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1、XX公司规章制度目 录第一章 公司概要第二章 经营政策第三章 员工基本守则第四章 会议、工作及学习制度第五章 设备使用规定第六章 通讯设备管理规定第七章 合同管理制度第八章 文件、资料管理制度第九章 销售制度第十章 出差暂行规定第十一章 财务管理制度第十二章 发票管理与支票管理制度第十三章 印章管理规定第十四章 人事管理规定第十五章 考勤管理规定第十六章 奖励惩罚制度第十七章 员工行为规范更 改 记 录章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批
2、 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容章 节拟 制日 期审 核日 期批 准日 期更 改内 容第一章 公司概要1 公司概要 2 工作时间2.1 上班时间 周一至周五:AM8:30/11:30 PM12:30/17:30 上 午08:30 12:00 中午休息12:00 13:00(包括午餐时间) 下 午13:00 17:30 (需轮班岗位按照国家
3、相关法律另行规定工作时间)2.2 休假时间按照国家相关法律规定执行(需轮班岗位按照国家法律规定另行安排休息时间)第二章 经营政策1 四大经营政策1.1 开发政策 秉持诚实耐心努力,发挥创意,开发品质完美之一流产品;1.2 品质政策 善用所有资源,保质保量,坚持环保,持续品质提升;1.3 管理政策 奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并维护安全良好工作条件;1.4 人事政策 因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。 2 两大坚持2.1 侵占公司资产者除名 公司三大资产:人资产,财务资产,产品资产。2.2 泄漏公司机密者除名公司三大机密:产品机密、销售机密、财务机密。第三章 员工基本守则1
4、 公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。2 公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外应保守业务或职务上之机密。3 公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。4 公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。5 公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。6 公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗。7 公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8 公司员
5、工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。9 公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东执行业务股东董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。10 公司员工不得因职务之便,接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。11 公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。12 公司员工不得携带危险物品违禁品进入工作场所。13 公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应经上级同意并签字确认后,方可出公司。14 公司因应业务需要,在不违反劳动合同,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任
6、时,对员工岗位或工作地点之移动,员工不得拒绝。15 公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。16 公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第四章 会议、工作及学习制度1 每周一由公司领导主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;2 每月月底召开一次主管会议,主要是总结本月部门工作,提出下月工作计划及存在的问题;3 有关公司的重大问题,公司领导可以随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;4 每次全体员工会议,由行政部负责记录,整理会议要点存档;5 主管会议,由主持会议人员部指定会议记录人员;
7、6 公司员工应每周、每月向上一级提交一份工作总结,一份工作计划;7 公司工作管理实行主管负责制;8 公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;9 全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。10第五章 设备资产使用规定1 范围设备基本分为:固定办公设备及资产、移动办公设备、借用设备。1.1 固定办公设备包括:计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机、办公用品等;1.2 移动办公设备包括:笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等;1.3 凡不是本公司的设备、工具,在本公司使用,均可称为借用设备。2 使用规定2.1 固定
8、办公设备2.1.1 固定设备因长期使用,归员工个人或部门向公司长期借用,同时有保管和维护的责任;2.1.2 在借用使用过程中,如因个人操作上的疏忽,而导致设备的人为性损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司酌情对个人(或部门)进行经济赔偿或处分。2.2 移动办公设备2.2.1 移动设备公司员工办公需要时,需向行政部办理借用手续,使用完后应归还给行政部;2.2.2 在借用过程中,如因个人疏忽或操作上的失误,而导致设备的丢失或人为性的损坏,并给公司造成一定的经济损失,公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.3 借用设备管理2.3.1 从外单位借用设备,须经公司批准;2.3.2 借用设备应办理临时入
9、办公用品仓库手续。行政部对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后,方能入库,保存好设备配件、说明书等材料;2.3.3 借用设备出现损坏时,行政部如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司,由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。3 记录3.1 固定办公设备、移动办公设备,借用设备由公司指定行政部人员负责领用登记和归库;3.2 办公设备、工具的损坏,由行政部负责检验损坏程度。维修或报废,上报公司审核后,再做处理;3.3 由行政部负责做设备维修记录。第六章 通讯及设备管理规定1 通讯设备的基本管理1.1 各部门由公司根据工作需要统一配备固定电话;1.2 移动电一般由个人自行购买,公司原则上不购买;1.
