《精编》集团管理流程图课件

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1、集团管理流程图 人力资源规划流程图 总经理 董事会 人力资源部 各部门 人力资源现状汇总表 盘点人力资源现状 统计下一年度退休人员情况 根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划 培训需求计划 总经理签发会议纪要 会议纪要 人事信息档案管理员汇总各部门计划 下发会议纪要现状汇总表和退休人员情况表 人力资源部经理编制公司人力资源规划 人力资源规划初稿 人员需求 调整 培训 薪酬福利计划 人力资源规划文件 总经理审阅 下发人力资源规划文件 会议纪要 董事会讨论通过 组织各部门召开下一年度人力资源规划编制专题会 薪资管理员根据薪资福利方案制定薪酬福利计划 编制人员需求和调整计划 退休人员清单

2、 人员需求计划 是否通过 是 否 人员晋升计划 人员调整计划 人员需求计划 人员晋升计划 人员调整计划 培训需求计划 董事会分析上年度公司经营情况和本年经营目标 收集人才市场薪资福利信息 讨论形成薪资福利方案 公司战略 培训需求计划流程 分管副总经理审批 是否通过 是 否 人力资源现状汇总表 退休人员清单 会议纪要 部门经理召集本部门人员商讨下一年度人员需求和培训需求 是否通过 人力资源部经理进行必要的部门间协调直至达成一致 是 否 人力资源规划的执行流程 预算的编制流程 听取各部门对本年人力资源规划的反馈 并估计人员流动率 下一年度人力资源部门经营目标值 C 11 01 001 工资调整流程

3、 培训需求计划流程 人力资源规划的执行流程图 各部门 人力资源部 招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况 每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划 部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划 是否有差异 部门经理提出调整申请 将确认信息反馈人力资源部 人力资源规划调整申请 否 是 分管副总经理审核该项申请的必要性 是否批准 否 是 将调整申请递交人力资源部 人力资源规划流程 招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息 C 11 01 002 是否在规定期限内收到反馈信息 人力资源规划调整申请 按原定人力资源规划执行 人力资源部经理对申请进行初步审核 并在申请部门间协调 下

4、发实施 是否批准申请 反馈申请部门 是 否 是 否 资金计划管理流程 总经理审批 是否批准申请 是 否 预算外人员编制 新部门 岗位 的增加流程图 人力资源经理 总经理 提出新业务规划 审批 部门经理 审批 招聘专员 薪酬专员 人力资源部 新增部门需求 新增岗位需求 完成部门 岗位 新增后的相应工作 审批 完成岗位定级工作 确定岗位职责 任职资格 制定具体招聘计划 执行 审批 业务量的增加情况 数据 新业务部门 岗位 增加的需求新部门 岗位 的定位 职责 级别等 部门主管副总 审核该部门 岗位 的职责设计部门内部的岗位分布 岗位名称 大致级别 职责定位 岗位协作关系调整部门 岗位 的总体人员预

5、算计划 预算外人员编制 原岗位任职人员的增加流程图 人力资源经理 总经理 部门经理 审核 招聘专员 主管副总 人力资源部 对人员增加计划提出建议 执行 填写 现有岗位人员增加计划申请表 审核 纳入招聘计划 列出需要增加人员的岗位名称 职责及任职资格在同一岗位上 人员的责任分工 部门人员预算费用的增加额等 人力资源部 招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬 发出招聘公告 根据岗位描述和公司用人标准对报名人员进行初选 应聘人员登记表 内部招聘流程流程图 1 调入部门 人员需求计划 收集应聘材料 是否通过 是否同意 调出部门 否 否 是 根据人员需求计划和岗位描述确定每一轮面试内容时

6、间地点参加人数和筛选人数 提交人力资源部人事主管审批 招聘面试流程 通知被选人员参加面试 面试合格名单 是 查询应聘人员信息 员工信息档案库 初选合格名单 结果反馈应聘者 人员调整计划 C 11 02 001 人力资源部 内部招聘流程图 2 调入部门 调出部门 通知调出部门 发出员工内部调动申请表 是否同意 部门经理出具调出意见 各部门拟定工作和物品移交清单 否 否 是 是 通知调动人员办理工作交接 员工离职会签单 人力资源部经理与调出调入部门经理协调处理办法 是否调整 总经理审批 回复调入部门通知员工 招聘不足计划部分进行社会招聘 一般社会招聘流程 劳动用工管理员办理调动手续 员工内部调动申

