行环境 3 2 3SQL SERVER 2005 的优势 4 2 4VB NET简单介绍 4 3系统设计分析 5 3 1办公自动化的概念 5 3 2需求分析 5 3 2 1办公工作模型分析 6 3 2 2可行性研
10、究 7 3 2 3系统功能图 8 4数据库表设计 9 4 1总体设计 9 4 1 1需求分析 9 4 1 2所需要的表 10 4 1 3所需要的字段 10 4 2表的设计 10 5系统功能设计 12 5 1登陆模块设计 12 5 1 1功能分析 12 5 1 2编码实现 12 5 2功能分类模块设计 13 5 2 1功能分析 13 5 2 2编码实现 13 5 3发送邮件模块设计 13 5 3 1功能分析 13 5 3 2编码实现 14 5 4信息管理模块设计 15 5 4 1功能分析 15 5 4 2编码实现 15 5 5学生管理模块设计 16 5 5 1功能分析 16 5 5 2编码实现
11、16 5 6教师管理模块设计 17 5 6 1功能分析 17 5 6 2编码实现 18 5 7通讯录模块设计 19 5 7 1功能分析 19 5 7 2编码实现 20 5 8会议管理模块设计 21 5 8 1功能分析 21 5 8 2编码实现 21 5 9时间提醒模块设计 22 5 9 1功能分析 22 5 9 2编码实现 22 6软件测试 22 结 论 23 参考文献 23 致 谢 24 声 明 25 1 1 引言引言 1 11 1 课题背景课题背景 办公自动化系统从 20 世纪 90 年代中期开始流行 特别是 1998 年政府上网 工程开始 2000 开始比较平静 2002 年以前基本是
12、domino 平台占统治地位 办公自动化系统实施多半以项目外包为主 少部分自己开发 2004 年开始升温 2005 年需求大幅度上升 这个现象可以通过一个细节就可以感觉到 看 Google 百度的办公自动化系统供应商链接 2004 年以前只有 1 2 家 现在是 一页就有十多家 办公自动化系统需求增加的原因有几个 信息化建设 硬件网络设备建设已经日趋完备 业务作业层的软件建设 也已基本完成 建设了刚性系统 有了积累 开始考虑柔性系统 产品相对成熟 实施风险低 容易出成绩 很多单位刚开始搞信息化时 选择办公自动化系统为突破口 网络的普及 硬件价格下降 软件价格下降 硬件的价格下降不难解释 摩尔定
13、律就是很好的说明 每隔 18 个月 性能提升一倍 价格下降一半 选择办公自动化系统的企事业单位基本上都是获得了效益的 比如国有大 型企业 有垄断性的 带有国资背景的企业 外资 合资公司 有效益的民营 企业 从这点上看 办公自动化系统是属于 锦上添花 的东西 办公自动化 系统现在以成熟产品引进居多 开发平台以 net 和 J2EE 为代表 1 21 2 具体目标具体目标 每个系统都有它的目标 一般来说目标包括若干个方面 每个目标可分解 成若干个子目标 子目标比较具体 可随系统需求分析逐步确定 并用一定的 指标来衡量 本系统开发的总体目标大致表达如下 通过构建综合办公的 Internet Intr
14、anet 为整个学校的自动化办公创建 实用的办公自动化系统 首先该系统将解决目前办公自动化具有涉及信息量大 复杂 涉及岗位 人员众多 处理流程烦琐 多变等特点 真正消除时空界限 提高办公效率 其次 它将实现在网上发布公文 因而无需再派专人复印分发 公文 并节约了大量纸张 第三 它将充分利用计算机 数据通信 多媒体等 现代化先进技术 取代办公事务处理进程中一般性 重复性工作 充分合理地利 用已有教育 经济和科技信息 提高我校的工作效率 工作质量及事务管理水 平 增强信息资源管理和信息利用能力 适应信息化社会的发展 为校园综合 办公管理探索一种新路 为进一步发展提供参考 具体目标如下 1 信息管理
15、 实时信息的发布 历史信息查询 2 邮件管理 通过该系统发送邮件 3 通讯录 方便老师的联系 4 学生管理 学生学籍的统一管理 5 教师管理 教师的信息管理 工资发放 制表 6 会议管理 实时会议的通知 历史会议的主要内容查询 7 时间提醒 时间日期查询 时间提醒 1 31 3 本课题研究的意义本课题研究的意义 把该管理系统设计编写成为一个实用的 方便的办公自动化系统 大大加 快办公的效率 节省人员开支与资金开支 1 41 4 本课题的研究方法本课题的研究方法 根据所选定的题目 首先进行需求分析 了解办公自动化系统需要实现哪 些功能 第二项工作是把整个系统分解成若干个子系统 把整个系统的外部需
16、 求分别赋予系统的各个功能成分 详尽的定义每个成分 第三项工作是分别设 计编写各个子系统的代码 最后进行测试 2 2 系统开发环境系统开发环境 2 12 1 C SC S 模式概述模式概述 2 1 12 1 1 C SC S 模式的概念模式的概念 Client Server 或客户 服务器模式 Client 和 Server 常常分别处在 相距很远的两台计算机上 Client 程序的任务是将用户的要求提交给 Server 程序 再将 Server 程序返回的结果以特定的形式显示给用户 Server 程序的 任务是接收客户程序提出的服务请求 进行相应的处理 再将结果返回给客户 程序 C S Client Server 结构 即大家熟知的客户机和服务器结构 它是软 件系统体系结构 通过它可以充分利用两端硬件环境的优势 将任务合理分配 到 Client 端和 Server 端来实现 降低了系统的通讯开销 目前大多数应用软 件系统都是 Client Server 形式的两层结构 由于现在的软件应用系统正在向 分布式的 Web 应用发展 Web 和 Client Server 应用都可以进行同样
