CSC9000T社会管理手册范本

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1、X XX XX X 公公司司 C CS SC C9 90 00 00 0T T 社社会会责责任任管管理理手手册册 文文件件编编号号 版版 本本 号 号 发布日期 发布日期 实施日期 实施日期 手手 册册 修修 订订 记记 录录 修订条目修订条目修订日期修订日期 增加增加删除删除废止废止修改修改 版本号版本号修订原因与容修订原因与容批准方式批准方式 发 布 令 本 XXX 公司 CSC9000T 社会责任管理手册 系根据 XXX 公司最 高管理层 董事会 董事长 总经理 决定 由本公司 XXX 部门按 照 CSC900T 中国纺织企业社会责任管理体系总则及细则 2005 年 版 各要素以及本公司

2、的实际情况组织编写 经审查符合 CSC9000T 的具体要求和本公司的特点 可作为本公司社会责任管理体系建设 与改善以及全体员工社会责任行为的基本规 现予以颁布 各部门 必须严格贯彻执行 本 企业社会责任管理手册 适用于 XXX 公司生产经营全过程 的社会责任管理活动 可作为相关利益方监督本公司社会责任行为 以及有关认证或审核机构了解本公司社会责任表现的依据 关于本手册所涉容的解释 各部门应征询 XXX 部门 其中 有 关 CSC9000T 之规定的解释 应由 XXX 部门负责咨询中国纺织工业协 会社会责任办公室 特此批准发布实施 版 本 批准日期 年 月 日 实施日期 年 月 日 XXX 公

3、司 总裁 董事长 总裁 董事长 签 名 目目 录录 任任 命命 书书 4 4 公公 司司 简简 介介 5 5 一 一 社会责任管理概要社会责任管理概要 6 6 1 1 目的和适用围目的和适用围 6 6 2 2 术语和定义术语和定义 6 6 3 3 社会责任政策 方针 社会责任政策 方针 8 8 二 二 社会责任管理体系社会责任管理体系 8 8 4 4 社会责任行为准则社会责任行为准则 8 8 5 5 法律法规的识别与合规性评价法律法规的识别与合规性评价 9 9 7 7 资源配置与职责和权限资源配置与职责和权限 1111 8 8 能力 培训和意识能力 培训和意识 1212 9 9 信息交流信息交

4、流 1313 10 10 文件与文件控制文件与文件控制 1414 11 11 运行控制运行控制 1616 12 12 处理意见与纠正措施处理意见与纠正措施 1616 13 13 应急准备和应对应急准备和应对 1717 14 14 监测和测量监测和测量 1818 15 15 不符合 纠正和预防措施不符合 纠正和预防措施 2020 16 16 记录控制记录控制 2121 17 17 危险辨识 风险评估与风险控制危险辨识 风险评估与风险控制 2222 18 18 部审核部审核 2222 19 19 管理评审管理评审 2424 三 三 社会责任管理要素社会责任管理要素 2626 20 20 劳动合同劳

5、动合同 2626 22 22 强迫或强制劳动强迫或强制劳动 2828 23 23 工作时间工作时间 2828 24 24 薪酬与福利薪酬与福利 3030 25 25 工会组织与集体谈判权工会组织与集体谈判权 3232 26 26 歧视歧视 3333 27 27 骚扰与虐待骚扰与虐待 3434 28 28 职业健康与安全管理职业健康与安全管理 3535 附件 附件 3939 一 一 XXXXXX 公司组织机构图公司组织机构图 3939 二 二 XXXXXX 公司社会责任体系职能分配表公司社会责任体系职能分配表 4040 三 三 XXXXXX 公司社会责任目标 指标和管理方案公司社会责任目标 指标

6、和管理方案 4242 四 四 XXXXXX 公司社会责任管理程序文件列表公司社会责任管理程序文件列表 5252 任任 命命 书书 为了依据 CSC9000T 中国纺织企业社会责任管理体系 2005 年版 制 定 实施 保持并改进本公司的社会责任管理体系 确保本公司的生产 管理与运作符合该体系以及其他法律法规的要求 持续改善本公司社会责 任表现 绩效以及外部评价 经研究决定 任命 XXX 现任职位 XXX 为本公司 CS9000T 社会责任管理体现之管理者代表 负责按照 CSC9000T 的要求 制定 实施和保持本公司的社会责任管理体系 并向董事长报告 CSC9000T 管理体系的运行表现与绩效

