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1、江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 1 浙江江山化工集团股份有限公司 ERP 系统总体规划 北京英克科技有限公司 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 2 一 主一 主 题题 3 二 公司介二 公司介绍绍 4 公司组织机构图 4 1 江山化工简介 4 2 英克公司介绍 4 三 系三 系统统目目标标 整体整体规规划划 5 1 企业现状分析 5 2 系统设计原则及目标及优势 8 3 整体规划 10 四 英克提供的服四 英克提供的服务务 11 1 管理咨询 11 1 英克咨询简介 11 业务业务流程重流程重组项组项目目计计划划 13 BPR 的的观观念重建念重建 14 BP
2、R 的流程重建的流程重建 14 BPR 的的组织组织重建重建 15 2 江山化工对咨询需求的目的 15 实现组织目的和目标 15 解决管理和经营问题 15 鉴别和抓住新机遇 15 强化学习 15 实施变革 16 3 英克咨询方法 16 4 江山化工项目人力资源及职能安排及 此为重中之重 16 5 咨询的时间规划及成果提交计划 19 工作内容及工作内容及项项目目进进度 度 19 研究成果提交方式 研究成果提交方式 19 2 KRM 产品 管理理念 技术特点 19 1 管理理念 19 2 管理新思路 21 3 实施方法 周期 23 实施计划与进度 23 五 系五 系统报统报价 英克公司承价 英克公
3、司承诺为诺为江山化工集江山化工集团团公司提供具有公司提供具有优优良性价比的服良性价比的服务务 29 应应用用软软件件费费用 用 调调研后研后报报价 价 29 系系统实统实施施费费用 用 29 管理咨管理咨询费询费用 用 详见详见咨咨询协议询协议 29 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 3 一 主 题 本文旨在为浙江江山化工集团股份有限公司 以下简称 江山化工 的信息化发 展提供整体规划服务 英克公司立足于江山化工现状并结合企业 ERP 实施经验 提出系统目标和整体规划 着重介绍英克科技针对江山化工 ERP 建设的系统服 务 包括咨询 KRM 系列产品及系统实施 江山化工集团股份
4、有限公司 ERP 系统整体规划书 4 二 公司介绍 公司组织机构图 1 江山化工简介 浙江江山化工股份有限公司位于浙 闽 赣三省通衢的 素有 东南锁钥 入 闽咽喉 之称的浙江省江山市区南郊 2KM 处 西邻钱塘江发源地之一的须江 北 依省道兰贺线 距民航衢州机场 38KM 交通便利 地理位置优越 公司是浙江省 区外高新技术企业 省级文明单位和 重合同 守信用 单位 并被国家科技部认 定为 2000 年首批重点高新技术企业 浙江江山化工股份有限公司拥有二甲基甲酰胺 混甲胺 合成氨 甲醇等生产装 置和自备热电厂 属国家大 二 型工业企业 主导产品二甲基甲酰胺和混甲胺产 品质量与国际接轨 广泛应用于
5、腈纶 聚氨酯 医药 染料 农药等行业 具有良 好的市场信誉 2 英克公司介绍 北京英克科技有限公司 Beijing INCA Tech Co Ltd 以下简称 英克科技 是 设立在北京中关村科技园区的外商投资高科技企业 公司创办于 1992 年 目前 在中国主要从事企业管理服务及软件的提供 并涉足电子商务领域 以全方位的 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 5 服务致力于帮助互联网时代的中国企业实现电子商务化转型 1993 年初英克科技成功地开发出满足中国企业需求的 PowerManage 简称 PM 系列企业综合管理软件 经英克人几年来坚持不懈的努力 该系统已广泛应 用于化工
