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1、会计电算化考试教材用友ERP-U8注意：1、由于每章的数据都是衔接的，做操作题时切记要把做过的内容保存在一个文件中，做后面题时要用到前面的数据！2、业务处理题没有会计分录，需要自己编写分录。如果写不出分录，建议有选择性地打印！目录第一部分 系统管理与基础设置1实验一 系统管理1实验二 基础设置7第二部分 总账系统17 实验一 总账系统初始化17 实验二 总账系统日常业务处理31 实验三 总账系统出纳管理和账簿管理42 实验四 总账系统期末处理47第三部分 UFO报表51 实验一 自定义报表的格式设计和数据生成51 实验二 利用报表模板生成报表55第四部分 工资管理系统58 实验一 工资系统初始
2、化58 实验二 工资业务处理和统计分析65第五部分 固定资产管理系统71 实验一 固定资产系统初始化71 实验二 固定资产系统初始化当月的日常业务和期末处理78 实验三 固定资产系统初始化月以后各月的日常业务处理82第六部分 应收款管理系统85 实验一 应收款管理系统初始化85 实验二 应收款管理系统日常处理93 实验三 应收款管理系统期末处理101第七部分 应付款管理系统104 实验一 应付款管理系统初始化104 实验二 应付款管理系统日常处理110 实验三 应付款管理系统期末处理118第一部分 系统管理与基础设置实验一 系统管理一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉系统管理的各项功能，理
3、解系统管理的作用和财务分工的意义，掌握系统管理的操作技能。二、实验内容1.增加用户。2.建立账套。3.设置用户的操作权限。4.修改账套。5.输出和引入账套。三、实验重点和难点重点：增加用户、创建新账套、设置用户的操作权限。难点：设置用户的操作权限。四、实验课时2课时。五、实验准备1.熟悉系统管理的操作流程和功能。2.检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。3.将计算机系统日期修改为“2005年1月1日”。六、实验资料（一）用户1.姓名：赵强，ID：001，所属角色：账套主管。2.姓名：王静，ID：002，所属角色：出纳。3.姓名：宋威，ID：003，所属角色：无。操作员所属部门均为
4、财务室。口令暂时为空，等各操作员进入总账后自行设置口令。每个操作员的E-mail地址和手机号为空。（二）账套信息账套号：100；账套名称：北京光明有限责任公司账套；账套路径:采用系统默认路径（盘符：U8SOFTAdmin。盘符视具体情况而定）；启用会计期：2005年1月1日；会计期间设置：年度按公历1月1日一12月3l日，月份按自然起止日期。（三）单位信息单位名称：北京光明有限责任公司；单位简称：光明公司；地址：北京市海淀区106号；法定代表人：张鹏；邮政编码：100666；联系电话：010-45678511；传真：010-45678512；E-mail地址：；纳税人登记号：821109100
5、722011；开户银行：工行北京海淀区支行；账号：7531592578。（四）核算类型本位币名称：人民币；本位币代码：RMB；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：赵强；是否按行业预置科目：是。（五）基础信息存货是否分类：是；客户是否分类：是；供应商是否分类：是；有无外币核算：暂时设置为无，修改账套时设置为有。（六）分类编码方案会计科目编码级次和长度：4222；客户分类编码级次和长度：22；部门编码级次和长度：12；存货分类编码级次和长度：12；结算方式编码级次和长度：12；供应商分类编码级次和长度：22；其他按系统默认设置。（七）数据精度存货数量小数位数、存货单价小数位数、开票单价
6、小数位数、件数小数位数、换算率小数位数、税率小数位数均为2。（八）用户的操作权限1.赵强：具有账套主管的所有权限（不用设置）。2.王静：具有出纳业务的所有权限、总账系统所属凭证类中的“出纳签字”权限。3.宋威：具有总账系统、应收系统、应付系统、公用目录设置、资产管理系统和工资管理系统的所有权限。七、实验步骤（一）启动系统管理 依次单击“开始”、“程序”、“用友ERPU8”、“系统服务”、“系统管理”命令，打开“用友ERPU8【系统管理】”窗口。（二）注册系统管理以系统管理员 Admin的身份执行“系统”菜单中的“注册”命令，打开“注册【系统管理】”窗口。依次输入服务器名(服务器名为所在计算机的
7、标识)、操作员Admin，单击“确定”按钮。注意：密码为空。特别注意不要设置Admin的密码，以免影响整个教学。（三）增加用户单击“权限”菜单中的“用户”命令，打开“用户管理”窗口（窗口显示出系统预设的三位拥护姓名：demo、SYSTEM、UFSOFT，口令同他们的姓名，不区分大小写）。单击“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入用户的编号“001”、用户姓名“赵强”、所属部门“财务室”，单击“账套主管”前的复选框，选中账套主管。单击“增加”按钮。依此方法完成其他用户的增加。（四）建立账套单击“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套账套信息”对话框。输入账套号“100”，账套名称“北京光
