《精编》汽车4S店售后服务经营与管理

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1、售后服务经营与管理 1 课程目的 对维修站服务作业进行管理 并加以改善 以达到优质化目的 掌握作为售后服务部门成功领导者应该具备的企业管理 经营与行销规划的技巧及知识 掌握运用各项报表来执行维修站相关业务 能够掌握作为售后服务部门成功领导者所应具备的人力资源管理能力 2 课程内容 营收分析工具维修站经营分析计划与目标管理管理者的工作内容站长的职责 人员的聘用管理人员的影响力健全的薪资制度奖金制度影响团队人员活力的因素有效沟通总结 3 人力资源配置及管理 ASC组织结构图 4 售后服务 准备预约接待车间状况 质量控制质量保证交车跟踪服务 5 顾客满意 顾客满意的来源使顾客满意的有效步骤 6 顾客

2、满意的来源 7 使顾客满意的有效步骤 了解顾客事前的期待 标准化 活动执行 考核评估 教育训练 持续改善 8 顾客的确保 9 营收分析工具 保有台数占有率进厂台数工资收入零件收入市场穿透率工厂生产力 外包收入营业收入 服务收入 客单价工位周转率生产率 生产力 工资收入成本比 10 保有台数 例 甲销售中心在03年3月所贩卖之1000台车 到了10年2月底 其保有台数 剩下234台 11 营收分析工具 工时收费工时不收费工时生产工时非生产工时 可用工时其他工时总工时标准工时实际工时 12 营收分析工具 工时收入 总收入 100配件收入 总收入 100保修收入 总收入 100钣喷收入 总收入 10

3、0定保收入 总收入 100一般维修 总收入 100 定保台数 进厂台数 100保修台数 进厂台数 100一般维修台数 进厂台数 100返修台数 进厂台数 100间接人员工资 车间直接人员数 13 每日或每周服务绩效指标 14 每日或每周服务绩效指标 续 15 每月服务绩效指标 16 每月服务绩效指标 续 17 每季服务绩效指标 18 维修站经营分析 维修站绩效分析人员工位每月结算车数工时营业收入 19 成本销售成本变动成本人事成本维护成本 固定 维修站经营分析 20 损益分析营业收入支出费用营业利润亏损费用 维修站经营分析 21 维修站获利的阶段 充足的客户数 增加进厂台次 合理客单价 创造高

4、的营业额 获利 开源节流 再获利 22 计划与目标管理 制定计划的原则目标的决定与管理执行与控制 23 制定计划的原则 情况分析可选择的目标和计划目标与计划评估目标与计划甄选实施监督与控制 24 目标的决定与管理 最佳目标设定目标设定考虑因素目标设定方法统计分析时间管理 25 最佳目标设定 明确的 可达到的 可要求的 有挑战的有行动计划配合有组织协调有时程 26 目标设定考虑因素 人员成熟度营销活动产品销售情况 季节因素工作天数地区特性其它可变因素 27 目标设定方法 历史数据其它数据统计与分析营业项目顾客忠诚度 28 统计分析 推移图 曲线图 柏拉图 住状图 派图 饼图 雷达图 29 统计分

5、析 推移图 曲线图 30 统计分析 柱状图 31 统计分析 派图 饼图 32 统计分析 雷达图 33 雷达图指标范例 34 雷达图指标范例 续 35 雷达图指标范例 续 36 时间管理周期 37 时间管理的优点 可以评估所需时间回顾并转移未完成工作可以决定工作重要等级来分派工作 可以确定优先顺序可以设立时间标准符合 最佳目标 的规范 38 执行力的重要性达成执行力的三个基本条件 执行 39 控制的要点预算控制与财务控制 控制 40 管理者的工作内容 制定营销计划走动式管理人力资源的调配5S的管理 机会教育报表审核客户管理创造终身顾客投诉处理 41 设置器材规划形象建立计划促销计划销售计划 行销

6、规划的过程 联系客户计划客户资料调研计划产品及服务升级计划 42 行销计划书的内容 主管摘要目前的行销情势机会与问题点分析目标 行销策略行动方案预估的预算表控制 43 走动式管理 业务部门查核重点车间查核重点配件部门查核重点结帐处查核重点 44 走动式管理 业务部门查核的重点至本日目标达成 车 钱日报表工单内容业务接待的态度与技巧应提醒顾客的话术 对顾客的维修项目解说的动作是否有落实对顾客的收费项目解说的动作是否有落实交车时车辆的干净程度是否符合顾客的需求整个取车服务的过程查核 保修的件数与统计分析预约顾客的情形回访的情形是否有抱怨的顾客是否有被冷落的顾客顾客流失情形 45 走动式管理 车间查

