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1、会计软件应用 山东经济学院会计学院李香梅 第五章工资管理 5 1系统概述5 2工资管理日常业务处理实验七 5 1系统概述 工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一 它是财务软件系统中使用广泛的一个专项子系统 5 1 1系统特点5 1 2功能概述5 1 3工资管理系统与其他系统的主要关系5 1 4工资管理系统的数据处理流程5 1 5工资管理系统的业务处理流程 5 1 1系统特点 数据量大 我国企事业等单位的工资项目多 固定不变与变动的数据量均很大业务处理的时限性 准确性要求高 与职工的个人利益密切相关 核算方法简单 每月只需要输入每一个职工的有关变动数据即可 5 1 2功能概述 工资管理的主
2、要功能包括 工资类别管理 人员档案管理 工资数据管理 工资报表管理 工资类别管理 工资系统提供多个功能类别的功能 若单位发薪周期多变 或不同部门工资核算方式不同 但仍需统一管理时 应选择多个工资类别 如果单位中所有人员的工资统一管理 而人员的工资项目 工资计算公式全部相同 则只需要建立单个工资类别 人员档案管理 可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整 另外系统也提供了设置人员附加信息的功能 工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式管理所有人员的工资数据 并对平时发生的工资变动进行调整 自动计算个人所得税 结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据自动计算
3、汇总工资数据自动完成工资分摊 计提 转帐业务 工资报表管理 提供多层次 多角度的工资报表和方便的数据查询 如 工资单 工资汇总表 个人所得税申报表 职工福利费计提表等等 5 1 3与其他系统的主要关系 工资管理系统与系统管理共享基础数据 工资管理系统将工资分摊的结果生成转帐凭证 传递到总帐系统 工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据 5 1 4数据处理流程 手工数据处理流程 工资发放单位将考勤表和工资结算单交人事部门 人事部门审核结算单的合法性和真实性 将审核后的工资结算单交给财会部门 财会部门审核 汇总各发放单位的工资结算单 编制 工资汇总表 到银行取款 办理手续 取回工资 将工资
4、结算单及工资发放给工资发放单位 领款人在工资结算单签字后财会部门作帐务处理 财会部门根据 工资费用汇总表 编制 工资费用分配表 将工资按用途进行分配 分别计入相关帐户 5 1 4数据处理流程 计算机数据处理流程按变动频率不同 工资的数据可分为 基本不变数据 指固定不变和较长时间内很少变动的数据 例如 参加工作时间 职工代码 姓名 基本工资 变动数据 指每月都可能发生变动的数据 例如 病 事假时间 某种不固定的津贴 和代扣款项等 数据处理流程图 5 1 5业务处理流程 新用户的操作流程 采用多工资核算的企业 第一次启用工资系统时 应按下图的步骤进行操作 业务处理流程 5 1 5业务处理流程 老用
5、户的操作流程 如果已经使用工资系统 到年末应进行数据的结转 以便开始下一年度的工作 在新的会计年度开始时 可在 设置 菜单中选择所需修改的内容 如人员附加信息 人员类别 工资项目 部门等 这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中 删除所涉及到的工资数据和人员档案后 才可进行修改 5 2工资管理系统日常业务处理 根据工资业务处理的需要 工资管理系统的日常业务处理包括 5 2 1初始设置5 2 2日常处理5 2 3期末处理 5 2 1初始设置 建立工资账套 工资账套同系统管理中的账套不同 系统管理中账套是针对整个核算系统 而工资账套是针对整个工资子系统 要建立工资账套 前提是在系统管理中首先建立本
6、单位的核算账套 建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行 即参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 5 2 1初始设置 基础信息设置建立账套后 要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置 基础信息的设置应该在关闭工资类别的情况下进行 部门设置人员类别设置人员附加信息设置工资项目设置银行名称设置 5 2 2日常处理 工资类别管理工资系统是按工资类别进行管理 每个工资类别下有职工档案 工资变动 工资数据 报税处理 银行代发等 对工资类别的维护包括建立 打开 删除 关闭和汇总 人员档案设置工资项目和计算公式 5 2 2日常处理 工资数据管理第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据输入计算机 平
