声像档案的整理模板

上传人:平**** 文档编号:132965880 上传时间:2020-05-22 格式:DOC 页数:2 大小:34KB
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1、声像档案的整理第一条 声像档案的整理,包括分类、组合、排列和编目,使其系统起来,便于保管和利用。第二条 声像档案的整理由摄录人员负责,档案部门协助。第三条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 第四条 保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素,划定保管期限。第五条 文字

2、说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写文字说明的要求:(1)准确揭示档案材料的内容,概括其反映的全部信息,标注项目正确齐全;(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明:(3)文字简洁、语言通顺;(4)时间用阿拉伯数字表示。第六条 编制格式1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式:在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第七条 案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成

3、案卷,集中编放。2.卷内目录:照片、底片以自然张为单元填写卷内目录;录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表,用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第八条 编目声像档案的著录依照GB3792.5-85档案、著录规则进行。合同(协议)使用说明一、本合同(协议)正文文本由XX律师事务所专业制作。二、合同(协议)双方应认真阅读本合同(协议)。合同(协议)一经依法签订即具有法律效力,双方必须严格履行。三、承包合同(协议)必须由发包方的法定代表人(委托代理人)和承包方亲自签章,并加盖公章(合同(协议)专用章)方为有效。四、双方应注意涉及该方面具体操作内容的约定,做好先期风险防范。五、双方关于付款方式的约定应基于双方的财务制度及有关法律法规进行约定,以确保款项流转的合法、及时、到位。六、应确保发包人对发包项目有处分权,项目上无不利于承包经营的权利负担。Kdfgjdfhjjgbjfgjbjzdjbjx飞感觉吧黄金分割纪念币吃个饭九年级城管局非公版七、一些具体涉及商务条款等具体操作事项,可根据合同(协议)双方的洽商予以补充或另行签订合同(协议)附件。合同(协议)附件作为本合同(协议)的组成部分,具有同等法律效力。谢谢下载

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