Eecel表格做考勤表步骤如下

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1、Eecel 表格中做 COUNTIF 函数统计天数做考勤表步骤如下：这个功能在数据有效性设置充许对话框下拉选序列再点输入信息标题下填文件名输入信息框里输入需要的内容到输入法键盘上选 键盘上要调到英文状态再到输入信息框里输入须要的文字。用 COUNTIF 函数统计出每天的出勤率首先在要插入函数框内输入=号再点插入函数 函数对话里选 COUNT 要大写状态，点确定，在值 1框里输入比如 D6:AH7 按回车键，到编辑栏里 COUNT 后面加入 IF 字母 ，到 AH7 后面输入豆号和双引号还有插入“”或其它符号，要英文状态， 再到括号后面输入*0.5 或 1 天按回车键就可以。星期插入函数参数-值

2、：D5 数值格式：“AAA”星期插入函数：星期日就是横向 D 单元格，竖的就数字 5 的那一行，插入函数就=TEXT(D5:”AAA”)日期插入函数：1 号开始就要从 A 单元格开始，比如：=IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1),)如果是 2 号就要：=IF(MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1)=$H$1,DATE($D$1,$H$1,COLUMN(B1),)插入函数参数：测试条件对话框输入MONTH(DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1)=$H$1真值对话框输入

3、DATE($D$1,$H$1,COLUMN(A1) 假值对话输入” “ 公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑 “真（TRUE）”时返回逻辑“ 真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计

4、算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回 TRUE，反之返回 FALSE。 逻辑判

5、断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE ）”时返回结果逻辑“假（FALSE）” ，

6、否则都返回逻辑“真（TRUE）” 。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 BTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇。 分类汇 M 求出一组数值的和。 数据计算 MIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列

7、处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：选中存放结果的单元格 单击 “=”（编辑公式） 找函数（单击“ 三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 选范围 CTRL+回车键 求和函数 M（） 平均函数 AVERAGE（） 排位函数 RANK （） 例： Rank(A1：$A$1 ：$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A 叫行号。1 或者 15 叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在 A 列 1 号或者是A 列 15 号 最大值函数 MAX （） 最小值函数 MIN （） 统计函数 COUNTIF（ ） 计算满足给

8、定单元格的数目 例：Countif ( A1：B5，”60”) 统计分数大于 60 分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 单元格内容合并 CONCTENATE（） 将若干文字串合并到一个字符串中 RIGHT（A1，4） 提取字符串最右边的若干字符，长度为 4 位 LEFT （ ） 返回字符串最左边的若干字符 MIDB（） 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（） 单元格重量出现的次数。 12、NOW（） 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ） 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨

9、型国际企业都是依靠 Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对 Excel 强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对 Excel 函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握 Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个Excel 函数应用 系列，希望能够对 Excel 进阶者有所帮助。Excel 函数应用系列，将每周更新，逐步系统的介绍 Excel 各类函数及其应用，敬请关注！ - 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或

10、 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel 有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为B3 。 3.常量-常量是直

11、接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 - Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel 的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中，而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道 Excel 只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中

12、可以有多种应用，您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。 一、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，M 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是否可以是多重的呢？也就是

13、说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50，则求 F2 到 F5 的和，否则显示数值 0。 在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供

14、相关的帮助。 公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用 工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。 二、使用函数的步骤 在 Excel 中如何使用函数呢？ 1.单击需要输入函数的单元格，如图 4 所示，单击单元格 C1，出现编辑栏 图 4 单元格编辑 2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个公式选项板 ，此时名称框将变成 函数按钮，如图 3 所示。 3.单击函数 按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图 5 函数列表框 4.当选中所需的函数后，Exc

15、el 2000 将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在公式选项板 中还将显示函数计算的结果； 5.单击确定 按钮，即可完成函数的输入； 6.如果列表中没有所需的函数，可以单击 其它函数选项，打开粘贴函数 对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击确定 按钮返回到公式选项板对话框。 在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数 看到所有的函数。 三、函数的种类 Excel 函数一共有 11 类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：d