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1、科研经费报销流程 科研处2009年6月 主要内容 科研经费的来源科研经费的开支范围科研经费报销流程 一 科研经费的来源 院级课题纵向课题申报 立项 经费划拨到账 科研处给予科研编号 开具课题经费本并盖章 财务处给予财务编号并盖章 项目负责人到财务处领取横向课题与企事业单位签订合作协议 经费到账 科研处给予科研编号 开具课题经费本并盖章 财务处给予财务编号并盖章 项目负责人到财务处领取 经费本的使用 是科研经费使用情况的书面记录凭据 前面记录的是院级 纵向 横向课题的下达经费使用情况 后面是配套经费 经费本需妥善保管 各级各类科研项目经费的管理 实行项目负责人负责制 按相关规定专款专用 二 科研
2、经费的开支范围 一 一般范围 图书 资料费 资料收集 录入 复印 翻拍 翻译等费用及必要的图书和专用软件购置费 电子资料 邮寄费等 其中图书要办理入库手续 成果出版 印刷费 如版面费 研究成果的出版 印刷 打印费 实验仪器设备费 科研仪器设备的购置费 运杂包装费 安装费 维修费等 实验材料费 原材料 试剂 药品等消耗品购置费 实验动物 植物的购置 种植 养殖费 标本 样品的采集加工费和包装运输费 测试 分析费 测试 加工 分析费用 外协费 是指需委托外单位开展实验 加工 计算而产生的费用 专业的测试公司产生的测试费用不属于外协费 差旅费 课题调研 考察 参加学术会议的产生差旅费 小型会议费 组
3、织开展学术研讨 咨询以及协调课题等活动而召开小型会议的费用 专家咨询费 是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用 专家咨询费不得支付给参与项目 课题管理相关的工作人员 劳务费 支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它课题组临时聘用人员 不超过10 管理费 纵向课题5 其它与科研项目有关的必要开支 按国家有关规定和学院财务制度执行 二 院级课题经费的开支范围是指人文 科技类的院级课题院级科研创新团队建设项目按配套经费管理 支出范围包括 图书 资料费 印刷费 课题调研费 测试 分析费 差旅费 学术会议 实验仪器设备 材料等原则上不能支出劳务费 通讯费 招待费 三 纵向课题经费的开支范
4、围按以上一般支出范围进行报销 若经费下达部门有明确规定者按规定执行 四 横向课题经费的开支范围符合免税范围的应办理免税手续 若不符合免税范围的 所发生的税额在课题经费支出 实行简便 灵活的管理 具体开支由课题负责人签字批准 无需科研处审核 财务核准报销 除可支出劳务费 10 还可支出为争取项目必要的接待费 20 交通费 20 网络费 5 办公用品费 10 课题组提成 按实际到院的科研经费提取 并需在课题结题后办理 其金额以课题组的结余额为限 专职教师 行政人员比例20 专职科研人员15 五 配套经费及院级科研团队项目经费的开支范围在以上一般开支范围中所列的各项费用均可报销 此外对下列开支作出要
5、求 为争取新的科研项目或项目实施过程中必要的接待费 10 金额不超过5000元 劳务费 10 最多不超过2万元 与课题研究有关的通讯费 包括网络费 固定电话费和移动电话费 以及向外联系科研课题的交通费 总开支不得超过配套经费总额的10 支出最多不超过5000元 配套经费的使用要求 在纵向课题经费下达之后由学院下拨给课题组 在合同书中所写结题日期之后剩余经费收归学院所有 六 科研经费支出违规现象 纵向课题必须与科技主管部门签订科技合同 实行合同化管理 资金专款专用 经费的使用不能超越合同规定的范围 要严格按照经费预算进行管理 用科研经费购买汽车 家庭电器 生活用品等 最后纳为私产 用科研经费为自己及家人购买保险 个人旅游消费 将以外协费 合作费的形式经费转入与自己利益相关的企业 再地下分赃 购买仪器设备吃回扣 三 科研经费报销流程 纵向课题及院级课题科研经费报销流程图 超过500元 是指一张票据超过500元 或者一次报销同一类票据总额超过500元 科研处审核时间 每周三 横向课题科研经费报销流程图 与纵向 院级课题报销流程的区别在于 横向课题经费无论金额大小 无需科研处 主管院长审批 谢谢
