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1、东辉集团供销管理信息系统实施组织机构建议书（编号：D-001）编制： 王刚 2007-07-251目 录项目实施组织结构图1实施组织各岗位的职责3项目实施组织人员名单8东辉集团下属企业众多，结构复杂，信息化技术应用没有形成系统化，给供销管信息系统的实施造成相当的难度，也给项目的按时、成功完成带来极大的风险。鉴于此等情况，用友实施小组建议东辉集团公司成立独立于目前组织架构的项目实施组织，清晰定义和落实项目实施组织内各成员的职责和任务，授予项目实施组织相关权利，保证实施组织内人员投入到项目的工作时间和其他必要资源，保障项目按时、顺利完成。项目实施组织结构图实施组织由决策层、推进层、执行层三个层次组
2、成。决策层含项目指导委员会，推进层含项目核心小组和后勤组两个工作小组，执行层由关键用户组和最终用户组两个小组构成。其中，除项目核心小组外，其余小组为虚拟小组，不在物理上将人员集中，各成员仍然在原来的工作岗位从事原有的工作，仅在项目需要时对人员进行集中，工作完成后即回到各自的原来岗位。项目核心小组为物理小组，该组人员的构成应坚持精干、高效、勇于承担责任、有奉献精神的原则。该小组应在物理上实行集中办公，在项目实施期内该组成员应将100%的工作精力投入到项目推进中，全心全意地完成项目经理分派的任务。在项目实施期内应尽量保证该小组人员不发生变化。项目实施完成后，该小组方可解散，回到各自的原单位。但作为
3、具有专业实施服务经验的用友公司，建议东辉仍保留该小组中的东辉方人员，将其项目推进的职能转化为系统维护和系统扩展，该小组中的东辉人员应是通过项目实施给企业培养出来的最最宝贵的财富，是信息化建设的不可多得的人才！一个精干、高效的组织机构是项目成功的必要条件，这个真理被无数次项目实施失败的经历所反证！所以希望东辉的高层领导一定要重视项目实施组织的建设。东辉和用友是在共同实施一个集团范围跨越各个分支机构的信息化系统，很难想象没有一个跨越东辉各分支机构的组织来推动和管理这个项目的实施而能达到项目的成功。如果这个实施组织不能顺利地建设和充分地授权，我们的共同项目其实在一开始的时候就注定了失败的命运！对这个
4、问题一定要引起足够地重视和得到有效地纠正！成立职责明确的项目实施机构也有利于分清项目实施过程中的责任，避免相互推委、扯皮，影响工作效率，最终拖延项目进度的问题。下图为项目实施组织的结构图，各岗位的人员配置也在图上有明确要求。建议根据项目实际情况，首先在试点的两家单位里挑选关键用户，人数不需要太多，每家试点单位每个业务线只要确定一人即可。完成两家试点单位后，再行组建其他单位的关键用户组和最终用户组。后文对项目组织中的每个脚色都定义了详细的职责范围。 实施组织各岗位的职责项目指导委员会：u 定期向东辉高层领导汇报项目的进展状况u 在需要时与东辉高层领导沟通项目有关情况u 按项目实施需求负责有关资源
5、分配和工作授权u 确定项目实施总体目标和阶段目标u 批准实施详细计划u 审定实施过程中的其他重要文件u 对项目实施过程中的重大问题进行决策，并形成正式文件，监督其贯彻执行u 有指导委员会负责人定期召集会议，听取项目状态汇报，督促项目组工作的按时完成u 评估项目实施成果以及预定项目目标的完成情况用友项目经理（1人）u 建议项目的阶段审核点u 制定项目实施主计划u 规定培训内容及过程、制定培训及后勤计划u 指导、建议、管理项目日常活动u 管理项目变更及变更过程u 参加项目指导委员会会议u 定期向项目领导及项目指导委员会汇报项目的进展状况、并提出问题改进措施的建议u 协助客户方通报并解决出现的问题u
6、 合理分配项目内用友方资源u 计划、组织系统集成的执行u 确认任务的完成、实施质量控制u 发现、协调相互沟通/变更控制/组织方面等问题u 寻找、协调和定义项目组每一成员的职责u 完成每周一次的项目状态报告u 负责待解决问题备忘录u 管理项目的各种风险和争议u 组织讨论、编写需求分析报告u 组织讨论、编写业务解决方案u 向双方项目总监提交项目各阶段成果和工作报告u 向双方项目总监提出更换项目组成员的意见u 负责项目阶段成果确认和整个项目的验收工作、并获得用户签字u 负责项目组成员项目期间的绩效考核、向项目总监提出项目奖惩方案东辉项目经理（1人）u 负责布置客户项目组所有成员的日常实施工作u 负责
7、项目组所有资源（人员、设备）的调配u 与用友方项目经理共同制定项目实施计划，并提交项目指导委员会批准u 负责客户方项目进度、质量的控制u 定期对项目组成员进行绩效评估u 负责企业内部部门间的沟通和协调u 协助用友方项目经理组织讨论、编写需求分析报告u 协助用友方项目经理组织讨论、编写业务解决方案u 确认用友方提交的各项成果和阶段项目实施的计划u 对项目实施的最终结果负主要的责任u 负责领导客户项目组的所有成员，开展项目相关的工作u 对于项目实施过程中的问题、与用友方面的项目经理进行沟通协调u 定期组织项目例会，形成会议纪要，知会项目指导委员会成员u 负责向项目总监、领导小组成员提交业务解决方案
