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1、K 3标准版V12 1供应链培训 供应链整体选项以及初始化流程 金蝶软件 中国 有限公司 客户服务中心 供应链整体系统选项以及初始化流程 供应链整体系统选项供应链相关基础资料设置核算参数设置供应链初始化流程 供应链整体选项参数设置 该选项是从组区分操作员功能 若选择此选项 则对业务单据的权限控制到操作员组 即系统会对查询序时簿时其他条件已过滤出的单据再进行一次过滤 过滤的条件是只显示当前操作员所在组的所有操作员的单据 若某操作员隶属于多个组 则这些组中所有操作员所录的单据 如不属于该组则看不到该组人员录入的单据 系统管理员组的用户不受此选项的限制 仍自动拥有所有的权限 供应链整体选项参数设置
2、供应链与应收应付同步使用时 采购 销售发票保存时同时传递到应付 应收系统的 如选中该选项 则应收款系统和应付款系统不启用就不允许采购和销售系统保存发票 若不需要与应收应付保持同步 则可不选中该选项 如果应收应付未结束初始化 则系统发票即时保存也只能保存在供需链系统中 而不能反映到应收应付系统中 供应链整体选项参数设置 当用户选中该选项时 可以对销售订单和投料单使用锁库的功能 当用户不选中该选项时 在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能 并且生产任务管理系统选项 投料单审核时自动锁库 不能被选中 注意 当账套存在锁库记录时该选项不能修改 只能选中 只有锁库记录为空时 该选项才能修改 供应链整体选
3、项参数设置 当用户选择该选项时 可以对客户BOM和批号对应表进行维护 并且在即时库存查询 库存台账和物料收发汇总表中按客户BOM进行过滤 当用户不选择该选项时 不能对客户BOM和批号对应表进行维护 并且在即时库存查询 库存台账和物料收发汇总表中不提供按客户BOM进行过滤 注意 当账套客户BOM和批次跟踪表中存在记录时该选项不能修改 只能选中 供应链整体选项参数设置 在不选中该选项的情况下 即严格按序列号进行跟踪的条件下 对进行序列号管理的物料 出库只能出在库的序列号 出库后退回入库只能退已出库的序列号 退购出库只能退在库的序列号 在选中该选项的情况下 对进行序列号管理的物料 出库只能出在库的序
4、列号 出库后红字销售出库单可以退已出库的序列号 也可以直接作新序列号入库 退购出库只能退在库的序列号 供应链整体选项参数设置 系统优化参数 确保单据在保存的时候 检查启用序列号管理的物料的序列号的数量和物料的基本计量单位数量保持一致 供应链整体选项参数设置 根据用户录入数据在单据和报表显示存货名称 以满足不同类型用户的需要 建议工业用户录入物料 商业客户录入商品 注意 当存货名称修改之后 套打模版中的活动文本 物料代码 物料名称 等也会跟随修改 故在之前设置的套打文件需要重新调整 例 如果将存货名称设置从 物料 修改为 商品 为了保证取数正确 则需要将套打文件中的 物料代码 的活动文本重新选择
5、为 商品代码 供应链整体选项参数设置 选中该选项时 在单据号重复时自动生成单据号并进行保存 不选中该选项时 在单据号重复时 给出提示 该单据号已被另一单据使用 是否继续 选择是 则系统自动生成单据号并且继续保存 选择否 则由用户输入单据号 再进行保存 供应链整体选项参数设置 选中该选项时 在单据显示辅助计量单位 换算率 辅助计量单位并可以维护 不选中该选项时 在单据不显示辅助计量单位 换算率 辅助计量单位 供应链整体选项参数设置 选中该选项 则反审核时不判断发票是否已经引入到税控系统 K 3系统中的发票都可以反审核 未选中该选项 发票已经引入到税控系统 K 3系统中的发票不能反审核 折扣额计算
