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1、1精品Oracle实施 采购业务需求分析匹配 Oracle实施采购业务需求分析匹配中国北方工业北京公司 Note: Control Number and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change either of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make boo
2、kmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.文档控制修改记录DateAuthorVersionChange Reference2002/01/09Pamela Wang1.0No previous document审查人NamePosition 目录文档控制2修改记录2审查人21采购组织管理42采购产品管理63供应商管理84请购管理105询价及报价管理126订单管理147采购接收与退货188审批管理199采购与财务接口2110需求分析统计汇总
3、22511 采购组织管理No. 业务需求标准/差距系统功能差异分析备注1.1 采购部门设置： 购销分离，所有与销售有关的采购统一由采购部对外进行采购，采购部同时对办公用品、低值易耗品和固定资产等进行采购。 采购部要对产品质量进行控制 采购部在完成产品采购的工作任务的同时对采购成本进行控制STD.STD/GAP 系统可以将采购部门设为一个OU，利用OU间采购信息的屏蔽实现部门间供应商与订单信息的屏蔽。 系统在每一笔收货时都可以对产品质量进行记录，并提供收货质量情况报表。 通过总账模块的针对会计科目的预算控制功能可以实现对采购成本的控制。启用预算后，就可以对运杂费等采购成本和差旅费等采购费用进行分
4、级别的控制，包括：预警级、绝对级和事后控制级。完成这项需求的前提是： 在总账模块启用预算控制, 在应付模块启用预算控制， 会计科目中有合同段。 系统中还可以直接制作费用采购订单进行对采购成本的控制。 不合格产品的处理方式需要人工决定（退货，返修等），系统不提供自动的控制功能。参见总账模块业务需求匹配1.2采购人员情况及分组： 采购部共15人，其中部门经理1人；业务经理3人，分管军需、纺织品，运输工具，机械、轻工、五金；每名业务经理下各有高级业务员1人和业务员2人，业务员分别负责不同产品或目标市场的销售产品的采购业务；另设综合管理员2人负责固定资产、低值易耗品和办公用品的采购。STD/GAP 系
5、统提供的人员组织架构设置功能可以满足搭建树型人员组织架构的需求。首先设置职务、职位信息和职务层次结构，再录入人员信息，最后将人员和各自的职务联系起来，这样就搭建成完整的人员组织架构。 系统可以设置基于上述职务层次结构的安全结构，屏蔽在不同分支下发生的采购信息，实现每名业务经理分管不同业务的功能。 系统应用人员组织架构设置功能可以做到在不同业务经理之间信息屏蔽，前提条件是北京公司的职位要细分。2 采购产品管理No. 业务需求标准/差距系统功能差异分析备注2.1采购的产品： 主要有总部军品附带的军需品；民品销售业务产生的民用品如汽车及零配件、食品、轻工产品、家电设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农
6、具、粮油产品、土产畜产、化工产品、医药品、光电产品、工艺品等。另外还有采购固定资产、办公用品及设备等日常经营用品的情况。STD. 采购产品在库存模块进行定义。参见库存业务需求匹配2.2采购产品的编码 使用物品的库存编码。STD. 采购产品使用在库存模块中定义的物品库存编码。产品的具体编码，参见库存业务需求匹配2.3采购产品分类: 采购产品可以按照进出口业务统一商品目录分类，分为以下几大类：运输工具、家电设备、轻工产品、机械及设备、五金矿产品、纺织品、服装、工农具、粮油产品、土产畜产、化工产品、医药品、光电产品、工艺品等。此外还有固定资产和办公用品的采购。 大类以下还分中类，如运输工具可分为以下
7、中类：汽车、摩托车零件、汽车附配件等等。 各中类可以分不同小类，如汽车可以分为载重汽车、小轿车、客车等。STD.STD. 采购产品的分类在库存模块中管理。系统提供产品类别管理的功能，可以将产品进行详细的分类。 利用关键性弹性域来定义产品分类，最多可启用20个字段来描述物品的大、中、小等各种类型。产品的具体分类，参见库存业务需求匹配2.4采购产品计量单位： 采购产品计量单位根据进出口业务商品目录的单位进行定义。其中： 长度单位有：米、万米、公里等， 重量单位有：公吨等， 数量单位有：打、条、个、件、 箱、桶、张、双、辆、台等。STD. 采购产品使用库存物品的计量单位及换算关系。库存模块提供专门的
