《《精编》党政办公自动化系统操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》党政办公自动化系统操作手册（97页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目目 录录 前前 言言 3 第一章第一章功能键说明功能键说明 4 1 1常用功能键 4 1 2处理功能键 4 第二章第二章权限说明权限说明 4 2 1 办公用户分类 4 2 2 系统权限 5 第三章第三章普通用户操作普通用户操作 5 3 1 协同工作 5 新建协同 5 待发事项 9 已发事项 10 待办已办 11 3 2 表单应用 14 表单使用步骤 14 表单管理员 15 基础枚举分类设置 15 基础枚举数据设置 17 表单模板设计 18 表单统计 25 表单与流程绑定 27 表单步骤总结 32 3 3 公文管理 34 发文管理 35 收文管理 42 公文交换 44 公文督办 46 公文统计
2、 49 公文文号设置 50 公文节点权限设置 50 辅助说明 套红模板制作 51 3 4 电子邮件 52 写邮件 52 收件箱 53 发件箱 54 草稿箱 55 垃圾箱 55 邮件查询 55 3 5 文档管理 56 我的文档 56 公文档案 60 项目文档 61 他人文档 62 借阅文档 62 综合查询 62 3 6 日程 计划 会议 63 我的计划 63 日程安排 65 计划管理 66 计划回复 66 会议管理 68 3 7 公共信息 70 发布公告 70 发布调查 71 查看公告 72 查看调查 72 讨论区 72 公共信息管理 73 3 8 常用工具 74 员工通讯录 74 外部联系人
3、75 3 9 个人设置 75 关联项目设置 75 关联人员设置 77 关联系统设置 78 邮箱设置 78 印章密码设置 79 第四章第四章管理权限说明管理权限说明 79 附附 1 1 管理办法管理办法 81 附附 2 2 政务专网联网配置政务专网联网配置 85 附附 3 常见问题及解决办法常见问题及解决办法 86 前前 言言 随着机构改革的深化和政府机关宏观管理职能的加强 政府机构面临的信息来 源 信息量和处理要求都在迅速增长 改革开放的社会对政府机构的效率和反应速 度也提出了更高的要求 原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理 信息处 理和决策支持等方面的要求 为保证政府机关决策的科学化和
4、准确化 充分利用先 进的高新技术和设备 多渠道 全方位地掌握信息 利用电子信息技术进行加工 检索 预测 已成为当务之急 政府办公自动化支持服务系统是建立在现代化的信息技术基础上 为行政首脑 机关领导的办公 决策提供服务和支持的综合信息系统 政府办公自动化支持服务 系统的任务是 为政府领导的日常办公服务 帮助领导全面及时地掌握各方面的信 息和动态 为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段 白银市党政办公自动化系统的启动运行 将改变传统的办公模式 实现办公业务 的处理 公文流转 管理过程电子化 信息化 党政系统的公文传送 目标管理和 信息共享全部在网上进行 实现电子公文快速传送和处理 改变传统的纸质办
5、文方 式 用电子流程再现人工流程 逐步实现无纸办公 文档一体化 缩短信息传递时 间 有力地提高行政运转效率 促进政府服务水平的提高 第一章第一章功能键说明功能键说明 1 1 常用功能键常用功能键 确定键 表示认可输入的内容 并存储到数据库内 删除键 表示删除列表的数据 取消键 表示取消当前的操作 退出键 不进行任何数据存储操作 返回到前次操作界面 文本数据框 表示需要输入数据 形式如 下拉选择框 通过框内提供的内容进行选择 形式如 单选按钮 只能选择其中一个 形式如 日期输入 均采用选择日期方式输入 1 2 处理功能键处理功能键 加签 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点 加签
