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1、教学课件 酒店计算机信息管理 制作人 周贺来王彬2010年1月 第十章石基PMS 酒店信息管理典型软件介绍 内容介绍 本节介绍一款目前大型酒店常用的酒店信息管理典型软件 石基PMS的基本内容 1 石基PMS概述2 石基PMS预定模块介绍3 石基PMS前台接待模块介绍4 石基PMS出纳管理模块介绍5 石基PMS财务应收账模块介绍6 石基PMS客房管理模块介绍7 石基PMS夜审模块介绍 10 1石基PMS概述 10 1 1石基PMS的应用范畴石基PMS主要服务于旅游行业的专用物业 包括但不限于宾馆 度假村 服务式公寓和赌场等 石基PMS包括了宾馆客房资源管理的所有方面和完整过程 它不仅可以处理简单
2、的接待 Reception 出纳 Cashiering 管家 Housekeeping 和夜审 NightAudit 的工作 而且可以通过预定 Reservation 和销售 Sales 分析手段 将生意扩展到更大的空间和时间段 10 1 2石基PMS的基本任务石基PMS是整个物业管理的核心系统 以宾馆为例 其收益主要来源于两大部分 一是客房收入 二是餐饮收入 10 2预定模块介绍 10 2 1预定相关的基本概念1 预定的对象宾馆预定的协议对象 可能是个人 也可能是公司 旅行社或其它预定源 也可能是旅行团队的团主 2 预定的内容预定包含的空间内容主要是特定房型的房间或指定房间 以及房间数量 1
3、0 2 2预定模块的工作流程 1 新建预定 NewReservation 2 更新 查找预定 UpdateReservation 3 团体预定 GroupReservation 4 候补预定 Waitlist 5 基本档案 Profile 6 事务管理 Event 7 休闲管理 Leisure 1 新建预定 NewReservation 2 更新 查找预定 UpdateReservation 3 团体预定 GroupReservation 4 候补预定 Waitlist 5 基本档案 Profile 在预定模块中可以进行顾客基本档案的创建 当然也包括在此基础上建立预定 系统通过 Profile
4、 功能来收集每个客户 个人 公司 旅行社 预定源 团主等 各方面的资料 包括曾经入住和已经预定的信息 同样 客人的照片也可被存进 profile中 6 事务管理 Event 7 休闲管理 Leisure 10 3前台接待模块介绍 10 3 1前台接待的功能说明10 3 2前台接待模块的工作流程1 当天预计到店预定 Arrival 2 在住预定 GuestInHouse 3 预定分配房间 RoomBlocking 4 预定留言 Messages 5 客房预定状态 HouseStatus 6 客房账户 HouseAccount 7 排队房管理 QRoom 1 当天预计到店预定 Arrival 2
5、在住预定 GuestInHouse 3 预定分配房间 RoomBlocking 4 预定留言 Messages 5 客房预定状态 HouseStatus 6 客房账户 HouseAccount 7 排队房管理 QRoom 10 4出纳管理模块 10 4 1出纳管理的功能简介10 4 2出纳模块的工作流程1 记账 Billing 2 过账 Posting 3 出纳业务 CashierFunctions 4 关闭出纳员账户 CloseCashier 5 为店外客人建立账户 PasserBy 6 快速结账 QuickCheckOut 1 记账 Billing 2 过账 Posting 3 出纳业务
6、CashierFunctions 4 关闭出纳员账户 CloseCashier 5 为店外客人建立账户 PasserBy 6 快速结账 QuickCheckOut 10 5财务应收账模块介绍 10 5 1财务应收账的基本知识10 5 2财务应收账模块的工作流程1 账户维护 AccountMaintenance 2 数据转换 TransferF OData 3 过账 Postings 4 交易搜索 TransactionSearch 5 信用卡结账 CreditCardPayment 6 催账函 ReminderLetters 7 邮件历史 MailHistory 8 批处理 BatchStat
7、ements 9 跟踪指示 Traces 10 报表 Reports 1 账户维护 AccountMaintenance 2 数据转换 TransferF OData 3 过账 Postings 4 交易搜索 TransactionSearch 5 信用卡结账 CreditCardPayment 6 催账函 ReminderLetters 7 邮件历史 MailHistory 8 批处理 BatchStatements 9 跟踪指示 Traces 10 报表 Reports 10 6客房管理模块介绍 10 6 1客房管理的基本知识10 6 2客房管理模块工作流程1 变更房态 Housekeep
8、ing 2 房态设置为OOO OOS OutOfOrder Service 3 房间分配 RoomAssignment 4 房间历史 RoomHistory 5 超额预定设置 OverBooking 6 房间清洁员管理 Attendants 7 排队房管理 Q Room 8 房间占用走势图 OccupancyGraph 1 变更房态 Housekeeping 2 房态设置为OOO OOS OutOfOrder Service 3 房间分配 RoomAssignment 4 房间历史 RoomHistory 5 超额预定设置 OverBooking 6 房间清洁员管理 Attendants 7
9、排队房管理 Q Room 8 房间占用走势图 OccupancyGraph 10 7夜审模块介绍 10 7 1夜审前的准备检查到达日期和离开日期 检查在住客人 包括其房价 结余 国籍是否输入 入住登记单是否丢失等关闭FOSever 停止收发外围系统的数据 审核PM PF PI等假房账户 打印在住客人的报表 到达客人报表和空房报表 检查所有的出纳员是否已经关闭 结束工作状态 运行Re Organization程序清理数据库 重新整理索引 夜审前备份数据库 夜审期间 出纳员要暂停账务处理 夜审模块的操作界面 10 7 2夜审运行的主要内容 1 在线备份 OnLineBackup 建议准备一个备份设
10、备随时进行备份 以防数据的丢失 如果发生硬件损坏或者其它故障 管理员可以从备份文件中恢复所有或者部分的数据库 最低限度要在夜审前进行一次备份工作 2 重整数据库 Re organization 作用是清除已标识为删除的垃圾数据 压缩数据库 重新整理索引文件 本章小结 石基PMS包括了宾馆客房资源管理的所有方面和完整过程 不仅可以处理简单的接待 Reception 出纳 Cashiering 管家 Housekeeping 和夜审 NightAudit 工作 而且可以通过预定 Reservation 和销售 Sales 等分析手段 将生意扩展到更大的空间和时间段 石基PMS是饭店实现空间 时间和服务的销售收益管理的基础平台 石基PMS完美地满足了全球各国各种旅游物业管理的现实需求 透过石基PMS 人们可以灵活地设置系统参数 让软件实现自己的管理模式 而勿需请软件设计师变更程序 通过本章学习 读者应该了解到石基PMS的概念 内容 作用 工作流程等基本知识 同时要了解石基PMS在酒店信息化建设中的重大作用和意义