6、基础可设置为 不含税金额 含税金额 二者之一 当设置为 不含税金额 时 单据分录行的折扣和整单折扣都以不含税金额作为折扣的计算基础 当设置为 含税金额 时 单据分录行的折扣和整单折扣都以含税金额作为折扣的计算基础 当折扣额计算基础的值在 不含税金额 和 含税金额 之间进行切换时 单据已有数据保持不变 供应链整体选项参数设置 供应链整体选项参数设置 这个参数控制供应链业务单据中的汇率是否可以手工录入及修改 当选中此参数的情况下 供应链各业务单据界面上的汇率字段允许用户手工录入汇率并修改 系统不控制汇率的有效性 当不选中时 系统锁定供应链业务单据界面上的汇率字段 不允许用户手工录入汇率或修改 系统
7、仅根据单据日期 币别信息从汇率体系中取有效汇率 如无有效汇率 则为零 基础资料 计量单位 计量单位组 计量单位组只能存在一级别 一个计量单位组有且只能有一个默认计量单位 默认计量单位的换算率为1 计量单位 物料的基本计量单位只能是计量单位组的默认计量单位 基本计量单位是物料进行成本核算的单位 计量单位组内计量单位按换算率是否固定可分为 A固定换算计量单位 用于物料的常用计量单位 在计量单位定义时就必须确定与默认计量单位的换算比例 使用后不能修改 B浮动换算计量单位 用于物料的辅助计量单位 与默认计量单位的换算比例不固定 在使用时确认换算比例 如果要使用辅助计量单位 必须选中供应链整体选项中的
8、使用辅助计量单位 选项 此时供应链中的单据和报表中增加辅助计量单位 返回 基础资料 仓位 仓位主要是为仓库进行仓位管理而设置的一个基础资料 是专门为 仓库 使用的 仓位中允许存在多个仓位组 每个仓位组中可以设置若干个仓位 返回 基础资料 辅助属性 1 基本类辅助属性类别操作步骤为 选择 系统设置 基本资料 仓存管理 物料辅助属性 进入 物料辅助属性管理 界面 选择 辅助属性 基本类 单击 新增 进入 辅助属性 界面 输入辅助属性基本类的代码 名称 再单击 新增 进入 自定义属性 新增 界面 输入自定义属性的名称 长度 类别 单击 新增 则就完成基本类自定义属性的新增 单击 取消 则退出 自定义
9、属性 新增 界面 返回到 辅助属性 界面 返回 基础资料 辅助属性 基本类辅助属性类别建立好之后 即可点击 新增 的按钮 开始增加辅助属性 如图所示 基础资料 辅助属性 2 组合类辅助属性类别组合类辅助属性类别的新增同基本类辅助属性类别的操作步骤类似 在完成组合类辅助属性类别的维护以后 才可以进行各个类别下明细辅助属性信息的维护 辅助属性信息相当于具体辅助属性类别下的明细属性值 进入 物料辅助属性管理 界面 先选择已经设置好的组合类辅助属性类别信息 然后在光标处于界面右侧下单击工具栏中的 新增 按钮或从右击而弹出的菜单中选择 新增组合辅助属性类别属性 系统自动弹出 组合辅助属性 新增界面 返回
10、 基础资料 仓库 仓库类型可分为实仓和虚仓实仓 普通仓 受托代销仓 其他虚仓 待检仓 代管仓和赠品仓虚仓和实仓的区别 实仓进行数量和金额核算 虚仓只进行数量核算 不进行金额核算 虚仓类型的区别 待检仓 购进材料处于待检验状态 物料尚未入库 准备进行质量检验 代管仓 入库物料不属于企业所有 只是受托代行看管或部分处置 如只计算加工费的受托加工业务 其处置权归其它企业或单位 赠品仓 核算赠品收发的虚拟仓库 赠品是指在收货或发货时 除议定的货物外 附带无偿收到或赠予对方的货物 返回 基础资料 物料 1 物料属性物料的性质 主要包括 规划类 配置类 特征类 外购 委外加工 虚拟件 组装件 自制 自制
11、特性配置 不进行成本核算的物料属性 虚拟件 规划类 特征类用于计划 生产的物料属性 自制 特性配置 规划类 配置类 特征类 虚拟件组装作业 组装件重点掌握自制类 外购类 委外加工类 组装件 返回 基础资料 物料 2 计量单位组一种物料只能选定一个计量单位组 发生业务后不可修改 采购 销售等计量单位是指在这些模块下选此物料时携带的计量单位 可修改 是通常多说的常用计量单位 固定换算率 辅助计量单位指换算率为浮动的 换算率可修改 由参数 使用辅助计量单位 决定是否在单据上显示 如 计量单位是个 重量根据规格型号不同而改变 辅助计量单位是吨 业务发生时 可以一个就一吨 可以十个一吨 这个需反映两种不