6、只允许加单个 部门 组 可以并发加签和串发加签 知会 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面增加相应的节点 该节点只有阅读的权限 知 会只允许知会单个 部门 组 转发 在协同列表和协同处理中可以将协同再次发出 回退 在流程中退回前一个节点的操作 终止 截至流程继续流转 撤销 撤销协同流程 减签 在协同和公文处理中可以在该流程节点后面减去相应的节点 对于并发节点 系统提供节点 的选择减去 套红 在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行公文红头文件的套用 盖章 在发文处理中可以在该流程确定某个节点是否执行盖公文公章的操作 修改公文头 在发文处理中可以在该流程确定某个节点可以是否可以修改公文文头
7、信息 第二章第二章权限说明权限说明 2 1 办公用户分类办公用户分类 系统管理员系统管理员 系统用户是指依照分配给自己的权限 维护系统功能 使系统能够正常工作的人员 系统用户依照权限拥有菜单 用户管理 模板定制等各项功能 普通用户普通用户 普通用户是指操作使用协同管理系统 用户依照相应的权限可以登陆到系统进行日常 操作 文档管理员文档管理员 文档管理员主要是进行单位文档的建立和管理 由系统管理员指定 表单管理员表单管理员 具有表单的样式设计 制定表单流程等功能 由系统管理员分配的 单位公文收发员单位公文收发员 具有单位的公文收发的权利 由系统管理员进行分配 部门公文收发员部门公文收发员 负责部
8、门的公文接收和发送 2 2 系统权限系统权限 普通权限普通权限 允许进行公告 调查的查看 公文的处理 全部权限 全部权限 允许进行公告 调查的发布 公文的登记 起草 自定义权限 自定义权限 允许用户自行定义功能使用权限 第三章第三章普通用户操作普通用户操作 系统功能菜单系统功能菜单 3 1 协同工作协同工作 协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能 是工作人员之间的协同工作 平台 包括异地协同 通过流程的运作实现事务的审批审核 以及组织组织间的计划 执行 事件的分享和信息传递 协同处理支持简捷的文字编辑 信息流转 回复 意见加载 以及附件加载 协同信息可以通过 转发邮件 将信
9、息传递到协同以外的工作人员 操作 选择菜单第一级 进入 协同工作 协同工作包括 新建事项 待发事项 已发事项 待办已办四个功能 新建协同 功能 建立新的协同工作 选择协同的工作流程 添加工作需要的文件 通过选择关联项目与 项目联合 形成项目协同 操作 点击一级菜单 协同工作 选择 新建协同 进入新建的页面 如图 1 系统管理 公文管理 文档管理 协同工作 新建协同 待发协同 已发协同 收文管理 发文管理 A A6 6 协协同同工工作作管管理理系系统统 基础设置 转发邮件 协同表单 应用设置 管理设置 待办已办 我的文档 单位文档 公文档案 他人文档 借阅文档 项目文档 表单应用 电子邮件 公共
10、信息 日程会议计划 我的日程 会议管理 我的计划 转发协同 计划管理 发布公告 发布调查 查看公告 讨论区 查看调查 枚举分类 基础枚举设置 表单查询 表单模板设置 表单流程绑定 表单统计 新建邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 邮件查询 垃圾箱 综合查询 表单统计设置 产品插件 公文插件 U8 插件 Office 综合办公 公文督办 公文交换 公文统计 短信插件 转发公告 图 1 新建协同 功能键功能键 立即发送 将建立好的协同事项 按照流程发送 事项进入 已发事项 中 保存待发 将协同事项进行保存 不进行发送 事项进入 待发事项 列表中 用户通过待发 事项中对协同进行修改 发送 另 存 为 将协
11、同保存为 个人模板 个人格式 个人流程 三种方式 个人模板 通 过模板调用 个人格式 通过常用格式调用 个人流程 通过流程新建调用 模板调用 直接调用已经建立好的系统和个人模板 其中 系统模板是公用的模板 由系统管 理员或者表单管理员创建 用于解释组织的管理规则 实现规范化管理 个人模板是个人对常用 的流程和格式的存储使用 可减少工作量和增加易用性 流 程 图形的方式查看流程 添加附件 上传协同事项中要处理的附加文件 打 印 提供三种方式 1 全部打印 2 将正文内容和意见分开打印 3 将打印内容以文件 形式保存到本地 数据项数据项 标 题 协同事项的题目 不能为空 禁止输入非法字符 常用格式
