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1、中远集团养老保险工作管理程序第一章总则第一条为加强中远集团养老保险管理，进一步实现员工社会保险管理的规化、程序化、标准化，根据市人民政府令第2号市企业城镇劳动者养老保险规定及其配套文件的规定，结合参加市基本养老保险统筹的实际情况，制定本管理程序。第二条中远（集团）总公司劳动保险统筹中心是中远集团职工社会保险的管理部门和社会保险管理的经办机构之一，全面负责集团围职工基本养老保险的管理工作。第三条中远集团职工基本养老保险是市职工基本养老保险统筹管理的一部分。鉴于集团所属企业分散等情况，为便于管理，在集团围将职工养老保险管理划分为三个管理层次：（一）第一层次为中远（集团）总公司劳动保险统筹中心（以下
2、简称集团劳险中心）；（二）第二层次为中远集团所属二级企业（以下简称二级企业）；（三）第三层次为中远集团所属二级企业的所属企业及其分支机构；第三管理层次以下的企业作为第三管理层次的代管单位给入该管理体系。被代管的单位按规定的时间和项目向代管单位报送职工动态、缴费情况等信息。第四条按照国家金保工程和社会保险管理信息化的要求，集团劳险中心组织修改和开发了养老保险管理信息系统（以下简称Lims），集团围各参保单位必须纳入Lims系统管理，建立集中统一的养老保险管理的数据库，各项日常管理工作实行网上操作，实现管理的规化、程序化和各项操作的标准化。第二章参保单位管理第五条参保单位信息由集团劳险中心统一管理
3、。第六条新增参保单位（一）集团所属企业因分立、开办、合并等原因，需要新增参保单位时，按隶属关系提交参加市基本养老保险社会统筹的申请，集团劳险中心按规定对其纳入中远养老保险管理的有关资料进行审核，符合要求的予以批复，确定纳入统筹管理的时间。（二）经同意纳入参保围的新增单位，应按照中华人民国劳动和社会保障部令第1号社会保险登记管理暂行办法规定及时办理社会保险登记。（三）新增单位进行社会保险登记后需提供以下材料并逐级上报：1.社会保险登记证复印件。2.单位基本情况表（表一），明确新增单位所处的管理层次和是否独立操作Lims系统。3.填报Lims系统用户设定表（表二）。4.不具备进行社保登记条件的新增
4、单位，需提供纳入参保围的有关说明材料，经中心审核批准后方可纳入Lims系统管理。（四）集团劳险中心对上述材料进行审核确认后，在Lims系统增加新参保单位，分配单位代码，根据参保单位所处的管理层次设置权限和用户。（五）新增单位按照lims系统操作要求，进行日常操作。第七条减少参保单位（一）参保单位须按隶属提交注销单位申请，并向集团劳险中心提交企业解散、破产、撤销、合并等相关文件资料。（二）集团劳险中心按规定进行审核1.核查拟减少（注销）的参保单位是否存在欠缴养老保险费用，欠缴养老保险费用的参保单位须在规定的时间补欠，逾期不能补欠按实际缴费情况确认个人。2.核查拟减少（注销）的参保单位参保人员的划
5、转安置情况，拟注销的单位仍有尚未处理的职工个人时，不能进行注销操作。（三）集团劳险中心根据参保单位提交的文件，办理社会保险登记注销手续。第八条参保单位上级社保管理单位变更由于企业经营调整，参保单位的上级社保管理单位产生变化时，由原上级主管单位逐级上报集团劳险中心，并附相关文件资料，由集团劳险中心核对调整。第九条单位信息维护与养老保险管理有关的单位信息变化时，须逐级上报社会保险单位信息登记变更（表三），经逐级审核确认后，由集团劳险中心在Lims系统中对单位信息进行统一变更和维护。第三章养老保险基金收缴第十条缴费基数核定每年3月10日前（驻粤单位6月10日）各参保单位上报本单位参保职工上年度月平均