12、同计量单位的可使用辅助计量单位 返回 基础资料 物料 4 辅助属性类别判断该物料是否要使用辅助属性来进行管理 如果选择是则可选已增加的辅助属性类别 选择后 出入库业务都要指定辅助属性 物料启用辅助属性管理发生业务后不可再取消辅助属性管理 注 启用辅助属性管理不会影响核算成本 同一物料不同辅助属性的成本是一样核算的 但库存则区分辅助属性统计 类别一但选定发生业务后不能更改 可通过即时库存及辅助属性统计表等查看物料各辅助属性的库存情况 如 衣服的颜色 区分红色和黄色的出入库 统计库存亦区分 但成本计算时 红色和黄色的成本是一样的 系统不会区分 返回 基础资料 物料 5 保质期管理指物料进行生产 采
13、购日期 保质期的维护 单据上的生产 采购日期 到期日需维护 系统自动取单据日期 影响 初始化数据录入时需录入生产 采购日期 选定发生业务后不可修改 6 业务批次管理指物料出入库以批号管理 单据上的批号是必录项 影响 只有进行批次管理的物料计价方法才取分批认定法 其他计价方法不区分批号 初始化数据录入时 要分批号录入 选定发生业务后不可修改 返回 基础资料 物料 7 序列号管理指每一个物料都有一个序列号 出入库都要按这个序列号出库 这适用于较为贵重的物品如手机等 可通过序列号跟踪分析表查询每一个序列号的库存情况 选定发生业务后不可修改 返回 特殊业务基础资料 批号管理序列号管理条形码管理 返回
14、特殊业务基础资料 批号管理 批号管理是针对某一种物料区分每一次出入库的情况 都用一个批号来反映 是物料业务批次管理的唯一确定依据 即当前物料是否下设批号 处理明细批次分类管理 不管何种计价方法的物料都可以决定是否要启用批号管理 注意 如果物料计价方法为分批认定法 则系统默认启用批号管理 批号的维护有两种方式 1 手工录入批号 无固定格式 2 设置批号规则 通过规则自动生成批号 批号规则的设置是在 系统设置 基本资料 仓存管理 批号管理维护 里进行设置 返回 特殊业务基础资料 批号管理 注意 1 按明细物料 按物料组 当前设置是按明细物料设置还是按物料上一级的物料组设置 返回 特殊业务基础资料
15、批号管理 2 编码级次 批号编码级次设定 即包括哪几个属性 如日期 单据号等 是确定每个物料或物料组设置要进行几个属性的自定义设置 系统最高级次确认为八级 用户可以使用操作按钮完成级次设置 设置几级 则界面中间的级次设定就会自动显示几级的空白条目 以供用户入 3 属性 指编码由哪些基本信息组成 这些内容都是单据上可以取到的信息 4 格式 属性选择的显示格式 根据不同的属性可以改变 自定义属性设置字段的具体内容 5 补位符 指编码为防止发生单据上信息长度不够用户规定的数值的情形发生 故提供补位符 由用户确定补位符号 对于基础资料编码和单据号码属性 用户必须设置补位符 6 替换符 指为防止单据上无
16、某一编码属性时 系统提供替换符 供用户确定是忽略还是以符号替换 如果不录入 系统将忽略上述属性 返回 特殊业务基础资料 批号管理 选项设置 特殊业务基础资料 批号管理 物料类设置不改变个别物料设置 进行物料类的编码设置时 系统会检查该类物料中是否有个别设置 不同于其他物料的批号设置 如果有 则保持其个别设置 不选择该选项 进行物料类的编码设置时 一律以类设置编码规则应用于本类全部物料 蓝字入库单批次号根据规则自动生成 在选中时表示在蓝字入库单据 外购入库 委外入库 产品入库 其他入库 虚仓入库 盘盈入库 收料通知单 受托材料入库 上录入物料时系统将根据批号规则自动直接生成号信息 不选中该选项时 以上单据录入时则需要先在单据对应字段按一下F3才能触发产生批次信息在单据上可手工改变批号 选择该选项 在单据有批号规则也可以手工改变批号 反之则否 返回 特殊业务基础资料 序列号管理 物料进行序列号管理 每个物料与序列号一一对应 如同手机串号 物料的出入库都要有序列号 根据序列号是否遵循一定的规则 将序列管理分成以下两种 1 不设定规则 在入库时再手工录入每一个序列号或设定简单的前缀 后缀生成
