《精编》企业资料员管理知识培训

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1、三 建设单位文件资料 A类 的管理 一 建设单位文件资料的形成过程 二 建设单位文件资料的管理 三 建设单位文件资料范例 建设单位文件资料的形成过程 项目申请 项目建议书编制与批复 可行性研究立项 可行性研究报告编制与批复规划意见书等 列入年度计划 年度计划 办理征地手续 建设用地规划许可证 市城镇建设用地批准书 用地申请 选址报告 用地批准文件 规划意见书 测量 勘察 拨地测量及测量报告工程地质勘察合同地质勘察报告建筑用地钉桩通知单等 设计招投标 规划意见书 审定设计方案通知书 设计合同 设计概算 初步设计 编制设计文件 施工图设计及说明设计计算书 建设规划申报 建设工程规划许可证 施工图报

2、审 消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书施工图审查报告 监理招投标 监理招投标文件 监理合同 施工招投标 施工招投标文件 施工合同 办理开工手续 市建设工程开 复工审查表工程质量监督手续建设工程施工许可证 施工 采购物资的质量证明文件及报验文件 建设单位 工程报竣验收 工程竣工报告 施工单位 勘察单位质量检查监理单位竣工预验收设计单位质量检查 单位工程竣工预验收表工程质量评估报告 监理单位 工程质量检查报告 勘察单位 工程质量检查报告 设计单位 规划验收 建设工程规划验收合格文件 工程档案预验收 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案馆 工程竣工验收 工程竣工验收报告 建设单位 单位工程质量

3、竣工验收记录 规划 消防 环保等有关部门出具的认可文件或准许使用说明 工程接收 竣工移交证书 监理单位 房屋建筑工程质量保修书 施工单位 工程竣工备案 市建设工程竣工验收备案表等备案文件资料 二 建设单位文件资料的管理建设单位文件资料的分类属于A类 又分8小类 1 立项文件A12 建设规划用地文件A23 勘察设计文件勘察 设计文件A34 工程招投标及合同文件A45 工程开工文件A56 商务文件A67 工程竣工验收及备案文件A78 其他文件A8 1 立项文件A1 其中A1又分10种类型的资料 1 发改部门批准的立项文件 A1 1 它是由发展改革部门批准的该项目的立项文件 由建设单位负责收集 提供

4、 2 项目建议书 A1 2 它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件 由建设单位负责收集 提供 3 立项会议纪要 A1 3 它是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议 所形成的纪要文件 由组织会议的单位负责提供 1 立项文件A1 4 项目建议书的批复文件 A1 4 它是建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门 一般是发展改革部门 对该项目建议书的批复文件 由负责批复的主管部门提供 5 可行性研究报告及附件 A1 5 它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询 设计单位编制可研报告 由编制单位提供 6 项目评估研究资料 A1 6 它是由建设单

5、位或主管部门 一般是发展改革部门 组织会议 对该项目的可行性研究报告进行评估论证之后 所形成的资料 由组织评估的单位负责提供 建设单位负责收集 1 立项文件A1 7 可行性报告的批复文件 A1 7 它是由发展改革部门对该项目的可行性研究报告 做出的批复文件 8 初步设计审批文件 A1 8 由发展改革部门组织 对该项目初步设计进行审查之后 所形成的批复文件 9 专家对项目的有关建议文件 A1 9 它是由建设单位或有关部门组织专家会议 所形成的有关建议性方面的文件 由组织的单位提供 建设单位负责收集 10 年度计划审批文件或年度计划备案材料 A1 10 它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门

6、批准的计划文件 A2又分9种类型的资料 1 建设项目选址意见书 A2 1 由建设单位提出申请 规划部门批准的文件 2 规划线测图 航测图 A2 2 建设单位到规划主管部门办理的 由规划部门提供的相关图纸文件 3 建设项目用地定位通知书 A2 3 建设单位到规划部门办理的用地定位通知书 由规划部门提供 4 建设用地规划许可证及附图 A2 4 建设单位到规划部门办理的 由规划部门提供 2 建设规划用地文件A2 5 建设用地预审 A2 5 建设单位到国土资源部门办理 由国土资源部门提供 6 征 占 用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见 A2 6 由具有相应批准权限的政府批准形成 由国土资源部门批