7、核要点是否准时修护完全依专长依人修护厂房动线机具安全 车辆的排列工单流程的清晰零件的归位手工具的保养 46 走动式管理 配件查核要点配件整齐排放出货是否正常库存是否足够盘点是否有定时消防设备是否齐全通风设备是否满足 47 走动式管理 财务结算配合的重点结帐的时间结算人员是否保持微笑解释维修内容解释费用内容结算单据是否摆放整齐后才交给顾客 48 走动式管理 部门间的协调沟通分歧的原因事实过程目的意识形态 成功沟通的特性信息内容清楚有针对性 宜少不宜多接受信息的人有所准备注意人性的弱点 49 人力资源的调配 业务接待接车流程 Q 车辆进厂尖峰时段最常发生的问题 顾客因等待时间太长而不满意业务接待容

8、易因压力太大而产生情绪反应无法完成应有的销售容易疏忽顾客所交修项目顾客容易遭到冷落Q 在车辆进厂尖峰时段业务接待人力不足时 您要如何处理 50 人力资源的调配 参与支持人员的工作划分服务经理前台接待索赔员质量跟踪员 51 5S的基础概念 整理 将物品分为要与不要 不要的就丢弃 整顿 将整理好的物品定位 并透过看板 颜色进行效率管理 清扫 经常打扫 常保清洁 造就无垃圾 无污秽的环境 清洁 通过制度 规定 维持整理 整顿 清扫状态 纪律 养成确实遵守组织规定事项的习惯 52 5S的基础概念 53 提升品质 降低成本 缩短交期 已成为市场竞争的基本课题组织最重要的资源就是 人 影响人的品质就是 环

9、境 提升环境的效率 对于资源应用效率化亦有直接帮助 为何要导入5S 54 5S的优点 提升品质 降低不良在整洁美观的工厂里 不良品会非常地显眼 从而能及时进行改善减少浪费 降低成本地 物 时得以最有效地运用 自然成本会降低 确保交期 顺利交货清爽的工厂 每人都愉快地工作 物品清清楚楚 一目了然 机械设备保养良好 运作正常 交期自然不会被延误 完全有保障 工厂无伤害清洁整齐的工厂 危险点有隔离管制 并作醒目的标识 会让人安心 管理气氛融洽 工作规范人人有素养 现场工作人员人际关系良好 融洽和谐 55 因应消费者 多样少量 的需求特性 追求品质 的时代需求 降低成本 的竞争需求 交期至上 的需求

10、推动5S改善活动的效果 56 品质管理 设备管理 和 物料管理 都必须以5S作为改善的基础组织最重要的事全员的改善意识是否强烈 改善速度是否够快 5S是改善的基础 57 通过浪费现象的查检 来决定整理 整顿的重点 了解进行各项5S活动时 应依附的执行原则 并找出进行5S改善的焦点主题 知道如何运用适当的5S工具 在组织内进行5S的活动 5S实务推动 58 机会教育 一分钟管理原则把握机会 指正缺失避免造成员工情绪反射善用早会赞美员工有纠正缺点的勇气 59 维修站各项报表 管理报表维修进度日报表业务接待日报表车辆进厂流量统计表服务经营月报表服务经营月报表年营业分析表月 年营收与车辆数推移图顾客投

11、诉统计与分析顾客投诉案例保修索赔统计分析表顾客流失统计表预约登记表顾客久未回厂统计表车间品质报表品质管理统计表 项目 品质管理统计表 人员 配件报表日销售报表月销售报表紧急订购统计表半年未动用之物料表盘点盈亏表待料记录表 60 核查 表格管理可有效提供数据统计及做日后追踪 将行动后的统计资料 依原有的目标做分析比较 以做本次活动成效参考 61 潜在客户推荐顾客基盘客户 顾客管理 62 处理运作标准基本要求基本要领 投诉处理 63 报表的审核 64 报表的审核 65 报表的审核 66 报表的审核 67 报表的审核 68 为明天工作做准备 本日目标达成情形列出明日的工作计划 69 中枢和关键 组织