8、功能对物品的计量单位及换算关系进行管理，可按照客户要求定义各种计量单位类，在计量单位类下定义各种计量单位，在计量单位类内及类间均可定义转换关系。产品计量单位、计量单位类的功能参见库存业务需求匹配2.5采购产品库存控制 需要库位控制STD. 使用库存模块对采购产品提供控制。控制功能分为四个层次：库位、批号、序列号和版本控制。参见库存业务需求匹配3 供应商管理No. 业务需求标准/差距系统功能差异分析备注3.1供应商管理： 供应商由经手的业务员输入并维护,供应商信息将统一管理，不能随意删除或更改供应商信息。 采购部门经理可以查询到整个采购部门的供应商信息，业务经理可以查询到业务小组内部供应商的信息
9、，业务员之间供应商信息不能共享。 供应商包括国内供应商、国外供应商和中间商。 供应商的编码是由系统生成的8位流水号组成，可以考虑采用供应商名称前几位汉字拼音进行编号 供应商信息的主要内容有：供应商名称、供应商编号、税务登记号、供应商类型、开户行名称、帐号、付款条件、国家、省、市、邮编、联系人、电话、传真等。 BPR后将增加对供应商的评估信息收集，如：质量评估、与本企业的交易纪录等。STD.GAPSTD.STD.STD.STD. 不同人员可以定制不同的系统菜单。这样就可以将输入和维护供应商信息的操作菜单分配相关业务人员，而其他人员只有查询的操作菜单，不能随意删除或更改供应商信息。 系统内的供应商
10、信息在OU（即采购部门）内部是完全共享的，不可以屏蔽。 系统提供四种已有的供应商分类：税务机关、供应商、公用事业和企业员工。 还可以在系统的查找代码中设置不同供应商类型来匹配对供应商分类的更复杂要求。 系统提供两种供应商编号的方式：由系统产生流水号和手工输入编号。如果要编号有意义，则只可以使用手工输入编号的方式。 系统可以记录供应商的档案信息。系统中的供应商档案可以匹配以下信息：供应商名称、供应商编号、税务登记号、供应商类型、开户行名称、开户行帐号、付款条款、币种、国家、省、市、街道、邮编、语言、电话、传真、联系人等。 系统在每一笔接收时都记录质量检测信息，可以提供质量检测报表。 与供应商发生
11、交易后，系统在供应商产品目录中记录交易信息。系统还提供一些报表，如“供应商采购汇总”分析一段时间的采购信息，“供应商服务性能分析报表”跟踪供应商对合同的执行情况，还有“供应商价格性能分析报表”，“供应商过期发货报表”,“供应商质量性能分析报表”等。 系统提供了方便的报价查询和报价分析功能来帮助评估供应商。 建议供应商信息在部门内共享。4 请购管理No. 业务需求标准/差距系统功能差异分析备注4.1请购流程： 公司内部固定资产和低值易耗品的采购，由各部门填制请购单。 如没有超过预算，有采购部综合管理员直接采购，如超过预算，需有财务部经理审批请购单。STD.STD. 系统通过灵活定制最终用户的操作
12、菜单，把填制请购单的子菜单挂在各部门特定人员的菜单下，实现由各部门填制请购单。 系统中的单据可以通过单据提交的功能灵活的在不同人员之间流转，由各部门汇总到采购部综合管理员处。 系统可以定制请购单审批结构和权限，实现超过预算时由财务部经理审批请购单，如： 各部门人员 采购部综合管理员 财务部经理 （超预算时）4.2请购单管理： 现在北京公司没有使用请购单，对请购单的格式没有特殊要求。STD. 可以参照Oracle系统的标准格式。 请购单主要内容及来源： 编号：系统自动生成， 日期：手工输入或者默认为当天（由Profile选项控制）， 制表人：默认为输入人员(注意：不能修改), 用途说明：在说明字段输入， 产品名称、型号规格、单位、请购数量、单价、预计发货期、需求日期：在行中输入， 金额：系统自动计算， 各级审批意见系统都会记录。5 询价及报价管理No. 业务需求标准/差距系统功能差异分析备注5.1询价单： 在客户产生订货意向以后，市场销售部业务员会先查询供应商数据库的有关报价信息。 若缺乏相关的报价信息，市场销售部向采购部进行内部询价，采购部业务员会向供应商进行询价并制作内部报价单。 内部询价单包含的主要内容：内部询价单编号、交货期、交货地点、包装、交货方式、品质要求、采购员、产品名称、型号、单位、数量、