7、准的文件 7 建设用地批准书 A2 7 建设单位到国土资源部门办理 由国土资源部门负责提供 8 土地使用证 A2 8 建设单位到有相应权限的国土资源部门办理 由批准部门提供 9 拆迁安置方案及有关协议 A2 9 由相关部门负责提供 2 建设规划用地文件A2 其中A3又分8种类型的资料 1 工程地质 水文 勘察报告 A3 1 建设单位委托勘察单位进行勘查 由勘查单位编制而成的文件 勘察单位负责提供 2 设计方案 报批图 A3 2 由设计单位负责制定 规划部门审批后确定 3 审定设计方案 报批图 的审查意见 A3 3 分别由人防 环保 交通 园林 市政 电力 电信 卫生 消防等部门提出审批意见 由

8、负责审查的部门负责提供 3 勘察设计文件勘察 设计文件A3 4 建筑工程规划许可证 附件及附图 A3 4 由建设单位到规划部门办理 规划部门负责提供 5 初步设计图及说明 A3 5 由设计单位负责编制形成并提供 6 施工图设计及说明 A3 6 由设计单位负责编制形成并提供 7 设计计算书 A3 7 由设计单位负责编制形成并提供 8 施工图审查合格证书 A3 8 由施工图审查机构对设计的施工图进行审查 合格后发给的合格证书 由施工图审查机构提供 3 勘察设计文件勘察 设计文件A3 其中A4又分8种类型的资料 1 勘察 设计 施工 监理等各种招投标文件及中标通知书 A4 1 A4 4 招标文件由建

9、设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制 投标文件分别由勘察 设计 监理 施工单位编制 中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成 监管部门备案 由编制单位负责提供 2 勘察 设计 监理 施工合同文件 A4 5 A4 8 由建设单位分别与勘察 设计 监理 施工单位协商签订而成 并到建设主管部门备案 由参与签订的单位负责提供 4 工程招投标及合同文件A4 其中A5又分4种类型的资料 1 验线合格文件 A5 1 由规划部门进行验线审查后形成的文件 由规划部门负责提供 2 建筑工程竣工档案责任书 A5 2 由城建档案馆与建设单位签订而成 当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书 3 工程质量

10、监督手续 A5 3 建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续 由质量监督机构负责提供 4 建筑工程施工许可证 A5 4 由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可 建设行政主管部门负责提供 5 工程开工文件A5 其中A6又分3种类型的资料 1 工程设计概算 A6 1 由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制 也可能是设计单位编制的 由编制单位提供 2 施工图预算 A6 2 由设计单位负责编制的 也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件 由编制单位负责提供 3 工程结 决算 A6 3 由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件 6 商务文件A6

11、 其中A7又分5种类型的资料 1 建设工程竣工档案预验收意见 A7 1 由负责编制的单位申报 城建档案馆进行预验收 而后形成意见 由城建档案馆提供 见本书 八 后面的附表8 1 2 规划 消防 环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 A7 2 分别由各参与验收的单位出具文件 3 房屋建筑工程质量保修书 A7 3 由建设单位预施工单位经过协商后签订文件 4 单位工程竣工验收备案表 A7 4 单位工程竣工验收合格后 由建设单位负责到质检监督部门办理 5 单位工程竣工验收报告 A7 5 由建设单位负责提供 7 工程竣工验收及备案文件A7 1 建筑工程概况表 表A8 1 由建设单位向城建档案馆移交工程