6、医药 食品 服装 汽配 烟 酒 电子 家电 机械等各个行业的三百 多家大中型制造 流通企业用户 在国内市场获得了骄人的市场成绩 也使英克 科技一跃成为中国享有卓著声誉的企业管理服务及软件提供商 英克科技的销售及服务网络遍布全国各地 相继成立的广州 武汉 南京 杭 州 成都 上海 济南和沈阳各分公司及技术实施分部 成为英克科技一往无前 的护航舰队 其中杭州技术分部拥有咨询顾问 应用顾问 实施顾问共 20 人 具 有各行业良好的业务和技术背景 深厚的系统设计和项目实施 高度负责的敬业 精神的专家队伍广受用户的赞誉 为了满足日益增长的用户需求 英克科技在中国的规模也不断扩大 拥有高 素质员工近 30
7、0 人 不断发展的高质量产品和与之配套的英克顾问高水平的实 施 使客户在风云变幻的市场环境中立于不败之地 同时得到快速 高效的经济 回报 做为中国领先的企业管理服务与软件提供商 21 世纪的英克科技将致力于 解决中国企业在发展中存在的各种问题 提供符合企业发展的先进企业管理观 念与 KRM Knowledge Resource Management 解决方案 以 360 度的企业级管 理服务为新经济下的中国企业插上腾飞的翅膀 成为最受企业推崇的知识经济 时代的管理专家 三 系统目标 整体规划 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 6 1 企业现状分析 江山化工是一个正在迅速发展中的
8、企业 实行计算机信息化管理和企业数据信 息的准确及时处理已是企业发展的现实和迫切的需要 但在这以前一段时期内 企业的管理 业务运作远远没有定型 当企业发展到现在这种形势下 企业要考 虑采用的计算机系统 尤其是企业管理中的数据信息处理核心软件系统一定要 有前瞻性 不仅要考虑目前的需要 而且要有一整套机制来满足三年 五年乃至 更远时期的需求形态 确切讲就是要使软件系统具有 自我再设计 能力 能够进 行组织机构的定义调整 部门岗位定义 人员授权 业务流程的动态设置 对业务 流中诸环节的多模式 可调整 使系统具有对自身进行配置和更新组合的机制 充分满足企业在发展中的应用需求 即能对企业中的人 财 物进
9、行精细化的授 权和控制 KRM 恰恰能满足这种需求 它不是等系统成形以后 让企业根据软件的具体功 能及要求设置相应的管理部门及人员 或按软件所能提供的报表数据模式去填 写相应的票据报表 而是软件根据企业的实际需求 让软件自身做出相应的变化 来满足企业内部已形成的设置 再提供给企业一套新的管理思路和方法 辅助企 业进行决策管理 即软件随企业的发展变化而变化 如 企业内部部门的调整或 人员职务的变动后系统也应做相应的变动等 集团在信息化建设方面基础较为薄弱 集团公司包括下属各子公司 分公司的硬 件设备配备还不完善 实现企业信息网络化管理的基础还不扎实 目前使用的软 件包括 CAD 软件和部门 MI
10、S 软件 用友财务软件及集团自行开发销售 质检 简单生产管理等 随着集团的发展 原有系统已不能满足业务的要求 主要表现 在以下几点 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 7 1 企业计算机系统的建立在历史上没有贯彻总体规划 分步实施的原则 致使已 有系统之间存在壁垒 形成孤岛式结构 无法实现生产数据管理 生产工艺管理 营销管理 采购管理 财务管理等实现无缝隙信息共享 使信息作为企业的战略 资源无法得到充分利用 2 企业销售职能部门无法及时 准确地掌握商品库存情况 容易出现负开等现象 同时导致采购的无序性 库存商品积压 3 库存管理没有建立预警系统 如库存上下限 可销库存 提前期管理
11、 销售周期 等 增加库存资金的占用 4 生产管理系统局限于制订生产计划和简单过程控制 未加载 MRP II JIT 的管理思想 原有系统未建立销售计划 生产计划 采购计划 任务排产的逻辑关联 未实现产供销资源的共享 5 在企业内部无法形成一套令行禁止的运作模式 即便是管理部门下发了适用 企业的经营政策 如价格政策 但缺乏强有力的控制工具 如网络平台 而在不同的职能部门执行的结果就千差万别了 主要原因是在企业内部没有 立一套能加载经营政策 管理思想的强制化运作工具 6 手工管理模式下 供应商档案管理 客户档案管理 合同管理等不健全 同时 手工管理模式下对以上档案资源的管理也相当烦琐 如果主要业务