7、请表 工作和物品移交清单 更新员工信息档案库并存档 员工信息档案库 薪资管理员根据薪资福利计划编制员工调资表 员工调资表 薪资管理员调整社保信息 是否同意 绩效薪酬主管审批员工调资表 否 是 员工调资表 员工内部调动通知单 C 11 02 001 员工内部调动申请表 员工内部调动通知单 劳动用工管理员开具内部调动通知单 人力资源部经理签批内部调动通知单 劳动用工管理员下发内部调动通知单 员工内部调动通知单 人力资源部 根据岗位描述和公司用人标准进行初选 赴高校宣传 收集应聘人员资料 招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬 应聘人员登记表 组建由人力资源部和各需求部门人员参加的招

8、聘小组 毕业生招聘图 1 初选合格名单 是否被选中 各部门 招聘面试流程 面试合格名单 通知初选合格人员面试 否 是 选派人员参加招聘小组 人员需求计划 确定每一轮笔试 面试的内容 时间 地点 方式 参加人数和筛选人数 结果反馈应聘者 是否同意 否 提交人力资源部人事主管审批 是 C 11 02 002 人力资源部 毕业生招聘图 2 各部门 否 否 是 人力资源部经理审批 组织通过面试的人员体检 是否合格 体检合格名单 是否同意 审批后的录用名单 是否招足 签订劳动合同并鉴证 更新员工信息档案库并存档 劳动合同 员工信息档案库 是 否 是 办理人事代理手续 结果反馈应聘者 结果反馈应聘者 薪资

9、管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表 新聘员工工资定级表 薪资管理员办理社保手续 是否同意 绩效薪酬主管审批工资定级表 否 是 新聘员工工资定级表 C 11 02 002 企业申请劳动合同鉴证职工花名册 一般社会招聘流程图 1 人力资源部 各部门 人员需求计划 人力资源部人事主管审核 是否同意 发布招聘广告并宣传 收集汇总应聘资料 招聘推荐流程 应聘人员登记表 根据岗位描述和公司用人标准对应聘人员进行初选 是否被选中 初选合格名单 否 是 否 是 内部招聘流程 选择招聘渠道 向公司员工传达招聘信息 结果反馈应聘者 招聘管理员拟定招聘宣传稿并根据薪资福利计划确定初步薪酬 C 11 02

10、003 一般社会招聘流程图 2 人力资源部 各部门 录用名单 办理人事代理手续 签订劳动合同并鉴证 通知应聘者 组织入围者体检 确定最终录用名单 通知初选人员面试 招聘面试流程 面试合格名单 招聘人数不足计划的部分继续进行招聘 劳动合同 更新员工信息档案库并存档 员工信息档案库 薪资管理员根据薪资福利计划编制新聘员工工资定级表 新聘员工工资定级表 薪资管理员办理社保手续 是否同意 绩效薪酬主管审批工资定级表 否 是 新聘员工工资定级表 C 11 02 003 企业申请劳动合同鉴证职工花名册 招聘面试流程图 人力资源部 各部门 毕业生招聘流程 内部招聘流程 一般社会招聘流程 初选合格名单 通知初

11、选合格人员面试 综合素质测试或面试 面试记录表 根据部门岗位具体要求组织专业技能笔试 是否合格 是否合格 面试记录表 根据部门岗位要求组织直接领导的上级主管进行综合面试 是否合格 面试合格名单 资历学历调查核实 是否属实 背景调查表 是 是 是 否 否 否 否 是 面试通知 更新应聘人员信息库 未被录用的结果反馈应聘者 综合分析面试和笔试情况 收集面试记录表和笔试试卷 根据部门岗位要求组织直接领导进行专业技能面试 面试记录表 确定背景调查名单 不予录用的结果反馈应聘者 面试合格名单 人力资源部经理与合格人员商讨确定新聘员工工资水平 C 11 02 004 招聘推荐流程图 各部门 人力资源部 公