12、 调用系统所预设的常用办公格式 预 归 档 在建立协同事项 预先将协同归档到文档系统中 可预归档到 我的文档 或 单 位文档 中 预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的 项 目 选择发起者所关联的项目 必须已经建立了项目 期 限 设定协同事项的处理期限 跟 踪 标志协同是否需要跟踪 需要跟踪的事项会在首页的 我的跟踪事项 中显示 重要程度 标识协同事项的紧急程度 分为 普通 重要 非常重要 协同的重要程度 在流程列表中会显示红色的 新建协同操作新建协同操作 第一步 依据数据项的说明 填写协同事项的标题和内容 第二步 建立流程 鼠标点击 流程 的下拉框 选择 新建 出现选择人员的页面 如图
13、2 在 A 标准区是以下拉框显示系统设置的所有组织结构 B 区罗列该组织的所有人员 C 区是 所选定需要在协同流程中执行的人 图 2 流程节点设置 鼠标点击 A A 区 选择部门 根据选定的组织人员 选择人员 按 选定到执行人区域 C C 如果直接选择 A A 区右边的 表示整个部门被选定 按 进行发送顺序的调 整 根据工作的具体情况选择 并发 串发 多层 并发 发起人发起流程后 各节点同时收到信息 串发 发起人发起流程 流程中个每个节点依次处理 多层 一个流程中有并发与串发的结合应用 按 确认 按钮 确认流程后 自动退出该页面 回到 新建协同 操作页面 图 1 同时 流程节点的信息显示在数据
14、项 流程 中 第三步 附件添加 点击 添加附件 弹出文件添加 如图 3 1 点击按钮 浏览 选择所 要添加的文件名 按 加入 键 加入附件 如图 3 2 所示 图 3 1 添加附件 图 3 2 加入附件 第四步 根据工作情况可以预归档 点击预归档下拉框 出现图 3 4 选择需要归档的文件夹 A B C 点击 确认 图 3 3 带有附件 图 3 4 预归档 第五步 选择项目 在项目下拉框内 选择项目的项目 注意项目需要进行建立后 同时为项目 的成员 在下拉框才出现可以选择的项目 如果选择项目 预归档时只出现项目文档 如图 4 所 示 第六步 根据需要选择 提醒 跟踪 选择 跟踪 后 在首页的 我
15、的跟踪事项 的列表 中显示 否则不予显示 第七步 点击 立即发送 所建立好的协同事项进行处理发送 如图 5 发送之后系统显示已 发送的事项列表 图 4 项目预归档 图 5 立即发送 修改协同流程节点修改协同流程节点 在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改 点击 流程 出现流程 点击流 程展示中 高级 在各个节点出现 修改 按钮 进行节点权限的修改 2 2 利用模板建立协同利用模板建立协同 第一步 选择新建协同 进入 新建协同 的协同页面 点击 模板调用 模板包括个人设置 的模板和系统设置的模板 单击某个模板 可以在模板预览中进行模板流程的查看 如图 6 所示 第二步 确定了该调
16、用的模板 鼠标双击模板 系统自动在协同中套用这个模板类型 用户可以 直接利用 如图 7 所示 图 7 模板套用 第三步 可以根据需要选择 预归档 项目 等其他操作 注 系统模板不能进行流程的修改 待发事项 点击一级菜单 协同工作 选择 待发事项 进入待发的操作界面 如图 8 所示 功能 支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改 图 8 待发的事项列表 功能键 新建事项 建立的协同事项 转发邮件 将协同以邮件的形式发送 发 送 将协同事项进行发送 删 除 删除列表记录 不删除协同流程 刷 新 更新显示列表 步骤 选择要进行发送的协同 点击 立即发送 双击该协同 进入编辑协同的页面 已发事项 功能 列出用户所有已经发出的的协同事项 用户可以对协同处理情况进行实时查看 点击一级菜单 协同工作 选择 已发事项 进入待发的操作界面 如图 9 所示 图 9 功能键 转发事件 将协同事项进行转发给其他人员或部门 转发邮件 将协同以邮件的形式发送 重复发起 发起者可以将已发事项重复发起 以便再次形成一个流转圈 该功能适合对同一事 项的多次重复讨论 直至定案 归 档 将协同事项进行归档保存 撤
