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1、 大亚湾天然气中国 程序、说明文件及手册编写格式规编号：DPLNG-JVC-PR-006023/05/05批准实施马乾钧马乾钧MGTKA20/03/05初次使用版本日期出版目的编制审核部门审核公司审核 目 录1.0 目的 32.0 围 33.0 定义（或术语） 34.0 职责 35.0 程序描述 46.0 参考文件 67.0 其他 61.0目的1.1 制定本程序、说明文件及手册编写说明及格式规的目的是规定公司的程序和说明文件及手册的编写格式与容，使公司的程序、说明文件及手册的格式统一，保证公司的程序、说明文件及手册的编写及格式规化；1.2 本程序、说明文件及手册编写说明及格式规可作为编写公司程
2、序、说明文件及手册的本。2.0围2.1本程序、说明文件及手册编写说明及格式规仅用于公司的程序、说明及手册类文件；2.2公司各编写部门必须按此格式与容说明遵守，不得例外。3.0定义（或术语）3.1本程序、说明文件及手册编写说明及格式规的定义在本说明及格式规中泛指文件；3.2文控中心指文件控制中心，英语缩写字母为“DCC”。4.0职责4.1本程序、说明文件及手册编写说明及格式规由DDC文件管理人员指导并监督各部门编写人员编写统一格式；4.2各部门编写人员需配合DDC文件管理人员的指导和监督，完成文件的统一格式。5.0程序描述5.1编写准备 5.1.1各部门的文件应指派专门人员负责编写，编写人员应详
3、细地了解该指导文件的目的与围，搜集必要的参考资料； 5.1.2文件编写完毕，编写人员必须向文控中心取得文件的特定编码，该文件编码仅为此文件所专用，不得再为其它任何文件作辨识之用。 5.2编写格式 5.2.1文件的封面、正文的页头和页尾及容的各章节划分层次等必须依据本程序、说明文件及手册格式规执行； 5.2.2文件用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm； 5.2.3文件的封面标题采用宋体的20号字体； 5.2.4文件的首页必须有批准人签署，文件方可发行；文件分发由制定部门控制分发； 5.2.5目录必须是紧随文件首页之后独立页次； 5.2.6文件的正文字体均
4、采用12号字； 5.2.7中文版字体采用宋体；英文版字体采用TimesNewRoman； 5.2.8字间距段落均为1.5倍； 5.2.9文件的章节通常采用以下7段式编写：1.0 目的（阐述文件的目的与意图）2.0 围（阐述文件适用的区域、部门、组织或人员）3.0 职责（说明程序的管理和执行人员的职责）4.0 定义（说明不常用的词或行动之意义，或在文件中的特别含义）5.0 程序描述（说明该文件由那些特定的人员及须以何种方式来适当地进行，实现和为何、何时、何事、何人、何处、如何的理念来将文件容叙述清楚）6.0 附录/参考文件（列出该文件编写的来源、合理依据）7.0 其他（职列出文件引出的执行表格）
5、。 5.2.10文件编号及层次划分举例如下： 5.1 5.1.1 5.1.1.1 A B a b 5.2.11如果遇到没有参考资料、定义或参考的情况，亦要保留该段的大目编号，而需在该段填入“无”或“略”即可。6.0参考文件6.1本文件的编码方式按照公司已颁布的DPLNG-JVC-PR-003文件编码程序执行；6.2本文件的相关执行按照公司已颁布的文件管理程序DPLNG-JVC-PR-001文件控制程序执行。6.3本格式规引用国家标准GB/T9704-1999及ISO体系文件标准编写。7.0其他 7.1文件首页格式（例）-附件1 7.2文件的正文页头、页尾格式（例）-附件2政策和程序文件清单Po
6、licy and Procedure Checklist编号Ltem政策/程序RefNo文件编号总体控制及财务1部控制政策DPLNG-FC-PR-0012财务控制政策承诺DPLNG-FC-PR-0023授权制度DPLNG-FC-PR-0034会计政策DPLNG-FC-PR-0045现金和银行业务制度DPLNG-FC-PR-0056年度计划和预算DPLNG-FC-PR-0067商业道德和关系政策DPLNG-FC-PR-0078礼品及招待政策DPLNG-FC-PR-008HSE 健康、安全和环保1健康、安全及环保管理政策DPLNG-HSE-PR-0012健康、安全及环保政策的表现承诺DPLNG-H
7、SE-PR-0023安全政策DPLNG-HSE-PR-0034道路交通安全政策DPLNG-HSE-PR-0045社区政策DPLNG-HSE-PR-0056吸烟规定DPLNG-HSE-PR-0067器械规定DPLNG-HSE-PR-0078药品和酒精的管理规定DPLNG-HSE-PR-008HR 人力资源1人力资源总政策DPLNG-HR-PR-0012雇佣DPLNG-HR-PR-0023薪酬与福利DPLNG-HR-PR-0034休假DPLNG-HR-PR-0045学习与发展DPLNG-HR-PR-0056绩效管理DPLNG-HR-PR-0067督导与纪律DPLNG-HR-PR-007A dmin 行政1办公场所员工行为规DPLNG-AD-PR-0012出差及住宿规定DPLNG-AD-PR-0023交通制度DPLNG-AD-PR-0034管理规定DPLNG-AD-PR-004 大亚湾天然气中国 文件管理程序编号：DPLNG-JVC-PR-001023/05/05批准实施马乾钧马乾钧MGTKA20/03/05初次使用版本日期出版目的编制审核部门审核公司审核 目 录1 目的 32. 政策 33 具备条件 34 文件目录