6、工资，3月25日（驻粤单位6月25日）前由集团劳险中心根据市（省）公布的社平工资和最低工资标准对各单位上报的职工上年度月平均工作进行封顶保底处理，生成本年度职工个人缴费基数。第十一条缴费比例根据市的有关规定，由集团总公司每年定期公布单位和个人缴费比例。第十二条基金收缴（一）月报收缴参保单位（包括第三管理层次代管的所属单位）于每月28日前汇总本月参保人员个人缴费和单位缴费情况，生成收缴月报表（表四），并打印，逐级上报，于次月10日前将实际收缴基金上解二级企业。二级企业于每月10日前对各参保单位上报的收缴月报表（表四）进行核对、汇总、确认，生成并打印收缴汇总月报（表四-1），上报集团劳险中心，并于
7、每月30前将收缴基金上缴集团劳险中心。集团劳险中心养老保险业务管理岗位于每月20日前对各二级企业上报的（收缴月报表）（表四）进行核对，并转集团劳险中心财务部作为征缴依据，财务部根据收缴月报表（表四）核对基金到帐情况，根据基金到账情况通知养老保险业务岗进行个人确认，集团劳险中心汇总打印收缴月报汇总表（表四-1），并上解基金。每月30日前二级企业应上缴的基金（上月）未到位时，在lims系统中做欠费处理，欠费期间职工个人账户暂不确认，待清欠完成后确认职工个人，欠费期间个人不计息。（二）补缴收缴参保单位按月上报收缴月报表（表四）以外的缴费，按以下补缴程序操作：1.参保单位确定补缴人员补缴时间段，由li
8、ms系统自动生成欠缴人员单位、个人补缴费用和利息。补缴应遵循先欠先补的原则，即应按时间顺序先补较前的欠缴。2.参保单位（包括第三管理层次代管的所属单位）于当月28日前汇总本月参保人员补缴数据，生成补缴表（表五），并打印，逐级上报，于次月10日前将实际补缴基金上解二级企业。3.二级企业于每月10日前对各参保单位上报的补缴表（表五）进行核对、汇总、确认，生成并打印补缴汇总表（表五-1），报集团劳险中心，于每月30前将补缴基金上解集团劳险中心。4.集团劳险中心养老保险业务管理岗位于每月20前对各二级企业上报的补缴汇总表（表五-1）进行核对，并转集团劳险中心财务部作为收款依据，财务部根据补缴汇总表（表
9、五-1）核对补缴基金到帐情况，根据补缴基金到账情况通知养老保险业务岗进行个人确认，集团劳险中心汇总打印补缴汇总表（表五-1），并上解基金。第四章个人管理第十三条个人的建立职工个人以职工和lims系统“电脑序号”两个项目作为识别本人的标识。以职工本人为基础，职工参加养老保险录入相关信息后，自动生成“系统电脑序号”，并在系统中注册建立职工养老保险个人。个人的建立和接续，以选取职工调入时不同的动态类别进行辨定，并做相应的处理，选取不同的动态类别，将对职工退休时养老金计发产生影响。动态类别分为：新录用、机关事业调入、新录用农合工、转业军人、复员军人、市调入、跨统筹调入、中远系统部调入、其他。（一）新参
10、保人员包括新录用、机关事业调入、新录用农合工、转业军人、复员军人等，准确录入职工个人基本信息，并从起薪月建立个人。（二）市企业调入人员个人账户的建立1.按照调入人员的市基本养老保险个人转移单提供的个人基本信息录入个人基本信息和个人信息，并将其复印件逐级上报到集团劳险中心。2.集团劳险中心以调入人员的市基本养老保险个人转移单为依据，审核参保单位录入的职工个人信息进行确认操作，转入的的个人未经确认，不能与续建的个人合并。（三）跨统筹围调入职工个人账户的续建跨统筹围调入的职工个人补录工作由集团劳险中心根据划转基金到位情况进行统一补录。1.参保单位在lims系统中选择动态类别跨统筹调入，录入职工个人基
