《精编》项目从业计划与总结案例分析

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1、2010 5 18 行政公文写作 7 1 2010 5 18 行政公文写作 7 2 S1 写作任务 已进入大学学习一年了 相信同学们体会都很多 请思考大学未来的两年时间内 我们将如何很好地利用 我将做什么 按座次每6同学一组 A组制定计划B组拟写总结 2010 5 18 行政公文写作 7 3 S2 自学 阅读课本相关内容5分钟 2010 5 18 行政公文写作 7 4 计划 计划的概念 计划的特点 计划的类型 计划的结构 文章式计划的写法 计划范例分析 计划的写作要求 计划病例评析 S3 讲解 2010 5 18 行政公文写作 7 5 计划的概念 计划是各级机关 企事业单位 社会团体和个人对未

2、来一定时期内的活动拟定出实现的目标 内容 步骤 措施和完成期限的一种事务性文书 计划的形式 计划 我们常见的 计划 安排 打算 方案 设想 纲要 规划 要点 等都属于计划的范畴 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 6 修改 1 将 计划 改为 规划 2 将 规划 改为 计划 3 将 规划 改为 计划 4 将 计划 改为 方案 修改以下计划的标题1 县国民经济和社会发展五年计划2 一九九九年至二 年工农业余教育事业规划草案3 大学二 年招生工作规划4 公司关于第一季度销售计划 2010 5 18 行政公文写作 7 7 计划的特点 1 针对性 计划是根据党和国家的方针 政策和有关的法律 法

3、规 针对本系统 本部门的实际情况制定的 目的明确 具有指导意义 2 预见性 计划是在行动之前制定的 它不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测 同时还有对实现这一目标所要做的工作 方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署 使这一目标得以顺利及时地完成 计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 8 计划的类型 按工作范围分有综合性计划和专题性计划两种 是针对某一专门工作的计划 这种计划我们在工作 生活中并不少见 如政府的碧水工程计划 XX公司生产计划等 按完成时限的长短和具体的作用分三大类 时间较长 主要起导向作用的是规划类 时间较短 具体设计各项工作的是计划类 时间更短 确定如何具体操作

4、的是安排类 计划 综合性计划 专题性计划 指工作安排较全面的计划 如某省政府制定某年工作计划 它包括当年该省政府工作的许多主要方面 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 9 计划的结构 计划的结构大致有两种 2 表格式 计划 1 文章式 即把计划按照指导思想 目标和任务 措施和步骤等分条列项地编写成文 这种形式有较强的说明性和概括性 经常用于全局性的工作计划 文章式计划的结构包括标题 正文 尾部 即整个计划以表格的形式表述 经常用于时间较短 内容单一或量化指标较多的工作计划 在实际应用中 也有将文章式和表格式结合在一起的结构 即在分条列项编写中插入一些表格的说明 是计划详尽而清楚 返回

5、2010 5 18 行政公文写作 7 10 文章式计划的写法 1 标题的写法 如果尚未定稿 应在标题之后加括号注上 草稿 征求意见稿 讨论稿 等字样 如 XX省 十五 扶贫攻坚计划 初稿 计划 1 单位名称 时间 事由 文种 2 时间 事由 文种 3 单位名称 事由 文种 4 事由 文种 XX公司2003年工作计划 2003年工会工作要点 XX公司员工培训计划 业务考核计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 11 2 正文的写法 文章式计划的写法 正文一般包括前言 主体和结尾 计划 前言 主体 结尾 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 12 文章式计划的写法 这是计划的开头部

