《精编》人员管理：指导、沟通、激励

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1、好好学习天天向上 课前准备检查 预习 第八 九 十章思考 怎样才能使学习小组成员能够为小组协力开展工作 好好学习天天向上 每周一论 新领导层解读 愿景 奋斗目标 美好生活的界定 7 3个更 更好的教育 更稳定的工作 更满意的收入 更可靠的社会保障 更高水平的医疗卫生服务 更舒适的居住条件 更优美的环境 孩子们能成长得更好 工作得更好 生活得更好 好好学习天天向上 新领导层解读 本届政府执政理念 实现方式 改革是中国最大的红利 在新的起点上要全面建成小康社会 加快转变经济发展方式 让群众过上更好生活 依然要靠改革开放 突破口 改革走到今天 问题千头万绪 眉毛胡子一把抓 有可能事倍功半 需要抓住牵

2、一发动全身的改革突破口 这种突破口就是十八大报告所讲 处理好政府与市场的关系 如何处理 遵循 两个凡是 经济领域要更多发挥市场配置资源的基础性作用 社会领域要更好地利用社会的力量 包括社会组织的力量 把应该由市场和社会发挥作用的交给市场和社会 好好学习天天向上 新领导层解读 改革策略 减少阻力 调整利益格局 要善于在利益增量上作文章 在利益预期上作调整 同时稳妥推进存量利益的优化 这样可以更好地凝聚共识 减少改革的阻力 改革方法 进一步推进经济体制改革 既要搞好顶层设计 又要尊重群众和基层的首创精神 一时看不准 吃不透的改革 可先选择一些地区和领域开展试点 以点带面 并有及时调整和纠错的机制

3、在探索中 排雷 和清除 荆棘 好好学习天天向上 回顾 过程管理 好好学习天天向上 第八讲人员管理 指导 沟通 激励 主讲 邢以群管理学博士浙江大学管理学院教授2013年11月 好好学习天天向上 问题讨论 怎样才能使学习小组成员能够为小组协力开展工作 一 领导者的职责与素质 在有效开展小组活动的过程中 为什么需要一个 头 这个 头 在组织活动中充当着怎样的角色 要履行什么职责 他应该具备怎样的素质 好好学习天天向上 头 领导者与管理者 创造一个良好的组织环境 使组织成员各负其责 协调一致 有效实现目标 计划工作组织工作控制工作 带领和指导群众实现共同确定的目标 指导 指点迷津 指导工作方法协调

4、协调关系 调解矛盾激励 排忧解难 鼓舞斗志 好好学习天天向上 管理与领导的区别 项目管理领导对象人 财 物 信息 人变动小 规范化 大 因人而导 管制方法规章制度 流程愿景 文化 理念进行方式指示 督促 考核期望 鼓励 承诺经常用语效率 标准 系统荣誉 自觉 激励 好好学习天天向上 领导者与管理者的区别 领导者群体 追随者自发形成威信 个人素质指导 协调 激励带领 在群众前面 管理者组织 下属依法任命职权 管理岗位计划 组织 控制鞭策 在群众后面 好好学习天天向上 只能将大家聚拢在一起 毫无职权与管理才能的他无法带大家具体实施 实现真正的目标 一味地用规章制度去约束大家 管理大家 导致组织成员

5、生产毫无积极性 拨一下动一下 无号召力 好好学习天天向上 结论 领导者不一定是管理者 但管理者应该成为领导者 领导从本质上而言是一种影响力 或者说是对他人施加影响的过程 通过这一过程 可以使下属自觉地为实现共同目标而努力 管理学探讨的是 管理者如何成为领导者 好好学习天天向上 三项基本职责 确定工作内容 建立人员构架和关系 保证员工确实完成任务 管理者 计划和预算 组织和落实 检查和纠偏 领导者 指明方向 描绘远景 指导计划 协调关系 支持信任 步调一致 激发鼓励 排忧解难 激发信心 从管理者到领导者 好好学习天天向上 管理者影响力的来源 思考题领导者影响他人行为的能力从何而来 怎样才能增强领

6、导影响力 好好学习天天向上 管理者影响力的来源 伴随着工作岗位而拥有的正常权力 它是由组织正式授予管理者的权力 与特定的个人没有必然联系 职权是管理者实施领导行为的基本条件 伴随着个人的素质而形成的影响力 它建立在他人认同基础之上 与其在组织中的地位没有必然的联系 威信可使他人自觉地服从指挥 好好学习天天向上 职权的合理使用 职权并不总是有效的 管理者的权力之所以能被大家所接受 是因为大家理解这种权力是实现组织共同目标所必需的 管理者权力的有效性一方面与其运用是否与组织目标相一致有关 另一方面还要看下属接受权力支配的情况 原则 好好学习天天向上 职权的合理使用 如何提高职权影响力 赞扬给人以愉

