BCM-成品条码系统管理手册

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1、 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 1 75 页 数夫数夫 F19 家具家具 ERP 管理系统管理系统 成品条码管理系统 成品条码管理系统 BCM 管理手册管理手册 文控编号 FMH F19 BCM 系统版本 V3 0 机密等级 3 级 内部使用 仅限于已成交客户使用 编写单位 数夫家具软件有限公司 广东应用中心 初稿编写 校对 审核 发布日期 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 2 75 页 版权声明 本手册著作权归于广东数夫家具软件有限公司所有 在未经本公司 许可情况下 任何单位或个人不得以任何方式对本手册的部分或全部内 容进行增删 改编 节录 翻译 翻印 改写 版权所有 侵权必究

2、BCM 成品条码管理系统管理手册 第 3 75 页 目目 录录 系统简介系统简介 4 应用专题应用专题 5 条码格式管理 5 码文编码设置 5 条码标签设计 7 初始化应用 9 初始化 9 外购品条码管理 12 采购单条码打印 12 采购扫描收货 15 条码扫描进度管理 第一版本暂不支持 18 待扫描条码看板管理 18 扫描明细看板管理 18 分包条码管理 19 多单扫描管理 23 盘点扫描管理 25 条码全程管理 27 使用流程使用流程 29 流程图 29 第一步 基本资料建立 30 第二步 初始化 30 第三步 日常作业 30 功能说明功能说明 32 码文编码设置 32 条码标签设计 34

3、 期初条码打印 36 特殊条码打印 38 制令条码打印 41 损毁条码登记 44 条码扫描 46 入库扫描 46 出库扫描 50 采购收货扫描管理 54 条码在库管理 58 条码在库查询 58 条码盘点 61 条码盘点 61 报表中心 64 条码入库明细查询 64 条码出库明细查询 68 条码明细账查询 72 条码明细表 74 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 4 75 页 系统简介系统简介 F19 成品条码管理系统提供如下应用特征 支持条码格式自定义支持条码格式自定义 n 码文编码规则设置 n 条码标签设计 可通过两种方式期初条码开帐可通过两种方式期初条码开帐 n 若条码 仓库同时启用时

4、 通过盘点扫描的方式 进行期初条码开账 n 若先启用仓库 后启用条码时 通过打印期初条码的方式 进行期条码开账 支持外购产品通过采购单产生条码支持外购产品通过采购单产生条码 n 外购品可按采购单产生条码进行扫描入库 支持外购产品通过扫描收货 传统模式是收货后扫描 支持外购产品通过扫描收货 传统模式是收货后扫描 n 外购品可直接扫描产生收货单 无需先收货后扫描入库 支持扫描正确 扫描失败 扫描重复的声音提示支持扫描正确 扫描失败 扫描重复的声音提示 n 启用音效后 可根据三种不同情况 扫描成功 扫描失败 扫描重复 在参数设 定不同的音效播放文件 分别播放不同的声音提示 支持看板管理待扫描单据及扫

5、描明细支持看板管理待扫描单据及扫描明细 n 系统提供了看板管理 可将待扫描单据及扫描明细设置看板 支持支持 1PCS 多箱的独立件产生分包条码多箱的独立件产生分包条码 n 若货品的包装方式为 1 个 N 箱 那么该货品产生条码时 系统可自动产生 N 箱分 包条码 入出库时必须按照以整个为单位 即箱数完整方可出入库 支持多单扫描出入库支持多单扫描出入库 n 可一次性根据多张出入库单进行扫描出入库 支持盘点扫描支持盘点扫描 n 可对启用条码管理的仓库进行扫描盘点 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 5 75 页 应用专题应用专题 条码格式管理条码格式管理 码文编码设置码文编码设置 根据工厂的实际

6、情况 设计工厂唯一的条码编码规则 可对码文的编码进行分段设计 分别设 定码文的数据来源 编码长度或者直接设定固定的预设值 例如 将工厂的名称简写 作为所有码 文的固有标识 以此标识产品归属性等 编码规则 编码规则 序号序号 决定各分段码文显示的位置 序号越小 显示的位置越前 数据来数据来源源 系统提供多种数据来源 如订单号 制令号 年 月 日 流水号 预设值等 编码编码长度长度 作为数据来源的辅助规则 决定从数据来源所取值的最终显示位数 例如 订单号或 制令号 编码长度不能受人为干涉 否则订单号或制令号的信息无法表达完全 失去传达 信息的意义 所以其编码长度由订单及制令编码规则决定 码文直接获