7、时如每月发生工资数据的变动也在此进行调整 为了快速 准确地输入工资数据 系统提供以下功能 筛选和定位页编辑替换过滤器 5 2 2日常处理 工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单 会计人员根据此表从银行取款并发给各部门 系统提供了票面额设置的功能 用户可根据单位需要自由设置 系统根据实发工资项目分别自己计算出按部门 按人员 按企业各种面额的张数 5 2 2日常处理 个人所得税的计算与申报鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大 系统提供个人所得税自动计算功能 用户只需自定义所得税率 系统自己计算个人所得税 2008年个人所得税计算公式征缴个人所得税的计算方法 个税
8、起征点原来是1600 现在是2000 使用超额累进税率的计算方法如下 缴税 全月应纳税所得额 税率 速算扣除数全月应纳税所得额 应发工资 四金 2000实发工资 应发工资 四金 缴税扣除标准 2008年3月份起 个税按2000元 月的起征标准算 5 2 2日常处理 银行代发目前许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款 银行代发业务处理 是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的数据文件 这样做既减轻了财务部门发放工资的繁重工作 又有效地避免财务去银行提取大笔款项所承担的风险 同时还提高了对员工个人工资的保密程度 5 2 2日常处理 工资分摊工资是费用中人工费最主要的部分 还需要对工
9、资费用进行工资总额的计提计算 分摊及各种经费的计提 并编制转帐会计凭证 供登帐处理之用 5 2 2日常处理 工资数据查询统计工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映 工资系统提供了主要的工资报表 报表的格式由系统提供 如果对报表提供的固定格式不满意 可以通过 修改表 和 新建表 功能自行设计 工资表工资分析表 5 2 3期末处理 月末结转月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月 每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转 由于工资项目中有些是变动的 在每月工资处理时需清零 月末处理功能只有主管人员才能执行 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行 且只有当月工资数据处理完毕后才可进行 若本月工资
10、数据未汇总 系统将不允许进行月末结转 若需处理多个工资类别 应分别进行月末结转 进行期末处理后 当月数据将不允许变动 5 2 3期末处理 年末结转月末结转是将工资数据经过处理后结转至下年 进行年末结转后 新年度账将自动建立 只有处理完所有工资类别的工资数据 对多工资类别 应关闭所有工资类别 然后才可进行上年数据结转 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行 若当月工资数据未汇总 系统将不允许进行年末结转 进行年末结转后 本年各月数据将不允许变动 若用户跨月进行年末结帐 系统将给予提示 年末处理功能只有主管人员才能进行 实验七 实验目的实验内容实验准备实验要求实验资料操作指导 1 掌握软件中
11、有关工资管理的相关内容 2 掌握工资系统初始化 日常业务处理 工资分摊及月末处理的操作 1 引入光盘中 实验账套 实验二 文件夹中的账套数据 初始设置日常业务处理工资分摊及月末处理工资系统数据查询 教材P94 P96 操作指导 1 启动工资管理2 建立工资账套3 基础信息设置4 正式人员 工资类别初始设置5 正式人员 工资类别日常业务6 正式人员 类别工资分摊7 临时人员工资处理 略 8 汇总工资类别 演示版无此功能 9 账表查询 略 10 月末处理 略 启动与注册工资管理 1 2 3 建立工资账套 1 2 3 4 5 6 7 8 9 基础信息设置 人员类别设置 1 2 3 4 基础信息设置
12、工资项目设置 1 2 3 4 5 6 7 8 基础信息设置 银行名称设置 1 2 3 4 5 基础信息设置 建立工资类别建立 正式人员 工资类别 1 2 3 4 5 6 7 8 基础信息设置 建立工资类别建立 临时人员 工资类别 1 2 3 4 5 6 7 正式人员 工资类别初始设置打开工资类别 1 2 3 正式人员 工资类别初始设置设置人员档案 1 2 3 4 正式人员 工资类别初始设置选择工资项目 1 2 3 4 5 正式人员 工资类别初始设置设置计算公式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 正式人员 工资类别初始设置设置所得税纳税
13、基数 正式人员 工资类别日常业务日常业务 1 2 3 4 正式人员 工资类别日常业务录入正式人员基本工资数据 1 2 3 4 5 6 7 正式人员 工资类别日常业务输入正式人员工资变动数据 1 2 3 4 5 6 7 正式人员 工资类别日常业务数据计算与汇总 1 2 3 正式人员 工资类别日常业务查看个人所得税 1 2 正式人员 类别工资分摊选择分摊计提期间和核算部门 1 2 3 4 正式人员 类别工资分摊分摊类型设置 1 2 3 4 正式人员 类别工资分摊确定工资总额及计提基数 1 2 3 4 5 正式人员 类别工资分摊分摊工资费用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 单击 右键 11 12 13 14 1 正式人员 类别工资分摊生成凭证 2 3 4 5 6 Thanksyourattention