6、分 简明扼要地概述制定计划的指导思想 依据 意义 本单位情况及总目标等 即回答 为什么 的问题 五四 青年节即将到来 根据公司团委 2003年团的思想政治工作计划 的安排 针对青年求知欲旺盛 兴趣广泛的特点 公司决定于4月至5月组织开展以下活动 XX公司纪念 五四 活动安排 计划 2 正文的写法 1 前言 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 13 文章式计划的写法 2 主体 计划 2 正文的写法 目的和任务 明确地写出要达到的目标 指标和在数量上 质量上的要求 即 做什么 的问题 措施和步骤 说明完成任务的具体措施和行动步骤 时间分配 人力 物力 财力安排等 即回答 怎么做 何时完成

7、的问题 其他事项及应注意的问题 它是用来表述计划的具体内容 是计划写作的重点 应写清楚计划的三要素 即目标 措施 步骤 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 14 文章式计划的写法 3 结尾 计划 2 正文的写法 可以提出执行的希望和要求 也可以展望计划实施的前景 有的计划主体内容表述完毕即结束全文 因此 写不写结尾 要根据内容表述的需要确定 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 15 文章式计划的写法 3 尾部的写法 成文日期写计划通过或批准的日期 计划 落款 成文日期 落款写明制定计划的单位名称 标题中已标明单位名称的 这里可以不写 有附件的计划 附件名称应标注于正文之后落款之

8、前 位置在正文下一行左空2字写起 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 16 计划范例分析 赴深圳参观活动安排 计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 17 简析 这是一篇表格式计划 事情比较简单 使用表格式表述 清楚明白 而且节省许多连贯 过渡性的文字 计划范例分析 计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 18 计划范例分析 返回 兴华集团公司关于二 年度总结表彰大会方案二 年度是兴华集团公司事业蓬勃发展的一年 公司取得的每一点进步和成功 都离不开全体员工的辛勤劳动和无私奉献 为增强企业凝聚力 表彰先进 树立楷模 激励员工奋发上进 现制订二 年度总结表彰大会方案如下

9、 一 会议名称 集团公司二 年度总结表彰大会二 会议主题 总结工作 表彰先进 展望未来三 会议主持人 四 会议时间 二 年 月 日五 会议地点 六 出席人员 集团公司主要领导李 陈 王 以及其他所有员工 合计约 人七 制定评优具体标准及内容 见附件 优秀员工及优秀团队评选方案 2010 5 18 行政公文写作 7 19 八 准备表演节目1 节目要求 形式以歌曲 舞蹈 小品 朗诵等为主 以表现兴华公司的日常工作 生活为题材 反映兴华公司的发展历程 以体现兴华员工的精神面貌为宗旨 2 节目数量 3 审核时间 年 月 日至 日 九 会议工作组1 秘书组 负责会议进行过程中与会人员的发言提示 控制娱乐

10、节目的时间及顺序 负责部门 总经办 2 资料组 制发会议通知 请柬和邀请函 编写会议方案 议程及领导人发言稿的收集和准备 负责部门 总经办 2010 5 18 行政公文写作 7 20 3 组织组 1 负责会前评优工作 获奖人员奖项排序的最终确定和奖金的到位情况 负责部门 人力资源部 2 负责与会人员座位编排 签到 引领与会人员入席 维持会议秩序 负责部门 总经办 3 组织与安排文化娱乐活动 负责部门 人力资源部 4 负责会后会场所有设备的清理 收回 负责部门 总经办 4 宣传组 负责会场的背景布置以及音响效果 灯光 会议的宣传报道以及摄影 录像等工作 负责部门 企划部 5 后勤组 1 负责各奖

11、项锦旗 证书的制作 负责部门 企划部 2 负责会场中间信息的传递 茶水等工作 负责部门 部 3 负责会场各种零星会议用品 资料的收尾工作 负责部门 部 6 保卫组 负责会场秩序以及清退会场中无关人员 保证会议场所的安全 负责部门 保卫组 兴华集团公司办公室二 年一月十六日 2010 5 18 行政公文写作 7 21 计划范例分析 本方案标题采用了公文式写法 前言交代了制订计划的背景 目的 语言简洁明了 主体部分采用了条款式结构 各部门分工明确 任务具体 细致 一目了然 计划 简析 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 22 计划的写作要求 制定计划必须注意以下几点要求 1 注意深入领会党

