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1、行政管理制度第一节 合同签订管理制度一、合同分类1.项目公司合同项目公司11j11 Ssdf1ff111j 综合部为公司合同审核字拼音大写生母二合同分重大合同与一般合同两类。重大合同是指超出项目总经理授权权限（总包合同、单笔合同金额50万元以上）或项目总经理认为重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。2.集团公司总部合同集团公司总部合同是指由集团公司总部各管理中心发起的合同。 二、合同管理项目总经理是项目公司合同管理的第一责任人；集团各管理中心总监是本中心合同管理的第一责任人。 三、合同经办经办部门为合同签订、执行部门。经办部门负责合同起草、初审、会签送审和修正，可参照集团合同模板
2、、国家/行业格式合同或按合同法的相关条款要求起草；属合作方起草的，经办部门负责审核、磋商与修正。合同编号由集团代字拼音大写声母2位加项目公司/集团管理中心代字拼音大写声母2位加拟稿年月日8位加排序号2位（如汇一集团汇一项目合同编号为：HY-HY20XX031801，汇一集团行政人力中心合同编号为：HY-XZ20XX050101）。 四、会签与审批1.合同经办部门填写合同签订审批表附合同文本、附件并组织会签审批，相关部门按职能对合同审核把关。2.一般合同审批程序：经办部门初审相关部门会审（参与会审部门由经办部门）（由经办部门报项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等部门审核）经办部门综合会审
3、意见修订定稿项目总经理审批。3.重大合同审批程序：经办部门初审相关部门会审（参与会审部门由经办部门）（由经办部门报项目总经理决定是否提交集团财务、审计、法务等部门审核）经办部门综合会审意见修订定稿项目总经理审核董事长审批。 3.1项目总经理认为需经集团财务、审计、法务等部门审核的，在合同签订审批表中签署明确意见，其中需集团法务审核的，由集团法务根据需要决定是否安排律师审核。 3.2超出项目总经理审批权限或项目总经理认为需报集团董事长审批的，由项目总经理在合同签订审批表中签署明确意见提请集团董事长审批。 4.集团公司总部合同审批程序同第四条第三款重大合同审批程序，须经法务审核及董事长审批。五、审
4、批时限 1.项目公司和各管理中心根据工作需要，自行把控会审时限。 2.需要集团法务等部门会审的，原则上不超过24小时，施工总承包合同等重大合同在尽量满足项目公司需求的前提下，由集团法务与项目公司协调适当延长会审时限。 六、合同签署与执行 1.定稿合同签署流程：我方盖骑缝章对方签字盖章我方签字盖章合同分发、存档。 2.原则上不得先执行后补签合同。 3.合同执行过程中，经办部门及时跟踪检查合同执行情况，确保全面履行。 七、合同备案、存档与检查1.合同备案：合同签署后3日内，由经办部门将签署后合同的扫描件电子版发送行政人力中心备案。2.合同存档：根据需要一般合同原件一份、重大合同原件一至二份交档案室
5、存档，相关部门使用复印件。3.行政人力中心定期或不定期组织对各项目签订的合同进行检查，对发现的问题及时反馈给项目总经理，并督办进行整改。八、特别条款工程类合同签约暂定价与最终结算价差额不得超过20%。第二节 印章管理制度 一、对外印章1.定义：指公司印章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章。2.对外印章的使用2.1对外印章，由印章保管员负责管理与使用。2.2用印时，经办人必须填写印章使用申请单并在得到相关领导批准后方能用印，审批程序为：待用印文件（对外合同或协议、委托书、聘任书和所有以公司名义对外的公文）各中心负责人批准集团法务审核总裁批准或总裁电话授权印章保管员用印。对外合同（协议）必须
6、按合同会签审批规定走完全部流程并经复核定稿确认后方可用印。2.3印章保管员在仔细检查印章使用申请单，核实审批无误后方可用印，同时对印章使用情况在印章使用登记表中进行记录，并将印章使用申请单留档备查，必要时还应留存用印文件复印件。2.4集团公司内部发文，凭总裁或董事长亲自签发的原件直接用章，不再履行审批程序。2.5原则上不得携带对外印章外出使用，因工作需要确需携带外出使用的，必须报总裁特别批准，做好外借登记，由印章保管员或总裁指定的专人携带在批准的范围内使用。 二、对内印章1.定义：指公司内部各管理中心印章。2.对内印章的保管和使用2.1 公司内部各中心印章只限于公司内部使用，不得对外。2.2
7、各中心印章由中心负责人保管或由其指定专人保管，使用时必须经中心负责人批准方可使用，同时印章保管人对用章情况要进行登记。三、项目公司印章1.项目公司印章保管1.1项目公司自行保管本项目印章。印章必须由专人保管并妥善存放，不得随意放置。1.2项目公司印章、合同专用章、法人代表章由项目总经理或其指定的专人负责保管。1.3项目公司财务专用章由财务负责人或其指定的专人负责保管。2.项目公司内部用印审批 项目公司内部用印审批程序由项目公司自主确定。3.项目公司与集团公司用印对接项目公司需要集团公司用印的，持项目总经理签字审批印章使用申请单报集团法务审核，请示总裁批准或总裁电话授权后，集团总部印章保管员予以
