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1、目 录一、办公规则与制度办公室工作职责4办公行为与形象管理制度5因公外出备案制度6公务车配备和使用管理规定7管理人员公务车用油使用规定9手机使用及话费报销规定10办公用品管理制度12办公设备设施管理制度13办公设备维修程序与规定14办公家具维修管理制度15水电安全管理制度16废品管理制度17以公司名义表彰奖励工作的管理规定18工作中赠送和接受礼品的规定22处理重大突发事故（事件）工作预案24二、值班、接待夜间值班制度28做好会议通知接转工作的规定29关于做好信访接转工作的规定30三、会议、活动会议管理办法32会议纪要制度35分公司经理办公会议制度36部门经理办公会议制度37每周工作例会制度39
2、会议室使用管理制度40四、公文处理、企业标准化公司公文处理办法41公司公文质量标准（试行）52新月公司企业标准化管理办法57企业管理制度编号方法与格式62五、保密和档案管理保密工作管理制度69档案资料管理办法71六、印章、介绍信和营业执照印章管理规定75介绍信管理制度77营业执照资格年检管理制度78七、国旗、节日放假国旗、司旗管理规定79假日时令作息管理制度80八、食堂管理职工食堂管理办法81职工食堂管理监督委员会职责89新月控股企业在公司本部就餐管理办法90九、卫生、绿化管理卫生管理制度92卫生责任书93美化绿化管理制度95十、保卫、保安内部保卫工作规定（试行）96保安工作管理制度99门卫保
3、安工作职责100公司院内停车管理规定101员工宿舍管理制度103十一、宣传工作宣传工作管理规定105办公室工作职责公司办公室是协助公司领导处理公司日常工作的机构。主要职责是：一、协助公司领导组织起草或审核以公司、公司办公室名义发布的公文。二、负责公司会议的会务组织工作，并协助公司领导落实会议决定事项。三、负责各部门、分公司和其他有关单位请示公司的公文办理。四、负责公司值班工作管理；，协助公司领导和有关部门组织处理突发事件和重大事故。五、负责公司的公务接待工作，协助安排公司领导参加的重要活动。六、负责公司领导信函的接收转发工作。负责为公司领导提供重要信息。七、负责公司公文统一管理工作。负责公司档
4、案的归口管理工作。八、负责公司营业执照检验、公章等管理工作。九、负责公司后勤保障及物业服务管理工作（含食堂管理、办公用品管理等）。十、负责公司保安管理和公司保卫工作（公司所在辖区内）。十一、负责公司对外宣传和信访接待工作。十三、办理公司领导交办的其他事项。办公行为与形象管理制度为规范员工办公行为，树立良好企业形象，特制定本制度。一、上班时间内，严禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。二、上班时间内，严禁穿背心，短裤和拖鞋。三、严禁在公司办公区内大声喧哗和使用不文明语言和动作。四、严禁跨部门指责和训骂员工。五、严禁在公司大厅、走廊、停车场、食堂等公共区域内吸烟。六、严禁在公司大厅、走廊等公共
5、办公区域用餐。七、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑及烟头。八、严禁在公司A座楼前、后台阶上蹲座置留。九、严格损坏标识牌、贴画、宣传单（板）等。十、严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。十一、违反本制度的行为，将按劳动合同管理的有关规定处理。因公外出备案制度为加强管理，规范管理人员因公外出行为，特制定本制度。一、各部门、分公司负责人在工作期间因公外出须到办公室备案，说明外出人数、时间、事由、地点、预计返回时间。二、各部门、分公司负责人回到公司后，及时通知办公室销假，如当日不能回公司时，要打电话说明情况。三、各部门、分公司负责人因私离京（含周六、日）须事先向总经理请假，批准后执行。四、办公室发现未及时
6、通知的情况，需主动询问有关人员并登记在案。 公务车配备和使用管理规定一、公司公务车管理实行“统一配备、统一管理”的原则，归口管理由公司租赁分公司负责。车辆技术管理由车辆管理部负责。二、各部门经理、分公司经理即各部门、分公司一把手，自正式任职之日起，作为工作待遇，由公司统一配备公务车。三、部门副经理、分公司副经理根据工作需要，由公司研究决定，确需配备公务车的由公司统一配备。四、公司办公室所属公务车队，作为公司专项服务的单位，原则上不受理其他部门或单位日常业务用车任务。各部门、分公司业务用车由本部门一把手根据本单位公务车情况自行调整。五、相关部门或单位因工作需要配备公务车时，由各单位向公司总经理申
7、请报批。六、公务车油耗标准及费用按公司相关规定执行。七、公务车使用期间，车辆维修保养费、停车费等车辆在使用人使用期间所发生的费用，由使用人承担。非使用人期间发生的费用，使用人不需承担。八、因工作原因等需要调换配公务车辆时，交车人须负责自交车之日起10日内，将该车在其使用期间发生的交通违章等处理完毕。九、每月最后一个星期五上午为公务车检查日，由公司办公室组织专人对车辆外观、卫生、行驶公里等进行统一检查、记录。如因工作需要不能按时参加检查的，须提前向办公室备案，安排检查时间。十、公司原享受车贴自购车辆的管理干部，自本规定执行之日起可按下述方式自行选择：（一）、公司按原车首付比例支付车辆首付款及购置