8、u 负责协调资源，完成项目相关的管理制度、规程的制定u 决定项目组成员的奖惩u 负责项目验收和监督系统切换运行东辉业务应用小组u 全职参与项目实施工作u 协助客户方项目经理，完成客户方的实施工作u 接受ERP基本理论、系统实现原理、系统操作、系统配置的培训u 负责指导和参与企业基本资料的整理、录入工作u 参与企业业务流程的调研、方案评定、系统测试等关键环节的工作u 负责组织各单位关键用户参与系统集成测试u 负责组织动态数据的整理，准备动态数据录入的实现方案u 负责最终用户的培训u 负责编写、完善业务流程和岗位手册、岗位管理制度、规程文件技术支持组系统管理员（1人）u 负责企业网络、操作系统、数
9、据库系统、客户终端设备等方面的维护u 负责处理系统运行相关的硬件及网络方面的技术问题u 学习系统运行相关的软件和数据库知识u 学习系统参数、自定义字段的使用和开发技术，完成系统的部分参数设定，自定义字段调整的工作u 学习系统模板的设置技术，完成系统模板的配置工作u 学习客户化报表的开发技术，完成项目所需的客户化报表开发工作u 负责软件中关于系统管理方面的工作，例如：权限的设定、修改、系统的安装、调试等工作u 负责提供系统、数据库运行状态报告u 负责系统数据的备份和恢复工作u 负责保障企业网络安全的工作u 参与培训场地的安排和环境的准备u 参加ERP原理和系统实现原理培训、掌握系统基本架构知识技
10、术支持组编码维护员（1人）u 负责组织和协调收集系统要求的基本档案的工作u 负责确定系统基本档案的编码规则u 负责确定新的系统基本档案项目给定唯一的系统编码u 学习系统运行相关的软件和数据库知识u 负责检查系统基本档案的正确性u 负责所有系统操作人员的工号的发放、初试密码的生成、权限的设定和修改u 负责在人员岗位发生变化时，相应地调整人员的系统权限u 参加ERP原理和系统实现原理培训、掌握系统基本架构知识关键用户组（各试点单位每单位每条业务线1人）u 了解项目实施详细计划，预先安排好自身的业务工作，保证在需要的时间全部精力投入项目实施推进工作u 接受项目核心小组中对应的各业务线子项目经理的安排
11、完成子项目经理分派的项目相关工作u 安排好本单位最终用户的日常工作，保证在需要的时间最终用户参与系统操作培训、系统集成测试u 配合项目核心小组对业务流程的调研，根据自身岗位特点提出合理、现实的业务需求u 对业务模式和系统目标流程进行确认u 参与业务解决方案评定工作，对业务解决方案提出意见和建议u 负责按项目核心小组要求本单位的基础档案整理工作u 负责对系统中本单位的基础档案进行检查u 参加产品理论和软件操作的培训、掌握软件的基本操作，通过项目核心小组组织的考核u 负责动态数据的整理，安排最终用户完成动态数据的录入工作u 负责本单位的最终用户岗位划分以及编写各岗位职责，负责编写系统运行相关的管理
12、制度、规程u 负责组织本单位最终用户学习系统相关的管理制度、规程u 负责对管理制度、规程的落实、执行进行组织和监督最终用户组（根据各试点单位实际情况确定，该组的成员可在系统建设后期，岗位规范和划分完成后再行确定）u 接受本单位关键用户的安排，安排好自身的工作，按计划参加系统操作培训，通过培训考核u 学习自身岗位相关的岗位职责、操作规范、管理制度并严格遵守u 按操作手册的要求进行系统操作1项目实施组织人员名单以下名单中的部分人员已经落实，希望东辉能在尽量短的时间内确定名单中的其他人员。用友项目组成员信息分公司名称姓名公司职务项目职务办公电话手机邮件用友软件山西分公司张敏实施经理项目经理用友软件山
13、西分公司王刚实施顾问项目组成员用友软件山西分公司范丽明实施顾问项目组成员用友软件山西分公司郭豪实施顾问项目组成员用友软件山西分公司田志华实施顾问项目组成员用友软件山西分公司雷伟实施顾问项目组成员客户项目组成员信息公司名称姓名公司职务项目职务办公电话手机邮件山西东辉集团公司张晓胜项目经理山西东辉集团公司孟爱红项目组成员13994248692清徐东盛焦化苏金保项目组成员0351-573322513513645097吕梁东辉焦化李壮系统管理员0358-758348113834352678邓二矿张莉莉系统管理员0358404500213068086358邓一矿王芳芳系统管理员0358403445713935831240集团总部孙雅君系统管理员0351822525013593167988鑫泰小回沟杨玉东系统管理员0351573324513546717778版 权 所 有，侵 权 必 究 联 系Q Q68843242 本页为自动生成页，如不需要请删除！谢谢！如有侵权，请联系68843242删除！1，侵权必究 联系Q