11、本信息，并将地方社保机构出具的养老保险转移单据（部分省市同时附个人基金转移情况表）复印留存，原件逐级上报。2.应划转的职工个人基金到位后，集团劳险中心根据养老保险转移单据和实际转入的基金进行个人的补录。调入职工个人基金未转入集团劳险中心指定账户，原个人与调入后续建的个人不能合并，其实际缴费年限以调入之月起计算。（四）中远集团所属参保单位之间调动职工个人的续建由接收单位从Lims系统中获取调入人员信息，根据员工管理部门出具的通知单，录入调入时间，进行接收。（五）由接收单位核定新参保、调入人员个人缴费基数，确定单位和个人月缴费额，确定进入本单位收缴月报表（表四）的时间。由于工作调动未能及时接续产生
12、的欠缴，由参保单位按月补录单位、个人欠缴，lims系统自动生成补缴月报，逐级上报，进行补缴。第十四条个人的记载和确认（一）职工个人实行按月记载，每月生成的收缴月报表（表四）是参保人员当月的应缴数额。参保单位按规定的时间报送收缴月报表（表四），并按收缴月报表（表四）中核定的单位和个人缴费额上缴养老保险费用，基金到帐后，由集团劳险中心对足额上缴保险费用的单位进行个人的确认。（二）补缴记载欠缴补缴，缴费单位检查欠缴人员欠缴明细，确定补缴时间段，打印补缴表（表五）加盖公章逐级上报和上解补缴基金，集团劳险中心收到补缴费用后，进行个人的确认。除因工作调动未能及时接续缴费产生的欠缴外，欠缴补缴需补欠缴期间应
13、计的利息。补缴因工作调动所产生欠缴的，自补缴月开始计息。（三）个人对单位和职工欠缴情况进行准确记载。未在规定时间上缴养老保险费用或未按收缴月报表（表四）全额缴费产生欠费的单位和个人，欠费期间不记载个人和缴费年限，单位和个人欠费全部补缴到位后，方可确认个人，并从补足欠费之月起计息。职工办理调动或退休手续时，单位和职工不能补足养老保险费的，则按实际缴费情况办理调转保险关系、清算个人。职工调往中远所属其它单位，不允许出现欠缴转移，对调转前的欠缴需进行补缴或做中断缴费处理后，方可办理调出手续。第十五条个人的转移（一）统筹围调出职工在中远管理的参保单位之间调动以及在中远管理的参保单位与市统筹围企业之间的
14、调动统称为统筹围调动，统筹围调动不转移个人基金。1.职工调往中远所属参保单位，由调出单位凭员工管理部门开具的调动通知单在lims系统中作调出处理，打印市基本养老保险个人转移单（统筹围）（表六）一式两份，加盖本企业人事或劳动保险管理专用章，一份存档，一份交由调出职工交至调入单位，并在收缴月报表（表四）中做减员处理。2.职工调往市统筹围的中远外企业，参保单位社会保险管理人员依据员工管理部门开具的调动通知单，在lims系统中做调出处理，由二级企业社保管理人员审核并打印市基本养老保险个人转移单（统筹围）（表六）一式两份，报集团劳险中心，其中一份在“经办机构”处加盖审核单位劳动保险管理机构公章（集团劳险
15、中心存档）；另一份由集团劳险中心加盖市个人管理专用章后返回二级企业，二级企业留存复印件，原件转三级企业交职工本人并由职工交至调入单位所在地社保机构做续建个人的依据。（二）跨统筹围调出职工跨统筹围调出，个人本息按劳社厅发22号关于严格执行职工基本养老保险个人转移政策的通知规定转移，个人基金划转由集团劳险中心统一操作。职工跨统筹围调出，参保单位凭员工管理部门开具的调动通知单做调出处理，由二级企业审核并打印市其本养老保险个人转移单（统筹围外）（表六-1）一式两份，填入调入地社保机构开户行、账号等相关信息后上报集团劳险中心，其中一份在“经办机构”处加盖二级单位劳动保险管理机构公章；另一份由集团劳险中心加盖市个管理专用章后返回二级企业，二级企业留存复印件，原件转三级企业交职工本人并由职工交至调入单位所在地社保机构做续建个人的依据。集团劳险中心业务部门将审核后的转移单据转中心财务部，财务部办理个人基金划转。（三）个人的转入参见个人的建立中远系统之间的调动、市所属参保单位调入和统筹围外调入的处理办法。第十六条个人的封存、中断与恢复参保单位职工因参军、调入机关事业单位、失业、判刑等与企业解除劳动合同（或除名、开除）的，做职工减员处理后，封存个人，封存期间个人继续计息，不计算缴费年限。除上述原