7、情况以供评审 并及时提出各种改 进建议 本任命自签发之日起生效 董事长 签 名 年 月 日 公公 司司 简简 介介 地 址 邮 编 电 话 传 真 网 址 E mail E mail CSC9000TCSC9000T 社会责任管理体系社会责任管理体系 一 一 社会责任管理概要社会责任管理概要 1 1 目的和适用围目的和适用围 1 11 1 目的目的 根据 CSC9000T 中国纺织企业社会责任管理体系总则及细则 2005 年版 的 要求 制定 实施 保持并改进本公司社会责任管理体系 确立具体的公司社 会责任目标和指标 形成必要的文件 确定实现目标和指标的方案 并审核实 施结果 达到持续改进的目

8、的 1 21 2 适用围适用围 本 XXX 公司社会责任管理手册 适用于 XXX 公司社会责任管理体系的部管理 进行自我评价和自我声明 以及寻求外部利益相关方对本公司自我声明予以确 认并对本公司的社会责任表现进行监督 2 2 术语和定义术语和定义 2 12 1 术语术语 2 1 1 对于本手册中所包含的相同术语的解释 引用 CSC900T 中国纺织企业社会 责任管理体系总则及细则 2005 年版 中的相关条款 2 22 2 其他定义其他定义 2 2 1 社会责任政策 指公司管理高层制定的为遵循和实施 CSC9000T 的要求而适 用于公司整体的行动计划和战略目标的总和 公司的社会责任政策应制度

9、化 文件化 并反映公司的社会责任意识和战略规划 它是公司承担社会责任的 公开声明 最高管理者社会责任意识和承诺的可见证据 也是公司社会责任 管理的最高纲领 此种政策一旦在高层形成就应普遍传达 使其成为整个公 司日常决策的基础之一 2 2 2 程序文件 公司根据 CSC9000T 体系的要求和公司的实际情况 为实现公司 的政策和目标所需要的制度与流程安排 描述实施 CSC9000T 各要素所涉及的 职能部门的职责与活动的文件 它明确规定各项工作的具体要求 工作方法 操作程序以及负责人员 以便职能部门实际完成各项工作 2 2 3 关键特性 指公司生产和经营中与紧急情况 危险物质有关 可能影响到人

10、员和财产安全 且根据法律法规或其它支持性文件应维持一定的安全水准及 监控和测量要求的运行 设施和产品等的安全与适用特性 2 2 4 不符合 指公司生产和管理的运行中与 CSC9000T 各要素的要求以及其他法 律法规的要求不相一致的状态或情况 2 2 5 危险物质 从健康及安全的角度来看 危险物质是指其瞬时或长期作用 化 学作用或物理作用 的结果可能造成人员及财产损害的物质 根据其作用方 式不同 危险物质包括易燃 易爆物质 有害 有毒物质 刺激性物质与腐 蚀性物质 致癌 致突变及致畸物质 造成缺氧或麻醉的物质以及氧化剂等 根据各种规及标准 有害物质一般都要求具有安全的包装以及适当标签以说 明其

11、危险和预防及应对危害的信息 2 2 6 领导部门 对某项工作的计划与完成负有决策权的部门 2 2 7 职能部门 对某项具体工作或程序负有主要责任 完成主要事项的部门 2 2 8 相关部门 在工作或程序中负次要责任 配合职能部门工作的部门 2 2 9 外部文件 指公司收集和保有的 不直接规定程序的要求 制度和流程 但 对于社会责任管理体系的建立和各要素的持续改进以及各种运行的正常和持 久运作具有参考 支持和改善作用的文件 与程序文件不同 这些文件并非 由本公司制作而成 包括法律法规 设备和物料等的使用说明以及各种相关 的培训材料等 2 2 10 骚扰 指故意对他人做出冒犯 侮辱或惊吓的 并使对方

