《精编》JBI监理商务管理资料与智能整理归档

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1、监理资料整理与归档 河南元方工程监理有限公司 序言 主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中 按照相关规定的要求进行搜集整理的 由参与工程建设的各方责任主体所形成的 具有保存价值的各类工程文件 也包括一些由政府职能机构形成的 与工程建设项目直接相关的文件资料 如 施工许可证 规划定点通知书 质量监督方案等 监理资料应当完整 便于保存与查阅 便于向业主方 城建档案馆移交 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集 汇总及整理 监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作 并做好有关的监理记录 项目总监指导监理资料的收集 汇总及整理 并对其实施检查 对工程监理档案的总体质量负直接责任 一 监理资料

2、的整理与归档 1 监理资料应按公司留存 业主方存档 城建档案馆存档三大类分别汇总整理 a 公司保存留存 所有文件 前期文件前期文件 业主来文前期文件 设计图纸前期文件 公司来文 A类表A1 A3 4A2 1 A2 2A3 1A3 2A3 3A3 5A3 6A8A4 2 A7 A9 B类表B1 A6 B3 B4B2 C1 A5B5B6B7B8 A4 3 A4 1 A4 2 B9 B10B11B12 B13 C类表C2 其它旁站监理方案监理审图意见见证取样试验记录实体检测记录 等等 b 业主方存档 保留2份的文件 c 城建档案馆存档 保留3份的文件 2 一般要求 监理资料的整理主要按 监理现场用表

3、 的顺序进行 分类有序 编号具有唯一性 责任人本人签字齐全 盖章均应为鲜章 文件不得涂改 文件应当闭合 使用的墨水 碳素墨水 蓝黑墨水 复印件存档要注明原件于何处 并加盖原件存放单位章 承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报 监理单位产生的文件 其它有监理表式的 须采用相应表式 没有表式的 应归类统一 二 监理项目前期文件整理要点 1 业主来文业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文 以及其它必要的文件等 它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据 主要有 市计委 工程立项批文 国土局 建设征地批文 国土局 建设用地规划许可证 规划局 建设工程规划许

4、可证 规划局 建设工程红线图 规划局 工程规划定点通知书 建设局审图办 图纸审查意见 施工图设计审查批准书 消防支队 图纸审查意见 图纸审查批准书 设计单位 图纸审查意见的回复 建设局 建设工程施工许可证 业主 工程招标文件 业主 招标答疑书 工程标底书 承包方 工程投标书 包括工程量清单 工程报价单及预算书 业主 中标通知书 业主 建筑工程施工合同 委托监理合同 业主 材料 设备 砼采购协议书 业主 图纸会审纪要 质监站 工程质量监督方案 检测单位 业主方委托检测的检测报告 勘探单位 工程地质勘探报告 设计单位 施工图纸及变更图 业主方未及时提供所需文件 或不清楚应提供哪些文件 时 以B31

5、监理工程师联系单提请业主方提供 2 公司来文 主要有 委托监理合同 业主 授权监理通知书 总监授权书 总监代表授权书 授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位 总监授权书 总监代表授权书 发文给业主方与各承建单位 三 监理表式 省三版 使用中注意的问题 开工前 A类表A1 A3 4A2 11A3 1A3 2A3 5 B类表B61B12B13 其它 旁站监理方案 监理审图意见 B12表 监理规划应在签订委托监理合同收到设计文件后开始编制 并应在召开第一次工地会议前报送建设单位 监理规划应由项目总监理工程师主持编写 总工程师批准 在监理工作实施过程中 如实际情况或条件发生重大变化而

6、需要调整监理规划时 应由项目总监主持研究修改 报总工程师审批后报送建设单位 监理规划应有针对性和可操作性 B13表 监理实施细则由专业监理工程师编制 项目总监理工程师审批 在相应工程施工开始前编制完成 监理实施细则根据工程分部分项进行编制 一般可分为地基与基础 主体 建筑装饰装修 建筑屋面 建筑给水排水及采暖 建筑电气 智能建筑 通风与空调 电梯工程 等等 监理实施细则应符合监理规划的要求 并应结合工程项目的专业特点 做到详细具体 具有可操作性 在监理工作实施过程中 监理实施细则应根据实际情况进行补充 修改和完善 A3 1表 施工组织设计 方案应在工程开工 分部分项工程施工前报审 审批应在工程