7、快的情绪体验 可满足人们尊重 自我实现需求 从而激发人形成奋发向上的工作热情 批评和惩罚给人带来的是不快的情绪体验 会引起怨恨和敌意 要因人而已 注重方式方法 通过提问方式引导他人行为 可带来更多的认同感 从而增加行为的可接受度 对于日常性的工作分配 管理者通过合法的请求方式来行使支配权比用命令或强制的方式更有效 多赞扬 少批评 多引导 常请求 好好学习天天向上 威信的树立 如何树立威信 品格是一个人的本质表现 好的品格能使人产生敬爱感 并能吸引人 使人模仿 在工作中公正廉洁 讲求信誉 追求事业 不断进取 杰出的才能会给事业带来成功 从而使人产生敬佩感 吸引人们自觉地接受其影响 具有较强的业务

8、能力 或者曾经取得过辉煌的成就 人与人之间建立良好感情关系 能产生亲切感 从而相互吸引 彼此影响 平时关心体贴下属 与群众的关系融洽 知道群众的疾苦 知识水平高低主要表现为对自身和客观世界的认识程度 知识丰富 容易取得人们信任 并由此产生信赖和依赖感 优良的品格 杰出的才能 深厚的感情 渊博的知识 品德的影响力 专长的影响力 好好学习天天向上 如何进行有效地领导 各种领导行为权变模型 在怎样的情况下 哪一种领导方式是最好的 领导的有效性取决于领导者 被领导者和环境的影响 各种最佳的领导行为和风格 怎样的领导行为和风格是最好的 领导的有效性取决于领导行为和风格 各种优秀领导者的图像 好的领导者应

9、具备怎样的素质 领导的有效性取决于领导者个人特性 领导理论 领导有效性理论 好好学习天天向上 成为领导者 1 像领导者那样思考要成为领导者 首先要学会如何运用有关个体行为和群体行为的知识 来解释所发生的事情以及决定如何对他人施加影响以解决问题 从众 惰化 冲突 好好学习天天向上 2 发展自己的领导素质领导能力可以通过增强自己已拥有的领导特质而得到提高 好好学习天天向上 3 建立自己的领导基础没有影响力的个体根本不算是领导者 想成为一名领导者 不仅在思维上要像领导者那样思考 而且应该在行动和言行举止上开始表现得像一名领导者 个体可以通过提高自己的威信和获取组织中的职权来建立和巩固自己的领导基础

10、在群体中提出好的专业建议与他人分享有价值的经验向他人提供其所需要的帮助与他人保持良好的人际关系加入社团或组织 在其中表现出自己的才能获得一定的职位并合理地运用自己的职权 好好学习天天向上 4 使自己的领导风格与环境相适应根据领导权变理论 没有任何一种领导风格适合于各种情境 而每一个个体由于其个性特点等各方面因素的影响 会习惯于某一种领导风格 从而形成相应的领导定式 为了能够有效地发挥领导作用 应该认真学习领导理论 掌握各种领导理论的基本观点 知道不同的领导风格的适用场合 以在特定的环境中能够正确地选用合适的领导行为 同时 要选择合适的追随者 创造良好的工作环境 以提高自己特定领导风格的有效性

11、好好学习天天向上 总结 管理者的领导职责是指导 协调 激励 领导工作致力于群体积极性的调动和大方向的把握 管理者要成为领导者 就必须运用好职权 并树立起自己的威信 职权与威信是管理者之所以能够影响他人的基础 领导理论有三类 管理者应该掌握领导理论 学会象领导者那样思考与行为 并使自己的领导风格与环境相适应 二 沟通及其重要性 沟通的概念 沟通是指信息从发送者到接受者的传递过程 沟通无处不在 管理者要履行好自己的职责 就必须掌握良好的沟通技巧 1 有效沟通的条件 沟通的目的 有效沟通的标志 信息接受者愿意按照信息发送者的意图采取相应的 思考题沟通的目的是什么 有效沟通的条件 信息发送者 信息接受

