《精编》某制药公司组织设计方案

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1、仙琚制药组织设计方案 深圳市新全息企业管理咨询有限公司二 二年十一月十三日 浙江仙琚制药股份有限公司 浙江仙琚制药股份有限公司 编制 批准 蔡巍冉斌 周坤 审核 冉斌 确认 金敬德 2002年11月8日 2002年11月13日 2002年11月8日 2002年11月13日 方案内容 1方案设计前言2组织结构总图3层级关系图4部门组织结构图5部门使命与职责6后记说明 浙江仙琚制药股份有限公司 1 方案设计前言 浙江仙琚制药股份有限公司 浙江仙琚制药股份有限公司新制订的发展战略 公司管理现状及现有组织结构存在的问题 公司主要高级管理者的管理思想和变革思路 医药行业的法律法规 组织设计的七个基本原则

2、 最佳实践经验和相关行业的借鉴启示 本方案设计的主要依据 解决组织运行低效的问题 为裁员提供依据 解决职责分工不合理和不清晰的问题 解决管理层级过多的问题 组建新的部门和岗位 履行组织尚未开展的部分职能 本方案期望解决的问题 由职能式组织结构向矩阵式组织结构演进 不设 或少设 管理副职 减小管理层次 扩大管理幅度 以4 6作为管理者的最佳管理幅度 本方案设计过程中的一些主要特点 备注 在本方案中 所有部门皆未设置副职 需要时根据实际情况增设 浙江仙琚制药股份有限公司 浙江仙琚制药股份有限公司原组织结构图 浙江仙琚制药股份有限公司变革后的组织结构图 浙江仙琚制药股份有限公司 3 层级关系图 浙江

3、仙琚制药股份有限公司管理层级关系图 未进行岗位价值评估前初稿 浙江仙琚制药股份有限公司 人力资源部组织结构图 人力资源部经理 企业文化建设专员 绩效和薪酬管理员 培训管理员 HR政策研究员 人事管理员 人事管理主任 后勤保障部组织结构图 后勤保障部经理 会计 厨师 服务员 安保主任 经警 司机 保健医生 洗衣工 保洁员 后勤管理员 车队长 餐饮主任 打字员 企业管理与发展部组织结构图 企业管理与发展部经理 战略与政策研究员 企管主任 企管员 文员 综合管理员 信息部组织结构图 信息部经理 电脑管理员 软件工程师 信息员 财务部组织结构图 财务部经理 管理会计 材料会计 销售会计 成本会计 出纳

4、 资金管理员 B C D E 投资部经理 证券投资专员 投资部组织结构图 证券投资主任 资产管理员 项目投资员 应用技术部组织结构图 B C D E 应用技术部经理 文员 设备工程师 助工 技术员 应用技术工程师 助工 技术员 电气工程师 助工 技术员 技改管理员 计量仪器管理员 高级工程师 高级工程师 高级工程师 产品开发部组织结构图 工程建设部组织结构图 工程建设部经理 文员 工程规划主任 项目管理工程师 B C D E 一车间经理 工程师 助工 技术员 工段长 一车间组织结构图 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 二车间组织结构图 二车间经理 工程师 助工 技

5、术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 三车间组织结构图 三车间经理 工程师 助工 技术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 四车间组织结构图 四车间经理 工程师 助工 技术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 五车间组织结构图 五车间经理 工程师 助工 技术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 六车间组织结构图 六车间经理 工程师 助工 技术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 B C D E 八车间组织结构图 八车间经

6、理 工程师 助工 技术员 工段长 员工岗位2 综合管理员 员工岗位N 员工岗位1 PMC部组织结构图 PMC部经理 五金设备仓管员 仓管主任 钢材劳保仓管员 包材仓管员 装卸工 缝纫工 计划调度员 货运司机 成品仓管员 化工试剂仓管员 安全管理员 综合管理员 组长 组长 采购部组织结构图 采购部经理 原料采购员 文员 化工试剂采购员 包材采购员 五金设备采购员 质量管理部组织结构图 质量管理部经理 检验主任 质量文员 制剂QA 文员 原药QA 认证事务员 检验员 认证专员 助工 技术员 组长 环境管理部组织结构图 环境管理部经理 环保监测员 技术员 三废处理员 工程动力部组织结构图 工程动力部