12、人员的流失 会导致企业的直接损失 如应收帐款记录遗失 客户资源 供应商资源丢失等 7 手工模式下无法对较为庞大的客户资源一一对应建立相应的信誉额度控制体 系 因此导致应收帐款的产生没有在严密的控制和审核原则之下产生 不是一种 事前 事中的控制体系 而是一种单一的事后核算体系 这样可能直接导致呆帐 死帐的发生 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 8 8 小型数据库系统在安全性 扩展性方面存在较大的局限性 不能适应大 型企业集团数据分布式处理 以及面向对象程序设计的需要 9 现有的软件只能减轻企业部分人员的手工劳作 不能给企业的决策管理 者提供真实有效的数据和管理办法 10 决策管理
13、者不能及时有效对各部门进行实时监控 财务只能达到事 后的核算 不能完成事前控制 对各销售单位 供应单位 销售业务员的信 誉度不能进行有效分析及控制 11 人员的流动及时间的流逝 达不到数据及信息的完全有效保留及动态分析 从英克的经验中获得的一般企业在其它问题或上述问题的具体表现 1 企业组织手工收集和处理来自各机构信息 如生产数据管理 PDM 与 ERP 系 统之间的数据采集和相互利用 处理时效性很差 差错率较高 经常出现各种数 据口径不一致的情况 造成数据可用性差 2 人为增加各职能机构的报表制作任务 增加了人力消耗 同时也造成数据失实 的机会 尤其是计划类报表的制作无法参照有效的历史数据
14、导致计划的可操作 性不强 3 由于实施财务系统和业务系统的时差 导致多数企业的财务与业务系统的链 接存在问题 财务对业务的数据无法有效利用 4 在面向客户服务的领域 不能快捷地为客户提供配货 送货服务 不能向客户 提供更准确的产品信息 如生产日期 保质期限等 5 公司机构中缺少专门的货物制造协调和执行机构 对整个集团公司的货物采 购 存储 流转 运输等进行全过程监督管理 从而避免了货物的长期积压库存 造成损失或影响产品质量 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 9 6 在价格 服务 质量等方面 难以对营销过程加以控制 以确保局部利益和公 司整体利益的平衡 2 系统的设计原则 目标及
15、特色功能 原则 充分利用现有资源 具有良好的扩充性和一定范围的开放性 采用最先进的数据处理技术 充分考虑用户需求 面向未来的应用系统 投资具有合理的性能 价格比 目标 对企业业务流程的每个细微环节进行监控 实现管理的过程控制 决策管理者可 实时对各种数据进行浏览 分析 随时对企业的经营活动进行管理 控制和决策 提供各部门间的无缝衔接 使信息及时 准确传送 形成企业产 供 销 人 财 物统一管理 实现物流与资金流的相统一 压缩各种库存 系统对车间的各种库存进行自动盘点 根据生产的质量及产 品合格品级率和配料单领取生产用料 降低原 辅材料的损耗 加快资金周转速 度 降低生产成本 对生产用设备及工具
16、加强管理 系统随时反映设备的运行状态 协调好人力 及设备的平衡 排除生产中的瓶颈问题 制作车辆的运行调度计划 记录车辆的维修档案 提供车辆的现行运行状态 严 格控制车辆的运输费用 江山化工集团股份有限公司 ERP 系统整体规划书 10 特色功能 英克的 KRM PM 系统具有以下针对化工行业过程化生产的特色功能 产品配方管理 过程化企业的产品配方不仅包括产品及所需物料 同时还包含 联产品 副产品 回收物和废物 对这些产品配方的管理可以有效降低企业的物 耗 提高原料利用率 工艺线路管理 在化工生产中 设备基本上是专用的 产品在固定的生产线上 生产出来 这些生产线按工艺过程还可以分成若干个工序 每个工序涉及生产配 方和承担生产任务的各个部门 工艺线路管理可以提高产品的生产效率 保证产 品质量 合理分配和调度企业的有效资源 生产计划优化管理 化工企业中 每生产一种产品 都要伴随生产相应的联产 品 副产品及回收物等 根据产品的产出比例关系以及它们的价格 市场需要等 进行优化排产 确定生产中的主产品和其他产品的比例关系 以便合理利用资源 及适应市场需要 使企业处于最佳生产状态 批次批号管理 对于