10、3 办公室通讯设备(如电话机、传真机)由公司统一购置,产权归公司所有;1.4 为保证公司电话线路畅通和节约开支,员工拨打电话时就语言简练,不要长时间占用电话;1.5 通话时语音要低,以免影响他人工作;1.6 员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话,接听私人电话应长话短说。2 通讯设备的使用2.1 公司办公室内通讯设施的维护和更新,由办公室负责;本办法未尽事宜将根据公司发展情况及办公条件加以修订完善。第七章 合同管理制度1 范围合同系指公司从事对外活动所签属的专门文件,包括技术合同、合作协议、物资采购合同等。2 合同起草各类由涉及到的部门主管与法务共同起稿,由总经理审核、批准;3 合同保管合
11、同由公司经理指定行政人员管理,进行分类、建档、保存、备份等工作。第八章 文件、资料管理制度1 文件管理1.1 内部文件公司制定的章程、传达各部门的文件、各部门之间的文件、会议记录、决议等等文件,由行政部负责传达、保存工作。1.2 外部文件一切来自公司外部的文件,经相关部门人员查阅后,交由行政部负责分类、保存、备份等工作。1.3 文件发送1.3.1 公司外发文件一律由行政部统一负责登记后发送。1.3.2 外发文件里如有关于公司技术、采购、销售等信息内容,须经总经理签字后,方可发出。2 借阅与索取2.1 总经理、副总经理借阅归案文件或索取复印件,可通过文件管理人员直接提档借阅/索取。文件当日归档,
12、如需带离公司需办理借阅手续。2.2 公司其他人员借阅非密级档案,可直接向文件管理人员借阅,当日归案;借阅密级档案,需经上级同意,并办理借阅手续。3 商业密级文件丢失及泄露3.1 公司员工应时刻注意,保守公司的商业情报和技术密级文件。3.2 公司任何人员,不得随意向他人透露公司的产品设计规划、营销计划等商业情报,一经发现,立即开除,并承担由此造成公司损失的赔偿责任,情节严重者,公司会依法追究其法律责任。第九章 销售制度1 基本原则1.1 销售人员应本着“团结、协作”的精神,服从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。1.2 销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。
13、1.3 客户资料实行保密原则。2 工作内容2.1 销售部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类产品的销售达到预期指标。2.2 公司对客户信息进行统一管理,销售人员应严格保密。第十章出差暂行规定1 基本规定1.1 凡员工出差无论是公司指派或员工自行安排,都必须做出出差计划、资金使用计划,同时填写“出差申请单”,经上级批准后方可行,同时到财务支取出差费用。1.2 凡出差人员均应在回来后三天内上交文字报告,经上级审核后,本部门与行政部各一份存档。报告内容包括:出差地点、时间、任务、工作完成情况、有待解决的问题、个人意见、往返日期、出差费用概述等。1.3 凡出差人员回来后,必须在三日内将出差费用整理清楚,填写报销单,经上级审核批准后,方可到财务办理报销手续。1.4 出差借款、报销需按财务有关管理制度办理。2 乘坐交通工具标准2.1 员工外地出差应尽量选择火车与汽车,如需乘坐飞机,必须经总经理同意。一律保留发票,以作报销凭证2.2 公司员工因任务紧急出差,经经理批准,可选择任何交通工具,不受前款限制。3 住宿标准全体员工出差,住宿费控制在每天每人100元以下,若超出标准,超出部分自理。4 生活补贴及市内交通费标准4.1 在外地出差期间伙食补贴不分途中和住宿每人每天40元(特殊地区50