12、档案时填写的表格 2 工程竣工总结 A8 2 由建设单位编制的综合性总结 简要介绍工程建设的全过程 建设单位可根据以下要求编写过程竣工总结 8 其他文件A8 4项 1 概述A 工程立项的依据和建设目的B 工程概况 包括工程位置 规模 数量 概算 包括征 占 用土地 拆迁 补偿费 结算 决算等 C 工程设计 工程监理 工程施工招投标情况 2 设计 施工情况A 设计单位 设计内容 工程设计特点及建筑新材料 B 开 竣工日期 施工管理 技术 质量等方面情况 C 质量事故及处理情况 D 建筑红线内的市政公用工程施工情况 包括给排水 电力 通信 热力 燃气等 及道路 绿化施工情况 3 工程质量及经验教训

13、工程质量鉴定意见和评价 工程遗留问题及处理意见 4 其他需要说明的问题对于组织工程竣工验收会的工程 可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结 1 建筑工程概况表 表A8 1 由建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写的表格 2 工程竣工总结 A8 2 由建设单位编制的综合性总结 简要介绍工程建设的全过程 建设单位可根据以下要求编写过程竣工总结3 工程开工前 施工过程中 竣工时录像及照片 A8 3 4 住宅使用说明书 A8 4 8 其他文件A8 4项 三 建设单位文件资料范例 1 建设工程竣工档案责任书p222 建设工程竣工档案预验收意见p2253 建筑工程概况表p161 报送建设工程竣工档案责

14、任书 根据 黑龙江省城市建设档案管理办法 2001年第4号省长令 第十条规定 城建档案管理部门与建设单位就工程项目竣工档案报送一事 签订责任书如下 1 工程基本情况项目名称 建设地点 建设规模 开工时间 年月日 竣工时间 年月日建设单位 建设单位联系人 电话 施工单位 施工单位联系人 电话 设计单位 设计单位联系人 电话 监理单位 监理单位联系人 电话 2 建设单位责任人1 建设单位必须确定专人负责工程项目档案资料的收集管理工作 2 工程开工前 建设单位应对施工单位进行工程项目档案工作交底 明确上缴工程项目档案的内容 标准及奖罚措施 3 工程竣工时 建设单位负责通知城建档案管理部门对工程项目档

15、案进行预验收 4 工程竣工后 建设单位应当在6个月内将一套完整的工程项目竣工档案原件报送城建档案管理部门 3 城建档案管理部门责任1 城建档案管理部门应当在接到建设单位的验收通知后的20个法定工作日内 到双方确定的验收地点进行验收 2 按国家及省有关标准和规定对工程项目竣工档案验收合格后 应及时颁发 工程项目竣工档案合格证 4 处理措施建设单位未按要求时限和范围报送工程竣工档案的 按 黑龙江省城市建设档案管理办法 第二十二条规定责令限期改正 预期未改的 处以1万元至5万元罚款 本责任书一式两份 城建档案管理部门建设单位各执一份 城建档案管理部门 公章 负责人 签章 年月日建设单位 公章 负责人

16、 签章 年月日 四 监理单位文件资料 B类 的管理 一 监理单位文件资料的形成过程 二 监理单位文件资料的管理 三 监理单位文件资料的填写范例 监理单位文件资料的形成过程 监理投标 投标书 监理中标 中标通知书 监理公司 编制监理规划 监理规划 施工准备阶段 工程技术文件审批表施工测量放线报验表第一次工地会议纪要 开 复工审批 工程开 复工报审表 施工阶段 监理实施规划 工程进度控制 施工进度计划报审表 月工 料 机动态表 工程暂停令 工程开 复工报审表 工程延期报审表 监理通知 监理通知回复单 组织竣工预验 单位 子单位 工程竣工申请报告 施工单位 单位 子单位 工程施工质量竣工预验收报验表工程质量评估报告 监理单位 参加竣工验收 单位 子单位 工程施工质量竣工验收记录 工程移交 竣工移交证书 监理资料归档或移交 全部监理资料档案 竣工备案 竣工验收备案表等备案文件 工程质量控制 工程物资进场报验表 分包单位资质报审表 分项 分部 子分部 工程施工质量验收报验表 监理通知 监理通知回复单 监理抽检记录 不合格项处置记录 旁站记录 见证取样和送样见证人备案书 见证记录 工程造价控制 工