12、机构设置职类职种划分 绩效管理体系 培训开发体系 薪酬管理体系 激励环节 生产绩效的 潜质依据 发放薪酬的依据 依据素质 确定课程 潜能评价体系 依据资格等级 确定薪酬 任职资格体系 基础环节 基 础 产生绩效的 行为依据 绩效管理体系的战略定位 70 企业始于人 止于人以人为本的管理需要真诚与魄力 以人为本的经营 71 知人 知己知彼 知己识人选人 适任 适群 适己育人 自我培育 培育部属用人 知人善任安人 安于工作 勤于工作 乐于工作 卓越的企业懂得 72 人才在哪里 部门主管的角色 甄选与任用 73 聘用原则及程序 申请核准初审计划面试核定 74 人力状况调查表 75 通常用人的时机 人

13、员离职要补足人员升迁或调动要补足扩大生产或业务量增加政策上人员的储备 76 内部员工推荐 条件奖励 77 选才原则 职业经理人的观念 78 应聘人员的条件为 基本素质职业道德职业经历专业技术教育背景 79 应聘人员的条件为 基本素质职业道德职业经历专业技术教育背景 37 16 23 77 19 40 17 76 1 91 80 选才 例 技修工分组练习 81 面试技巧 准备接待核定 82 面试技巧 83 试用评估 新进人员试用表 84 人员流失与管理者 新进人员工作一年的人员工作三年的人员工作五年以上的人员 85 如何避免人员流失 管理人员同事 86 管理目标与员工个人生涯规划发展 经营者 管

14、理者与普通职员目标制定的参与性员工教育与培训 87 管理目标与员工个人生涯规划发展 88 员工培训与发展 培训目的培训方式 方法设计培训体系制定员工培训计划 89 薪资制定原则 公平原则合理原则激励原则分享原则比较原则成本原则 90 职位分类 类别职等级数 91 计时工资制 任务制计时制奖工制 92 薪资结构 基础薪津贴奖金加班费 93 奖金制度的一般原则 明确的计算方法明确的标准激励原则 94 员工绩效评估 确定各部门的绩效考核重点制定考核制度 95 激励的因素 生理方面心理方面 96 马斯洛层次需求模式 97 激励的因素 98 激励的方式 如何激发部属的积极性 发展式激励目标式激励信任式激

15、励分享式激励 99 激励的方式 让员工在决定工作方法 工作手续 工作步骤方面能拥有更多的自主权 鼓励员工参与决策 以及扩充员工之间相互的关系 加强员工对工作的责任感 让员工了解他们的努力确实对产品及公司有所贡献 让员工即时获取有关其工作绩效的回馈 让员工自己分析工作环境的优劣 然后据此来改善办公室或工厂的现状 100 授权 3 授权的决心 1 领导者 2 员工 5 支持文化 4 互信沟通 101 情境管理 已发展 发展中 高度中度低度 102 指导型 S1 高命令 低支持行为 给予部属指定的角色与目标 并在过程中不断的监督 直到工作完成教练型 S2 高命令 高支持行为 领导者向部属解释行为也听

16、取建议 但仍然监督到工作完成支持型 S3 高支持 低命令行为 领导者和部属一起来做决策 并在工作中不断支持授权型 S4 低支持 低命令行为 领导者交由部属做决策 并在过程中完全授权 情境管理 103 命令 支持 情境管理 104 情境管理 105 指导型 不讨论 我决定教练型 我们讨论 我决定支持型 我们讨论 我们 你 决定授权型 不讨论 你决定 情境管理 106 领导风格与可塑性测验 负分表示不太信任别人0 11之间 1 3比较恰当分数越高可塑性越好 107 领导风格表 指导型12 21教练型22 30支持型31 39授权型40 48 108 如何考核员工 员工稳定预警表员工考核表 109 管理者角色 了解企业与员工面对现实挑战 实事求是 设定目标及优先顺序跟踪目标解决问题论功行赏 奖优罚劣了解自我 110 沟通 是团体内人际间思想 观念 资讯与情感交流的一种过程 是传达所有消息 观念 态度与意思的程序并经此程序以达到人与人之间的了解与协议 111 沟通的要领 能听话能赞美能平心静气能变通能清楚能幽默 112 怎样有效的沟通 塑造自己的管理威信尊重组织伦理布建沟通管道建立工作感情 1