8、费等车辆购买时个人支付的一次性费用，其它在使用人使用期间所发生费由使用人承担。车辆由公司收回，所有权归公司所有。符合条件的，公司另行配备公务车。（二）、车辆所有人，继续享受每月车贴至60个月满，车辆所有权归购车人自有，符合条件的，公司另行配备公务车。（三）、如继续享受车补，则按公司相关规定执行。十一、公司原自备车辆的管理干部，自本规定发布之日起，按本规定执行。管理人员公务车用油使用规定（旧）一、公司原副总经理等享受实报实销的人员，每月核报250升汽油费。二、分公司经理每月核报销200升汽油费。三、分公司副经理、大车公司车队长、部门经理每月核报销150升汽油费。四、报销油费时需填写“报销凭证”并
9、附燃油发票。燃油发票应注明加油数量、单价、合计等，经本单位一把手签字审批后，送办公室主管人员审核、办公室主任审批后到财务部报销。五、办公室应根据公务车使用人的行车记录或检查、使用人实际报销油票，本规定相关要求及车辆技术参数等综合审核，对有疑异或不清楚的报销单不予审批。六、凡一次性报销当月油费（定额）的，于加油当月20日后办理报销手续。除出示证明使用油卡加油外，其余加油费用须按每次加油的数量开据发票，不得将当月加油费用合并开据统一发票。七、办公室公务车按实际油耗报销，经办公室主管人员登记、办公室主任审核、报总经理批准后到财务部报销。八、公司控股企业可参照此规定或自行制定标准及使用办法。 手机使用
10、及话费报销规定根据公司手机使用的实际情况，结合公司管理实际需求，经公司研究决定，对公司配发手机的使用及话费报销做统一调整，现将具体要求规定如下。一、话费报销标准（一）、分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。（二）、其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。（三）、根据公司与联通公司签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准。（按当年实际标准执行）。（四）、每月话费超过此标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。二、公司在办公室设立长途电话专线，如
11、各部门、分公司因工作需要拔打长途电话的，请到办公室办理。三、手机使用（一）、公司配发的手机，使用人应妥善使用与保管，如有丢失及破损，由个人负责补购与维修，公司不负责维修与更换。（二）、管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的，公司不再为其核报或支付电话费用，手机、电话卡须交回公司。（三）、分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置，分公司人员调离时，电话卡留在分公司及所在车队，以保证分公司工作的连续性与稳定性。（四）、个人自备手机不纳入工作配置，不予报销电话费。因工作需要留给司机的须为公司统一配发的电话。（五）、每月话费须提前支付。发生欠费的联通公司将在12至24小时内予以停
12、机。（六）、个人承担的话费（公司代交话费以外的部分）须提前交纳，并经常查询话费预存情况，金额不足时应及时预交，避免因欠费造成停机。（七）、凡公司配发或报销手机话费人员，手机须24小时开机，做好电池充电等准备工作，确保手机畅通，电话无故不接或打不通而影响工作的，按脱岗处理。 办公用品管理制度 为保证公司办公用品的采购及合理使用，节约开支，降低成本，特制定本办法： 一、办公室是公司办公用品的管理机构。 二、各部门、分公司申报办公用品须填写统一申报单，并由本单位一把手签定同意。 三、各部门、分公司的申报单于每月底25号前一次性统一申报，过期漏报转为下月。 四、凡不属办公用品之列的购置须有公司领导批示
13、。 五、办公室应根据以往购买资料进行分析、汇总、统计，做出相相应的预算和类别数量。 六、办公室将各部门、分公司所申报用品进行计价后，按商品部分、分公司汇总。 七、办公用品购回后及时通知相应部门、分公司来领取，按申报单如实领取签字，特殊的用品须以旧换新，如：笔、墨盒、胶棒等。 八、做好购买计划及出入库登记，做到帐物相符。办公设备设施管理制度一、办公设备设施包括：通讯设备设施、文件柜（夹）、家具、电脑、公共装修设施及卫生设施等 二、办公设备设施做为公司财产，须统一登记造册，由办公室归口管理（电脑及相关设备除外）。 三、造册注明使用部门、归属、来源、分配使用日期，使用责任人。做好办公设备设施的使用和
14、库存记录，做好账物相符； 四、凡各部门、分公司所增加的办公设备设施，须经办公室统一调配、登记。由办公室统一接收，入库、建账、分配； 五、办公设备设施的使用由责任人负责，若有问题须及时通知办公室；六、办公设备设施的使用者工作变动时，其所在单位须提前通知办公室以便做好验收、登记变更等工作。办公设备维修程序与规定为加强管理，明确办公设备的维修程序，现规定如下：一、办公室负责统一安排公司办公设备的维修，各部门、分公司办公设备的维修报办公室，不得自行维修。二、科技部负责办公设备维修项目的检查、修理或联系外修。维修配件的采购与核定及维修后的验收。所需费用由科技部申报、申领，维修费用计入办公室总费用中。三、办公设备维修完毕后，科技部将维修后的设备转办公室，办公室负责将维修设备转交使用单位，维修费用计入办公室费用中。四、已签订维修协议的设备的维修可按协议要求执行。 办公家具维修管理制度 为规范办公家具使用维修管理，特制定本制度：一、办公家具做为员工办公所用，员工有义务认真维护合理使用，保证性能完好；二、办公家具需维修的，需要向办公室讲明损坏原因、数量、部分等并进行登记；三、办公家具损坏需维修的，如属个人问题所致，维修费用个人承担；四、办公家具维修后经须申