12、感觉到这种冒犯 侮辱或惊吓的行为 这种行为通常是通过语言 动作 肢体或其他方式 对 他人身体 心理和性方面造成负面影响 2 2 11 虐待 包括恶意对员工身体上和心理上进行的伤害行为 3 3 社会责任政策社会责任政策 方针 方针 可根据企业理念以及上述定义和下述行为准则自拟 须最高管理层批准 二 二 社会责任管理体系社会责任管理体系 4 4 社会责任行为准则社会责任行为准则 4 1 作为中国纺织企业公共的社会责任行为准则 CSC9000T 总则是本公司奉行并 将予以落实的社会责任准则 CSC9000T 要求以管理体系实施并持续改进以下 各项要素中的目标要求 4 2 劳动合同 招用员工时依法订立

13、书面劳动合同 具备符合法律规定的条款 4 3 童工 严格杜绝招用童工 招用未成年工人必须符合法律 法规的要求 4 4 强迫或强制劳动 严格杜绝使用或支持使用强迫或强制劳动 4 5 工作时间 遵守国家法律 法规关于工作时间的要求 4 6 薪酬与福利 保证向员工支付的工资 福利待遇不低于法律 法规的要求 并且以货币形式 支付 4 7 工会组织和集体谈判权 承认并尊重员工组织和参加工会 以及进行集体谈判的权利 4 8 歧视 严格杜绝因民族 种族 信仰 残疾 个人特性等原因使员工受到歧视 4 9 骚扰与虐待 公司保障每位员工的身体与精神健康 禁止骚扰 虐待与体罚 4 10 职业健康与安全 为员工提供健

14、康安全的工作环境 遵守国家法律 法规中有关职业健康与安全 的规定 4 11 关于以上各总则要素的具体要求 需依照 CSC9000T 各要素的细则规定执行 5 5 法律法规的识别与合规性评价法律法规的识别与合规性评价 5 15 1 重点要求重点要求 建立 实施并保持识别并获取有关 CSC9000T 各要素要求的法律法规与其他相 关要求 确认其适用性的程序 并建立获取这些要求的渠道 以使本公司的社 会责任行为以及本公司的生产经营符合上述规定的要求 为履行遵循上述要求 的承诺 建立和保持定期评价对适用的法律法规与其他要求的遵守情况的程序 确保体系持续有效 并为体系的改进提供依据 5 25 2 职责权

15、限职责权限 5 2 1 法律部负责社会责任法律法规与其他要求的识别 获取 传达与统一管理 并建立获取这些要求的渠道 并及时检查其适用性 5 2 2 法律部负责收集 CSC9000T 相关的法律 法规及其他要求 并随时关注这些 法律 法规的更新情况 确定其适用性 及时将适用的法律法规及其更新情 况传递给各部门 车间 同时 各部门 车间必须遵守已经确认适用的法律 法规及其他要求 5 2 3 法律部不定期的对公司相关法律 法规的适用情况的合规性进行评价 5 2 4 企管部负责每半年一次评价对 CSC9000T 各要素要求 其他法律法规的要求 的遵循情况 并提出改进意见 5 2 5 管理者代表支持和监

16、督法律部和企管部的工作 对采用的法律法规进行审批 5 35 3 具体要求具体要求 5 3 1 建立获取并确认适用的有关 CSC9000T 各要素的法律及其他法律法规要求的 渠道 建立数据库或相关文件体系 5 3 2 每半年一次审查 确保其有效性和适用性 5 3 3 将适用的上述要求及时传达到相关部门 5 3 4 上述要求经确认后各相关部门严格执行 5 3 5 每半年一次评估法律法规与其它要求的修改和变化对公司的影响 若有必要 及时修正公司政策 程序和措施 5 3 6 明确合规性评价的方法 容与期限 形成记录 5 3 7 制定纠正和预防措施 提出改进的建议 5 45 4 文件与记录文件与记录 5 4 1 CSC9000T 各要素的法律及其他法律法规要求的数据库或文件 5 4 2 适用的法律 法规与其他要求的清单记录 5 4 3 法律 法规及其他要求清单的修正记录 5 4 4 合规性评价表 5 55 5 程序程序 法律法规识别程序 合规性评价程序 6 6 目标和指标与管理方案目标和指标与管理方案 6 16 1 重点要求重点要求 公司对部各职能部门和层次建立 实施并改进本公司社会责任目标和指