7、取并不限长度地显 示 而流水号或预设值 则可根据工厂使用条码的量及对条码长度的限制 自定义其编码 长度 预预设设值值 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 6 75 页 当数据业来源为预设值时 必须按编码长度设置好预设值 例如公司代码 工厂代码 等 例例 按上图所示的码文编码规则 假设当期日期为 2012 年 07 月 06 日 那么打印制令 PI12060036 下产品 A 的三张条码分别为 PI1206003620120706000001 PI1206003620120706000002 PI1206003620120706000003 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 7 75 页

8、条码条码标签标签设设计计 由于工厂产品品种 结构 属性的多样化 要求其对应的条码标签的样式也随之多样化 因此 系统提供了数夫条码标签设计器 以便灵活设计产品的装箱条码模板 产品标签模板 条码条码类型类型 模板 模板类型类型 装装箱条码箱条码 用于包装箱条码标签打印 装箱时 可能多件一箱 或多产品混合包装 只需按外箱 数量打印条码即可 期初条码 制令条码 损毁条码 特殊条码打印时 只能选择条码类 型为装箱条码的打印方案 产品产品标签标签 用于产品系列号管理时 按产品系列号打印装箱条码或产品标签 贴于产品上 产品 标签打印时 可以选择条码类型为产品标签或装箱条码为打印方案 设设计器计器说明 说明

9、条码条码类型类型 装箱条码 或 产品标签 条码设条码设计工具区计工具区 提供编辑文字 条码 画竖线 画横线 画矩形 画圆圈 画图形等工具 条码设条码设计区计区 根据设计意向 选择性的使用条码设计工具 方法为 选中工具 然后在条码设计区 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 8 75 页 拖动鼠标调至大小合适即可 条码条码项项目目属性属性设设计区计区 针对拖入条码设计区的各项目 分别配置其属性 如 图形的 XY 位置 图形的高度 及宽度 条码的码文设置 包括 是否显示码文 即上图中的 XXXXX 也就是条码的文 字形式 以及显示于码文图形的位置 左上 上中 右上 左下 下中 右下 等 另外 还可

10、以针对整张条码调整其整体的明暗度等等 排版工具区排版工具区 于条码设计区 同时选中多个项目 通过排版工具调整各项目之间的对齐方式 以及 各自相隔的宽度 高度等等 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 9 75 页 初初始化始化应用应用 初初始化始化 纵观众多大型家具工厂成品条码管理系统初始化的情况 F19 提供了两种典型并具有代表性的 期初条码开账方法 名词解释名词解释 成成品品仓仓库库和其和其条码管理条码管理同时启同时启用用 指仓库从正式投入使用时 就规定其要进行条码管理 适用于家具工厂正式上线成品 条码管理系统之后才开设的成品仓库 成成品品仓仓库库先启先启用用 其 其条码管理后条码管理后启

11、启用用 指鉴于仓库管理的需要 对常规使用状态的仓库进行条码管理 适用于不新开设专门 的条码仓库 而直接将使用中的仓库改为条码仓库 在在系统系统内内的应用 的应用 成品仓库和其条码管理同时启用将非条码管理的情况 如 非非条码条码仓仓库库 A 的产品的产品转移到新转移到新 开设的条码开设的条码仓仓 B Step1 建立新成品仓库 B 并启用条码管理 Step2 将非条码仓 A 的产品 按特殊条码方式打印条码 并把条码粘贴到对应的产品 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 10 75 页 Step3 对仓库 A 和新条码仓 B 进行盘点 需要特别说明的是 仓库 A 和仓库 B 对应 的实体仓库可能是