12、和国家的有关方针 政策和法律 法规精神 以此作为制订计划的指导思想 2 注意从本部门的实际情况出发 不把任务指标定得过高或过低计划的目的 任务 指标 措施 步骤要制定得具体明确 切实可行 以便于落实和监督检查 3 详略得当 语言简明 条理清楚 计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 23 计划病例评析 XX公司第四季度工作计划今年的工作十分繁忙 尤其是第四季度的工作 如何把本季度工作搞好 作下列计划 1 抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件 2 深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况 3 了解有关单位明年的计划安排和完成情况 以便做好明年的工作计划 4 认真地与有关单位核实

13、帐目 避免超计划开支 2003年9月 计划 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 24 总结 总结的概念 总结的特点 总结的类型 总结的结构 总结的写法 总结范例分析 总结的写作要求 总结病例评析 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 25 总结的概念 总结是各级机关 企事业单位 社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾 分析和研究 从中找出经验 教训 得出一些规律性的认识 用以指导今后工作的事务性文书 总结类文书最常用的名称是总结 有时还称为小结 回顾 体会 经验 做法等 总结 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 26 总结的特点 总结 经验性 从内容上说 总结是对于以往工

14、作的回顾分析 从时态上说 它是完成时态 自述性 总结多数是本单位的人写作 常以第一人称行文 即使请他人代笔 也需要以经历者的自述为基础 理论性 只有用一定的理论提纲挈领地归纳以往的经验或教训 才能使总结上升到新的高度 才能对今后的工作发挥指导作用 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 27 总结的类型 按内容分 有学习总结 工作总结等 按范围分 有单位总结 个人总结等 按时间分有年度总结 季度总结等 按性质和作用分 有综合性总结 专题性总结等 总结 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 28 总结的类型 1 综合性总结 综合性总结也叫全面工作总结 是一个单位或一个部门对某一时期各方

15、面工作进行的全面性的总结 如阶段工作总结 年终工作总结等 2 专题性总结 专题性总结也叫单项工作总结 是一个单位或一个部门对某项工作所作的专门性的工作总结 通常用来总结先进经验 如销售工作总结 财务管理经验介绍等 总结 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 29 总结的结构 总结 标题 尾部 正文 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 30 总结的写法 1 公文式标题 即单位名称 时间 事由 文种 如 XX市政府2003年度工作总结 XX厂2003年销售工作总结 等 综合性总结常用这种标题 2 非公文式标题 此类标题比较灵活 有的以总结的主要观点为题 如 科技兴厂是扭亏增盈的头等大

16、事 有的以设问方式作标题 如 我厂是怎样进行优化组合的 有的还可以双标题 正题突出主要思想观点 副题补充说明总结的内容和范围 如 加强安全教育 健全安全制度 XX厂开展安全生产教育活动的总结 专题性总结常这样写 总结 以机关单位名义写的总结如果使用了公文式标题 文后不另署名 只写日期 也有的把日期写在标题下 非公文式标题署名和日期放于文后 以领导名义写的总结 常在标题下署名 1 标题的写法 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 31 总结的写法 总结正文的结构包括前言 主体和结尾 从内容上说 总结都体现了这样一个认识事物的过程 工作回顾 找出经验或教训 指导未来工作 总结 2 正文的写法 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 32 总结的写法 总结的结构式归纳 前言 主体 结尾 总结 2 正文的写法 横式结构 纵式结构 纵横式结构 返回 2010 5 18 行政公文写作 7 33 总结的写法 概括介绍基本情况 交代背景 点明主旨或说明成绩 可以是概述式 概述工作的基本情况或基本成效 可以是结论式 将工作经验的结论先写明 可以是提示式 对总结的内容先作提示 点明总结的范围 总