8、用印。流程为：待用印文件项目总经理批准集团法务审核总裁批准或总裁电话授权集团总部印章保管员用印。四、注意事项 1.一概不准在空白合同、纸张或信笺上盖印，不准开“空白介绍信”。 2.用印时用力适度，印迹端正、清晰，左右倾斜不超45度，做到“齐年盖月”即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面。 五、印章的刻制与销毁 1.印章刻制须起草书面申请报项目总经理批准后，由专人负责到公安机关指定的印章刻制单位刻制并办理备案，启用前将审批件及印模报集团行政人力中心备案。2.当印章不需要或因使用损耗导致不能使用时，印章保管员应将其及时交项目总经理或总经理指定专人统一封存或销毁，并报集团行政人力中心备
9、案。 六、检查监督 集团行政人力中心定期或不定期对各项目公司、各管理中心印章管理情况进行检查监督。 七、罚则违反本制度规定，有以下行为者按奖惩制度予以处罚，情节严重者予以辞退处理，并追究其法律责任。 1.不按规定流程办理审批手续，强行要求印章保管员违章用印。 2.采用欺骗手段违章使用印章。 3.印章保管员未按规定程序保管和使用印章。第三节 企业宣传管理制度 一、总则为适应公司集团化快速发展，促进集团各管理中心与各项目公司间交流沟通，树立集团对外宣传展示的良好形象，特制定本制度。 二、企业宣传载体集团企业宣传的载体为集团内刊（报纸）、集团网站、微信公众号及其他对外发布的一切宣传资料等。 三、企业
10、内刊1.集团内刊为季刊，每季度发行一次，发行对象为集团总部、项目公司员工。发行方式为免费赠送。2.集团内刊汇一人的投稿邮箱为huiyiren20XX，鼓励每一位员工积极投稿，集团将予以稿费奖励，具体奖励办法另定。 四、企宣通讯员1.各管理中心/项目公司每个部门推选一名兼职企宣通讯员，负责本中心/部门的宣传事宜，包含活动拍照、写稿、按行政人力中心通知的时间节点要求供稿（含图片）、参加相关培训学习、办刊意见建议、报纸领取与收发、宣传资料归档等。2.各管理中心/项目公司各部门推选的通讯员组成本管理中心/项目企宣通讯员小组，并推选一名组长，组长每月负责召集一次本管理中心/项目通讯员月度例会。 五、新闻
11、采编1.各管理中心/项目公司每次组织参加重大会议、组织开展重大活动（如开盘、答谢、公益等）、工程取得重大阶段性进展、项目获得重要荣誉等重大事件，通讯员小组必须组织拍照、写稿，报通讯组长初选，当天发至集团行政人力中心审编出稿。2.各管理中心/项目公司每次通讯员月度例会上，精选出本月优秀的新闻稿件，电子版呈报集团行政人力中心，作为集团内刊及集团网站更新的素材。3.集团内刊汇一人由行政人力中心发出征稿启示启动，各通讯员小组组稿并甄选出优秀稿件，发至集团行政人力中心编辑部组稿、审改、编辑、排版、校对，定稿印刷后集团行政人力中心组织存档、发行。 六、网站更新1.集团行政人力中心根据通讯员小组每月底整理精
12、选的图文稿件，针对性地进行审核、调整、完善后，发集团网站公布展示。2.集团行政人力中心根据各管理中心/项目公司提交的素材定期整理汇一集团大事记，报分管副总裁审阅后于集团网站更新发布。七、凡属企业宣传类资料一律经集团法务审核后方可使用或公布。第四节 督查督办管理制度 一、总则 为确保集团生产经营目标、各项决策部署的贯彻落实，加强集团对公司重大事项的督办管理，促进督查工作向制度化、规范化、程序化方向发展，结合集团公司实际，特制定本制度。 二、督查督办范围 1.集团公司重要部署、重大决策的落实情况； 2.集团公司工作目标、部门工作计划中列明的事项； 3.集团公司高层会议议定事项的推进情况； 4.集团
13、公司主要领导交办事项的处理情况； 5.集团公司所有规章制度、流程及重要通知的执行落实情况。 三、责任部门集团督查督办工作的牵头责任部门为行政人力中心，行政人力中心要按照集团的要求及时跟进督查，及时反馈情况。在进行督查督办工作时，只进行宏观督促，不干扰各管理中心/项目公司业务部门的具体事项处理。集团督查督办工作的领办责任部门和单位为各管理中心/项目公司，在督查督办程序全过程中行政人力中心对集团董事会负责。 四、流程 1.立项。行政人力中心接到公司领导的督办指令或依职权需要自主提起督办的，对启动督查督办程序的事项予以登记立项。立项坚持一事一项的原则，填写督查督办登记表并登记编号，以备存查。 2.交
14、办。行政人力中心通过督查督办通知单的形式，把督查事项交管理中心总监/项目总经理批办，依情况可采用口头形式交办。交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。3.催办。管理中心总监/项目总经理负责催办行政人力中心交办的事项，及时掌握交办事项的办理情况，推进尽快落实到位。4.执行。管理中心总监/项目总经理批办的领办部门负责督查督办事项的具体执行，执行结果报管理中心总监/项目总经理，管理中心总监/项目总经理对办理结果负责。 5.办结。管理中心总监/项目总经理对执行结果审批通过后，将办理结果以提交书面办结报告形式或以填写督办事项办结回执单的形式向行政人力中心反馈情况。行政人力中心按照交办要求对承办结果进行核查，对不符合交办要求的，退回补办或重办；对符合交办要求的，呈报领导阅知。 6.反馈。督查督办任务完成后，行政人力中心应及时向集团董事会报告结果，做到批必办、办必果、果必报。 7.归档。督查事项办结后，行政人力中心将督办材料整理归档备查。 五、要求 1.督查督办工作应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神，深入调查研究，及时、全面、准确地了解和反馈有关情况。 2.督查督办过程中，行政人力中心要加强与各项目之间的沟通联系。对涉及跨项目或跨中心的事项，各单位之间有意见分歧不能解决