12、同一个仓库 也有可能是两个仓库 但无论如何 进行盘点时 先 对条码仓 B 进行盘点 扫描粘贴了条码的产品 实现盘盈入库 然后对仓库 A 盘点未 粘贴条码的产品 实现盘亏出库 成品仓库先启用 其条码管理后启用的情况 如 直接将非直接将非条码管理的条码管理的仓仓库库 A 启 启用条码用条码 管理 管理 Step1 变更仓库资料 启用条码管理 需要特别说明的是 启用条码管理后 系统将 禁止仓库 A 的所有出入库 包括产生仓库 A 的出入库单 需要注意的是 启用条码 管理的前提条件是不存在以下与此仓库相关的单据 若存在 系统会将其列出提示 n 未过账的出 入库单 BCM 成品条码管理系统管理手册 第

13、11 75 页 n 未审核的出 入库凭单 n 未审核的调拨单 Step2 系统会于后台自动产生期初条码打印状况表 作为判断此仓库的条码是否打印 完毕 因为只有全部库存的产品对应的条码的都打印完毕后 仓库 A 才可以进行出入 库 Step3 对仓库 A 的所有库存产品进行期初条码打印 需要特别说明的是 此时期初条 码打印后 即代表对应的条码已经入库 无需再次进行扫描入库 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 12 75 页 外购产品条码管理外购产品条码管理 外购条码外购条码打印打印 F19ERP 支持外购产品直接按采购单打印条码 条码在打印时 可采取以下方式 n 供应商直接从 EBS 电子商务系

14、统 打印自身供货的条码 家具工厂可以针对常期合作的外购供应商 提供数夫 EBS 系统的账户 供应商可以联 网进入 EBS 系统 打印采购单中产品的装箱条码 然后在送货给工厂之前将条码粘贴 到对应的产品上 n 工厂在到货时按到货采购单打印条码 工厂也可以到货之后 依据采购单打印其中产品的装箱条码 然后粘贴到对应的产品 上 进行扫描入仓 供供应应商联网进商联网进入入 EBS 打印装打印装箱条码 箱条码 Step1 工厂要为供应商建立一个 EBS 账户 其用户类型为供应商 目的是限制供应 商进入 EBS 系统之后 只能对自身的采购单进行条码打印 Step2 工厂要与供应商针对条码的打印方案及打印机的

15、型号达成共识 以免粘贴好的 装箱条码无法进行条码扫描收货 Step3 供应商在产品完工后 进入数夫 EBS 系统 选择对应的的采购单号打印产品 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 13 75 页 的装箱条码 粘贴到产品的包装箱上 外购产品外购产品到厂到厂后后依依采购单采购单打印打印条码 条码 Step1 外购产品到厂后 先建立对应的收货单 并产生入库单 Step2 依据对应的采购单打印产品的装箱条码 粘贴到产品的包装箱上 Step3 通过在入库扫描窗口 选择收货单对应的入库单 然后扫描装箱条码进行入库 即外购产品正式入仓 BCM 成品条码管理系统管理手册 第 14 75 页 BCM 成品条码

16、管理系统管理手册 第 15 75 页 采购扫描收货采购扫描收货 针对供应商联网进行数夫 EBS 系统打印工厂外购产品的装箱条码的情况 外购产品到厂之后 工厂无需先建立收货单 而是直接通过扫描产品的装箱条码自动产生收货单入库 在在系统系统内内的应用 的应用 首先 首先 当供应商送过来的产品全部卸货之后 进入采购收货扫描管理 选择入库的仓库和 供应商或采购单 系统会自动将采购单的产品信息列入扫描明细 最最后后 拿起扫描仪对产品的包装箱条码进行扫描收货入库 第一第一种种情况情况 如果系统有启用质量管理 并且启用系统参数 QMS IfRmIQC 是否启 用采购进料检验 则产品扫描完毕确认后 系统将针对产品的品检方式 分别产生收货单 即全检和抽检的产品产生同一张收货单 而免检的产 品会另外产生一张收货单 对于免检的产品 扫描完毕确认之后 系统会自动产生一张已审核的收货单 并且会自动产生对应的入库单 同时会自动过账 对于全检和抽检的产品 扫描完毕确认之后 系统同样会产生另外一张已审 核的收货单 并且同时会自动产生一张采购进料检验单 待检验完毕后 返 回收货单 手工产生入库单后 系统会自动过账 例例