12、布人才需求计划鼓励员工推荐 收集汇总员工推荐资料 应聘人员登记表 一般社会招聘流程 是否录用 反馈推荐人员 结束 员工根据招聘要求推荐合适人选 提供相关材料 应聘人员资料 试用期满根据奖励方案提出兑现具体奖励 具体奖励方案 人力资源部经理审核 是否符合政策 审核后的具体奖励方案 兑现奖励 奖金发放流程 推荐人领取奖金 否 否 是 是 招聘推荐奖励政策 宣传招聘推荐奖励政策 员工奖励情况存档 C 11 02 005 员工信息档案库 入职流程图 人力资源部 拟录用人员 总经理 人力资源经理 招聘专员 安排应聘者体检 合格 否 是 填写 入职审批表 审批 经理及以上员工 经理及以下员工 审批 发放

13、录用通知书 新员工报到 填写 员工登记表 建立员工个人档案 签订 劳动合同 和 保密合同 用人部门 通过 通过 入职事宜确认 不予录用 临时聘用人员流程图 填写 临时人员招聘申请表 人力资源部 短期工作人员 总经理 主管副总 人力资源经理 招聘专员 用人部门 审批 通过 费用审核 与外部劳务派遣公司或其他劳务机构联络 签订 劳动合同 和 保密协议 入职 不通过 选择临时聘用人员 通过 审批 通过 不通过 新员工转正流程图 发布新员工办理转正手续的通知 完成 新员工转正述职报告 转正沟通 填写 转正审批表 提交转正资料及申请 人力资源部 新员工 总经理 主管副总 人力资源经理 招聘专员 用人部门

14、经理 审批 总经理审批 发出 转正通知书 普通员工 经理及以上员工 通过 主管副总审核 通过 通过 人员变动流程图 人力资源部 人力资源经理 招聘专员 拟用人部门主管副总 经理 现用人部门主管副总 经理 填写 人员变动审批表 薪酬专员 总经理 新岗位级别 薪资核定 跨部门调动 部门内部调动 审批 审批 通知本人办理调动手续 平级调动 晋升 审核签字 审批 降级 绩效考核结果360度资质调查反馈结果 通过 通过 通过 部门经理以上报总经理审批 新级别薪资核定 审核签字 新级别薪资核定 绩效考核结果360度资质调查反馈结果相关课程培训记录岗位任职能力评估结果 人员变动 平级调动流程 人力资源部 人

15、力资源经理 招聘专员 拟用人部门主管副总 经理 现用人部门主管副总 经理 填写 人员变动审批表 薪酬专员 新岗位级别 薪资核定 跨部门调动 部门内部调动 审批 审批 通知本人办理调动手续 通过 对拟调动员工进行综合绩效评估 双方协商沟通 正式确定调动后 通过 人员变动 晋升流程 人力资源部 人力资源经理 招聘专员 现用人部门主管副总 经理 填写 人员变动审批表 薪酬专员 总经理 通知本人办理调动手续 晋职 审核签字 晋级 通过 部门经理以上报总经理审批 绩效考核结果 相关课程培训记录岗位任职能力评估结果360度资质调查反馈结果绩效考核结果 审批 新级别薪资核定 人员变动 降级流程 人力资源部

16、人力资源经理 招聘专员 现用人部门主管副总 经理 薪酬专员 总经理 填写 人员变动审批表 降级 绩效考核结果360度资质调查反馈结果 通知本人办理调动手续 审核签字 通过 部门经理以上报总经理审批 新级别薪资核定 审批 结构性人员调整流程图 调出部门 总经理 董事会 人力资源部 调入部门 人力资源规划流程 总经理签发结构性人员调整方案 结构性人员调整方案 人力资源部经理依据调整方案制定具体的调整计划 是否批准 总经理审批 修改结构性人员调整计划 员工办理工作交接 是 否 各部门拟定员工工作及物品移交清单 工作及物品移交清单 员工离职会签单 董事会审批 是否批准 是 否 结束 人力资源部经理和调入 调出部门沟通 协调 结构性人员调整计划 C 11 03 001 员工内部调动通知单 员工内部调动通知单 劳动用工管理员开具内部调动通知单 人力资源部经理签批内部调动通知单 劳动用工管理员下发内部调动通知单 员工内部调动通知单 薪资管理员根据内部调动通知单编制员工调资表 员工调资表 更新员工信息档案库并存档 员工信息档案库 人力资源部绩效薪酬主管审批 是否同意 否 是 岗位描述和人员编制流程图