7、经理 制冷工 设备主任 动力主任 空压工 配电管理员 安装工 设备维修工 设备加工员 仪表仪器维修工 文员 维修电工 审计部经理 审计部组织结构图 审计员 防损员 市场部总监 市场助理 产品经理 品牌经理 市场部组织结构图 大区经理 商务经理 销售行政助理 市场推广主任 地区经理 商务代表 医院代表 大区组织结构图 销售统计助理 发货助理 销售票务助理 销售核算助理 销售综合助理 文员 销售管理部组织结构图 销售管理部经理 浙江仙琚制药股份有限公司 董事会秘书办公室职能 董事会秘书办公室 保障董事会有效运行 上市运作 组织公司战略实施的过程跟踪与效果评价 负责在形势变化时对整体战略和子战略提出

8、调整的建议 负责企业上市工作有关材料的编制整理 及各类相关程序性运作的实施 负责企业上市主管部门 中介机构的联络 协调 战略管理 日常管理 根据董事会决策 负责公司整体资产重组 兼并方案的管理监督 负责公司董事会日常事务管理 组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件 筹备董事会会议和股东大会 并负责会议的记录和会议文件 记录的保管 负责公司股权的登记管理 负责企业工商 药监主要证 照的变更 年审工作 负责对股东的接待及有关事宜的解答 负责履行公司章程和股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责 负责公司信息披露事务 负责信息保密工作 企业管理与发展部职能 企业管理与发展部

9、保障企业日常运行的稳定 规范 为企业提供可持续发展的战略 制度建设 负责公司综合行政事务的处理 监督 协调公司各部门工作 考核各部门对工作流程的执行遵守情况 对不适合的流程及时作出修改 负责设计新组建公司的工作流程与管理模式 负责公司内部各项管理政策 制度的编制 下发并跟踪与修正 组织制定公司的年度经营目标与计划 并组织分解与落实 负责各项责任制 营销政策的过程协调和考核工作 负责生产 销售 成本 责任制结算等有关数据收集汇总工作 流程管理 战略研究 负责外部政策 行业信息的调研分析工作 负责编写行业研究报告 负责组织相关部门对竞争对手进行监控 编写分析报告 制订公司的整体战略规划草案 组织各

10、部门在整体战略下编制子战略 制定整体工作计划 组织审议公司的年度经营计划 组织对新投资项目的可行性分析报告评审工作 综合管理 负责公司行政接待 相关事务管理工作及文秘工作 负责公司会议通知 安排工作 负责公司对外的宣传工作 与外部联络 建立良好的公共关系 与党群办合署办公 负责公司党 工 团 女工事务 计划生育及宣传工作 协调解决公司对内 对外的法律事务 负责对公司的内部标识系统的设计与管理 负责公司印章管理工作 政府部门要求有关材料的编写上报工作 负责起草公司相关文件 通知并发放 负责外部文件的收发 批转 归卷工作 负责公司档案管理工作 企业管理与发展部职能 企业管理与发展部 信息管理部 信

11、息管理部 为企业提供信息支持 保障企业信息流通的快捷 安全 有效 信息管理 负责公司信息化平台的选择 实施和推广工作 负责公司不同信息平台的整合与接口工作 负责公司流程的电子化 为各部门信息制药作提供技术支持和技术培训 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料 负责公司信息制药作的制度建设和考核工作 负责内外部信息的搜集 分析 为公司的管理者提供决策依据 负责公司信息渠道的规划与运行情况的检查 负责与外部信息机构的联络 外部信息资源的整合 日常维护 负责公司内部计算机 局域网的运行管理 维护及修理工作 负责计算机及配套设备的易耗品的采购和发放管理工作 负责公司新增计算机及配套设备的采购工作 负责