7、开工 分部分项工程施工前完成 未报审或审批未通过 相应的工程开工 分部分项工程不得施工 为保证项目监理机构有足够的时间进行审批 承包单位项目经理部应提前7日提出本报审表 承包方报审的施工组织设计 方案要有编制人 审核人 批准人签字 单位盖章 日期齐全 施工组织设计 重要方案 新技术方案须承包方单位技术负责人签字 对施工组织设计中的质量保证措施 施工进度安排 资源准备是否满足施工要求和合同规定 要认真 仔细审核 尤其是可能会增加费用的施工方法 措施 新技术的使用 施工脚手的安全 要作为重点审核 整体施工方案是否符合工程的实际情况 是否可行 单位工程分部分项工程划分方案是否合理 施工顺序是否符合工

8、艺要求 施工机械设备是否满足工程施工的要求 施工平面布置是否合理 质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立 是否定员定岗持证上岗 主要施工方法是否可行 特殊施工工艺及施工技术是否可行 是否有利于确保工程质量和安全生产 以及考虑提高工效 降低成本等 质量保证措施是否到位 可行 安全保证措施是否切实可行 特定环境下施工技术措施是否明确 是否可行 单位工程总施工进度计划是否满足合同要求 是否切实可行 审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准 按照 建设工程安全生产管理条例 第二十六条规定 要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案 对下列达

9、到一定规模的危险性较大的分部分项工程编制专项施工方案 附具安全验算结果 并经施工单位技术负责人签字后报审 基坑支护与降水工程 土方开挖工程 模板工程 起重吊装工程 脚手架工程 拆除 爆破工程 其它危险性较大的工程 涉及深基坑 地下暗挖工程 高大模板工程的专项施工方案 施工单位应组织专家进行认证 审查 除分部分项专项安全施工方案外 承包单位所报审的每个施工方案 其中均应有相应的安全技术措施 项目监理机构应对其进行认真审查 大型施工机械的审批应在承包方取得政府有关监督部门 安全站 的批准后进行 如承包方报审的施工方案 导致合同外的费用增加 需签署明确的不同意增加费用意见 同意该施工方案 但增加的费

10、用不予认可 如因工程需要 有些特殊施工方案确需增加费用 签署意见 同意该施工方案 承包方需要与业主方签定合同补充协议确定增加的费用 A3 2表 承包方进行材料报验时 对需抽检复试的材料 报验单后需附复试报告 有见证取样 材料报验应在材料进场时 监理签署的日期应在复试报告日期之后 如 水泥进场时 承包方应在水泥进场的同时报验 此时应提供水泥出厂合格证 出厂3d强度试验报告 项目监理机构在收到承包方补报的有见证取样的复试报告后予以签认 承包方应及时补报该批水泥的出厂28d强度试验报告 28d复试报告 材料设备清单 对质量不合格材料 书面要求承包方限期退场 A3 5表 测量放线的部位应明确 应附有测

11、量成果 包括简图 数据等 工程定位 建筑物地下室 上部结构每层的轴线定位等 承包单位均应报验 施工测量报验应当在工序施工前 未通过施工测量报验 不应进入工序施工 尤其是砼结构 工程定位测量等 B6表 规范使用表式 与会人员均应签到 工程会议的会议纪要由项目监理机构负责起草 经与会各方代表会签后且项目总监签署 盖章后生效 或者 在第一次工地会议上明确 项目监理机构签发的会议纪要发放至各与会单位后 在一定的时间间隔 如24小时 内如果没收到书面表达的异议 视为对会议纪要内容的全面认可 会议纪要对工程各参建方有约束 所以会议纪要内容应全面 真实反映会议结果 禁止写成你说 我说 他说的流水账 第一次工