8、明有限责任公司账套”。单击“下一步”按钮，打开“创建账套单位信息”对话框，录入单位信息。单击“下一步”按钮，打开“创建账套核算类型”对话框。单击账套主管栏下三角按钮，选择“001赵强”。单击“下一步”按钮，打开“创建账套基础信息”对话框。在“创建账套基础信息”对话框中，单击“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”前的复选框。单击“完成”按钮，系统打开“可以创建账套了么”对话框。单击“是”按钮，稍等片刻，出现“分类编码方案”对话框。按所给资料修改分类编码方案。单击“确定”按钮，进入“数据精度定义”对话框。单击“确认”按钮，出现“创建账套”提示对话框。单击“是”，打开“系统启用对话框
9、”。单击GL（总账）复选框，打开日历对话框。选择日期为2005年1月1日，单击“确定”按钮。单击“是”按钮，进行再次确认。单击“退出”按钮，退出。（五）设置用户的操作权限账套主管赵强的权限不用设置，他的权限在建立账套时已经设置好了，自动拥有该账套的所有权限。其他操作员的权限既可由系统管理员Admin来设置，也可由账套主管赵强来设置，这里由系统管理员Admin来设置。下面由账套主管赵强给王静和宋威赋权。在“系统管理”窗口中，单击“系统”中的“注销”，注销操作员Admin。单击“系统”中的“注册”，打开“注册【系统管理】”，输入“001”或“赵强”，回车。单击“确认”按钮。单击“权限”中的“权限”
10、，打开“操作员权限”对话框。在左窗格中选中“王静”，再单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”窗口。单击“总账”左侧的目录树，再单击其中的出纳，再单击总账所属凭证类中的出纳签字。单击“确定”按钮。在左窗格中选中“宋威”。单击“修改”，打开“增加和调整权限”窗口，依次选中目录树中的应收、应付、公用目录设置、固定资产、总账、工资管理（如果要浏览或设置详细权限，可展开目录树）。单击“确定”按钮，返回“操作员权限”窗口。单击“退出”按钮，退出。（六）修改账套单击“账套”中的“修改”，打开“账套修改”对话框。单击“下一步”按钮，再单击“下一步”按钮，再单击“下一步”按钮，单击“有无外币核算”。单击“完成
11、”，系统提示“确认修改账套了么？”。单击“是”按钮，系统自动依次打开“分类编码方案”和“数据精度定义”窗口，分别单击“确认”按钮，系统打开提示窗口。单击“确定”按钮，完成修改。（七）账套的输出 在E盘（或其他位置）上新建一个名为“1-1”的文件夹。 在“系统管理”窗口，单击“系统”中的“注销”，注销账套主管。 单击“系统”中的“注册”，打开“注册【系统管理】”窗口，在操作员栏录入“Admin”，回车。 单击“确定”按钮。 单击“账套”中的“输出”，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套。（若输出后要删除该账套，则还需选中“删除当前输出账套”）。 单击“确认”按钮，出现“拷贝进程，请等待.”
12、提示，完成后进入“选择备份目标”窗口，选择E盘。 双击“1-1”文件夹（一定要注意目标文件夹必须打开，否则会备份到其他文件夹），单击“确认”按钮，系统提示“硬盘备份完毕！。 单击“确定”按钮，完成备份。（八）账套引入以系统管理员Admin的身份注册进入系统管理。单击“账套”中的“引入”，打开“引入账套数据”对话框，在查找范围栏选择源文件所在文件夹，单击“UfErpAct.Lst”。单击“打开”按钮，系统提示“重新指定账套路径吗？”。单击“是”按钮，在驱动器列表中选择“D”，在目录列表中双击选择“D:U8SOFTAdmin”。单击“确认”按钮，系统提示“此项操作将覆盖100账套当前的所有信息，继
13、续吗？”单击“是”按钮，出现“恢复进程”和“账套引入”提示，最后提示“账套100引入成功！”。单击“确定”按钮，完成引入。（九）其他尝试操作增加角色。设置备份计划。年度账的输出、删除和引入。建立新年度账。结转上年数据。清空年度数据。清除单据锁定和清除异常任务。刷新。上机日志。实验二 基础设置一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。二、实验内容1.设置部门档案。2.设置职员档案。3.设置客户的分类和档案。4.设置供应商的分类和档案。5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。6.账套数据输出。三、实验重点和难点重点：部门档案、职员档案和存货档案的设置。难点：计量单位组和计量单位的设置。四、实验课时2课时。五、实验准备1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。2.检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。3.将计算机系统日期修改为“2005年1月1日”。4.引入“1-1”文件夹中的数据。六、实验资料（一）部门档案信息见表1.2。表1.2 部门档案信息编号名 称部门属性负责人