12、公司网站信息的即时更新工作 负责公司软件的升级工作 信息平台建设 后勤保障部职能 后勤保障部 为企业日常运行提供全方位的后勤支持 办公用品管理 负责治保组织建设与治保制度的建立 实施 负责对案件前期处置工作 并归档管理 负责公司门卫管理及邮件的收发工作 负责员工工作牌的管理 负责武装部工作 负责公共场所与消防器材的管理 负责建立办公用品 卫生用品管理制度及采购工作 负责制订 劳动保护用品定额标准 并按标准领用 发放 建立台帐 负责劳保用品采购申报工作 安全保卫 负责餐饮物料采购 验收 入库 保管 记帐 负责餐饮的会计核算工作 负责对厨师 服务员的监督考核 负责对食堂环境卫生的管理 餐饮管理 办

13、公管理 负责文印管理 负责通讯系统的管理 负责会议与接待室的管理 负责门诊与药房的管理 负责医疗药费的审核结算工作 负责员工健康检查与健康档案管理 医疗卫生 绿化卫生 负责公司绿化的规划与日常维护 并验收绿化施工 负责公司卫生的监督与清洁工作 负责公司职工宿舍分配和房租 水电费的清缴管理工作 负责管理公司的基础设施 车辆的调度与管理 车辆的修理与维护保养 其它管理职能 后勤保障部职能 后勤保障部 环境管理部 负责制定企业环保政策和制度 负责企业环保的规划工作 负责对企业的环保政策与制度的实施工作的监督与考核 制度建设 促进企业经济效益 社会效益 环境效益的均衡发展 体系建立 负责公司环保体系的

14、策划与建立 负责公司环保体系的认证 实施 推进工作 负责环境管理体系文件的归档管理 负责环境管理体系的监控与测量 负责制订年度内部审核 管理评审核计划并组织实施 日常管理 负责与政府环保部门的联系工作 负责三废的处理 运行管理工作 负责公司日常环境监测工作 负责生产辅料对环境影响的评估 环境管理部职能 产品开发部 提出公司新产品的立项建议 制订产品开发计划 费用预算并组织实施 负责新产品工艺研发的组织与实施 负责新产品与合作单位研发过程的跟踪管理工作 负责公司新产品的生产批文与公司科技项目申报工作 负责技术档案的管理工作 负责公司引进技术的衔接 试验工作 对外合作关系的建立与维护 产品开发 为

15、企业不断提供新技术 新产品 保持企业竞争力 信息搜集 负责新药研发动态的信息收集 负责有关技术资料征订管理工作 负责公司产品的专利检索 专利申请 专利纠纷处理等专利事务工作 包括国内专利 国外专利 行政保护 负责组织参加专业部门组织的有关技术活动 产品开发部职能 应用技术部 负责公司现有产品工艺技术的改进 提高 负责组织企业技术创新工作并对成果进行鉴定 负责新产品 工艺 中试的论证 鉴定与接收工作 负责公司工程项目立项管理及组织可研报告的编制 提升企业技术应用水平 保障生产顺利进行 计量管理 负责制订 完善企业能源管理文件 编制全公司计量器具总台帐并统一管理 负责组织 接受上级部门进行的计量抽

16、查 复查及认证工作 检查 监督和考核各部门 车间对计量管理执行情况 负责工程项目及负责非工程项目计量仪器采购的技术条款的审核工作 技术改进 应用技术部职能 负责公司产品技经指标的统计 统计管理 工艺技术管理 负责生产过程的技术管理 工艺纪律执行情况的管理 负责公司各产品工艺规程 岗位安全操作法及有关SOP的审核发放 负责设备更新 技术改造和扩产的相关工艺技术工作 负责修订各产品原辅料 包装物料消耗定额 负责组织开展新物料的实验工作 负责产品的工艺验证 设备清洗验证工作 负责对车间工程师工作的检查 指导 负责对公司产品包装物料的文字 设计稿 样张审核 校对工作 校对后交付质量管理部 应用技术部职能 负责企业生产设备 电气 压力容器 电梯 厂内机动车辆的技术管理工作 负责制订 完善企业生产设备 电气设备管理文件 并检查 监督 考核执行情况 负责生产设备供应商的售后服务联系 编制公司生产设备的总台帐 统一管理 负责公司设备事故的调查和防范措施的制订 负责生产设备库存定额的制定 修订工作 交仓储部门执行 负责设备采购合同中的技术条款的制定 负责对车间设备 电气技术员的工作指导 检查 考核工作