12、地会议应在工程开工前由建设单位主持召开 项目总监应组织项目监理机构人员参加第一次工地会议 第一次工地会议主要内容 建设单位 承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构 人员及其分工 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权 建设单位介绍工程开工准备情况 承包单位介绍施工准备情况 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 总监理工程师介绍监理规划的主要内容 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员 召开工地例会周期 地点及主要议题 工程开工后 项目总监应根据实际情况定期召开工程例会 根据需要及时组织专题会议 解决施工过程中的各专项问题 组织基础分部 主体分部工程验收会

13、议 形成的会议纪要中应反映出与会各单位的意见 后面应附 项目监理机构对该分部工程的验收意见 承包单位的汇报材料 项目总监应主持竣工预验收会议 提出书面整改意见 整改完毕后提出工程质量评估报告 总监编制 总工审核 盖公司章 项目总监应组织监理工程师参加竣工验收 要求承包单位整改验收中提出的问题 工程质量符合要求后 签署竣工验收报告 A1 A3 4表 A1表1核查建设单位是否已办理施工许可证 建设单位未领施工许可证 不能同意工程开工 如工程因为特殊原因又必须开工时 项目监理机构应采取应对措施 一方面在工程开工报审表中 签署 不同意 原因 建设单位尚未办妥施工许可证 按照有关规定 项目监理部暂不能同

14、意工程开工 一方面 以B31 监理工程师联系单 敦促建设单位办理施工许可证 并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的 工程开工报审表 2如承包单位因自身原因未能按期开工 签署意见时应明确承包单位的责任 工程竣工日期按合同执行 A3 4表1承包单位 总包单位 项目经理部提前7日提出本报审表 2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包 3分包单位资质 人员资质 质保体系等是否能满足工程施工的需用 项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权 4开工申报仍用A1表报批 施工过程中 A3 3表 承包方 如实 准确 完整 填写 工序质量报验单 及相关验收记录进行报验 并已完成所报验的全部工作内

15、容且自检合格 否则 项目监理机构应拒绝予以验收 工序报验单的填报 应按照施工的自然规律来进行 要符合工程施工的具体情况 应有合理的时间间隔 对于同一工程部位而言 钢筋加工报验完成后 方可进行钢筋安装施工 砼配合比报验不可能早于模板安装 钢筋安装的工序报验 砼施工报验应当在混凝土养护完成之后 模板拆除工序报验完成一定时间后 才可能进行现浇结构的工序报验 在相应分部工程名称前的 中打 准确填写 子分部 分项 检验批名称 部位 验收时间 本次报验内容系第次报验报验日期应准确 凡应签名的均应由其本人签名 项目专职质检员应加盖专章 工序报验单后应附有 反映相应工序已施工完成并经自检合格的质量验收记录 所

16、有栏目均应准确填写 有分包的 应如实填写 施工执行标准名称及编号一栏 不应填写验收规范 应填写实际施工操作所依据的标准 可以是企业标准 也可以是国家 行业 省标准 允许偏差主控项目 只要出现超出允许偏差范围 该检验批就不符合质量要求 一般项目 合格点率要求为80 及以上 钢筋保护层要求90 以上 最大限值 不应超过规定值的1 5倍 钢结构为1 2倍 否则就应判为不合格 应进行的试验已经完成 见证取样试验已由有资质的试验室出具正式报告 如 钢筋的原材料试验 焊接试验 机械连接试验 地基承载力试验 砂和砂石地基的压实系数 模板拆除的同条件养护砼试块强度 预应力砼结构张拉前的同条件养护砼试块强度 等等 这些项目一般均是检验批质量验收记录中的主控项目 在表式中均有明确要求 应当对照验收记录的要求 严格控制核查 工序报验时 有的检查评定项目尚未完成或暂不能测量的 施工单位检查评定记录 及 监理验收记录 均应填写 待测 并在工序报验单中的监理检查记录中做相应记录 相应检验批质量验收记录中有而实际施工中没有发生的项目 应对角打斜线 应空格 工序报验单后除应附有的所报检验批的质量验收记录外 应有的在工