12、者 小李 明天一起去看画展行吗 嗯 这个我得看看日程安排 传递信息的渠道或方法 信息内容 基本条件 附加条件 发送者发出的信息应完整准确接受者能接受到完整信息并能够正确理解这一信息接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采取行动 沟通的分类 信息发送者和信息接受者为同一个行为主体 自行发出信息 自行传递 自我接收和理解 人们进行自我沟通的目的是为了认识 自我 在所有的沟通中 自我沟通是基础 自我沟通 在组织内部进行的信息交流 联系和传递活动良好的组织沟通是疏通组织内外部渠道 协调组织内各部分之间关系的重要条件 由于角色和权力系统的制约 组织沟通较复杂 组织沟通 人际沟通 两个或两个以上的人之间的

13、信息沟通 2 个体行为对沟通的影响 思考题影响人际沟通效果的因素主要有哪些 谁与谁 沟通行为主体 在怎样的情况下 沟通环境 就什么议题 沟通内容 以怎样的方式 沟通方式 进行沟通 沟通结果 沟通效果取决于进行沟通的行为主体的个体行为 态度决定沟通行为 态度喜欢不喜欢讨厌 沟通行为 管理者应该如何克服态度对沟通行为的影响 个性决定沟通方式 个性倾向内向外向 沟通方式 情绪影响信息接受 信息 所接受的信息 信息处理 逻辑判断过程 情感分析过程 生理反应过程 明知错误或不合适 但千方百计寻找借口坚持己见 拒绝接受信息被迫接受 带着偏激的情绪执行指令竭力控制不满 当人的内心情感和外在的客观事实发生矛盾

14、时 就会产生对结论的困惑 当这种困惑严重到相当程度时 人的自卫机制就会发生作用 从而影响沟通效果 可能发生如下情景 理解能力影响沟通效果 正确的行为 提高经济效益 加强推销力度合理降低成本提高管理水平 对同一信息 由于理解力的不同 会产生不同的理解 从而产生不同的行为 一个人理解能力的高低主要与其受教育的程度有关 小结 个体行为对沟通的影响 态度决定沟通行为 沟通不沟通个性决定沟通方式 以怎样的形式进行沟通情绪影响信息接受 是否能完整接受到信息理解能力决定效果 是否能正确地加以理解 3 改善人际沟通的方法 寝室生活还是需要大家的迁就 合作和折中 以达到自己最大的满意度 退一步 海阔天空 改善人

15、际沟通的方法 改善人际沟通 态度诚恳 注重双向沟通 积极地进行劝说 要有勇气开口 注意选择合适时机 提高自己表达能力 作为信息发送者 了解你的沟通对象 只有弄清楚对方的观点 自己才能找到合适的应付措施 影响别人的方法 是谈论他所要的 教他怎样去得到 改善人际沟通的方法 要点 倾听的四个层次 及时反应 达成目的 设身处地 开动脑筋 集中精力 全神贯注 排除干扰 保持安静 作为信息发送者 沟通是心与心的互通 让自己更受欢迎 真诚地关心和尊重他人 与人为善 总结 沟通是一项重要的管理技能 沟通的目的是为了取得他人的理解与支持 在沟通过程中 行为主体的个体行为对沟通具有重大的影响 为了改善人际沟通 我

16、们应该在说和听方面掌握相应的技巧 遵循一定的原则 而真诚和尊重是做好沟通的关键 好好学习天天向上 三 激励 激励是激发和鼓励人朝着所期望的目标采取行动的过程 组织的生命力来自于组织中每一个成员的热忱 如何激发和鼓励员工的创造性和积极性 是管理者所必须解决的问题 好好学习天天向上 人性模式 行为理论 关于人的学说 动机理论 激励理论 人的本质 人是什么 行为产生 人为何愿意做某事 行为控制 如何使人做某事 人性 动力机制 激励机制 好好学习天天向上 关于人性的认识 人是动物 具有动物有本能情欲 学习能力 求生本能 人是矛盾的统一体 人与人是不同的 人是会变的 因此 人是复杂的每一个人由于受社会教育的程度的不同和不断地接受着社会的教育 因此处于不断的变化之中 人是社会人 其行为受到社会群体规范的制约 每个个体都受法律规章和伦理道德的制约 人是高度理性的 其行为依据于他们的理性思考 生性好争且很自私 力求以最小的代价获得最大的满足 好好学习天天向上 对人性认识的小结 人生而有欲 人的一切行为都是自觉或不自觉地为了在一定程度上满足自身的某种需求 人有学习能力和求生本能 通过外部环境塑造可以在一